Building Goodwill: Another importan

Building Goodwill: Another important purpose of a business letter is to sell the good reputation and friendliness of a company. It acts as an ambassador of a country for the company. It aims at building goodwill in customers-company relationship, holding present customers, reviving inactive accounts and inviting customers to buy more and varied products.
Records and References: Business letter are very useful as records and references of previous transactions. In business, innumerable transactions or communications occur with a large number of people that are not possible for a businessman to remember. When memory fails, business letters act as previous records and can be used for future reference.
Making a Lasting Impression: In case of oral communication, the impact of any message is felt mainly during the time of hearing. And as soon as the next oral communication takes place, the effect of the previous one is reduced. But a letter makes a lasting impression on the readers’ mind as it stays with them and works effectively every time it is read.
Building and Maintaining Business Relation: Business letters help to build and maintain business relation among various parties like manufacturers, distributors, intermediaries, support services and consumers.
To Exchange Business Information: The prime objective of a business letter is to exchange business related information between the parties involved. Most of the time business people send letters to their counter-parties containing various business information.
Widening the Approach: It is very difficult to send business representatives to all the places. But a letter can be sent any place at any distance. Sometimes executives, professionals, politicians, etc. are difficult to be approached personally. But a letter can find easy access to anybody. Thus a business letter helps to widen the area of business operations and also the access to a large number of people.
An Authoritative Proof: A business letter also serves the purpose of evidence. A written commitment binds the concerned parties to obey to the text of writing. A letter signed by a responsible person acts as an authoritative proof of what is said in it. It can even be treated as a valid document that can be produced as evidence in a court of law if any dispute arises.
Others: Business letter also has some other functions beside the above ones. It provides legal facility, saves time, helps to increase products, demand, helps to settle transaction easily and it is accepted by all as a reliable media of communication.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สร้างค่าความนิยม: วัตถุประสงค์อื่นที่สำคัญของจดหมายธุรกิจมีชื่อเสียงและของบริษัท มันทำหน้าที่เป็นเป็นทูตของประเทศของบริษัท มันมีจุดมุ่งหมายที่สร้างความนิยมในความสัมพันธ์ลูกค้าบริษัท ถือลูกค้าปัจจุบัน ฟื้นฟูงานบัญชี และเชิญชวนให้ลูกค้าซื้อผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม และแตกต่างกันระเบียนและข้อมูลอ้างอิง: จดหมายธุรกิจมีประโยชน์มากเป็นระเบียนและอ้างอิงของธุรกรรมก่อนหน้านี้ ในธุรกิจ ธุรกรรมนับไม่ถ้วนหรือสื่อสารที่เกิดขึ้นกับคนที่ไม่ได้เป็นนักธุรกิจที่จำเป็นจำนวนมาก เมื่อหน่วยความจำล้มเหลว จดหมายธุรกิจเป็นระเบียนก่อนหน้า และสามารถใช้สำหรับการอ้างอิงในอนาคตการประทับ: กรณีสื่อสารปาก ผลกระทบของข้อความรู้สึกช่วงเวลาของการได้ยิน และเป็นการสื่อสารปากต่อไปจะ ทำ ผลของก่อนหน้าอย่างใดอย่างหนึ่งจะลดลง แต่ตัวอักษรประทับในใจของผู้อ่านมันอยู่กับพวกเขา และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพทุกครั้งมันจะอ่านอาคารและรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจ: ธุรกิจตัวช่วยสร้าง และรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างบุคคลต่าง ๆ เช่นผู้ผลิต จำหน่าย ตัวกลาง สนับสนุนบริการและผู้บริโภคการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางธุรกิจ: จุดประสงค์ของจดหมายธุรกิจคือ ธุรกิจการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างฝ่ายที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้อง ส่วนใหญ่เวลาเดินส่งจดหมายแก่กิจการของเคาน์เตอร์ที่ประกอบด้วยข้อมูลทางธุรกิจต่าง ๆขยับขยายวิธีการ: เป็นการยากมากที่จะส่งตัวแทนธุรกิจการ แต่จดหมายสามารถส่งสถานที่ระยะทางใด ๆ บางครั้งผู้บริหาร ผู้เชี่ยวชาญ นักการเมือง ฯลฯ ได้ยากเข้าหาตัว แต่ตัวอักษรสามารถค้นหาถึงใคร ดังนั้น จดหมายธุรกิจช่วยให้ขยายพื้นที่ของการดำเนินธุรกิจ และการเข้าถึงคนจำนวนมากหลักฐานการมีสิทธิ์: จดหมายธุรกิจยังทำหน้าที่วัตถุประสงค์ของหลักฐานด้วย ความมุ่งมั่นเขียนผูกฝ่ายเกี่ยวข้องฟังข้อความของการเขียน ตัวอักษรที่ลงนาม โดยผู้รับผิดชอบทำหน้าที่เป็นหลักฐานการมีสิทธิ์พูดใน แม้จะถือเป็นเอกสารถูกต้องที่สามารถผลิตได้เป็นหลักฐานในศาลมีข้อพิพาทใด ๆ เกิดขึ้นอื่น ๆ: จดหมายธุรกิจได้บางฟังก์ชันข้างคนข้างต้น มีสิ่งอำนวยความสะดวกด้านกฎหมาย ประหยัดเวลา ช่วยเพิ่มผลิตภัณฑ์ ความต้องการ ช่วยจับคู่ธุรกรรมได้ง่าย และเป็นที่ยอมรับ โดยทั้งหมดเป็นสื่อน่าเชื่อถือของการสื่อสาร

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ค่าความนิยมอาคาร: อีกจุดประสงค์ที่สำคัญของจดหมายธุรกิจคือการขายชื่อเสียงที่ดีและเป็นมิตรของ บริษัท จะทำหน้าที่เป็นทูตของประเทศสำหรับ บริษัท ที่ มันมีจุดมุ่งหมายที่การสร้างค่าความนิยมในความสัมพันธ์ลูกค้า บริษัท ถือลูกค้าปัจจุบันฟื้นฟูบัญชีไม่ได้ใช้งานและเชิญชวนลูกค้าที่จะซื้อสินค้ามากขึ้นและแตกต่างกัน.
ประวัติและอ้างอิง: จดหมายธุรกิจที่มีประโยชน์มากเป็นระเบียนและการอ้างอิงของการทำธุรกรรมก่อนหน้า ในธุรกิจการทำธุรกรรมนับไม่ถ้วนหรือการสื่อสารเกิดขึ้นกับคนจำนวนมากที่ไม่ได้เป็นไปได้สำหรับนักธุรกิจที่ต้องจำ เมื่อหน่วยความจำล้มเหลวจดหมายธุรกิจทำหน้าที่เป็นบันทึกก่อนหน้านี้และสามารถใช้สำหรับการอ้างอิงในอนาคต.
ทำให้ประทับใจไม่รู้ลืมในกรณีของการสื่อสารในช่องปาก, ผลกระทบของข้อความใด ๆ ส่วนใหญ่จะรู้สึกในช่วงเวลาของการได้ยิน และทันทีที่การสื่อสารด้วยวาจาต่อไปจะเกิดขึ้นผลของการหนึ่งก่อนหน้านี้จะลดลง แต่ตัวอักษรที่ทำให้ประทับใจในใจของผู้อ่านในขณะที่มันยังคงอยู่กับพวกเขาและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพทุกครั้งที่อ่าน.
การสร้างและรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจ: จดหมายธุรกิจช่วยในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจในหมู่ฝ่ายต่างๆเช่นผู้ผลิต, ผู้จัดจำหน่าย, ตัวกลาง บริการสนับสนุนและผู้บริโภค.
เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลทางธุรกิจ: วัตถุประสงค์ที่สำคัญของจดหมายธุรกิจคือการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจระหว่างฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้อง ส่วนใหญ่ของคนธุรกิจเป็นเวลาส่งจดหมายไปยังบุคคลที่เคาน์เตอร์ของพวกเขาที่มีข้อมูลทางธุรกิจต่างๆ.
ขยับขยายวิธี: มันเป็นเรื่องยากมากที่จะส่งผู้แทนทางธุรกิจให้กับทุกสถานที่ แต่ตัวอักษรที่สามารถส่งไปสถานที่ใด ๆ ที่ระยะใด ๆ บางครั้งผู้บริหารมืออาชีพนักการเมือง ฯลฯ เป็นเรื่องยากที่จะได้รับการทาบทามบุคคล แต่ตัวอักษรที่สามารถหาง่ายต่อการเข้าถึงทุกคน ดังนั้นจดหมายธุรกิจจะช่วยให้การขยายพื้นที่ของการดำเนินธุรกิจและการเข้าถึงจำนวนมากของผู้คน.
เผด็จการพิสูจน์: จดหมายธุรกิจนอกจากนี้ยังมีจุดมุ่งหมายของหลักฐาน มุ่งมั่นเขียนผูกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติตามข้อความที่เขียน จดหมายลงนามโดยผู้รับผิดชอบทำหน้าที่เป็นหลักฐานที่เชื่อถือได้ของสิ่งที่ถูกกล่าวในนั้น มันยังสามารถได้รับการปฏิบัติเป็นเอกสารที่ถูกต้องที่สามารถผลิตได้เป็นหลักฐานในศาลถ้าข้อโต้แย้งใด ๆ เกิดขึ้น.
อื่น ๆ : จดหมายธุรกิจนอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นบางอย่างอื่นนอกจากคนที่ดังกล่าวข้างต้น มันมีสิ่งอำนวยความสะดวกทางด้านกฎหมายที่จะช่วยประหยัดเวลาช่วยเพิ่มผลิตภัณฑ์ที่มีความต้องการจะช่วยให้การทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ได้อย่างง่ายดายและเป็นที่ยอมรับกันโดยทั้งหมดเป็นสื่อที่เชื่อถือได้ของการสื่อสาร