Maintaining purchase informationThe

Maintaining purchase information
The purchasing department is responsible for maintaining relevant purchasing information in order to assist them in purchasing goods or services efficiently.
1. Information research: to respond to the needs of the Requesting department and to be recognized by the vendors as an educated buyer, the purchasing department should always research information such as:
- Distribution channel, buying method and dealer names for each item to be purchased
- Market price and product information
- Price and product information from purchasing department of other hotels
- Availability of new products that may be beneficial to the departments
2. As part of establishing an information source about the hotel’s supplies, the following records should be kept:
- Purchase, stock and consumption records
- Good specification files / price records / contract files
- Suppliers records, manufactures’ catalogues

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รักษาข้อมูลการซื้อแผนกจัดซื้อมีหน้าที่ในการดูแลการซื้อที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยเหลือพวกเขาในการซื้อสินค้าหรือบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ1. ข้อมูลวิจัย: เพื่อตอบสนองความต้องการของแผนก Requesting และรับรู้ โดยผู้ขายเป็นผู้ซื้อการศึกษา แผนกจัดซื้อควรจะศึกษาข้อมูลเช่น:-ช่อง ซื้อชื่อวิธีการและตัวแทนจำหน่ายสินค้าแต่ละรายการที่จะซื้อ-ข้อมูลราคาตลาดและผลิตภัณฑ์-ราคา และข้อมูลผลิตภัณฑ์จากซื้อแผนกของโรงแรม-มีสินค้าใหม่ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อหน่วยงานที่2. เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวกับอุปกรณ์โรงแรม ระเบียนต่อไปนี้ควรเก็บไว้:-ซื้อ สินค้าคงคลังและปริมาณการใช้ระเบียน-แฟ้มข้อมูลจำเพาะดี/ ราคาระเบียน / สัญญาแฟ้ม-ซัพพลายเออร์ระเบียน แคตตาล็อกของผู้ผลิต

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การดูแลรักษาข้อมูลการซื้อ
แผนกจัดซื้อเป็นผู้รับผิดชอบในการรักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องการจัดซื้อเพื่อที่จะช่วยให้พวกเขาในการซื้อสินค้าหรือบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
1 การวิจัยข้อมูล: เพื่อตอบสนองต่อความต้องการของภาควิชาขอและได้รับการยอมรับโดยผู้ขายเป็นผู้ซื้อที่มีการศึกษาแผนกจัดซื้อควรวิจัยข้อมูลเช่น:
- ช่องทางจัดจำหน่ายชื่อวิธีการซื้อและตัวแทนจำหน่ายสำหรับแต่ละรายการที่จะซื้อ
- ราคาในตลาดและข้อมูลผลิตภัณฑ์
- ราคาและข้อมูลผลิตภัณฑ์จากการซื้อแผนกของโรงแรมอื่น ๆ
- ความพร้อมของผลิตภัณฑ์ใหม่ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อหน่วยงานที่
2 ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ของโรงแรมระเบียนต่อไปนี้ควรจะเก็บไว้:
- ซื้อหุ้นและมีการบันทึกการบริโภค
- ไฟล์สเปคที่ดี / บันทึกราคา / ไฟล์สัญญา
- บันทึกซัพพลายเออร์ผลิต 'แคตตาล็อก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ข้อมูลการซื้อแผนกจัดซื้อ มีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาข้อมูลการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยให้พวกเขาในการซื้อสินค้าหรือบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ .
1 ค้นคว้าข้อมูลเพื่อตอบสนองความต้องการของแผนกที่ร้องขอและได้รับการยอมรับจากผู้ซื้อผู้ขาย เช่น การศึกษา , ฝ่ายจัดซื้อเสมอควรศึกษาข้อมูลเช่น :
- ช่องทางการจำหน่าย การซื้อชื่อวิธีการและตัวแทนจำหน่ายแต่ละรายการที่จะซื้อ
- ราคาและข้อมูลสินค้าราคา
- และข้อมูลสินค้าจากฝ่ายจัดซื้อของโรงแรมอื่นๆ
- ความพร้อมของผลิตภัณฑ์ใหม่ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อหน่วยงาน
2 เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับโรงแรมวัสดุบันทึกต่อไปนี้ควรจะเก็บไว้ :
- ซื้อหุ้นและบันทึกการบริโภค
- ดีไฟล์สเปค / ราคา / ประวัติไฟล์บันทึกสัญญา
-
' ซัพพลายเออร์ผลิตแคตตาล็อก