Well organize and facilitate genera

Well organize and facilitate general administration work to provide effective and efficient support to the operation of the company.
- Facilitate good working and proper working environment.
- Manage, monitor, negotiate and cooperate with landlord for the preparation and renewal of premise lease (rental) agreement of office space including office repair, maintenance, re-layout, renovation and decoration.
- Manage and control stationary, office supplies, office equipment including issuing purchasing requisition to order new office items and maintain sufficient stock level.
- Manage, monitor and control purchasing process.
- Manage and proper control to acquire or dispose the company assets, especially for company cars and fixed assets.
- Timely manage and control all insurance renewal of property and company assets.
- Timely manage and control all services and contracts that will be provided by suppliers.
- Establish and maintain all document management control.
- Manage and control all related risk management, especially for business continuity planning and compliance management of general administration functions.
- Liaise with oversea HR and GA department for information as required.
- Develop reports, filling and controlling all related to general affair tasks and other related documentation system.
- Provide other administrative support as necessary.

Qualifications:

- Female age over 35 years old
- Bachelor’s degree or higher in related field
- At least 5 years’ experience in General Affaire function
- Practical knowledge of Microsoft Office Software
- Able to communicate in English

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จัดระเบียบดี และอำนวยความสะดวกในสำนักงานให้มีประสิทธิภาพ และสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัท-อำนวยความสะดวกทำงานที่ดีและสภาพแวดล้อมการทำงานเหมาะสม-จัดการ ตรวจสอบ เจรจาต่อรอง และร่วมมือกับเจ้าของสำหรับเตรียมความพร้อมและอายุของหลักฐาน (ให้เช่า) เช่าพื้นที่สำนักงานสำนักงานซ่อมแซม บำรุงรักษา เค้า โครงใหม่ ปรับปรุง และตกแต่ง-จัดการ และควบคุมเครื่องเขียน เครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์สำนักงานรวมถึงการออกใบขอซื้อเพื่อสั่งซื้อสินค้าสำนักงานใหม่ และรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เพียงพอ-จัดการ ตรวจสอบ และควบคุมกระบวนการจัดซื้อ-จัดการ และควบคุมเฉพาะการซื้อ หรือการขายทิ้งสินทรัพย์บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทรถยนต์และสินทรัพย์ถาวร-ทันเวลาจัดการ และควบคุมการต่ออายุประกันภัยทั้งหมดของสินทรัพย์ของบริษัทและทรัพย์สิน-ทันเวลาจัดการ และควบคุมบริการและสัญญาที่จะจัดจำหน่ายทั้งหมด-สร้าง และรักษาควบคุมจัดการเอกสารทั้งหมด-จัดการ และควบคุมการบริหารความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจและจัดการปฏิบัติงานฝ่ายบริหารทั้งหมด-Liaise กับแผนกต่างประเทศ HR และ GA สำหรับข้อมูลตามต้องการ-พัฒนารายงาน การกรอกข้อมูล และการควบคุมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานเรื่องทั่วไปและระบบเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ-ให้การสนับสนุนอื่น ๆ ตามความจำเป็นคุณสมบัติ: -เพศหญิงอายุมากกว่า 35 ปี-ปริญญาตรี หรือสูงกว่าในสาขาที่เกี่ยวข้อง-อย่างน้อย 5 ปีประสบการณ์ในฟังก์ชัน Affaire-ความรู้การปฏิบัติซอฟต์แวร์ของ Microsoft Office-สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ดีจัดระเบียบและอำนวยความสะดวกในการทำงานบริหารงานทั่วไปจะให้การสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพในการดำเนินงานของ บริษัท ฯ .
- อำนวยความสะดวกในการทำงานที่ดีและสภาพแวดล้อมในการทำงานที่เหมาะสม.
- การจัดการตรวจสอบเจรจาและความร่วมมือกับเจ้าของบ้านในการจัดทำและการต่ออายุสัญญาเช่าสถานที่ตั้ง (เช่า) ข้อตกลงของพื้นที่สำนักงานรวมถึงการซ่อมแซมสำนักงานบำรุงรักษาใหม่รูปแบบการปรับปรุงและตกแต่ง.
- การจัดการและการควบคุมเครื่องเขียนเครื่องใช้สำนักงาน, อุปกรณ์สำนักงานรวมทั้งการออกซื้อใบเบิกที่จะสั่งซื้อรายการที่สำนักงานแห่งใหม่และรักษาระดับสต็อกเพียงพอ.
- การจัดการตรวจสอบและการควบคุม ซื้อกระบวนการ.
- การจัดการและการควบคุมที่เหมาะสมในการได้มาหรือจำหน่ายสินทรัพย์ของ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับรถยนต์ของ บริษัท และสินทรัพย์ถาวร.
- ทันเวลาในการจัดการและควบคุมการต่ออายุประกันภัยทรัพย์สินและสินทรัพย์ของ บริษัท .
- ทันเวลาจัดการและควบคุมการบริการทั้งหมดและสัญญาที่จะเป็น ให้บริการโดยซัพพลายเออร์.
- จัดตั้งและควบคุมการจัดการเอกสารทั้งหมด.
- การจัดการและควบคุมการบริหารความเสี่ยงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจและการจัดการการปฏิบัติตามหน้าที่บริหารงานทั่วไป.
- ติดต่อประสานงานกับการบริหารทรัพยากรบุคคลในต่างประเทศและฝ่าย GA ข้อมูลตามที่ต้องการ.
- พัฒนา รายงานการบรรจุและการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับงานเรื่องทั่วไปและระบบเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง.
- ให้การสนับสนุนการบริหารอื่น ๆ ตามความจำเป็น. คุณสมบัติผู้สมัคร: - เพศหญิงอายุเกิน 35 ปี- ปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาที่เกี่ยวข้อง- อย่างน้อย 5 ปีมีประสบการณ์ใน ฟังก์ชั่นทั่วไป Affaire - ความรู้เกี่ยวกับการปฏิบัติของซอฟแวร์ Microsoft Office - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

อืม จัดระเบียบ และอำนวยความสะดวกการบริหารงานทั่วไปให้มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล สนับสนุนการดำเนินงานของบริษัทฯ อำนวยความสะดวกในการทำงานที่ดีและเหมาะสม
-
- ทำงานสิ่งแวดล้อม จัดการ ตรวจสอบ เจรจา และการร่วมมือกับเจ้าของ สำหรับการเตรียมการและการต่ออายุสัญญาเช่าสถานที่ ( เช่า ) ข้อตกลงของสำนักงานรวมทั้งในสำนักงาน ซ่อมแซม บำรุงรักษา Re เค้าโครง ,การปรับปรุงและตกแต่ง
- จัดการและควบคุมเครื่องเขียน , วัสดุสำนักงานอุปกรณ์สำนักงานรวมถึงการออกใบเบิกจัดซื้อสั่งซื้อสินค้าใหม่ สำนักงาน และรักษาระดับสต็อกเพียงพอ
- จัดการ , ตรวจสอบและควบคุมกระบวนการจัดซื้อ .
- การจัดการและการควบคุมที่เหมาะสมที่จะซื้อหรือขายสินทรัพย์ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับรถยนต์ บริษัท และสินทรัพย์ .
- เวลาจัดการ และควบคุมการต่ออายุประกันทรัพย์สินของบริษัทอสังหาริมทรัพย์และ .
- ทันเวลา ควบคุม ดูแล บริการ และสัญญาว่า จะให้ โดยซัพพลายเออร์ .
- สร้างและรักษาทั้งหมดการจัดการเอกสารควบคุม
- ควบคุม ดูแล การบริหารจัดการความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อความต่อเนื่องของธุรกิจการวางแผนและการจัดการการปฏิบัติหน้าที่บริหารงานทั่วไป
- ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างประเทศ และ กา แผนกสารสนเทศตามที่ต้องการ
- การพัฒนารายงานการกรอกข้อมูล และการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับงานกิจการทั่วไปและอื่น ๆ เอกสารที่เกี่ยวข้องระบบ .
- ให้การสนับสนุนดูแลอื่นๆ ที่จำเป็น

-

-
หญิงอายุ 35 ปีขึ้นไป - ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง สนาม
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในการทำงานเหตุการณ์ทั่วไป
- ความรู้จริงของซอฟต์แวร์ Microsoft Office
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ