Chapter 11 Skills for Communicating Change
Communication Skills
These skills are aimed at involving people and encouraging commitment to the change process
It may not be possible to overcome some change issues through communication – at times the differences between intended outcomes and internal and external views can be too deeply embedded
Key Communication Skills
Four key skills for communicating include:
Listening: There are four types of listening skills – suspending judgement, identifying assumptions, listening for learning, and reflecting. (Gerard & Teurfs, 1997)
Telling stories: This is an effective way of helping employees learn from past changes & painting pictures of the future.
Selling change upward: Issue selling is a way of gaining senior management attention to changes initiated from below. 
Toxic handling: Some people in organizations take on a role of handling the ill-effects of change processes and absorbing these as a way of shielding others from their negative impact. (Frost & Robinson, 1999)
Change Conversations
Different change conversations should be used at different stages of a change process. There are four types of conversations: 
Initiative conversations: these draw attention to the need for change.
Conversation for understanding: this communicates the type of changes needed and allows for a greater appreciation of why this type of change.
Conversations for performance: this focuses on the actual change that is intended and how progress will be monitored.
Conversation for closure: this signals the end of the change (Ford & Ford, 1995)
Coherent Language
Coherent language is important to avoid message ambiguity in the change message.
The desired change and the language used must be in sync with and reflective of each other. 
Sillince (1999) identified four dominant language forms used in change conversations:
Ideals: expressing preferences
Appeals: seeking support
Rules: seeking to direct the behavior of individuals
Deals: serving as a form of bargaining and exchange 
Example: Table 11.6 
Imagery & Common Language
The use of metaphors influences the images of change. These change images include:
Machine: this is based on the “fix and maintain” view: repair, adjust, correct
Developmental: this is based on the “build and develop” view: growing, getting better, nurturing
Transitional: this is based on the “move and relocate” view: leaving the past behind, moving from
Transformational: this is based on the “liberate and re-create” view: reinventing, recreating (Marshak, 1993)
The use of words and sentences that are misinterpreted or have evolved from their original meaning can be detrimental to the change process. It is important that a common change language is established. Table 11.8 
Communication with the outside
Communicating to external stakeholders is as important as communicating internally. 
Research in this area has focused on:
Impression management: four key defensive practices used to protect organizations from negative reactions have been identified:
excuses, 
justifications, 
disclaimers and 
concealment.
Communication with the outside
Research in this area has focused on:
Sensegiving strategies: these are:
acquiescence sensegiving - strategic changes are presented as being aligned with current understandings and norms, and 
balancing sensegiving - frames a change as deviating from current norms.
Crisis management & Corporate reputation: maintaining reputation during crisis is crucial.
b/c corporate reputation is an important asset that is positively correlated with organizational performance. 
Constructed external image :: staff motivation
Table 11.10, 11.12 
Chapter 12 Sustaining Change
Sustaining Change
The ability to make the change “the new normality” indicates the long-term success of the change
Once implemented, change should become an integral part of the organizaitonal culture
New behaviours and new mindsets should be formed
Actions for Sustaining Change
Redesigning roles: This is a common outcome of change and is an element of the change process.
Redesign reward systems: reward systems form part of the culture and changing this is a way to directly influence the core values of the organisation. 
Link selection decisions to change objectives: Selection criteria are symbols of whether new ideas and change are being encouraged.
Act consistently with advocated actions: This indicates the permanency of change through adopted practices and priorities.
Actions for Sustaining Change
Encourage “voluntary acts of initiative”: New practices that support the change should be encouraged as the norm at all levels of the organization.
Measure progress: Measures are used as a means to quantify the progress of change and to provide achievable goals.
Celebrate “en route”: It is encouraging for all involved in the change if short term wins are acknowledged and celebrated. This enhances the credibility of the program.
Fine-tune: The change program should be open to remodifications that improve the change outcomes.
Change Managers Beware
Expect some unanticipated outcomes
Be alert to measurement limitations
Don’t “declare victory” too soon
Beware escalation of commitment
Recognize “productive failure”
 
 บทที่ 11  ทักษะในการสื่อสาร ทักษะการสื่อสาร ทักษะเหล่านี้เปลี่ยน 
 
 จะมุ่งที่เกี่ยวข้องกับผู้คนและให้มุ่งมั่นที่จะเปลี่ยนกระบวนการ 
 อาจเป็นไปไม่ได้ที่จะเอาชนะปัญหาการเปลี่ยนผ่านและการสื่อสารในบางครั้งความแตกต่างระหว่างวัตถุประสงค์ด้านมุมมองภายในและภายนอกสามารถฝังลึกเกินไป 
 
 ที่สำคัญทักษะการสื่อสาร4 ทักษะสำคัญสำหรับการสื่อสารรวมถึง : 
 ฟังเพลง : มีสี่ชนิดของทักษะการฟังและระงับการตัดสิน การระบุสมมติฐาน การฟังเพื่อการเรียนรู้ และสะท้อนให้เห็นถึง . ( เจอราร์ด & teurfs , 1997 ) 
 บอกเรื่องราว : นี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพของการช่วยให้พนักงานเรียนรู้จากการเปลี่ยนแปลงที่ผ่านมา&ภาพจิตรกรรมของอนาคต 
 ขายเปลี่ยนขึ้นไปออกขายเป็นวิธีการดึงดูดความสนใจของผู้บริหารระดับสูง การเปลี่ยนแปลงเริ่มจากด้านล่าง 
 การจัดการพิษ : คนในองค์กรใช้ในบทบาทของการจัดการป่วยลักษณะพิเศษของกระบวนการเปลี่ยนแปลง และบริการเหล่านี้เป็นวิธีการป้องกันผู้อื่นจากผลกระทบเชิงลบของพวกเขา ( ฟรอสต์&โรบินสัน , 1999 ) 
 
 เปลี่ยนการสนทนาการเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างกัน ควรใช้ในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการเปลี่ยนแปลง มี 4 ประเภทของการสนทนาการสนทนา : 
 : เหล่านี้ดึงดูดความสนใจ เพื่อต้องการเปลี่ยน . 
 สนทนาสำหรับความเข้าใจนี้สื่อสารชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น และช่วยให้มากกว่าคุณค่าของเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้ 
 การสนทนาสำหรับการปฏิบัติงานนี้จะเน้นที่การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจริงที่มีวัตถุประสงค์และวิธีการความคืบหน้าจะถูกตรวจสอบ . 
 สนทนาสำหรับปิด : สัญญาณการสิ้นสุดของการเปลี่ยนแปลง ( ฟอร์ด&ฟอร์ด , 1995 ) 
 
 ติดต่อกันกันภาษาภาษาเป็นสิ่งสำคัญที่จะหลีกเลี่ยงความกำกวมข้อความในการเปลี่ยนแปลงข้อความ 
 เปลี่ยนแปลงที่ต้องการ และภาษาที่ใช้จะต้องตรงกัน และสะท้อนของกันและกัน 
sillince ( 2542 ) ระบุสี่ภาษาเด่นที่ปรากฎในการเปลี่ยนแปลงการสนทนา : 
 
 : : แสดงลักษณะอุดมคติการอุทธรณ์กฎการสนับสนุน 
 : การแสวงหาโดยตรงตรวจสอบพฤติกรรมของบุคคล 
 : ให้บริการเป็นรูปแบบของการต่อรองและตัวอย่างตรา 
 : ตาราง 11.6 &ภาพถ่ายทั่วไปภาษา 
 
 ใช้อุปมาอุปมัยอิทธิพลภาพของ เปลี่ยน ภาพการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้รวมถึง : 
 เครื่อง :นี้จะขึ้นอยู่กับ " การแก้ไขและรักษา " วิว ซ่อม ปรับ แก้ไข 
 พัฒนาการ : นี้จะขึ้นอยู่กับ " การสร้างและพัฒนา " ดู : เติบโตดีขึ้นบำรุง 
 เฉพาะกาล : นี้จะขึ้นอยู่กับ " ย้ายและย้าย " ดู : ทิ้งอดีตไว้ข้างหลัง ย้ายจาก 
 การเปลี่ยนแปลงนี้ จะขึ้นอยู่กับ " ปลดปล่อยและสร้าง " ดู : reinventing สร้าง ( มาร์เชิก , 1993 ) 
การใช้คำและประโยคที่ตีความผิด หรือได้มาจากความหมายเดิมของพวกเขาสามารถเป็นอันตรายต่อกระบวนการเปลี่ยนแปลง มันสำคัญที่การเปลี่ยนภาษาทั่วไปคือตั้งขึ้น ตารางที่ 11.8 
 
 การสื่อสารกับภายนอก 
 การสื่อสารไปยังภายนอกผู้มีส่วนได้เสียสำคัญพอๆกับการติดต่อสื่อสารภายใน 
 การวิจัยในพื้นที่นี้ ได้มุ่งเน้นในการจัดการความประทับใจ : :สี่ที่สำคัญการป้องกันการปฏิบัติที่ใช้เพื่อปกป้ององค์กรจากปฏิกิริยาเชิงลบได้รับการระบุ : 
 
 
 สำหรับข้อแก้ตัว , สละสิทธิ์และ 
 
 ปกปิด การสื่อสารกับการวิจัยด้านนอก 
 ในพื้นที่นี้ได้เน้น : 
 sensegiving กลยุทธ์เหล่านี้ : 
 ปัดรังควาน sensegiving - การเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์ ซึ่งเป็นการสอดคล้องกับความเข้าใจในปัจจุบันและบรรทัดฐานและ 
สมดุล sensegiving - เฟรมเปลี่ยนเป็นเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานในปัจจุบัน 
 การจัดการวิกฤต &ชื่อเสียง : การรักษาชื่อเสียงองค์กรในภาวะวิกฤตเป็นสําคัญ . 
 b / c บริษัท ชื่อเสียงสำคัญคือสินทรัพย์ที่ มีความสัมพันธ์กับการปฏิบัติงานขององค์การ ภาพภายนอก : : 
 
 สร้างแรงจูงใจพนักงานโต๊ะ 11.10 11.12 
 บทที่ 12 ,  ยั่งยืนเปลี่ยน 
 
 / เปลี่ยนความสามารถในการทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง " ปกติวิสัย " ใหม่แสดงความสำเร็จระยะยาวของการเปลี่ยนแปลง 
 เมื่อการเปลี่ยนแปลงควรกลายเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมใหม่ organizaitonal 
 พฤติกรรมและ mindsets ใหม่ควรจะเกิดขึ้น 
 
 
 
 สำหรับการกระทำ sustaining เปลี่ยนบทบาทใหม่นี้เป็นผลลัพธ์ที่เหมือนกันของการเปลี่ยนแปลงและเป็นองค์ประกอบของ กระบวนการเปลี่ยนแปลง . 
 ระบบรางวัลออกแบบ :รูปแบบระบบการให้รางวัลเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรม และการเปลี่ยนแปลงนี้เป็นวิธีที่มีอิทธิพลต่อค่านิยมหลักขององค์กร 
 เลือกการตัดสินใจเปลี่ยนลิงค์วัตถุประสงค์ : เกณฑ์การคัดเลือกเป็นสัญลักษณ์ว่า ความคิดใหม่ และเปลี่ยนเป็นสนับสนุน . 
 พระราชบัญญัติสอดคล้องกับสนับสนุนการกระทำนี้บ่งชี้ความยั่งยืนของการประกาศใช้แนวปฏิบัติและลำดับความสำคัญ . 
การกระทำเพื่อรักษาส่งเสริม " การเปลี่ยนแปลง 
 ความสมัครใจของความคิดริเริ่ม " : ปฏิบัติใหม่ที่สนับสนุนการเปลี่ยนแปลง ควรสนับสนุนเป็นปกติในทุกระดับขององค์กร 
 ความคืบหน้าวัด : มาตรการที่ใช้เป็นวิธีการวัดความคืบหน้าของการเปลี่ยนแปลง และเพื่อให้เป้าหมาย achievable . 
 ฉลอง " ระหว่างทาง "มันเป็นกำลังใจสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องในการเปลี่ยนแปลงถ้าชนะระยะสั้นคือ การยอมรับและเฉลิมฉลอง นี้ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของโปรแกรม 
 ปรับ : เปลี่ยนโปรแกรมควรเปิด remodifications ที่ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงผล . 
 เปลี่ยนผู้จัดการระวัง 
 คาดหวังบาง unanticipated ผล 
 เป็นการแจ้งเตือนข้อการวัด 
 อย่า " ประกาศชัยชนะเร็วเกินไป 
 "ระวังการรับรู้ต่อ 
 
 " ความล้มเหลว " มีประสิทธิภาพ
การแปล กรุณารอสักครู่..
