The accumulation of paper in the li

The accumulation of paper in the life of the business professional is overwhelming. Paperless office? Would you settle for the “less paper” office? It’s not just a goal, it is a reality and offices are implementing it aggressively. It doesn’t take a lot of money or IT power, just some planning and commitment. If you can envision your world with less paper and what your needs of the new digital documents are, then you’re well on the road to a more organized office. The conversion process is basically three steps:
1. Capture (converting paper documents to digital with a scanner),
2. Storage (saving the new digital document and where/how it will be stored),
3. Retrieval (finding the document later).
Paper is a temporary medium for information, efficient only in small quantities. In large quantities it is
expensive, inefficient in almost every way, and fraught with risk. The numbers vary a little depending on
how you slice them, but here are some statistics that should put the numbing task of managing paper in
perspective and a higher priority on your to-do list. On average:
• It costs $5 to file a paper document, and then $20 to find it later.
• It costs $250 to reproduce a paper document (text,
• In the end 7.5% of all paper documents get lost altogether. Re-creation costs: inestimable.
Ease-of-use, perhaps the most important element to the business scanner user, will be a significant feature
and acceptance criteria. The general business user is not a scanner expert. Technology expertise varies but
it typically centers on the fax machine, copier, email, internet browser and basic MS Office skills. So
acceptance and usage by the general business user will map directly to answering a) how easy is the device
to use and b) are the results sizeable enough to warrant the learning/time investment.
As users transfer more of their documents, data and information into digital form, the demand for greater
productivity and features will increase. This will cause the usual scanner market segmentation to change.
Mobile scanners such as the new Visioneer Strobe XP300 will be defined mainly by the size and portability
of the device, not a diminished feature set. Single user, workgroup and departmental scanners such as the
Xerox DocuMate family of products will be used by many of the same users and while price and
performance may vary, functionality will need to be consistent. Scanners will become a staple to the
business user desktop, because inaccessibility to information because a document is in paper format will no
longer be an accepted excuse. Information on paper will need to be accessible yet secure, accurate, quickto-
retrieve, “repurposable”, and must maintain the integrity of the original paper document.
Experts talk about vertical (legal, pharmaceutical, government, and financial services) needs for document
management a lot. But the need to manage paper better is a horizontal problem. Sure, there are very
application-specific solutions for a particular vertical market, but EVERYONE shares the same paper
problem. Whether you run a government agency, a law office or purchasing department, it doesn’t matter;
you have too much paper. You can’t manage it, you can’t retrieve it, you can’t reuse it. Paper is
accumulating in filing cabinets, storage boxes, and in piles on your desk.
Let’s cover some of the technical aspects of scanning.
• Resolution: Quality vs. speed vs. file size trade off. Digital storage is cheap; don’t scan at lowres
(100 or 200 dpi) just to save money here. Speed and quality are factors, especially if you plan
to OCR the documents to make them searchable. 200 dpi capture good quality originals well, 300
is better, 400 is best. You’ll need to assess the type of document original you’re scanning to best
judge the minimum threshold. Make sure you look closely at Kofax VRS (Virtual ReScan)
software which dramatically and intelligently improves difficult originals without adjusting
settings for every page so they can be read by the human as well as the computer’s eye.
• Color or Black and White Scanning: Color greatly enhances a document’s content and today’s
scanners do a great job of scanning at nearly the same speed in color as in B&W. But typically
your OCR results will be better in B&W and grayscale and file size grows not just by 2x or 3x, but
by as much as 24 times the B&W equivalent scan. This choice impacts your storage, performance
and retrieval productivity. Bottom line: Scan in color without reservation where you need it, but
don’t scan everything in color just because you can. Discriminate and scan in B&W as your
standard.
• Duplex: The award-winning Xerox DocuMate scanners scan both sides of the document (duplex
mode) at the same time without slowing the scanning time at all. They also intelligently discard
blank page backs so there is no penalty to ALWAYS scanning in duplex. Many of your
documents may only be one-sided, but there’s not much of a premium to get a great duplex
scanner so plan for the unknown. Get the duplex machine.
• File format: In what file format do you save your scanned document? The choices are a dizzying
alphabet soup: TIF, JPG, DOC, PDF, GIF, PNG, XLS. The most popular are TIF and PDF for
business documents with a clear edge to PDF. PDF readers such as Adobe Acrobat are free and
downloadable nearly everywhere. Whether you save the scanned document to a CD, file server or
your local hard drive, PDF gives you the best assurance that you’ll be able to open it in a week or
years from now. In fact, to make your scanned PDF document even more productive, save it as a
searchable PDF file. This is not just an image of the page, but it contains all the text in an
invisible layer of the file so you can search it by content among thousands of other files.
Otherwise, isn’t just an image of a document similar to paper? You have to look at it decide if it is
the right one.
Done correctly, scanning documents can increase a user's efficiency and aid in problem solving. First, by
converting hard copy into a digital image, the ability to store, retrieve, forward and print is highly costeffective
with return of investments in less than 6 months. Second, if the scanned documents are converted
into searchable PDF files, documents can be shared with others in a common file format easy for anyone to
open, read, search and repurpose.
Of course storing documents electronically is of little use if you cannot retrieve and access them easily.
When scanned document storage grows to the hundreds and thousands and hundreds of thousands of
documents, searching by filename and keyword is not optimal. Storing documents as searchable PDF
allows for indexing of all these documents based on content. This makes for nearly instant retrieval. After
all, if you’re not searching by content, you might as well be still looking at paper. Most document
management systems include sophisticated indexing tools. There are also powerful indexing products for
the desktop such as X1 that index all your documents, files, emails, attachments and contacts. Finding
scanned documents or born digital information is a simple and fast process, one you won’t want to live
without.
Lastly, access, retention, disposition and security all have process and legal elements to consider. Some
documents are scanned for purely archival purposes and may never be looked at again. Others however are
retrieved regularly for reference (such as contracts), some are retrieved over longer periods (such as
personal files or tax information). Companies must establish a) how long they need to save documents, b)
what security measures are needed for access and disposition, c) the type of media on which documents
will be stored (film, magnetic disc, optical or tape) and d) what the legal requirements are for these records.
Not only will you have less desktop clutter, but also less file cabinet storage and greater efficiencies in
managing paper. Regulatory compliance such as Sarbanes Oxley, HIPAA, the Patriot Act and SEC Section
17(a) may require document scanning, storage and retrieval processes of your business. So, once you start
scanning paper documents the benefits mount and the piles on your desktop decrease. Paper is not going
away; you can either manage it or it can manage you.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รวบรวมกระดาษในชีวิตของธุรกิจมืออาชีพมีมากมาย สำนักงานชอบหรือไม่ คุณจะจ่ายสำหรับสำนักงาน "กระดาษน้อยลง" มันไม่ใช่เป้าหมายเพียง มันเป็นความจริง และสำนักงานใช้มันอุกอาจ มันไม่ใช้เวลามากของเงินหรืออำนาจ เพียงการวางแผน และความมุ่งมั่น ถ้าคุณสามารถวาดภาพโลกของกระดาษน้อยลงและความต้องการของเอกสารดิจิตอลใหม่คืออะไร แล้วคุณจะดีทางสำนักงานเป็นระเบียบมากขึ้น โดยทั่วไปกระบวนการแปลงเป็นสามขั้นตอน:1. capture (แปลงกระดาษเอกสารดิจิตอลพร้อมสแกนเนอร์),2. จัดเก็บ (บันทึกเอกสารดิจิตอลใหม่และที่/วิธีจะจัดเก็บ),3. เรียก (ค้นหาเอกสารในภายหลัง)กระดาษเป็นสื่อชั่วคราวสำหรับข้อมูล มีประสิทธิภาพในปริมาณเล็กน้อยเท่านั้น ในปริมาณมากแพง ต่ำในเกือบทุกทาง และเต็มไป ด้วยความเสี่ยง หมายเลขที่แตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับวิธีคุณหั่นพวกเขา แต่ที่นี่มีบางสถิติที่ควรใส่การจัดการกระดาษในงาน numbingมุมมองและระดับความสำคัญสูงกว่าในรายการ โดยเฉลี่ย:•ค่าใช้จ่าย $5 แฟ้มเอกสารกระดาษ และ $20 เพื่อค้นหาในภายหลัง•ค่าใช้จ่าย $250 เพื่อสร้างกระดาษเอกสาร (ข้อความ•% 7.5 สิ้นสุดของเอกสารกระดาษทั้งหมดได้หายไปทั้งหมด ทุนสร้าง: inestimableความง่ายในการใช้ บางทีองค์ประกอบผู้ใช้สแกนเนอร์ ธุรกิจสำคัญที่สุดจะเป็นคุณลักษณะสำคัญและยอมรับเงื่อนไข ธุรกิจทั่วไปผู้ใช้จะไม่เชี่ยวสแกนเนอร์ ความเชี่ยวชาญเทคโนโลยีแตกต่างกันไป แต่โดยปกติแล้วศูนย์บนเครื่องโทรสาร ถ่ายเอกสาร อีเมล์ อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ และทักษะระดับพื้นฐาน MS Office ดังนั้นยอมรับและใช้ โดยผู้ใช้ทั่วไปธุรกิจจะแมปโดยตรงเพื่อตอบรับกับ) อุปกรณ์เป็นวิธีที่ง่ายการใช้ b) คือผลลัพธ์สำหรับผู้พิการเพียงพอที่จะรับประกันการลงทุนเรียนรู้/เวลาโอนย้ายผู้ใช้เพิ่มเติม ของเอกสาร ข้อมูลรายละเอียดลงในแบบฟอร์มแบบดิจิทัล ความต้องการมากขึ้นผลผลิตและลักษณะการทำงานจะเพิ่มขึ้น ซึ่งจะทำให้การแบ่งกลุ่มตลาดสแกนเนอร์ปกติการเปลี่ยนแปลงสแกนเนอร์มือถือเช่น XP300 แฟลช Visioneer ใหม่จะถูกกำหนด โดยขนาดและพอร์ตอุปกรณ์ คุณลักษณะ diminished ไม่ได้ เดียวผู้ใช้ workgroup และสแกนเนอร์ส่วนเช่นนี้จะใช้ผลิตภัณฑ์ตระกูล Xerox DocuMate โดยมากผู้ใช้เดียวกัน และใน ขณะที่ราคา และประสิทธิภาพการทำงานอาจแตกต่างกัน ฟังก์ชันการทำงานจะต้องสอดคล้องกัน สแกนเนอร์จะกลายเป็น ตั๋วเย็บกระดาษเพื่อการธุรกิจผู้ใช้เดสก์ท็อป เนื่องจาก inaccessibility ข้อมูลได้เนื่องจากเอกสารอยู่ในรูปแบบกระดาษจะไม่ยอมรับข้อแก้ตัวได้อีกต่อไป ข้อมูลบนกระดาษจะต้องสามารถเข้าถึง ได้ทาง ถูก ต้อง quickto -ดึง "repurposable" และต้องรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารกระดาษต้นฉบับผู้เชี่ยวชาญพูดคุยเกี่ยวกับแนวตั้ง (กฎหมาย ยา รัฐบาล และบริการทางการเงิน) ความต้องการสำหรับเอกสารการจัดการเป็นจำนวนมาก แต่ต้องจัดการกระดาษดีมีปัญหาในแนวนอน แน่นอน มีมากโซลูชั่นแอพลิเคชันเฉพาะสำหรับตลาดเฉพาะแนวตั้ง แต่ทุกคนใช้กระดาษเดียวกันปัญหา ว่าคุณเรียกใช้หน่วยงานของรัฐบาล สำนักงานกฎหมาย หรือแผนกจัดซื้อ มันไม่สำคัญคุณมีกระดาษมากเกินไป คุณไม่สามารถจัดการได้ คุณไม่สามารถเรียกข้อมูล คุณไม่สามารถใช้ เป็นกระดาษหลัง ตู้ กล่องเก็บ และกองบนโต๊ะของคุณลองครอบคลุมบางส่วนของเทคนิคของการสแกน•ความละเอียด: คุณภาพเทียบกับความเร็วเทียบกับค้าขนาดแฟ้มออก จัดเก็บข้อมูลดิจิตอลเป็นราคาประหยัด อย่าสแกน lowres(100 หรือ 200 dpi) เพียงเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายที่นี่ ความเร็วและคุณภาพเป็นปัจจัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณวางแผนการ OCR เอกสารเพื่อให้ค้นหา 200 dpi จับคุณภาพต้นฉบับดี 300ได้ดีกว่า 400 ดีสุด คุณต้องประเมินชนิดของเอกสารต้นฉบับคุณสแกนจะดีที่สุดตัดสินขีดจำกัดต่ำสุด แน่ใจว่าคุณมองอย่างใกล้ชิดที่ศรีนพวรรณ Kofax (ReScan เสมือน)ซอฟต์แวร์ที่อย่างมาก และฉลาดดีต้นฉบับที่ยากโดยไม่ปรับการตั้งค่าสำหรับแต่ละหน้าเพื่อให้พวกเขาสามารถอ่านได้ ด้วยมนุษย์เช่นเดียวกับตาของคอมพิวเตอร์•การสแกนขาวดำหรือสี: สีอย่างสนุกสนานเนื้อหาของเอกสารและวันนี้สแกนเนอร์ทำงานที่ดีของการสแกนที่เกือบความเร็วเดียวกันสีใน B และ W. แต่โดยทั่วไปผลลัพธ์ OCR จะดีกว่าขาวดำ และสีเทาและไฟล์ขนาดขยาย โดย 2 x หรือ 3 x ไม่เพียง แต่โดยมากถึง 24 ครั้งขาวดำเทียบเท่าการสแกน ตัวเลือกนี้ส่งผลกระทบต่อการจัดเก็บข้อมูล ประสิทธิภาพและเรียกผลผลิต บรรทัดด้านล่าง: สแกนสีได้โดยไม่ต้องสำรองห้องพักที่คุณต้องการ แต่ไม่สแกนทุกสีเพียง เพราะต้องการ ถือเขาถือเรา และสแกนใน B & W เป็นของคุณมาตรฐาน•เพล็กซ์: สแกนเนอร์ Xerox DocuMate รางวัลการสแกนทั้งสองด้านของเอกสาร (ดูเพล็กซ์โหมด) ในเวลาเดียวกันโดยไม่ต้องชะลอเวลาการสแกนที่ พวกเขาละทิ้งยังฉลาดหน้าว่างหลังดังนั้นจึงไม่ให้โทษมักจะสแกนในเพล็กซ์ จำนวนมากของคุณเอกสารเฉพาะอาจด้านเดียว แต่มีไม่มากของพรีเมี่ยมรับเพล็กซ์ดีสแกนเนอร์ดังนั้นแผนการไม่รู้จัก เครื่องสองได้•รูปแบบไฟล์: ในรูปแบบแฟ้มทำบันทึกของคุณสแกนเอกสารหรือไม่ มีตัวเลือก dizzyingอักษรซุป: TIF, JPG, DOC, PDF, GIF, PNG, XLS นิยมเป็น TIF และ PDF สำหรับเอกสารธุรกิจที่ มีขอบที่ชัดเจนไปยังไฟล์ PDF อ่านไฟล์ PDF เช่น Adobe Acrobat มีอิสระ และดาวน์โหลดเกือบทุก ว่าคุณบันทึกเอกสารสแกนลงซีดี ไฟล์เซิร์ฟเวอร์ หรือฮาร์ดดิสก์ของคุณ ไฟล์ PDF ให้คุณประกันดีที่สุดที่คุณจะสามารถเปิดในสัปดาห์ หรือปีนี้ ในความเป็นจริง การทำเอกสาร PDF ที่สแกนของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น บันทึกเป็นการค้นหาไฟล์ PDF ไม่เพียงแค่รูปหน้า แต่มันประกอบด้วยข้อความทั้งหมดในการชั้นมองไม่เห็นไฟล์เพื่อให้คุณสามารถค้นหาเนื้อหาในแฟ้มอื่น ๆ หลายพันมิฉะนั้น ไม่ใช่เพียงภาพของเอกสารคล้ายกับกระดาษหรือไม่ คุณต้องดูว่าถ้าตัดสินใจหนึ่งเหมาะสมทำได้อย่างถูกต้อง การสแกนเอกสารสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของผู้ใช้ และช่วยในการแก้ปัญหา แรก โดยแปลงเอกสารเป็นรูปแบบดิจิตอล ความสามารถในการจัดเก็บ เรียก ไปข้างหน้า และพิมพ์คือ costeffectiveมีการส่งคืนเงินลงทุนน้อยกว่า 6 เดือน สอง ถ้ามีแปลงเอกสารที่สแกนไปค้นหาไฟล์ PDF เอกสารสามารถใช้ร่วมกับผู้อื่นในรูปตามแฟ้มทั่วไปที่ง่ายสำหรับทุกคนเพื่อเปิด อ่าน ค้นหา และ repurposeแน่นอนจัดเก็บเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ใช้น้อยถ้าคุณไม่สามารถเรียกใช้ และเข้าถึงได้ง่ายเมื่อเก็บเอกสารสแกนขึ้นหลักร้อยหลักพัน และหลายร้อยหลายพันเอกสาร ค้นหาชื่อและคำไม่เหมาะสม จัดเก็บเอกสารเป็นไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ช่วยให้การทำดัชนีของเอกสารเหล่านี้ตามเนื้อหาทั้งหมด ซึ่งทำให้การเรียกเกือบทันที หลังจากทั้งหมด ถ้าคุณไม่ได้ค้นหาตามเนื้อหา คุณอาจรวมทั้งยังมองที่กระดาษ เอกสารส่วนใหญ่ระบบการจัดการรวมถึงเครื่องมือการทำดัชนีที่มีความซับซ้อน นอกจากนี้ยังมีผลิตภัณฑ์ดัชนีประสิทธิภาพเดสก์ท็อปเช่น 1 X ที่ดัชนีทั้งหมดของเอกสาร แฟ้ม อีเมล์ สิ่งที่แนบ และติดต่อ การค้นหาเอกสารที่สแกนหรือข้อมูลดิจิทัลที่เกิดเป็นกระบวนการง่าย และรวดเร็ว คุณจะต้องอยู่โดยไม่สุดท้ายนี้ เข้า เก็บข้อมูล ครอบครอง และความปลอดภัยทั้งหมดมีกระบวนการและองค์ประกอบทางกฎหมายในการพิจารณา บางเอกสารสแกนประสงค์ถาวรเพียงอย่างเดียว และอาจไม่ได้มองอีกครั้ง อย่างไรก็ตามมีเรียกเป็นประจำสำหรับการอ้างอิง (เช่นสัญญา), บางคนจะเรียกผ่านนาน (เช่นแฟ้มส่วนบุคคลหรือข้อมูลภาษี) บริษัทต้องสร้างยาว) ว่าพวกเขาต้องการบันทึกเอกสาร bมาตรการความปลอดภัยสิ่งจำเป็นสำหรับการเข้าถึงและการจัดการ c) ชนิดของสื่อในเอกสารใดจะจัดเก็บ (ฟิล์ม แผ่นแม่เหล็ก ออปติคอล หรือเทป) และ d) ข้อกำหนดทางกฎหมายที่อยู่ในเรกคอร์ดเหล่านี้ไม่เพียง คุณจะน้อยกว่าเดสก์ท็อปความไม่เป็น ระเบียบ แต่ยังน้อยกว่าเก็บแฟ้มตู้ และประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการกระดาษ กฎระเบียบเช่น อ๊อคซ์เล่ย์ Sarbanes, HIPAA รักชาติพระราชบัญญัติ และ SEC ส่วน17(a) อาจต้องใช้เอกสารที่สแกน จัดเก็บและเรียกกระบวนการของธุรกิจของคุณ ดังนั้น เมื่อคุณเริ่มการทำงานการสแกนเอกสารเอกสารเขาประโยชน์และกองลดเดสก์ท็อปของคุณ กระดาษจะไม่เก็บ คุณจะสามารถจัดการได้ หรือสามารถจัดการคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การสะสมของกระดาษในชีวิตของมืออาชีพทางธุรกิจเป็นอย่างดี สำนักงานไร้กระดาษ ? คุณจะจัดการกับ " กระดาษ " น้อยกว่าที่ออฟฟิศ มันไม่ได้เป็นเพียงเป้าหมาย มันคือความเป็นจริงและสำนักงาน จะใช้มันเลยเถิด มันไม่ใช้เวลามากของเงิน หรืออำนาจ แค่การวางแผนและความมุ่งมั่นถ้าคุณสามารถมองเห็นโลกของคุณด้วยกระดาษน้อยลงและสิ่งที่ความต้องการของคุณใหม่ของดิจิตอลเอกสาร แล้วคุณบนถนนเพื่อจัดเพิ่มเติมสำนักงาน ขั้นตอนการแปลงเป็นสามขั้นตอน :
1 จับ ( การแปลงเอกสารกระดาษดิจิตอลสแกนเนอร์ )
2 กระเป๋า ( การบันทึกเอกสารดิจิตอลใหม่และที่มันจะถูกเก็บไว้ )
3 ค้น ( หาเอกสารในภายหลัง ) .
กระดาษเป็นสื่อชั่วคราวสำหรับข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเท่านั้น ในปริมาณเล็กน้อย ในปริมาณมากก็คือ
แพง ไม่มีประสิทธิภาพ ในเกือบทุกวิถีทางและเต็มไปด้วยความเสี่ยง ตัวเลขที่แตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับ
คุณ slice ได้ แต่ที่นี่มีบางสถิติที่ควรใส่ numbing งานด้านการจัดการกระดาษ
มุมมองและสูงกว่าความรายการที่ต้องทำของคุณ โดย :
- ค่าใช้จ่าย $ 5 เพื่อยื่นเอกสารกระดาษแล้ว $ 20 ที่จะพบในภายหลัง .
- ค่าใช้จ่าย $ 250 ผลิตกระดาษเอกสาร ( ข้อความ ,
- ในที่สุด 7.5 % ของทั้งหมด เอกสาร ได้หายไปทั้งหมด ต้นทุนการสร้าง Re : กรรมการผู้จัดการ
ใช้ง่าย บางทีที่สำคัญที่สุดองค์ประกอบของสแกนเนอร์ธุรกิจผู้ใช้จะเป็นคุณลักษณะที่สำคัญ
และเกณฑ์การยอมรับธุรกิจทั่วไปผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านนี้ ความเชี่ยวชาญเทคโนโลยีที่แตกต่างกันไป แต่โดยทั่วไปแล้ว
ศูนย์บนเครื่อง , ถ่ายเอกสาร , อีเมล , เบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตและพื้นฐาน MS Office ทักษะ ดังนั้น การยอมรับและการใช้
โดยธุรกิจทั่วไปผู้ใช้จะแผนที่โดยตรงเพื่อการตอบ ) วิธีง่าย ๆ ก็คืออุปกรณ์
ใช้และ B ) ผลใหญ่เพียงพอที่จะรับประกันการเรียนรู้ /
เวลาการลงทุนเป็นผู้ใช้ถ่ายโอนเพิ่มเติมของเอกสาร ข้อมูล และสารสนเทศในรูปแบบดิจิตอล ความต้องการผลผลิตที่มากขึ้น
และคุณสมบัติจะเพิ่มขึ้น นี้จะทำให้การแบ่งส่วนตลาดสแกนเนอร์ปกติจะเปลี่ยน
สแกนเนอร์มือถือเช่นใหม่ visioneer Strobe xp300 จะถูกกำหนดโดยส่วนใหญ่ขนาดพกพา
ของอุปกรณ์ ไม่ใช่ลดลงคุณลักษณะชุด ผู้ใช้เดี่ยวเวิร์กกรุ๊ปและสแกนเนอร์แผนกเช่น
ซีร็อกซ์ documate ครอบครัวของผลิตภัณฑ์จะถูกใช้โดยหลายผู้ใช้เดียวกันและระหว่างราคาและประสิทธิภาพ
อาจแตกต่างกัน ฟังก์ชันจะต้องมีความสอดคล้องกัน สแกนเนอร์จะกลายเป็นหลักกับ
ผู้ใช้ธุรกิจเดสก์ท็อป เพราะไม่ถึงกับข้อมูลเพราะเอกสารในรูปแบบกระดาษ จะไม่มีอีกต่อไป การยอมรับ
ข้ออ้างข้อมูลบนกระดาษจะต้องสามารถเข้าถึงได้ยัง ปลอดภัย ถูกต้อง quickto -
เรียก " repurposable " และต้องรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารกระดาษต้นฉบับ .
ผู้เชี่ยวชาญพูดคุยเกี่ยวกับแนวตั้ง ( กฎหมาย , ยา , รัฐบาล , และบริการทางการเงิน ) ความต้องการการจัดการเอกสาร
ก แต่ต้องจัดการกับกระดาษขึ้นเป็นปัญหาในแนวนอน แน่นอน , มีมาก
โปรแกรมเฉพาะโซลูชั่นสำหรับตลาดแนวตั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่ง แต่ทุกคนใช้ร่วมกันปัญหากระดาษ
เดียวกัน ไม่ว่าคุณจะเรียกใช้หน่วยงานของรัฐ ฝ่ายกฎหมาย สำนักงาน หรือซื้อ มันไม่สำคัญ ;
คุณมีกระดาษมากเกินไป คุณไม่สามารถจัดการกับมันได้ คุณไม่สามารถเรียกใช้มัน , คุณไม่สามารถใช้มันได้ กระดาษ
สะสมในตู้เอกสาร , กล่องเก็บ และในกองบนโต๊ะของคุณ .
ให้ครอบคลุมบางส่วนของด้านเทคนิคของการสแกน .
- ความละเอียด : คุณภาพและความเร็วกับไฟล์ขนาดการค้าปิด ดิจิตอล กระเป๋าราคาถูก ไม่ต้องสแกนที่ lowres
( 100 หรือ 200 จุดต่อนิ้ว ) เพื่อบันทึกเงินที่นี่ ความเร็วและคุณภาพเป็นปัจจัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณวางแผน
เพื่อ OCR เอกสารเพื่อให้สามารถค้นหาได้ 200 จุดต่อนิ้วจับต้นฉบับคุณภาพ ดี 300
ดี 400 จะดีที่สุดคุณจะต้องประเมินประเภทของเอกสารเดิมที่คุณกำลังสแกนที่ดีที่สุด
ตัดสินเกณฑ์ขั้นต่ำ ให้แน่ใจว่าคุณมองอย่างใกล้ชิดที่ KOFAX VRS ( เสมือน rescan )
ซอฟต์แวร์ซึ่งอย่างมากและอย่างชาญฉลาดปรับปรุงต้นฉบับยากโดยไม่ต้องปรับการตั้งค่าสำหรับทุกหน้า
เพื่อให้พวกเขาสามารถอ่านได้โดยมนุษย์เช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์ของตา .
- ภาพสี หรือขาวดำสแกน :สีอย่างมากช่วยเพิ่มเนื้อหาของเอกสารที่สแกนและวันนี้
จะได้งานที่ดีของการสแกนที่ความเร็วเดียวกันในเกือบสีใน B & W . แต่โดยปกติ
ผล OCR คุณจะดีขึ้นใน B & W และสีเทาและขนาดไฟล์จะไม่เพียงแค่ 2x หรือ 3x , แต่
โดยเท่า 24 ครั้ง เทียบเท่า B & W สแกน ทางเลือกนี้ผลกระทบกระเป๋าของคุณ ประสิทธิภาพและผลิตภาพ
คำค้น บรรทัดด้านล่าง :