Office Administrator17 พฤษภาคม 2559

Office Administrator
17 พฤษภาคม 2559
Responsibility :
Function as Document Controller, task and responsibilities includes but not limited to:
Assemble and make all document transmittal
Maintain a complete repository of all current project documents (Hard copy and electronic)
Maintain a complete archive of all project documents in order to make it easy to retrieve from the warehouse
Ensure proper document including maps & charts distribution to all project participants as determined by overall project distribution list.
Ensure all project numbering is in conformance with project specification requirements.
Maintain a Master Document Register
Maintain the Operations Intranet content and ensure that data and documents are valid and up to date.
Administer access to shared drive and maintain email distribution list.
Manage day-to-day request of the data and documents, be able to prioritize
Coordinate with the section to transfer data requirements to / from offshore servers, offline hard drives to office internal server.

Function as Quality Officer, the task and responsibilities includes but not limited to:
Assist Quality manager to prepare monthly quality report
Issue and maintain company documents, procedures and records

Function as Accountant Assistant, the task and responsibilities includes but not limited to:
Assist accountant to prepare accounting and supporting document
Collect and preparation of the documents for accounting purposes.

Function as Office Administrator, task and responsibilities includes but not limited to:
Provide administrative and secretarial support to the Company.
Assist in other various jobs as assigned
Administer employee benefits.
Maintain and manage office supplies, materials in pantry and stationary
Provide admin support to Purchasing and Goods Received
Handle Supplier purchase orders
Handle all general secretarial and administrative support
Complete any other tasks assigned by supervisor


Qualification :
Bachelor's degree in any related field
Background in document control, administrative or coordinating functions
Good command of English
Computer literacy


Contact Person :
Worawan C.
Adecco Phaholyothin
02-298-0170-80 Ext.320


Detail :
Job ID : 2160500100030
Career Level : Junior
Degree : Bachelor's Degree
Yr(s) Exp : 3-5 year(s)
Industry : Business Consulting
Number of Vacancy(ies) : 1
Location : Bangkok - Phayathai
Salary : 25K-30K

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สำนักงานผู้ดูแล17 พฤษภาคม 2559ความรับผิดชอบ:ฟังก์ชัน ควบคุมเอกสาร ภารกิจ และความรับผิดชอบรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ:รวบรวม และให้ส่งเอกสารทั้งหมดรักษาเก็บที่สมบูรณ์ของเอกสารโครงการปัจจุบันทั้งหมด (เอกสารอิเล็กทรอนิกส์)รักษาเก็บถาวรที่สมบูรณ์ของเอกสารโครงการทั้งหมดเพื่อสะดวกในการดึงข้อมูลจากคลังสินค้าให้แน่ใจว่าเอกสารที่เหมาะสมรวมทั้งแผนที่และแผนภูมิการกระจายให้ผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดตามที่กำหนดรายการการแจกจ่ายของโครงการโดยรวมว่าการกำหนดหมายเลขโครงการอยู่ในความสอดคล้องกับข้อกำหนดจำเพาะของโครงการรักษาทะเบียนเอกสารหลักรักษาอินทราเน็ตดำเนินเนื้อหา และให้แน่ใจว่า ข้อมูลและเอกสารถูกต้อง และทันสมัยจัดการการเข้าถึงใช้ร่วมกันไดรฟ์ และรักษารายการแจกจ่ายอีเมลจัดการคำขอประจำวันของข้อมูลและเอกสาร สามารถจัดลำดับความสำคัญประสานงานกับส่วนของการถ่ายโอนข้อมูลความต้องการ จาก เซิร์ฟเวอร์ต่างประเทศ ฮาร์ดดิสก์ออฟไลน์กับเซิร์ฟเวอร์ภายในสำนักงาน ทำงานเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายคุณภาพ งาน และความรับผิดชอบรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ:ช่วยผู้จัดการคุณภาพการจัดทำรายงานคุณภาพประจำเดือนและรักษาเอกสารของบริษัท ขั้นตอน และระเบียน งานเป็นผู้ช่วยนักบัญชี งาน และความรับผิดชอบรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ:นักบัญชีการเตรียมเอกสารบัญชี และสนับสนุนช่วยเหลือรวบรวมและการเตรียมเอกสารสำหรับการบัญชี ฟังก์ชันเป็น ผู้ดูแลระบบ Office งาน และความรับผิดชอบรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ:ให้การสนับสนุน และงานเลขานุการบริษัทช่วยในงานต่าง ๆ ตามที่กำหนดดูแลผลประโยชน์ของพนักงานรักษา และจัดการอุปกรณ์สำนักงาน วัสดุในห้องครัวและเครื่องเขียนให้การดูแลสนับสนุนจัดซื้อและรับสินค้าจัดการใบสั่งซื้อจำหน่ายจัดการทั่วไปเลขานุการ และบริหารการสนับสนุนทั้งหมดทำงานอื่น ๆ ที่รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาคุณสมบัติ:วุฒิการศึกษาปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้องพื้นหลังในการควบคุมเอกสาร การจัดการหรือประสานงานภาษาอังกฤษสามารถใช้คอมพิวเตอร์ติดต่อ:Worawan C.Adecco พหลโยธิน02-298-0170-80 Ext.320รายละเอียด:งาน ID: 2160500100030อาชีพระดับ: จูเนียร์ระดับ: ปริญญาตรีYr(s) Exp: 3-5 ปีประเภทอุตสาหกรรม: ที่ปรึกษาทางธุรกิจของ Vacancy(ies): 1สถานที่ตั้ง: กรุงเทพมหานคร - พญาไทเงินเดือน: 25K - 30K

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ผู้ดูแลระบบสำนักงาน
17 พฤษภาคม 2559
ความรับผิดชอบ:
ฟังก์ชั่นเป็นเอกสารควบคุมงานและความรับผิดชอบรวมถึง แต่ไม่ จำกัด :
ประกอบและทำให้ทุกการส่งเอกสาร
รักษาพื้นที่เก็บข้อมูลที่สมบูรณ์ของเอกสารโครงการทั้งหมดในปัจจุบัน (สำเนาเอกสารและอิเล็กทรอนิกส์)
ที่เก็บถาวรที่สมบูรณ์ของเอกสารโครงการทั้งหมด เพื่อที่จะทำให้มันง่ายต่อการดึงจากคลังสินค้า
ให้แน่ใจว่าเอกสารที่เหมาะสมรวมทั้งแผนที่และแผนภูมิการกระจายไปยังผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดตามที่กำหนดโดยรายชื่อการแจกจ่ายโครงการโดยรวม.
ให้แน่ใจว่าหมายเลขโครงการสอดคล้องกับข้อกำหนดโครงการ.
รักษาโทเอกสารสมัคร
รักษา การดำเนินงานเนื้อหาอินทราเน็ตและให้แน่ใจว่าข้อมูลและเอกสารที่ถูกต้องและทันสมัย.
Administer เข้าถึงไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันและรักษารายชื่ออีเมล.
จัดการคำขอแบบวันต่อวันของข้อมูลและเอกสารที่จะสามารถที่จะจัดลำดับความสำคัญ
ประสานงานกับส่วนที่จะโอน ต้องการข้อมูลจาก / ไปยังเซิร์ฟเวอร์ในต่างประเทศอย่างหนักออฟไลน์ไดรฟ์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายในสำนักงาน. ฟังก์ชั่นขณะที่เจ้าหน้าที่คุณภาพงานและความรับผิดชอบรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ: ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายคุณภาพการจัดทำรายงานที่มีคุณภาพรายเดือนฉบับและรักษาเอกสารของ บริษัท วิธีการและบันทึกฟังก์ชั่นเป็น บัญชีผู้ช่วยงานและความรับผิดชอบรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ: Assist บัญชีเพื่อเตรียมความพร้อมการบัญชีและเอกสารประกอบการเก็บรวบรวมและการจัดทำเอกสารทางบัญชี. ฟังก์ชั่นเป็นผู้ดูแลระบบสำนักงานงานและความรับผิดชอบรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ: ให้การสนับสนุนการบริหารและเลขานุการ ให้กับ บริษัท . ช่วยในงานต่างๆอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายผลประโยชน์ของพนักงานจัดการ. รักษาและการจัดการวัสดุสำนักงาน, วัสดุในตู้กับข้าวและเครื่องเขียนให้การสนับสนุนผู้ดูแลระบบการจัดซื้อและสินค้าที่ได้รับใบสั่งซื้อจับผู้ผลิตจัดการทุกการสนับสนุนเลขานุการและบริหารทั่วไปเสร็จสมบูรณ์งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย จากผู้บังคับบัญชาวุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้องประวัติความเป็นมาในการควบคุมเอกสารในการบริหารหรือการประสานงานฟังก์ชั่นภาษาอังกฤษได้ดีรู้คอมพิวเตอร์ของบุคคลที่ติดต่อ: วรวรรณซีอเด็คโก้พหลโยธิน02-298-0170-80 Ext.320 รายละเอียด: งาน ID: 2160500100030 อาชีพ ระดับ: จูเนียร์ระดับการศึกษา: ปริญญาตรีYr (s) ประสบการณ์: 3-5 ปี (s) อุตสาหกรรม: ธุรกิจให้คำปรึกษาจำนวนตำแหน่งงานว่าง (IES): 1 สถานที่: กรุงเทพมหานคร - เขตพญาไทเงินเดือน: 25K-30K

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ผู้บริหารสำนักงาน17 พฤษภาคม 185หน้าที่รับผิดชอบ :ทำงานเป็นเจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารงานและความรับผิดชอบรวมถึง แต่ไม่ จำกัด ถึง :ประกอบและทำเอกสาร transmittalรักษาพื้นที่เก็บข้อมูลที่สมบูรณ์ของทุกโครงการในปัจจุบันเอกสาร ( สำเนาฮาร์ดดิสก์ และอิเล็กทรอนิกส์ )รักษาให้จัดเก็บเอกสารโครงการทั้งหมด เพื่อให้ง่ายต่อการเรียกคืนจากคลังสินค้าให้แน่ใจว่าเอกสารที่เหมาะสมรวมทั้งแผนที่และแผนภูมิการกระจายเพื่อให้ผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดเมื่อพิจารณาจากรายชื่อการแจกจ่ายโครงการโดยรวมให้แน่ใจว่าทุกโครงการหมายเลขที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของโครงการทำเอกสารลงทะเบียนดูแลงานระบบเนื้อหาและให้แน่ใจว่าข้อมูลและเอกสารที่ถูกต้องและได้ถึงวันที่จัดการการเข้าถึงไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันและรักษารายชื่อการแจกจ่ายอีเมลจัดการการร้องขอแบบวันต่อวันของข้อมูลและเอกสารที่สามารถจัดลําดับความสําคัญประสานงานกับส่วนการถ่ายโอนความต้องการข้อมูลไปยัง / จากเซิร์ฟเวอร์ต่างประเทศ ออฟไลน์ฮาร์ดไดรฟ์ที่ทำงานภายในเซิร์ฟเวอร์ทำงานเป็นเจ้าหน้าที่คุณภาพ งานและความรับผิดชอบรวมถึง แต่ไม่ จำกัด ถึง :ผู้ช่วยผู้จัดการคุณภาพ เพื่อเตรียมรายงานคุณภาพประจำเดือนปัญหาและรักษาเอกสารขั้นตอนและประวัติบริษัทหน้าที่เป็นผู้ช่วยพนักงานบัญชี งานและความรับผิดชอบรวมถึง แต่ไม่ จำกัด ถึง :ผู้ช่วยนักบัญชีเพื่อเตรียมบัญชีและเอกสารสนับสนุนรวบรวมและจัดทำเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีหน้าที่เป็นผู้ดูแลสำนักงานงานและความรับผิดชอบรวมถึง แต่ไม่ จำกัด ถึง :ให้การสนับสนุนการบริหารและเลขาบริษัทช่วยงานต่างๆตามที่ได้รับมอบหมายอื่นๆดูแลสวัสดิการพนักงานรักษาและการจัดการวัสดุสำนักงาน , วัสดุอุปกรณ์ในครัวให้การสนับสนุนผู้ดูแลระบบเพื่อซื้อสินค้าและได้รับจัดการคำสั่งซื้อผู้ผลิตจัดการสนับสนุนงานเลขานุการและการบริหารทั่วไปทั้งหมดสมบูรณ์ใด ๆอื่น ๆได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาคุณสมบัติ :ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้องพื้นหลังในการควบคุมเอกสาร หน้าที่ธุรการหรือประสานงานมีความรู้ภาษาอังกฤษดีการรู้คอมพิวเตอร์ติดต่อ : ฝ่ายบุคคลวรวรรณ Cอเด็คโก้ พหลโยธิน02-298-0170-80 ext.320รายละเอียด :งาน 2160500100030 ID :อาชีพ : ระดับจูเนียร์ระดับ : ปริญญาตรีปี ( s ) EXP : 3-5 ปี ( s )อุตสาหกรรมการให้คำปรึกษาทางธุรกิจ( IES ) จำนวนตำแหน่งว่าง : 1กรุงเทพฯ - พญาไทเงินเดือน : 25k-30k