Re: Maintenance Department Personne

Re: Maintenance Department Personnel Reductions and Facility Condition
Dear Brothers:
The Personnel Committee’s letter HWC:HLB September 17, 2015, No. 40661L, provided various at-tachments with suggestions on how to reduce personnel. Regarding reducing personnel in the maintenance department it was stated:
“Building Maintenance—Consideration should be given to limiting regular improvements to the branch in order to reduce the maintenance staff. For example, could older, functioning building systems be retained, even if newer, more efficient building systems are available? Building finishes should not be re-placed simply because they are out-of-date but are still in reasonable condition. If departments are able to accomplish their work in their current configuration, is it really necessary to approve requests to modify their workspace? In all of these examples, branch improvements and renovations need to be considered very carefully, even if they are minor, as ongoing adjustments result in an increased maintenance staff. Trained Bethel family members may be needed to care for maintenance on specialized or technical equipment. How-ever, many other tasks, such as handyman repairs and preventative maintenance can be accomplished by us-ing part-time commuters. Please work closely with the Worldwide Design/Construction Department before implementing any of these changes.”
In harmony with this direction, we would like to inform you that the Regional Design/Construction Department (RDC) will be contacting your branch to assist with recommendations to meet the reduction in maintenance personnel without adversely affecting your installations. You will find it helpful also to consid-er the following points as you evaluate the maintenance needs at your branch.
1. Adjust the preventative maintenance ratio. You may now calculate your maintenance staffing so that scheduled preventative maintenance hours represent 50 percent of maintenance work and staff-ing. The figure in the staffing guidelines is currently 40 percent. Reducing the number of small pro-jects as directed in the Personnel Committee letter and other suggestions below will accommodate this adjustment and reduce the number of members needed in the department.
2. Outsource where possible. Determine the critical systems at the facility along with the technical skills of those in the department. This will help you determine which jobs can be outsourced to commuters and companies based on local circumstances and which will need to be cared for by members in the department.
3. Yearly schedules. Maintenance overseers have been asked to review yearly schedules and preventive maintenance frequencies to avoid spending too much time on less critical building elements, systems or equipment. An additional tool will be provided in the near future to identify more easily areas where we may be over-maintaining.
In an ongoing effort to support you in caring for the maintenance of your facilities, your RDC will soon as-sist you to implement the following initiatives.
1. Conduct a facility Life-Cycle Principles Course for your branch maintenance department
2. Perform a facility condition survey every second year. Synchronize and budget future element re-placements/refresh cycles based on end-of-life, using life-cycle analysis (LCA).
3. Set annual maintenance budgets for necessary small projects based on the information from point 2 and other factors such as facility size, age, and usage of a buildings
It is hoped that these initiatives will serve to assist your branch in reducing the maintenance personnel and in caring for the maintenance needs of your facilities. Thank you for your ongoing support and care of facilities in your branch territories. Please be assured of our warm Christian love and best wishes.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

Re: ลดบุคลากรฝ่ายบำรุงรักษาและเงื่อนไขสินเชื่อพี่น้องรัก:จดหมายของคณะกรรมการบุคลากร HWC:HLB 17 กันยายน 2015 หมายเลข 40661 L บริการต่าง ๆ ที่ tachments ข้อแนะนำในวิธีการลดบุคลากร เกี่ยวกับการลดบุคลากรในแผนกบำรุงรักษามันก็ระบุไว้: "บำรุงรักษาอาคารซึ่งควรพิจารณาในการจำกัดการปรับปรุงสาขาปกติเพื่อลดพนักงานบำรุงรักษา ตัวอย่างเช่น สามารถระบบอาคารเก่า ทำงานเก็บ แม้ว่าอาคารใหม่ การเพิ่มประสิทธิภาพระบบมีอยู่ สร้างเสร็จสิ้นไม่ควรซ้ำวางเพียง เพราะพวกเขาจะล้าสมัย แต่ยังคงอยู่ในสภาพที่เหมาะสม หากหน่วยงานที่จะสามารถประสบความสำเร็จในการกำหนดค่าปัจจุบันของพวกเขา จำเป็นต้องอนุมัติคำขอการปรับเปลี่ยนพื้นที่ทำงานของพวกเขา ทุกอย่างเหล่านี้ ปรับปรุงสาขาและปรับปรุงสถานที่ต้องพิจารณาอย่างระมัดระวังมาก แม้ว่าพวกเขาเป็นเล็กน้อย ปรับปรุงอย่างต่อเนื่องส่งผลให้พนักงานมีการบำรุงรักษาที่เพิ่มขึ้น ฝึกอบรมสมาชิกในครอบครัวเบเธลอาจจะจำเป็นในการดูแลบำรุงรักษาอุปกรณ์เฉพาะทาง หรือเทคนิค วิธีที่เคย จำนวนงานอื่น ๆ เช่นไนลอนซ่อมแซมและบำรุงรักษาเชิงป้องกันสามารถทำได้ชั่วคราวทางเรา-ไอเอ็นจี กรุณาทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกออกแบบ/ก่อสร้างทั่วโลกก่อนการใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้"สอดคล้องกับทิศทางนี้ เราอยากแจ้งให้คุณทราบว่า ฝ่ายออกแบบ/ก่อสร้างภูมิภาค (RDC) จะติดต่อสาขาเพื่อช่วยให้คำแนะนำเพื่อตอบสนองการลดบุคลากรการบำรุงรักษาโดยไม่ส่งผลกระทบต่อการติดตั้ง คุณจะพบว่ายังให้ consid-เอ้อ ต่อไปเมื่อคุณประเมินการบำรุงรักษาต้องการที่สาขาของคุณ 1. ปรับอัตราการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน ตอนนี้คุณอาจคำนวณของการบำรุงรักษาพนักงานเพื่อให้เวลาการบำรุงรักษาเชิงป้องกันตามกำหนดการแสดงถึง 50 เปอร์เซ็นต์ของงานซ่อมบำรุงและพนักงาน-ing ตัวเลขในแนวทางที่พนักงานอยู่ 40 เปอร์เซ็นต์ ลดจำนวนของเล็ก pro-jects เป็นผู้กำกับในตัวอักษรของคณะบุคลากรและข้อเสนอแนะอื่น ๆ จะรองรับการปรับปรุงนี้ และลดจำนวนของสมาชิกที่จำเป็นในแผนก2. outsource ได้ ตรวจสอบระบบที่สำคัญพร้อมกับทักษะทางเทคนิคที่คนในแผนก นี้จะช่วยคุณกำหนดว่างานใดสามารถผลิตนอกบริษัทสัญจรและบริษัทอิงสถานการณ์ในท้องถิ่นและซึ่งจะต้องได้รับการดูแล โดยสมาชิกในแผนก3. ตารางปี เคยคุมการบำรุงรักษาประจำปีกำหนดการและความถี่ในการบำรุงรักษาเชิงป้องกันเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้เวลามากเกินไปในองค์อาคารที่สำคัญน้อยกว่า ระบบ หรืออุปกรณ์ เครื่องมือเพิ่มเติมจะได้รับในอนาคตเพื่อระบุพื้นที่ที่ซึ่งเราจะต้องรักษามากเกินไปได้ง่ายขึ้นในความพยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อสนับสนุนคุณในการดูแลบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณ คุณ RDC จะเป็น sist เร็ว ๆ นี้คุณสามารถใช้การริเริ่มต่อไป1. ดำเนินการวงเงินหลักสูตรหลักการของวงจรชีวิตสำหรับแผนกซ่อมบำรุงของสาขา2. ดำเนินการสำรวจสภาพอาคารทุกสองปี ซิงโครไนส์ และงบประมาณในอนาคตองค์ re placements/ฟื้นฟู รอบอิงจากจุดสิ้นสุดของชีวิต ใช้วิเคราะห์วงจรชีวิต (LCA)3. ตั้งงบประมาณการบำรุงรักษารายปีสำหรับโครงการขนาดเล็กที่จำเป็นตามข้อมูลจากจุด 2 และ ปัจจัยอื่น ๆ เช่นสิ่งอำนวยความสะดวกขนาด อายุ และการใช้งานของอาคารก็หวังว่า โครงการเหล่านี้จะทำหน้าที่ช่วยเหลือสาขาของคุณ ในการลดบุคลากรการบำรุงรักษา และดูแลความต้องการการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณ ขอบคุณ สำหรับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง และการ ดูแลในพื้นที่ของสาขา โปรดมั่นใจของความรักคริสเตียนที่อบอุ่นและความปรารถนาดี

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

Re: ลดการบำรุงรักษาบุคลากรภาควิชาและสิ่งอำนวยความสะดวกสภาพ
เรียน Brothers:
คณะกรรมการของบุคลากรจดหมาย HWC: HLB 17 กันยายน 2015, ฉบับที่ 40661L ให้ต่างๆที่ tachments ด้วยคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการลดบุคลากร เกี่ยวกับการลดบุคลากรในแผนกบำรุงรักษาที่ถูกระบุ:
"การบำรุงรักษาอาคารพิจารณาควรจะให้กับการ จำกัด การปรับปรุงเป็นประจำสาขาเพื่อที่จะลดพนักงานบำรุงรักษา เช่นอาจระบบเก่าทำงานอาคารถูกเก็บรักษาไว้แม้ว่าใหม่ระบบอาคารมีประสิทธิภาพมากขึ้นที่มีอยู่? เสร็จสิ้นการก่อสร้างไม่ควรนำกลับมาวางไว้เพียงเพราะพวกเขาจะออกจากวัน แต่ยังคงอยู่ในสภาพที่เหมาะสม หากหน่วยงานที่มีความสามารถที่จะบรรลุการทำงานของพวกเขาในการกำหนดค่าปัจจุบันของพวกเขาก็เป็นสิ่งจำเป็นจริงๆที่จะอนุมัติการร้องขอการปรับเปลี่ยนพื้นที่ทำงานของพวกเขา? ในทุกตัวอย่างเหล่านี้ปรับปรุงสาขาและการบูรณะจะต้องพิจารณาอย่างระมัดระวังแม้ว่าพวกเขาจะเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นการปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องส่งผลให้พนักงานซ่อมบำรุงที่เพิ่มขึ้น ผ่านการฝึกอบรมสมาชิกในครอบครัวเบ ธ เอลอาจมีความจำเป็นในการดูแลบำรุงรักษาอุปกรณ์พิเศษหรือทางเทคนิค วิธีการที่เคยมีงานอื่น ๆ อีกมากมายเช่นการซ่อมแซมซ่อมบำรุงและการบำรุงรักษาเชิงป้องกันสามารถทำได้โดย US-ing ผู้โดยสาร Part-time โปรดทำงานอย่างใกล้ชิดกับทั่วโลกการออกแบบ / กรมก่อสร้างก่อนที่จะดำเนินการใด ๆ ของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้. "
สอดคล้องกับทิศทางนี้เราต้องการที่จะแจ้งให้ทราบว่าที่น่าสนใจ ได้แก่ การออกแบบ / กรมก่อสร้าง (RDC) จะติดต่อสาขาที่ท่านให้ความช่วยเหลือกับข้อเสนอแนะต่อ ตอบสนองความต้องการในการลดการบำรุงรักษาบุคลากรโดยไม่ส่งผลกระทบต่อการติดตั้ง คุณจะพบว่ามันมีประโยชน์ยัง consid เอ้อจุดต่อไปในขณะที่คุณประเมินการบำรุงรักษาความต้องการที่สาขาของคุณ.
1 ปรับอัตราการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน ตอนนี้คุณอาจจะคำนวณพนักงานบำรุงรักษาของคุณเพื่อให้กำหนดเวลาชั่วโมงการบำรุงรักษาเชิงป้องกันแทนร้อยละ 50 ของงานบำรุงรักษาและพนักงานไอเอ็นจี ร่างแนวทางในการรับพนักงานปัจจุบันร้อยละ 40 การลดจำนวนของขนาดเล็ก Pro-jects เป็นผู้กำกับในตัวอักษรคณะกรรมการบุคลากรและข้อเสนอแนะอื่น ๆ ดังต่อไปนี้จะรองรับการปรับตัวนี้และลดจำนวนของสมาชิกที่จำเป็นในแผนกที่.
2 Outsource ที่เป็นไปได้ ตรวจสอบระบบที่สำคัญที่สถานที่พร้อมกับทักษะทางเทคนิคของผู้ที่อยู่ในแผนก นี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบว่างานสามารถ outsourced ให้ผู้โดยสารและ บริษัท ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ในท้องถิ่นและซึ่งจะต้องได้รับการดูแลโดยสมาชิกในแผนก.
3 ตารางเวลาประจำปี ดูแลบำรุงรักษาได้รับการถามเพื่อตรวจสอบตารางเวลาประจำทุกปีและความถี่บำรุงรักษาเชิงป้องกันเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้เวลามากเกินไปในองค์ประกอบอาคารที่สำคัญน้อยกว่าระบบหรืออุปกรณ์ เครื่องมือเพิ่มเติมจะได้รับในอนาคตอันใกล้ที่จะระบุได้ง่ายขึ้นพื้นที่ที่เราอาจจะมากกว่าการรักษา.
ในความพยายามอย่างต่อเนื่องที่จะสนับสนุนคุณในการดูแลบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณ RDC ของคุณจะเร็วที่สุดเท่าที่-SIST คุณจะใช้ ต่อไปนี้ความคิดริเริ่ม.
1 ดำเนินการสิ่งอำนวยความสะดวกสนามหลักการวงจรชีวิตสำหรับสาขาแผนกบำรุงรักษาของคุณ
2 ดำเนินการสำรวจสภาพสิ่งอำนวยความสะดวกทุกปีที่สอง ประสานและตำแหน่งใหม่งบประมาณองค์ประกอบในอนาคต / รอบการฟื้นฟูบนพื้นฐานของการสิ้นสุดของชีวิตโดยใช้การวิเคราะห์วงจรชีวิต (LCA).
3 ตั้งงบประมาณในการบำรุงรักษาประจำปีสำหรับโครงการขนาดเล็กที่จำเป็นขึ้นอยู่กับข้อมูลจากจุดที่ 2 และปัจจัยอื่น ๆ เช่นขนาดของสิ่งอำนวยความสะดวก, อายุและการใช้งานของอาคาร
ก็หวังว่าโครงการเหล่านี้จะทำหน้าที่ให้ความช่วยเหลือสาขาในการลดการบำรุงรักษาบุคลากรและในการดูแล สำหรับความต้องการการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณ ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องและการดูแลของสิ่งอำนวยความสะดวกในดินแดนสาขาของคุณ โปรดมั่นใจได้ของความรักคริสเตียนของเราอบอุ่นและความปรารถนาดี