One of the most common reasons for

One of the most common reasons for holding a meeting is to solve a problem. A meeting can be a great place to do this, because it is possible for a variety of people with different experiences and perspectives to work together to identify the problem and come up with possible solutions.

But, while we might have the right people at the meeting, the process is often flawed because one question hasn’t clearly been asked and answered: “What is the problem?” So, in today’s episode we’re going to focus on how to define the problem through discussion and then restate the problem as a challenge. In the second part of this series, we’ll look at how to evaluate and eliminate suggestions and then agree on a plan of action.

We’ll be listening to Kathryn, the head of Human Resources at a medium-sized company, who is meeting with department heads to discuss a problem they’re having with low staff morale across all departments of the company. Morale is a word used to describe a general feeling or mood.

Kathryn wants everyone to consider possible hidden reasons for low morale at the company. We’ll see how she helps participants focus on breaking down the morale problem. As the dialog starts, Kathryn calls everyone to attention and begins the meeting.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หนึ่งในสาเหตุทั่วไปจัดประชุมจะแก้ปัญหา การประชุมได้เหมาะสำหรับการทำเช่นนี้ เนื่องจากเป็นไปได้สำหรับคนที่มีประสบการณ์แตกต่างกันและมุมทำงานร่วมกันเพื่อระบุปัญหา และมากับปัญหาแต่ ในขณะที่เราอาจมีคนในการประชุม การเป็นมัก flawed เนื่องจากหนึ่งคำถามชัดเจนไม่ถูกถาม และตอบ: อะไรคือปัญหา " ดังนั้น ในวันนี้ตอนเรากำลังจะไปเน้นเกี่ยวกับวิธี การกำหนดปัญหาผ่านสนทนาแล้ว restate ปัญหาเป็นความท้าทาย ในส่วนสองของชุดนี้ เราจะมองที่วิธีการประเมิน และกำจัดคำแนะนำ และสอดคล้องกับแผนปฏิบัติการแล้วเราจะฟังกับแคทริน หัวของทรัพยากรบุคคลที่เป็นบริษัทขนาดกลาง ที่ประชุมกับหัวหน้าแผนกเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขามี มีขวัญต่ำพนักงานทุกแผนกของบริษัท ขวัญเป็นคำที่ใช้อธิบายทั่วไปความรู้สึกหรืออารมณ์แคทรินต้องพิจารณาเหตุผลซ่อนสำหรับขวัญต่ำที่บริษัททุกคน เราจะเห็นว่าเธอช่วยให้ผู้เรียนเน้นแบ่งปัญหาขวัญ กล่องโต้ตอบการเริ่ม แคทรินเรียกทุกคนให้ความสนใจ และเริ่มการประชุม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หนึ่งในเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการถือครองการประชุมคือการแก้ปัญหา การประชุมสามารถเป็นสถานที่ที่ดีในการทำเช่นนี้เพราะมันเป็นไปได้สำหรับความหลากหลายของผู้คนที่มีประสบการณ์ที่แตกต่างและมุมมองในการทำงานร่วมกันเพื่อระบุปัญหาและเกิดขึ้นกับการแก้ปัญหาที่เป็นไปได้. แต่ในขณะที่เราอาจจะมีคนที่เหมาะสมที่ ประชุม, กระบวนการนี้มักจะมีข้อบกพร่องเพราะหนึ่งคำถามที่ยังไม่ได้รับการถามอย่างชัดเจนและตอบ: "ปัญหาที่เกิดขึ้นคืออะไร" ดังนั้นในตอนที่วันนี้เรากำลังจะมุ่งเน้นไปที่วิธีการกำหนดปัญหาผ่านการอภิปรายแล้วย้ำปัญหา เป็นความท้าทาย ในส่วนที่สองของซีรีส์นี้เราจะดูที่วิธีการในการประเมินและข้อเสนอแนะและกำจัดแล้วเห็นด้วยกับแผนของการดำเนินการ. เราจะฟังแคทรีนหัวของทรัพยากรมนุษย์ที่เป็น บริษัท ขนาดกลางที่เป็น ประชุมกับฝ่ายหัวเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขากำลังมีกำลังใจในการทำงานที่มีพนักงานต่ำทั่วทุกแผนกของ บริษัท ขวัญเป็นคำที่ใช้อธิบายความรู้สึกทั่วไปหรืออารมณ์. แคทรีนต้องการให้ทุกคนที่จะต้องพิจารณาเหตุผลที่ซ่อนอยู่เป็นไปได้สำหรับกำลังใจในการทำงานต่ำที่ บริษัท เราจะเห็นว่าเธอจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมการมุ่งเน้นที่จะหมดสภาพปัญหากำลังใจในการทำงาน ในขณะที่เริ่มต้นโต้ตอบแคทรีนเรียกร้องให้ทุกคนให้ความสนใจและเริ่มต้นการประชุม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการจัดงานประชุมเพื่อแก้ปัญหา การประชุมสามารถเป็นสถานที่ที่ดีที่จะทำแบบนี้ เพราะมันเป็นไปได้สำหรับความหลากหลายของคนที่มีประสบการณ์และมุมมองที่แตกต่างกันทำงานร่วมกันเพื่อระบุปัญหาและมากับโซลูชั่นที่สุด

แต่ในขณะที่เราอาจจะได้คนที่เหมาะสมในการประชุมกระบวนการมักจะมีข้อบกพร่อง เพราะคำถามไม่ชัดถูกถามและตอบ : " อะไรคือปัญหา ? " ดังนั้น ในวันนี้เราจะเน้นวิธีการกำหนดปัญหาผ่านการอภิปรายแล้ว ย้ำปัญหาเป็นสิ่งที่ท้าทาย ในส่วนที่สองของชุดนี้เราจะดูที่วิธีการประเมินและกำจัดข้อเสนอแนะแล้วเห็นด้วยกับแผนของ .

เราจะฟังแคทรีน หัวหน้าทรัพยากรมนุษย์ในบริษัทขนาดกลาง ซึ่งมีการประชุมกับหัวหน้าภาควิชาเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขากำลังมีขวัญกำลังใจต่ำ พนักงานในแผนกทั้งหมดของบริษัท ขวัญ เป็นคำที่ใช้อธิบายความรู้สึกทั่วไปหรืออารมณ์

แคทอยากให้ทุกคนพิจารณาเป็นไปได้เหตุผลที่ซ่อนที่มีขวัญที่บริษัท