Audit noted that Material Managemen

Audit noted that Material Management Division (Procurement Unit) implemented a practice to impose bid deposits to all vendors invited to participate in the ITB. Based on discussion with Materials Management Manager, it was informed that TTM (T) had experienced poor vendor participation for ITB in the past. Hence, the rational of imposing the non-refundable Bid Deposit is to ensure only serious bidder participate in the ITB.

Audit also noted that in 2014, there were 14 ITB issued from January 2014 to April 2014. However, there’s only 1 ITB required the non-refundable bid deposit.

Audit also noted that the practice was discontinued in April 2014 due to implementation of electronic bidding system.

Audit is concerned that the decision to implement the above practice is not consistent with the existing procedure (MS-CP-PUR-01 revision no. 02 effective on 7th July 2010) and was not approved by the CEO (as per LOA, Section 6, 3.1).

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การตรวจสอบระบุว่า การจัดการวัสดุ หน่วย ( หน่วยจัดจ้าง ) ใช้ฝึกรบกวนฝากประมูลผู้ขายทุกคนได้รับเชิญให้เข้าร่วมในฟลอริด้า . ขึ้นอยู่กับการสนทนากับผู้จัดการการจัดการวัสดุ มันแจ้งว่าทีทีเอ็ม ( T ) มีประสบการณ์การขายที่ไม่ดีสำหรับฟลอริด้าในอดีต ดังนั้นเหตุผลของการไม่คืนเงินมัดจำให้จริงจังเท่านั้นประมูลประมูลเข้าร่วมในฟลอริด้า .

ตรวจสอบยังระบุว่า ในปี 2014 มี 14 ฟลอริด้าออกจาก 2014 มกราคมถึงเมษายน 2014 อย่างไรก็ตาม มีเพียง 1 ฟลอริด้าต้องไม่สามารถคืนเงินฝากประมูล

ตรวจสอบยังกล่าวว่าปฏิบัติการถูกยกเลิกเมษายน 2014 เนื่องจากการดำเนินการประมูลอิเล็กทรอนิกส์ระบบ

การตรวจสอบเป็นกังวลว่า การตัดสินใจที่จะใช้ปฏิบัติข้างต้นไม่สอดคล้องกับกระบวนการที่มีอยู่ ( ms-cp-pur-01 แก้ไขเบอร์ 02 วันที่ 7 กรกฎาคม 2553 ) และยังไม่ได้รับการอนุมัติโดย CEO ( ต่อโล , มาตรา 6 , 3.1 ) .