. Ensures that all purchasing is in compliance with regulations and laws related to
purchasing practices and in accordance with Red Deer College standard practices.
3. Prepares technical specifications for request for proposals, including terms and conditions
and evaluation criteria.
4. Prepares and develops bid documents and supplier bid lists to obtain competitive
quotations on commodities and services.
5. Promotes the Purchasing section as an effective resource for addressing Supply
Management issues.
6. Keeps constantly apprised of economic / business situations as they affect purchasing
policy; makes recommendations to adequately meet those changing conditions.
7. Develops and updates department procedures and recommends changes to related college
standard practices; interprets policies and procedures to faculty and staff in their need to
purchase supplies and services.
8. Analyzes current procurement activities and recommends improvement through more
efficient procurement methods, quantity discounts, standardization, value analysis and
cooperative purchasing.
9. Solicits information regarding a variety of commodities by telephone, facsimile,
interview or written requests ensuring cost effectiveness commensurate with quality.
10. Reviews tenders and purchase award documentation with respect to quality, suitability,
delivery and pricing.
11. Responsible for awarding a contract with consensus from the respective department.
12. Responsible for the development and administration of the awarded contract.
13. Prepares and maintains accurate records and documentation on all solicitations,
responses, purchases, contracts, correspondence and related follow up.
14. Expedites outstanding purchase orders to ensure delivery requirements are met.
15. Promotes and develops contact and liaison with the external supplier community and
RDC departments.
16. Interviews current suppliers to improve levels of service and new suppliers to develop
and establish new sources of supply.
17. Collects and reports statistics to measure commodity and/or supplier performance.
18. Prepares reports to ensure compliance with related laws and regulations..
19. Coordinates and resolves problems with end user departments and suppliers.
20. Assist in resolving Accounts Payable invoice discrepancies and variances after Accounts
Payable make initial inquiry.
21. Assists Shipping and Receiving with shipment /transportation related discrepancies and
. . Ensures that all purchasing is in compliance with regulations and laws related to
มั่นใจว่าการจัดซื้อเป็นไปตามระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติที่ซื้อและสอดคล้องกับกวางแดงวิทยาลัยการปฏิบัติมาตรฐาน. purchasing practices and in accordance with Red Deer College standard practices.
3 3. Prepares technical specifications for request for proposals, including terms and conditions
เตรียมความพร้อมข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับการร้องขอสำหรับข้อเสนอรวมทั้งข้อกำหนดและเงื่อนไขและเกณฑ์การประเมิน. and evaluation criteria.
4 4. Prepares and develops bid documents and supplier bid lists to obtain competitive
เตรียมความพร้อมและพัฒนาเอกสารการประมูลและการเสนอราคาผู้ผลิตแสดงรายการที่จะได้รับในการแข่งขันใบเสนอราคาในสินค้าและบริการ. quotations on commodities and services.
5 5. Promotes the Purchasing section as an effective resource for addressing Supply
ส่วนส่งเสริมการจัดซื้อเป็นทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพสำหรับที่อยู่ซัพพลายปัญหาการบริหารจัดการ. Management issues.
6 ช่วยให้ทราบอย่างต่อเนื่องของสถานการณ์ทางเศรษฐกิจ / 6. Keeps constantly apprised of economic / business situations as they affect purchasing
ธุรกิจที่พวกเขาส่งผลกระทบต่อการจัดซื้อนโยบาย ให้คำแนะนำอย่างเพียงพอตอบสนองความต้องการเหล่านั้นเปลี่ยนแปลงเงื่อนไข. policy; makes recommendations to adequately meet those changing conditions.
7 7. Develops and updates department procedures and recommends changes to related college
พัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนการสรรพสินค้าและแนะนำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับวิทยาลัยการปฏิบัติมาตรฐาน standard practices; interprets policies and procedures to faculty and staff in their need to
ตีความนโยบายและขั้นตอนการคณาจารย์และเจ้าหน้าที่ในความต้องการของพวกเขาเพื่อซื้อวัสดุและการบริการ. purchase supplies and services.
8 วิเคราะห์กิจกรรมจัดซื้อจัดจ้างในปัจจุบันและแนะนำการปรับปรุงผ่านวิธีการจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพส่วนลดปริมาณมาตรฐานการวิเคราะห์คุณค่าและความร่วมมือการจัดซื้อ. 9 ชักชวนข้อมูลเกี่ยวกับความหลากหลายของสินค้าทางโทรศัพท์โทรสารสัมภาษณ์หรือขอเขียนสร้างความมั่นใจลดค่าใช้จ่ายที่มีคุณภาพเทียบเท่ากับ. 10 ความคิดเห็นประกวดราคาและเอกสารที่ได้รับรางวัลการซื้อด้วยความเคารพที่มีคุณภาพเหมาะสมในการจัดส่งและการกำหนดราคา. 11 รับผิดชอบในการตัดสินสัญญากับฉันทามติจากฝ่ายที่เกี่ยวข้อง. 12 รับผิดชอบในการพัฒนาและการบริหารงานของสัญญาที่ได้รับรางวัล. 13 เตรียมความพร้อมและรักษาระเบียนที่ถูกต้องและเอกสารเกี่ยวกับการชักชวนทุกการตอบสนองการซื้อสัญญาการติดต่อและติดตามที่เกี่ยวข้อง. 14 เร่งใบสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าการส่งมอบความต้องการที่จะได้พบกับ. 15 8. Analyzes current procurement activities and recommends improvement through more
efficient procurement methods, quantity discounts, standardization, value analysis and
cooperative purchasing.
9. Solicits information regarding a variety of commodities by telephone, facsimile,
interview or written requests ensuring cost effectiveness commensurate with quality.
10. Reviews tenders and purchase award documentation with respect to quality, suitability,
delivery and pricing.
11. Responsible for awarding a contract with consensus from the respective department.
12. Responsible for the development and administration of the awarded contract.
13. Prepares and maintains accurate records and documentation on all solicitations,
responses, purchases, contracts, correspondence and related follow up.
14. Expedites outstanding purchase orders to ensure delivery requirements are met.
15. Promotes and develops contact and liaison with the external supplier community and
RDC departments.
16. Interviews current suppliers to improve levels of service and new suppliers to develop
and establish new sources of supply.
17. Collects and reports statistics to measure commodity and/or supplier performance.
18. Prepares reports to ensure compliance with related laws and regulations..
19. Coordinates and resolves problems with end user departments and suppliers.
20. Assist in resolving Accounts Payable invoice discrepancies and variances after Accounts
Payable make initial inquiry.
21. Assists Shipping and Receiving with shipment /transportation related discrepancies and
การแปล กรุณารอสักครู่..
