As you may be already aware, ชื่อหน่วยงานผู้ออกหนังสือ has been voted ชื่อรางวัล by ชื่อหน่วยงานผู้จัดงาน/พิจารณาคัดเลือกผู้สมควรได้รับรางวัล. A function is taking place in ชื่อเมืองที่จัดงาน on วันเดือนปีที่จัดงาน, to honor the award winners. On this special occasion, ชื่อหน่วยงานผู้ออกหนังสือ is dispatching จานวนคน representatives to attend the function and receive the award in ชื่อประเทศที่จัดงาน. Afterward, they will continue to ชื่ออีกประเทศหนึ่ง to meet with กลุ่มบุคคลที่จะไปพบปะ to discuss เนื้อหา/ประเด็นการหารือ. Their schedule would be กาหนดช่วงวันเดือนปีของกาหนดการ, in ชื่อประเทศที่จัดงาน, and กาหนดช่วงวันเดือนปีของกาหนดการ, in ชื่ออีกประเทศหนึ่ง.
In this connection, below are the names and passport numbers for Your Excellency’s information: