Before I can approve the voucher, I

Before I can approve the voucher, I would like to have more details about the expense related to Advertising - Recruitment. This cost seems very high at $3,5548.04 - representing over a third of the costs for this period. I assume it is composed of many different expenses. Can you provide a breakdown of what costs are being included in this amount?

In addition, I have the following comments to make sure you are aware of certain USAID rules.

Eventually, you should be putting the monthly costs in the context of the overall budget in the first page summary table. Perhaps this can be raised again once the new COP has come on board.
Expenses are being listed in U.S. dollars, but most costs are likely incurred in THB. CSNM should provide the exchange rate being used to calculate the expenses. Other projects track expenses in THB during the reporting period, and then convert all expenses to USD based on the exchange rate of the final date of the period. For example, incur costs in THB Feb 16-March 5 and then convert to USD only one time with whatever the rate is on March 5. You should list that rate clearly, either on SF-1034 (there's a space for exchange rate) or somewhere in the detailed voucher.
Please make sure to be keeping detailed timesheets for each staff members that reflects work toward this project and leave time.
Land transportation - The voucher included a charge for $39.38 in land transportation. This is fine, but I wanted to share the experience of another USAID partner who recently had to pay back over $10,000 because auditors could not find evidence that the travel costs were directly related to the project. There are various solutions to this problem. Mainly, anyone traveling for the project, even by taxi, should record who travels, the date of travel, and the purpose of travel. A signature of the traveler may also be wise, esp. if the costs are high. Please let me know if you have any questions.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ก่อนที่ฉันสามารถอนุมัติใบสำคัญ อยากได้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโฆษณา - สรรหาบุคลากร ทุนนี้น่าสูงมากที่ $3,5548.04 - แสดงมากกว่าหนึ่งในสามของต้นทุนสำหรับรอบระยะเวลานี้ ผมถือว่า ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายแตกต่างกันมาก คุณสามารถให้รายละเอียดของต้นทุนใดถูกรวมอยู่ในยอดเงินนี้หรือไม่ นอกจากนี้ ฉันมีความเห็นต่อไปนี้ให้แน่ใจว่า คุณจะทราบเกณฑ์ USAID ในที่สุด คุณควรจะวางค่าใช้จ่ายรายเดือนในส่วนของงบประมาณทั้งหมดในตารางสรุปหน้าแรก ทีนี้สามารถจะยกอีกครั้งเมื่อตำรวจใหม่ขึ้นมาบนเรือค่าใช้จ่ายที่อยู่ในดอลลาร์ แต่ต้นทุนส่วนใหญ่มักเกิดในบาท CSNM ควรให้อัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้คำนวณค่าใช้จ่าย โครงการอื่น ๆ ติดตามค่าใช้จ่ายในบาทช่วงเวลาการรายงาน และจากนั้น แปลงค่าใช้จ่ายเป็น USD ขึ้นอยู่กับอัตราแลกเปลี่ยนของวันสุดท้ายของรอบระยะเวลา ตัวอย่าง ใช้ต้นทุน 16 บาทกุมภาพันธ์-5 มีนาคม และจากนั้น แปลงเป็น USD เวลาเดียวกับสิ่งมีอัตราในวันที่ 5 มีนาคม คุณควรแสดงรายการอัตราที่ชัดเจน ใน SF-1034 (มีช่องว่างสำหรับอัตราแลกเปลี่ยน) หรือข้างในใบสำคัญโดยละเอียดโปรดแน่ใจว่าจะให้รายละเอียดแผ่นเวลาสำหรับแต่ละพนักงานที่สะท้อนถึงงานต่อโครงการนี้ และปล่อยให้เวลาที่ดินใบสำคัญรวมขนส่ง - ค่าธรรมเนียมสำหรับ $39.38 ในที่ดิน จะดี แต่อยากจะแบ่งปันประสบการณ์ของ USAID คู่ที่เพิ่ง มีการชำระเงินกลับไปมากกว่า $10000 เนื่องจากผู้ตรวจสอบไม่พบหลักฐานว่า ค่าเดินทางเกี่ยวข้องโดยตรงกับโครงการ มีปัญหาต่าง ๆ ส่วนใหญ่ คนเดินทางในโครงการ แม้แต่แท็กซี่ ควรบันทึกคนเดินทาง วันเดินทาง และวัตถุประสงค์ของการเดินทาง ลายเซ็นของนักท่องเที่ยวอาจจะฉลาด esp. ถ้าต้นทุนสูง กรุณาแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ก่อนที่ผมจะสามารถอนุมัติบัตรกำนัล, ผมอยากจะมีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการโฆษณา - สรรหา ค่าใช้จ่ายนี้ดูเหมือนว่าสูงมากที่ $ 3,5548.04 - เป็นตัวแทนมากกว่าหนึ่งในสามของค่าใช้จ่ายสำหรับช่วงเวลานี้ ผมถือว่ามันประกอบด้วยค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน คุณสามารถให้รายละเอียดของสิ่งที่ค่าใช้จ่ายจะถูกรวมอยู่ในจำนวนนี้? นอกจากนี้ผมมีความคิดเห็นต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความตระหนักในกฎระเบียบบางอย่าง USAID. ในที่สุดคุณควรจะวางค่าใช้จ่ายรายเดือนในบริบทของงบประมาณโดยรวม ในตารางสรุปหน้าแรก บางทีนี่อาจจะสามารถยกอีกครั้ง COP ใหม่ได้มาบนเรือ. ค่าใช้จ่ายที่มีการระบุไว้ในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ แต่ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นส่วนใหญ่จะมีแนวโน้มในรูปเงินบาท CSNM ควรจะให้อัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ในการคำนวณค่าใช้จ่าย โครงการอื่น ๆ ที่ติดตามค่าใช้จ่ายในรูปเงินบาทในช่วงระยะเวลาที่รายงานและจากนั้นแปลงค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหรียญสหรัฐขึ้นอยู่กับอัตราแลกเปลี่ยนของวันสุดท้ายของรอบระยะเวลา ยกตัวอย่างเช่นการเสียค่าใช้จ่ายในรูปเงินบาท 16 กุมภาพันธ์ - 5 มีนาคมแล้วแปลงเหรียญเพียงครั้งเดียวกับสิ่งที่เป็นอัตราที่ 5 มีนาคมคุณควรรายการอัตราที่ชัดเจนทั้งใน SF-1034 (มีพื้นที่สำหรับอัตราแลกเปลี่ยน) หรือ . ที่ไหนสักแห่งในบัตรกำนัลรายละเอียดกรุณาให้แน่ใจว่าจะได้รับการรักษาแผ่นรายละเอียดสำหรับแต่ละสมาชิกในทีมงานที่สะท้อนให้เห็นถึงการทำงานที่มีต่อโครงการนี้และปล่อยให้เวลา. ขนส่งที่ดิน - บัตรกำนัลรวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับ $ 39.38 ในการขนส่งทางบก นี้เป็นเรื่องปกติ แต่ฉันต้องการที่จะแบ่งปันประสบการณ์ของผู้อื่นคนที่ USAID ที่เมื่อเร็ว ๆ นี้ได้มีการจ่ายคืน 10,000 ดอลลาร์เนื่องจากผู้สอบบัญชีไม่สามารถหาหลักฐานที่แสดงว่าค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับโครงการ มีโซลูชั่นต่างๆให้กับปัญหานี้ ส่วนใหญ่ทุกคนที่เดินทางสำหรับโครงการแม้โดยรถแท็กซี่ควรบันทึกที่เดินทางวันของการเดินทางและวัตถุประสงค์ของการเดินทาง ลายเซ็นของนักเดินทางอาจจะฉลาด, ESP หากค่าใช้จ่ายที่สูง กรุณาแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ก่อนที่ผมจะสามารถอนุมัติใบ ผมขอรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโฆษณา - รับสมัคร ต้นทุนมันสูงมากที่ $ 35548.04 - เป็นตัวแทนมากกว่าหนึ่งในสามของค่าใช้จ่ายสำหรับช่วงเวลานี้ ฉันเดาว่ามันประกอบด้วยค่าใช้จ่ายต่าง ๆ มากมาย คุณสามารถให้รายละเอียดของสิ่งที่ค่าใช้จ่ายจะถูกรวมอยู่ในจํานวนนี้

นอกจากนี้ผมมีความคิดเห็นเพื่อให้แน่ใจว่า คุณทราบกฎหรือบางอย่างต่อไปนี้

ในที่สุด คุณควรจะวางค่าใช้จ่ายรายเดือนในบริบทของงบประมาณโดยรวมของตารางในหน้าสรุปก่อน บางทีนี้สามารถฟื้นคืนชีพขึ้นมาอีกครั้ง เมื่อตำรวจมาใหม่บนกระดาน
ค่าใช้จ่ายจะถูกแสดงในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ แต่ค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่มักเกิดในบาทcsnm ควรมีอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้คำนวณค่าใช้จ่าย ติดตามค่าใช้จ่ายในโครงการอื่น ๆ บาท ในช่วงระยะเวลาที่รายงานแล้ว แปลงค่าใช้จ่ายทั้งหมดเพื่อ USD ขึ้นอยู่กับอัตราแลกเปลี่ยนในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลา ตัวอย่างเช่น ต้องเสียค่าใช้จ่ายในบาท กุมภาพันธ์ 16 มีนาคม 5 แล้วแปลงเป็น USD ได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้นที่อัตราในวันที่ 5 คุณควรแสดงอัตราที่ชัดเจนทั้งใน sf-1034 ( มีพื้นที่สำหรับอัตราแลกเปลี่ยน ) หรือในบางใบรายละเอียด .
โปรดให้แน่ใจว่าจะได้รับการรักษารายละเอียดแต่ละ timesheets พนักงานที่สะท้อนงานต่อโครงการนี้ และให้เวลา
ขนส่ง - คูปองนี้รวมค่าบริการ $ 39.38 ในการขนส่งทางบก ไม่เป็นไรแต่ฉันต้องการที่จะแบ่งปันประสบการณ์ของภูมิภาค อีกคู่ที่เพิ่งได้จ่ายมากกว่า $ 10 , 000 เนื่องจากผู้สอบบัญชีไม่พบหลักฐานว่า ค่าใช้จ่ายในการเดินทางก็เกี่ยวข้องโดยตรงกับโครงการ มีต่างๆวิธีแก้ไขปัญหานี้ ส่วนใหญ่ใครที่เดินทางในโครงการ แม้แท็กซี่ ควรบันทึกที่เดินทาง วันเดินทาง และจุดประสงค์ของการเดินทางลายเซ็นของนักเดินทางอาจจะฉลาด ถ้าต้นทุนจะสูง กรุณาแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ .