Checking the content of emails when

Checking the content of emails when they are circulated to external parties such as clients and subcontractors is very important.

There have been a number of cases recently where potentially sensitive information was contained as part of an email trail which was then copied or forwarded to an external party who should not have been given such information.

Please take some time to scan the contents of emails especially when they contain a long trail and check there is no sensitive information. If you have any doubts please check with your supervisor or the appropriate project manager.

Please also remember to copy the project mail box for emails containing important information that may need to be referred to later.

If you are unsure how to do this then please contact the IT help desk.

By following these simple steps we can all help to ensure information is more secure, reducing our risk and helping our business.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตรวจสอบเนื้อหาของอีเมล์เมื่อพวกเขาจะหมุนเวียนไปให้บุคคลภายนอกเช่นลูกค้าและผู้รับเหมาเป็นสิ่งสำคัญมาก

มีจำนวนกรณีล่าสุดที่ไม่ประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญอาจเป็นส่วนหนึ่งของการบันทึกอีเมล์ซึ่งแล้วคัดลอก หรือส่งต่อไปเป็นของบุคคลภายนอกที่ควรไม่ได้รับข้อมูลดังกล่าว

โปรดใช้เวลาสแกนเนื้อหาของอีเมล์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาประกอบด้วยทางยาว และตรวจสอบไม่มีข้อมูลสำคัญ ถ้าคุณมีข้อสงสัยใด ๆ กรุณาตรวจสอบกับผู้จัดการโครงการที่เหมาะสม

กรุณาอย่าลืมคัดลอกกล่องจดหมายโครงการสำหรับอีเมล์ที่ประกอบด้วยข้อมูลสำคัญที่อาจจำเป็นต้องอ้างถึงในภายหลัง

ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าการทำเช่นนี้ แล้วกรุณาติดต่อ ได้ช่วยให้โต๊ะได้

ตามขั้นตอนง่ายๆ เราสามารถช่วยเหลือทั้งหมดเพื่อให้ข้อมูลมีความปลอดภัยมากขึ้น ลดความเสี่ยงของเรา และช่วยให้ธุรกิจของเราได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การตรวจสอบเนื้อหาของอีเมลเมื่อพวกเขาจะหมุนเวียนไปยังบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้า และ ผู้รับเหมาช่วงเป็นสิ่งสำคัญมาก

มีหมายเลขของกรณีเมื่อเร็วๆ นี้ ซึ่งข้อมูลอาจอ่อนไหวถูกบรรจุไว้เป็นส่วนหนึ่งของอีเมลตามซึ่งก็คัดลอกหรือส่งต่อไปยังภายนอกพรรคที่ไม่ควรได้รับข้อมูลดังกล่าว .

กรุณาใช้เวลาในการสแกนเนื้อหาของอีเมล์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขามีเส้นทางที่ยาวและดูไม่มีข้อมูลที่สําคัญ ถ้าคุณมีข้อสงสัยใด ๆโปรดตรวจสอบกับหัวหน้างานหรือผู้จัดการที่เหมาะสมของคุณ

โปรดจำไว้เพื่อคัดลอกกล่องจดหมายโครงการอีเมล์ที่มีข้อมูลที่สำคัญที่อาจจะต้องมีการอ้างถึงทีหลัง

ถ้าคุณไม่แน่ใจวิธีการทำนี้แล้วโปรดติดต่อโต๊ะช่วย

ตามขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้เราสามารถช่วยเพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลมีความปลอดภัยมากขึ้น ลดความเสี่ยงและช่วยให้ธุรกิจของเรา .