EMAIL ETIQUETTE: DO’S AND DON’TSDo-

EMAIL ETIQUETTE: DO’S AND DON’TS
Do
- include a heading in the subject line. With the number of emails and viruses that populate inboxes, realize the significance of the subject line. A subject header is essential if you want someone to read your message.
- make the subject line meaningful. A “Hi” or “Hello” won’t do. The recipient decides in which order to read your message- or whether to read it all- based on who sent it and what it’s about.
- personalize your message to the recipient. Although email is informal, it still requires a personal greeting, such as, “Dear Ms. Jones,” or “Hi, Jack.” Failure to include a greeting can make your message seem cold.
- account for tone. When you communicate in person, more than 90% of your message is nonverbal. Email has no tell-tale body language! The reader cannot see your face or hear the tone of your voice, so choose your words carefully and thoughtfully. Think about how your words will come across in cyberspace.
- look at your email address and determine how it represents you. Names such as “looselips” don’t sound professional. Students sometimes embarrass themselves by communicating with an employer using an inappropriate address.
- include your name or a signature with additional details and contact information. The recipient may want to communicate by means other than email.



Don’t
- forget to check for spelling and grammar. If you think this form of communication does not have to be letter perfect, think again! It represents you. Poorly written messages may indicate a poor caliber of work in other ways. Use proper capitalization, punctuation and usage, and always check your spelling.
- write the great American novel. Email is intended to be a brief communication. Keep the message short and concise. Use only a few, brief paragraphs.
- forward email without permission. Why take responsibility for passing along something that was addressed only to you? Often, confidential information becomes global because of someone’s lack of judgment. Unless you were asked to forward something, don’t do so without permission!
- “reply to all” unless you are sending a response appropriate for group viewing.
- fill in the “TO” line until you’ve written and proofed/edited your message. Is the information accurate? Grammatically correct? In an appropriate tone? If you enter the “TO” information first, a slip of the finger can send a message before its time!
- think that no one but the intended recipient will see your email. After a message leaves your mailbox, you have no idea where it may go. Don’t use the Internet to send anything that you wouldn’t want to see in public or hear about at the office water cooler.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

มารยาทในการอีเมล์: ข้อควรปฏิบัติและข้อควรระวังทำ-รวมหัวข้อในบรรทัดหัวเรื่อง ด้วยหมายเลขของอีเมล์และไวรัสที่ใส่กล่องขาเข้า ตระหนักถึงความสำคัญของหัวข้อ หัวข้อเรื่องเป็นสิ่งจำเป็นถ้าคุณต้องการให้คนอ่านข้อความของคุณ-ทำให้บรรทัดหัวเรื่องมีความหมาย "Hi" หรือ "สวัสดี" จะไม่ทำ ผู้ตัดสินใจในการอ่านข้อความของคุณ - หรือว่าจะอ่านทั้งหมด - ตามผู้ส่งและอะไรที่มันเป็นเกี่ยวกับ-ทำข้อความของคุณไปยังผู้รับ แม้ว่าอีเมล์จะเป็น ยังคงต้องการส่วนบุคคล ทักทาย เช่น "เรียนคุณโจนส์" หรือ "Hi แจ็ค" ล้มเหลวในการรวมคำทักทายสามารถทำให้ข้อความของคุณดูเหมือนเย็น-บัญชีสำหรับโทนสี เมื่อคุณสื่อสารในบุคคล มากกว่า 90% ของข้อความคือ nonverbal อีเมล์มีภาษากายไม่แจ้งเรื่อง อ่านไม่เห็นหน้า หรือได้ยินเสียงของเสียงของคุณ ดังนั้นควร เลือกคำที่คุณอย่างระมัดระวัง และพิถีพิถัน คิดว่า คำที่คุณจะเจอในไซเบอร์สเปซ-ดูที่อีเมล์ของคุณ และกำหนดวิธีการที่จะแสดงคุณ ชื่อเช่น "looselips" ไม่เสียงมืออาชีพ นักเรียนบางครั้งผู้ใหญ่เอง โดยสื่อสารกับนายจ้างที่ใช้อยู่ไม่เหมาะสม-ใส่ชื่อหรือลายเซ็นที่ มีรายละเอียดเพิ่มเติม และข้อมูลติดต่อ ผู้รับอาจต้องสื่อสาร โดยวิธีการอื่นที่ไม่ใช่อีเมล์ไม่-ให้ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ถ้าคุณคิดว่า การสื่อสารแบบนี้ไม่ต้องเป็นอักษรโก คิดอีกครั้ง มันแสดงถึงคุณ ข้อความที่เขียนไม่ดีอาจระบุ caliber ดีทำงานในรูปแบบอื่น ๆ ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ที่เหมาะสม เครื่องหมายวรรคตอน และการใช้งาน และตรวจสอบการสะกดของคุณ-เขียนนวนิยายอเมริกันมากขึ้น อีเมล์มีวัตถุประสงค์ที่จะสื่อสารโดยสังเขป เก็บข้อความสั้น และกระชับ ใช้เพียงไม่กี่ สั้น ๆ ย่อหน้า-ส่งอีเมล์ไม่ได้รับอนุญาต รับผิดชอบผ่านไปบางสิ่งบางอย่างที่มีอยู่เฉพาะทำไม มักจะ ข้อมูลลับเฉพาะจะสากลเนื่องจากการขาดของผู้พิพากษา ถ้าคุณถูกขอให้ส่งต่อบางสิ่งบางอย่าง ไม่ทำเช่นนั้นไม่ได้รับอนุญาต- "ตอบกลับทั้งหมด" ยกเว้นว่าคุณจะส่งการตอบสนองที่เหมาะสมสำหรับการดูกลุ่มการ-กรอกข้อมูลในบรรทัด "ถึง" จนกว่าคุณได้เขียน และ proofed/แก้ไข ข้อความของคุณ ข้อมูลที่ถูกต้องหรือไม่ ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ในเสียงที่เหมาะสมหรือไม่ ถ้าคุณป้อนข้อมูล "ถึง" ก่อน ใบของนิ้วสามารถส่งข้อความก่อนถึงเวลา-คิดว่า ไม่มีใครแต่ผู้รับจะเห็นอีเมล์ของคุณ หลังจากข้อความจากกล่องจดหมายของคุณ คุณมีความคิดที่จะไป ไม่ใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อส่งสิ่งที่คุณไม่ต้องการเห็นในที่สาธารณะ หรือได้ยินเกี่ยวกับที่ตู้กดน้ำดื่มสำนักงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

มารยาทอีเมล์: ทำและ don'ts
Do
- รวมถึงหัวในบรรทัดเรื่อง ด้วยจำนวนอีเมลและไวรัสที่เติมกล่องจดหมายตระหนักถึงความสำคัญของเส้นเรื่อง ส่วนหัวของเรื่องเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการใครสักคนที่จะอ่านข้อความของคุณ.
- สร้างบรรทัดเรื่องที่มีความหมาย "สวัสดี" หรือ "ฮัลโหล" จะไม่ทำ ผู้รับตัดสินใจซึ่งในการอ่าน message- ของคุณหรือไม่ว่าจะอ่านมัน ALL- ขึ้นอยู่กับที่ส่งมาและสิ่งที่มันเป็นเรื่องของ.
- ปรับแต่งข้อความของคุณไปยังผู้รับ แม้ว่าอีเมลเป็นทางการก็ยังคงต้องมีการอวยพรส่วนบุคคลเช่น, "ที่รักนางสาวโจนส์" หรือ "ไฮแจ็ค." ล้มเหลวที่จะรวมถึงการอวยพรสามารถทำให้ข้อความของคุณดูเหมือนเย็น.
- การบัญชีสำหรับเสียง เมื่อคุณติดต่อสื่อสารในคนกว่า 90% ของข้อความของคุณเป็นอวัจนภาษา อีเมล์ไม่มีภาษากายบอกเล่าเรื่องราว! ผู้อ่านไม่สามารถมองเห็นใบหน้าของคุณหรือได้ยินเสียงของเสียงของคุณเพื่อเลือกคำพูดของคุณอย่างระมัดระวังและพิถีพิถัน คิดเกี่ยวกับวิธีคำพูดของคุณจะเจอในโลกไซเบอร์.
- ดูที่อยู่อีเมลของคุณและกำหนดวิธีการที่จะแสดงให้เห็นถึงคุณ ชื่อเช่น "looselips" ไม่ได้เสียงระดับมืออาชีพ นักเรียนบางครั้งอึดอัดใจตัวเองโดยการสื่อสารกับนายจ้างโดยใช้ที่อยู่ที่ไม่เหมาะสม.
- รวมถึงชื่อหรือลายเซ็นที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมของคุณและข้อมูลการติดต่อ ผู้รับอาจต้องการที่จะสื่อสารด้วยวิธีการอื่นที่ไม่ใช่อีเมล. อย่า- ลืมที่จะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ หากคุณคิดว่ารูปแบบของการสื่อสารนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นตัวอักษรที่สมบูรณ์แบบคิดอีกครั้ง! เพราะมันหมายถึงคุณ ข้อความที่เขียนไม่ดีอาจบ่งบอกถึงความสามารถที่ดีของการทำงานในรูปแบบอื่น ใช้โครงสร้างเงินทุนที่เหมาะสมเครื่องหมายวรรคตอนและการใช้งานและมักจะตรวจสอบการสะกดของคุณ. - เขียนนวนิยายชาวอเมริกันที่ดี อีเมล์มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นการสื่อสารสั้น ๆ เก็บข้อความสั้นและกระชับ ใช้เพียงไม่กี่ย่อหน้าสั้น ๆ . - อีเมลไปข้างหน้าไม่ได้รับอนุญาต ทำไมต้องรับผิดชอบสำหรับการส่งผ่านไปตามสิ่งที่ได้รับการแก้ไขเพียงกับคุณ? บ่อยครั้งที่จะกลายเป็นข้อมูลลับระดับโลกเพราะการขาดของใครบางคนของการตัดสิน ถ้าคุณไม่ได้ขอให้ส่งต่อบางสิ่งบางอย่างที่ไม่ได้ทำเช่นนั้นไม่ได้รับอนุญาต! - "ตอบทุกคน" นอกจากคุณจะส่งตอบสนองที่เหมาะสมสำหรับการดูกลุ่ม. - กรอกข้อมูลลงใน "กับ" สายจนกว่าคุณจะได้เขียนบทและติดตั้งฉนวนป้องกัน / แก้ไข ข้อความของคุณ เป็นข้อมูลที่ถูกต้อง? หลักไวยากรณ์ที่ถูกต้องหรือไม่ ในโทนสีที่เหมาะสม? หากคุณป้อน "ไปยัง" ข้อมูลแรกลื่นนิ้วสามารถส่งข้อความก่อนเวลาของมัน! - คิดว่าไม่มีใคร แต่ผู้รับจะเห็นอีเมลของคุณ หลังจากข้อความออกจากกล่องจดหมายของคุณคุณมีความคิดที่มันอาจจะไป อย่าใช้อินเทอร์เน็ตในการส่งสิ่งที่คุณจะไม่ต้องการที่จะเห็นในที่สาธารณะหรือได้ยินเกี่ยวกับที่สำนักงานน้ำเย็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

มารยาท Email : ทำและ don ' ts
-
ทำรวมไปในบรรทัดเรื่อง . กับหมายเลขของอีเมล์และไวรัสที่อาศัยในกล่องขาเข้า , ตระหนักถึงความสำคัญของเส้นเรื่อง ส่วนหัวเรื่องเป็นสิ่งที่จำเป็นถ้าคุณต้องการใครสักคนที่จะอ่านข้อความของคุณ .
- สายวิชาที่มีความหมาย " สวัสดีค่ะ " " สวัสดีครับ " จะไม่ทำผู้รับตัดสินใจที่เพื่ออ่านข้อความของคุณ -- หรือจะอ่านมันทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าใครส่งมันและสิ่งที่มันเกี่ยวกับ .
- ปรับแต่งข้อความของคุณไปยังผู้รับ ถึงแม้ว่าอีเมล์ทางการก็ยังคงต้องใช้เวลาส่วนตัว การทักทาย เช่น " เรียน คุณโจนส์ " หรือ " สวัสดี แจ๊ค " ความล้มเหลวในการรวมการ์ดสามารถทำให้ข้อความของคุณดูเย็น บัญชี
- โทนเมื่อคุณสื่อสารในบุคคล มากกว่า 90% ของข้อความของคุณเป็นแบบ . อีเมล์ไม่มีบอกเรื่องภาษากาย ! ผู้อ่านจะเห็นหน้าหรือได้ยินเสียงของคุณ ดังนั้นเลือกคำพูดของคุณอย่างระมัดระวังและความคิด คิดถึงคำพูดของคุณจะเจอในไซเบอร์สเปซ .
- ดูที่อยู่อีเมลของคุณและตรวจสอบว่ามันหมายถึงคุณชื่อเช่น " looselips " ไม่เสียงมืออาชีพ นักเรียนบางครั้งอายเอง โดยการสื่อสารกับนายจ้างที่ใช้อยู่ไม่เหมาะสม .
- ใส่ชื่อหรือลายเซ็น ด้วยรายละเอียดเพิ่มเติมและข้อมูลที่ติดต่อของคุณ ผู้รับอาจต้องการที่จะสื่อสารด้วยวิธีอื่นนอกจากอีเมล .




- ไม่ ลืมที่จะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ถ้าคุณคิดว่ารูปแบบของการสื่อสารที่ไม่ต้องเป็นจดหมายที่สมบูรณ์แบบ , คิดอีกครั้ง ! มันหมายถึงคุณ ไม่เขียนข้อความที่อาจบ่งชี้ถึงความสามารถที่ดีของการทำงานในรูปแบบอื่น ๆ การใช้ที่เหมาะสมจากเครื่องหมายวรรคตอนและการใช้ และมักจะตรวจสอบการสะกดของคุณ .
- เขียนนวนิยายชาวอเมริกันผู้ยิ่งใหญ่ อีเมล์มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นการสื่อสารย่อ เก็บข้อความสั้น และกระชับ ใช้เพียงไม่กี่ย่อหน้าสั้น ๆ .
- ส่งต่ออีเมล์ โดยไม่ได้รับอนุญาต ทำไมรับผิดชอบผ่านพร้อมสิ่งที่ถูกกล่าวถึงเท่านั้นเพื่อคุณ บ่อยครั้งที่ข้อมูลที่เป็นความลับจะกลายเป็นระดับโลก เพราะคนที่ขาดในการตัดสินใจ ถ้าคุณถูกถามเพื่อรอคอยบางสิ่งบางอย่าง ไม่ทำเช่นนั้นโดยไม่ได้รับอนุญาต
" ตอบกลับ " ถ้าคุณส่งการตอบสนองที่เหมาะสมสำหรับกลุ่ม
ดู- กรอกข้อมูลใน " สาย " จนกว่าคุณจะได้เขียน และเก็บ / แก้ไขข้อความของคุณ เป็นข้อมูลที่ถูกต้องหรือไม่ ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ? ในเสียงที่เหมาะสม ถ้าคุณป้อน " กับ " ข้อมูลก่อนการจัดส่งของนิ้วมือสามารถส่งข้อความก่อนเวลาของมัน !
- คิดว่าไม่มีใคร แต่ผู้รับจะเห็นอีเมล์ของคุณ . หลังจากข้อความจากกล่องจดหมายของคุณ คุณมีความคิดที่ไม่มี มันอาจไปไม่ใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อส่งสิ่งที่คุณไม่ต้องการที่จะเห็นในที่สาธารณะ หรือได้ยินเรื่องที่น้ำ
สำนักงานเย็น