Hello Thi, Hello Vu,As communicated

Hello Thi, Hello Vu,

As communicated recently, the invoicing to agent will be done by the back office in Thailand in 2016.

The team which will do is made of 2 new staffs who is currently working on the sales order cleaning: Kat & Arm
Both of them report to Joy.

In order to ensure this transition is done smoothly, we would start with few agents on the first week of January.
When the process will working properly we will transfer all.


I would suggest to start with 10 agents.

The proposed process is as below:

1- the sale team finalized the booking in TP

2- the bookings are upload in NS as per the sale instruction to IT ( copy Joy and me)

3- Kat/Arm will go the agent account in Netsuite and process the following checkings:
1- invoice lay out is accurate ( name of the agent etc..)
2- total amount of the invoice is matching the agent value in Tour Plan
3- agent code in TP is matching agent account in Netsuite ( no more dispatch as per Enjoy or Temp )

4- Matrix:
# 3-1 has to have an agent or client name & an address .
# 3-2 is ok => the sale order is converted to an invoice and sent to the agent.
# 3-2 is not ok, the sale order in Netsuite will not be converted to invoice. An email will be send to the sales to correct the TP value to match the NS value.
# 3-3 if Agent account in Netsuite is matching Agent Code in Tour Plan => invoice is generated
# 3-3 if Agent account in Netsuite is not matching Agent Code in Tour Plan => upload will have to be redone to correct this difference.


XXXX General comments

1 - For each of the selected agents - can you please send note with the agent contact name, email as well as any additional information you think necessary for us.
2 - Please always copy Joy and me,.
3- if any issue or problem.. a short Skype may also helps..
4 - Only the sales orders dated after Jan 1st 2016 will be considered - except stated differently.
5- Sometimes it happened that the agent requested a payment in 2 , 3 or 4 times and I noticed sale orders were divided manually to make 2, 3 or 4 invoices... this is not the way to be done - it is not because an invoice in send that it must be paid in full - in case of many payments for an invoice, then the invoice is raised in full as per the SO and then the agent can still pay in many times.

Please feel free to let me know if the process above is fine for you or if you think it should be amended.

We are looking forward to supporting your team soon.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สวัสดีที สวัสดีวูเป็นการสื่อสารล่าสุด การออกอินวอยซ์แทนจะทำ โดยสำนักงานในประเทศไทยหลัง 2016ทีมใดทำพนักงานใหม่ 2 ที่กำลังทำงานซักใบ: Kat และแขนพวกเขาทั้งสองรายงานความปีติยินดีเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงนี้จะทำได้อย่างราบรื่น เราจะมาเริ่มต้นกับตัวแทนไม่กี่ในสัปดาห์แรกของเดือนมกราคมเมื่อกระบวนการจะทำงานอย่างถูกต้อง เราจะโอนย้ายทั้งหมดผมจะแนะนำให้เริ่ม ด้วยตัวแทน 10การนำเสนอเป็นด้านล่าง:1 ทีมขายขั้นสุดท้ายการจองห้องพักใน TP2 - การจองจะอัปโหลดใน NS ตามคำสั่งขายไป (คัดลอกความสุขและฉัน)3 - กาศ/แขนจะไปบัญชีแทนใน Netsuite และกระบวนการ checkings ต่อไปนี้: วางใบแจ้งหนี้ 1 ออกไม่ถูกต้อง (ชื่อของตัวแทนเป็นต้น. .) ยอดเงิน 2 ยอดรวมของใบแจ้งหนี้จะตรงกับค่าตัวแทนในการวางแผนท่องเที่ยว รหัส 3 แทนใน TP จะตรงกับบัญชีตัวแทน Netsuite (ไม่เพิ่มเติมจัดส่งตามไปหรือชั่วคราว)4 - เมทริกซ์:# 3-1 จะมีตัวแทนหรือลูกค้าชื่อและอยู่ได้# 3-2 จะตกลง = > แปลงเป็นอินวอยซ์ใบสั่งขาย และส่งให้ตัวแทน# 3-2 ไม่ตกลง ใบสั่งขายใน Netsuite จะไม่ถูกแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ อีเมล์จะถูกส่งไปขายเพื่อแก้ไขค่า TP ตรงกับค่า NS # 3-3 ถ้าบัญชีแทน Netsuite จะตรงกับรหัสบริษัทตัวแทนในการวางแผนท่องเที่ยว = > สร้างใบแจ้งหนี้ # 3-3 ถ้าบัญชีแทน Netsuite ไม่ตรงกับรหัสของบริษัทตัวแทนในการวางแผนท่องเที่ยว = > อัพโหลดจะมีเรดวันเพื่อแก้ไขความแตกต่างนี้ความคิดเห็นทั่วไป XXXX1 - สำหรับแต่ละตัวแทนที่เลือก - สามารถคุณกรุณาส่งหมายเหตุ มีตัวแทนชื่อผู้ติดต่อ อีเมล์ เป็นข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณคิดว่า จำเป็นสำหรับเรา2 - กรุณาเสมอคัดลอก ผมและความสุข3-ถ้ามีปัญหาหรือปัญหา... Skype สั้น ๆ อาจช่วย...4 วันที่ใบสั่งขายหลังจาก 2016 1 มกราคมจะถือ - ยกเว้นระบุไว้แตกต่างกัน5 - บางครั้งมันเกิดขึ้นที่ตัวแทนการร้องขอการชำระเงินในครั้งที่ 2, 3 หรือ 4 และผมสังเกตเห็นใบสั่งขายถูกแบ่งด้วยตนเองต้องการ 2, 3 หรือ 4 ใบแจ้งหนี้...นี่ไม่ใช่วิธีจะทำ - ก็ไม่ได้ เพราะใบแจ้งหนี้ในส่งที่ต้องชำระเต็มจำนวน - กรณีในการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้เต็มจำนวนตามอื่น ๆ ปรากฏ และจากนั้น ตัวแทนสามารถยังคงจ่ายเงินหลายครั้งกรุณารู้สึกฟรีเพื่อแจ้งให้เราทราบว่ากระบวนการข้างต้นสำหรับคุณหรือถ้าคุณคิดว่า ควรแก้ไขเรารอคอยที่จะสนับสนุนทีมของคุณเร็ว ๆ นี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สวัสดีธิสวัสดีวูขณะที่เมื่อเร็ว ๆ นี้การสื่อสารส่งใบแจ้งหนี้ไปยังตัวแทนจะทำโดยสำนักงานกลับมาอยู่ในประเทศไทยในปี 2016 ว่าทีมใดจะทำคือการทำ 2 พนักงานใหม่ที่กำลังทำงานอยู่ในการทำความสะอาดเพื่อขาย: แคทและแขนทั้งสองคนไปรายงานตัวที่จอย. เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะทำอย่างราบรื่นเราจะเริ่มต้นด้วยตัวแทนไม่กี่สัปดาห์แรกของเดือนมกราคม. เมื่อกระบวนการที่จะทำงานอย่างถูกต้องเราจะโอน. ฉันขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วย 10 ตัวแทนกระบวนการเสนอดังต่อไปนี้: 1 ทีมขายสรุปการจองโรงแรมใน TP 2- จองจะถูกอัพโหลดใน NS ตามคำสั่งขายไอที (คัดลอกจอยและผม) 3 แคท / แขนจะไปบัญชีตัวแทนใน Netsuite และประมวลผล checkings ต่อไปนี้: 1 ใบแจ้งหนี้ออกวางถูกต้อง (ชื่อของตัวแทน ฯลฯ .. ) 2 จำนวนของใบแจ้งหนี้คือการจับคู่ค่าตัวแทนในทัวร์แผน3 รหัสตัวแทนใน TP คือการจับคู่บัญชีตัวแทนใน Netsuite ( การจัดส่งไม่มากตามความเพลิดเพลินหรือชั่วคราว) 4 เมทริกซ์: # 3-1 จะต้องมีตัวแทนหรือชื่อลูกค้าและที่อยู่. # 3-2 เป็น ok => การสั่งซื้อการขายจะถูกแปลงเป็นใบแจ้งหนี้และส่งไปยังตัวแทน . # 3-2 ไม่ได้ตกลงเพื่อขายใน Netsuite จะไม่ถูกแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ อีเมลจะถูกส่งไปขายในการแก้ไขค่า TP เพื่อให้ตรงกับค่า NS. # 3-3 หากบัญชีตัวแทนใน Netsuite คือการจับคู่รหัสตัวแทนในแผนทัวร์ => ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้น# 3-3 หากบัญชีตัวแทนใน Netsuite เป็น ไม่ตรงกับรหัสตัวแทนในทัวร์แผน => การอัพโหลดจะต้องทำซ้ำเพื่อแก้ไขความแตกต่างนี้. XXXX ทั่วไปแสดงความคิดเห็นที่1 - สำหรับแต่ละตัวแทนที่เลือก - คุณสามารถโปรดส่งบันทึกที่มีชื่อผู้ติดต่อตัวแทนอีเมลเช่นเดียวกับข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ คุณคิดว่าจำเป็นสำหรับเรา. 2 - กรุณาคัดลอกเสมอความสุขและฉัน ,. 3 ถ้ามีปัญหาหรือมีปัญหา .. Skype สั้น ๆ นอกจากนี้ยังอาจจะช่วยให้ .. 4 - เฉพาะคำสั่งซื้อยอดขายหลังจากลงวันที่ 1 มกราคม 2016 จะได้รับการพิจารณา - ยกเว้นที่ระบุไว้ . ที่แตกต่างกัน5 บางครั้งมันเกิดขึ้นที่ตัวแทนที่มีการร้องขอการชำระเงินใน 2, 3 หรือ 4 ครั้งและผมสังเกตเห็นคำสั่งขายถูกแบ่งออกด้วยตนเองเพื่อให้ 2, 3 หรือ 4 ใบแจ้งหนี้ ... นี้ไม่ได้เป็นวิธีที่จะทำ - มันเป็น ไม่ได้เพราะใบแจ้งหนี้ในส่งที่จะต้องมีการชำระเงินเต็มจำนวน - ในกรณีของการชำระเงินหลายใบแจ้งหนี้แล้วใบแจ้งหนี้จะเพิ่มขึ้นเต็มตามดังนั้นแล้วตัวแทนยังคงสามารถจ่ายเงินหลายครั้ง. โปรดอย่าลังเลที่จะปล่อยให้ เราทราบว่ากระบวนการดังกล่าวข้างต้นจะดีสำหรับคุณหรือถ้าคุณคิดว่ามันควรได้รับการแก้ไข. เรารอคอยที่จะให้การสนับสนุนทีมงานของคุณเร็ว ๆ นี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ฮัลโหล . . ฮัลโหลวู ,

เป็นสื่อสารเมื่อเร็ว ๆนี้ , ออกใบแจ้งหนี้ เพื่อเจ้าหน้าที่จะทำโดยสำนักงานกลับในประเทศไทยใน 2016 .

ทีมงานซึ่งจะทำให้ใหม่ 2 พนักงานที่กำลังทำงานบนใบสั่งขายซักแห้ง : แคท&แขนทั้งสองของพวกเขารายงาน

จอย เพื่อให้มั่นใจว่า การเปลี่ยนแปลงนี้เสร็จเรียบร้อย เราก็เริ่มมีตัวแทนน้อยในสัปดาห์แรกของเดือนมกราคม
เมื่อกระบวนการจะทำงานได้อย่างถูกต้อง เราจะโอนทั้งหมด


ผมจะขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วย 10 ตัวแทน

เสนอขั้นตอนดังนี้

1 - ทีมขาย สรุปการจองใน TP

2 - จองจะอัพโหลดใน NS ตามคำสั่ง ( จอยลอกขาย และฉัน )

3 - แคท / แขนจะไปเจ้าหน้าที่บัญชี checkings และผู้นำกระบวนการต่อไปนี้ :
1 - ใบแจ้งหนี้วางถูกต้อง ( ชื่อของตัวแทน ฯลฯ . )
2 - ปริมาณรวมของใบแจ้งหนี้เป็นคู่ค่าตัวแทนในแผน
3 - เจ้าหน้าที่รหัส TP จะตรงกับบัญชีตัวแทนในผู้นำทัวร์ ( ไม่จัดส่งตามชอบ หรือชั่วคราว )

4 - เมทริกซ์ :
# 3-1 ได้ to ฉัน agent client & an address .
#ชั่วร้าย is ok = > และจะมี order is converted to an invoice ( sent to the ใน
# 3-2 ไม่โอเค สั่งขายในผู้นำจะไม่สามารถแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ อีเมล์จะถูกส่งเพื่อการแก้ไขค่า TP ให้ตรงกับ ns ค่า
# 3-3 ถ้าเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหน้าที่ผู้นำคือการจับคู่รหัสทัวร์แผน = > ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้น
# 3-3 ถ้าเจ้าหน้าที่บัญชีไม่ตรงกับตัวแทนผู้นำรหัสทัวร์แผน = > อัปโหลดจะต้องทำใหม่หมดเพื่อแก้ไขความแตกต่างนี้

.xxxx อุทยานแห่งชาติ
general
1 มองจาก the selected agents , หรือกระจาย send note with the ลาว name , email as as ใหม่ any additional ดูจาก think necessary เห็นใน
ผลจะกระจาย always copy joy ( me ใน
ข้าอยู่ issue ออกเร็ว .. Skype สั้นนอกจากนี้ยังอาจช่วยให้ . . . . . . .
4 - ขายคำสั่งลงวันที่หลัง 1 ม.ค. 2559 จะพิจารณายกเว้นที่ระบุไว้แตกต่างกัน .
5 - บางครั้งมันเกิดขึ้นว่า เจ้าหน้าที่ขอจ่าย 2 , 3 หรือ 4 ครั้ง และสังเกตด้วยตนเองเพื่อให้การแบ่งขาย 2 , 3 หรือ 4 ใบแจ้งหนี้ . . . . . . . นี้ไม่ได้เป็นวิธีที่จะทำมันไม่ได้ เพราะในการส่งใบแจ้งหนี้ที่ต้องจ่ายเต็ม - กรณีจ่ายเงินมากสำหรับใบแจ้งหนี้ แล้วใบแจ้งหนี้จะเพิ่มขึ้นในเต็มรูปแบบตาม ดังนั้นแล้ว เจ้าหน้าที่ยังสามารถจ่ายเงินหลายครั้ง