After an accounting staff prepares

After an accounting staff prepares a payment voucher, K Chayapat (Assistant Accounting Manager) reviews every payment voucher before an accounting staff submits to the system. She checks if payment transactions are properly prepared and approved by authorized persons, reasonable and being recorded in the proper period. Also, She checks details in payment vouchers with supporting documents such as purchase orders, invoices, and so on. Then, they sign off on the payment vouchers. This control takes place many times per day.

However, for hire purchase payments, Khun Sureerat (Accounting Staff) makes a monthly summary report and emails to Khun Chayapat (Assistant Accounting Manager). Then, Khun Chayapat (Assistant Accounting Manager) review the summary report with the sale report in the sale system and compare with the accounting system.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หลังจากพนักงานบัญชีเตรียมใบสำคัญจ่าย K Chayapat (ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบัญชี) ความคิดเห็นทุกใบสำคัญการชำระเงินก่อนพนักงานบัญชีส่งไปยังระบบ เธอตรวจสอบถ้าธุรกรรมการชำระเงินนี้ถูกจัดทำ และรับรอง โดยอำนาจ เหมาะสมและถูกบันทึกในรอบระยะเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้ เธอตรวจสอบรายละเอียดในใบสำคัญการชำระเงินพร้อมเอกสารประกอบเช่นใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และอื่น ๆ แล้ว พวกเขาออกจากระบบใบสำคัญการชำระเงิน ตัวควบคุมนี้เกิดหลายครั้งต่อวันอย่างไรก็ตาม สำหรับเช่าซื้อการชำระเงิน คุณสุรีรัตน์คุณ (พนักงานบัญชี) ทำรายงานสรุปรายเดือนและอีเมล์ให้คุณ Chayapat (ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบัญชี) แล้ว คุณ Chayapat (ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบัญชี) ตรวจสอบรายงานสรุปรายงานการขายในระบบขาย และเปรียบเทียบกับระบบบัญชี

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หลังจากที่พนักงานบัญชีเตรียมบัตรกำนัลชำระเงิน K Chayapat (ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบัญชี) รีวิวบัตรกำนัลการชำระเงินทุกครั้งก่อนพนักงานบัญชีส่งไปยังระบบ เธอจะตรวจสอบว่าการทำธุรกรรมการชำระเงินอย่างถูกต้องเตรียมความพร้อมและได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจที่เหมาะสมและถูกบันทึกไว้ในช่วงเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้เธอจะตรวจสอบรายละเอียดในการชำระเงินบัตรกำนัลเอกสารประกอบเช่นใบสั่งซื้อใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ จากนั้นพวกเขาลงนามในบัตรกำนัลการชำระเงิน การควบคุมนี้จะเกิดขึ้นหลายครั้งต่อวัน.

อย่างไรก็ตามสำหรับการชำระเงินเช่าซื้อ, คุณสุรีรัตน์ (พนักงานบัญชี) ทำรายงานสรุปรายเดือนและอีเมลไปยังขุน Chayapat (ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบัญชี) จากนั้นคุณ Chayapat (ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบัญชี) ตรวจสอบรายงานสรุปรายงานการขายในระบบการขายและการเปรียบเทียบกับระบบบัญชี

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หลังจากเจ้าหน้าที่บัญชีเตรียมจ่ายเงินคูปอง , K chayapat ( ผู้ช่วยผู้จัดการ ) รีวิวค่าใช้จ่ายทุกใบก่อนเจ้าหน้าที่บัญชี ยื่นให้กับระบบ เธอตรวจสอบรายการชำระเงิน ถ้าเตรียมอย่างถูกต้อง และได้รับการอนุมัติโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตที่เหมาะสมและถูกบันทึกไว้ในช่วงเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้ เธอจะตรวจสอบรายละเอียดในการจ่ายเงินด้วยที่สนับสนุนเอกสาร เช่น ใบสั่ง ซื้อ ใบแจ้งหนี้ , และอื่น ๆ แล้วพวกเขาจะลงนามในการชำระเงินบัตร . การควบคุมนี้จะเกิดขึ้นหลายๆ ครั้งต่อวันอย่างไรก็ตาม สำหรับการเช่าซื้อเงิน คุณสุรีรัตน์ ( เจ้าหน้าที่บัญชี ) ทำสรุปรายงานรายเดือนและอีเมลที่คุณ chayapat ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบัญชี แล้วคุณ chayapat ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบัญชีตรวจทานสรุปรายงานการขาย รายงานในระบบการขายและเปรียบเทียบกับระบบบัญชี