1. Background Daphne is employed by

1. Background
Daphne is employed by Cartoon District Council as the Creditors and Payroll Clerk. She estimates that she spends approximately 60% of her time on creditors. She is assisted by Velma (Accounts Clerk) who inputs Engineering Design Services invoices, she is also Daphne's back up if Daphne is on leave.
Velma was trained by Daphne and is able to complete all functions required for the creditors clerk role. Daphne is confident that Velma has a sound understanding of the process. It was originally intended that Velma would provide more assistance to Daphne but she has been allocated other duties instead.
2. Policies and Procedures
The Council has a policy manual which is available to staff on the intranet. Copy of the policies obtained (refer hardcopy file). The delegations manual is also on the mtranet, the delegations were revised and effective from September 2001. Obtained the delegations manuals per
The delegation manual was further revised to clarify the existing policy. However, the revised delegations are yet to be communicated to staff.
Daphne has various procedure documents which are available to Velma and Fred. Shaggy (Accountant) also has a sound understanding of the creditors function and NCS in general.
3. The Purchase Process
(a) Order Books
Order books are managed by Scrappy (Office Manager, Toontown). Scrappy keeps a register of order books. The register records the name or location of the book holder and the numbers of the orders contained in each book. We noted that there are more than -2 books on issue to some departments:
• Admin 7
• IT 5
• Toytown service centre 3
Once order books are completed they are to be returned to the council building in Toontown where they are filed.
Any staff member can order goods as long as they have obtained approval from their manager. Daphne noted that most orders are completed by managers or staff with budget responsibilities. Orders are required for most purchases. Items to be ordered over $5,000 must enter the tender process. The monitoring of the tendering policy is the responsibility of the department, although Daphne has noted some instances where the quotes are documented on the order.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1. พื้นหลัง ดาฟเน่เป็นลูกจ้าง โดยการ์ตูนสภาเขตเป็นเจ้าหนี้และค่าจ้างพนักงาน เธอประเมินว่า เธอใช้ประมาณ 60% ของเวลาของเธอกับเจ้าหนี้ เธอถูกช่วย โดยลูกโป่ง (พนักงานบัญชี) ที่อินพุตอินวอยซ์การบริการออกแบบวิศวกรรม เธอยังเป็นของดาฟเน่กลับขึ้นว่าดาฟเน่ลา ลูกโป่งได้เข้าอบรมตามดาฟเน่ และสามารถทำฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับบทบาทพนักงานเจ้าหนี้ ดาฟเน่ได้มั่นใจว่า ลูกโป่งมีความเข้าใจเสียงของกระบวนการ มันเดิมตั้งใจว่าว่า ลูกโป่งจะให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมดาฟเน่ แต่เธอมีการปันส่วนหน้าที่อื่นแทน 2. นโยบายและขั้นตอน สภานโยบายคู่มือที่มีให้บริการบนอินทราเน็ตได้ คัดลอกนโยบายที่ได้รับ (ดูวิธีแฟ้ม) ด้วยตนเองการมอบหมายมีการ mtranet การมอบหมายที่ถูกปรับปรุง และมีประสิทธิภาพจาก 2001 กันยายน รับคู่มือการมอบหมายต่อ คู่มือการมอบหมายเป็นแก้ไขเพิ่มเติมเพื่อชี้แจงนโยบายที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม การมอบหมายปรับปรุงได้ยังสามารถสื่อสารกับพนักงาน ดาฟเน่มีเอกสารขั้นตอนต่าง ๆ ซึ่งลูกโป่งและ Fred ปุย (นักบัญชี) ยังได้ความเข้าใจเสียงของ NCS และฟังก์ชันเจ้าหนี้ทั่วไป 3. กระบวนการซื้อ (ก) หนังสือสั่ง สั่งหนังสือจะถูกจัดการ โดย Scrappy (ผู้จัดการ Toontown) Scrappy เก็บทะเบียนหนังสือสั่ง การลงทะเบียนบันทึกชื่อหรือตำแหน่งของผู้จองและหมายเลขของใบสั่งที่มีอยู่ในหนังสือแต่ละ เราสังเกตว่า มีมากกว่าประเด็นบางแผนกหนังสือ -2: • Admin 7 •ไอที 5 •ศูนย์บริการจากประเทศ 3 เสร็จสั่งหนังสือพวกเขาจะถูกส่งกลับไปสภาใน Toontown ที่จะยื่น พนักงานใด ๆ สามารถสั่งสินค้าตราบใดที่พวกเขาได้รับอนุมัติจากผู้จัดการของพวกเขา ดาฟเน่กล่าวว่า ใบสั่งส่วนใหญ่จะเสร็จสมบูรณ์ โดยผู้จัดการหรือพนักงานที่ มีความรับผิดชอบงบประมาณ ใบสั่งจำเป็นสำหรับการซื้อมากที่สุด สินค้าที่สั่งซื้อมากกว่า $5000 ต้องป้อนการชำระเงิน การตรวจสอบของนโยบาย tendering จะรับผิดชอบของแผนก แต่ดาฟเน่ได้สังเกตบางกรณีที่การจัดทำเอกสารใบเสนอราคาบนใบสั่ง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1. ความ
Daphne เป็นลูกจ้างการ์ตูนสภาตำบลเป็นเจ้าหนี้และเสมียนเงินเดือน เธอประมาณการว่าเธอใช้เวลาประมาณ 60% ของเวลาที่เธออยู่กับเจ้าหนี้ เธอคือการช่วยเหลือจากเวล (บัญชีเสมียน) ซึ่งปัจจัยการผลิตใบแจ้งหนี้วิศวกรรมบริการออกแบบเธอยังกลับ Daphne Daphne ถ้าเป็นลา.
เวลได้รับการฝึกฝนโดย Daphne และสามารถที่จะดำเนินการฟังก์ชั่นที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับบทบาทพนักงานเจ้าหนี้ Daphne มีความมั่นใจว่าเวลมีความเข้าใจเสียงของกระบวนการ มันตั้งใจเดิมที่เวลจะให้ความช่วยเหลือมากขึ้นเพื่อ Daphne แต่เธอได้รับการจัดสรรหน้าที่อื่นแทน.
2 นโยบายและขั้นตอนสภามีคู่มือนโยบายซึ่งสามารถใช้ได้กับพนักงานบนอินทราเน็ต
คัดลอกนโยบายที่ได้รับ (โปรดดูไฟล์กระดาษ) คู่มือคณะผู้แทนยังเป็น mtranet ที่คณะผู้แทนได้รับการปรับปรุงและมีประสิทธิภาพตั้งแต่เดือนกันยายนปี 2001
ที่ได้รับคู่มือกระจายต่อคู่มือคณะผู้แทนได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อชี้แจงนโยบายที่มีอยู่ อย่างไรก็ตามคณะผู้แทนการปรับปรุงที่ยังไม่ได้สื่อสารกับพนักงาน.
Daphne มีเอกสารขั้นตอนต่างๆที่มีอยู่ให้กับเวลเฟร็ด ปุย (บัญชี) นอกจากนี้ยังมีความเข้าใจการทำงานของเจ้าหนี้และ NCS ทั่วไป.
3 ขั้นตอนการสั่งซื้อ
(ก)
การสั่งซื้อหนังสือหนังสือสั่งซื้อจะถูกจัดการโดยกระท่อนกระแท่น(ผู้จัดการสำนักงาน, Toontown) กระท่อนกระแท่นช่วยให้การลงทะเบียนของหนังสือที่สั่งซื้อ ลงทะเบียนบันทึกชื่อหรือตำแหน่งของผู้ถือหนังสือและตัวเลขของคำสั่งซื้อที่มีอยู่ในหนังสือแต่ละเล่ม เราตั้งข้อสังเกตว่ามีมากกว่า -2 หนังสือเกี่ยวกับเรื่องไปยังหน่วยงานบางส่วน:
•ธุรการ 7
•ไอที 5
•ศูนย์บริการ Toytown 3
เมื่อหนังสือเพื่อที่จะเสร็จสมบูรณ์พวกเขาจะถูกส่งกลับไปยังอาคารสภาใน Toontown ที่พวกเขาจะยื่น.
ใด ๆ พนักงานสามารถสั่งซื้อสินค้าตราบเท่าที่พวกเขาได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการของพวกเขา Daphne ตั้งข้อสังเกตว่าคำสั่งซื้อส่วนใหญ่จะเสร็จสมบูรณ์โดยผู้จัดการหรือพนักงานที่มีความรับผิดชอบงบประมาณ การสั่งซื้อสินค้าที่จำเป็นสำหรับการซื้อสินค้ามากที่สุด รายการที่จะสั่งซื้อมากกว่า $ 5000 จะต้องเข้าสู่กระบวนการประกวดราคา การตรวจสอบของนโยบายอุทัยเป็นความรับผิดชอบของกรมแม้ว่า Daphne ได้ตั้งข้อสังเกตบางกรณีที่คำพูดจะถูกบันทึกในการสั่งซื้อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . พื้นหลัง
Daphne เป็นลูกจ้างโดยสภาตำบลการ์ตูนเป็นเจ้าหนี้และพนักงานเงินเดือน เธอประเมินว่าเธอใช้เวลาประมาณ 60% ของเวลาที่เจ้าหนี้ เธอช่วยเวลม่า ( บัญชีเสมียน ) ที่กระผมบริการออกแบบวิศวกรรม ใบแจ้งหนี้ เธอยังดาฟเน่กลับ ถ้าพี่ลาพัก
เวลม่า และถูกฝึกโดย Daphne และสามารถเสร็จสมบูรณ์ทุกฟังก์ชั่นที่จำเป็นสำหรับเจ้าหนี้เสมียนบทบาท แดฟนี่ย์ มั่นใจว่า เวลม่า มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในกระบวนการ ตอนแรกตั้งใจว่า เวลม่า จะให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติม แดฟเน่ แต่เธอได้รับการจัดสรรหน้าที่อื่นแทน
2 . นโยบายและกระบวนการ
สภามีคู่มือนโยบายซึ่งสามารถใช้ได้กับพนักงานบนอินทราเน็ต สำเนาของนโยบายได้ ( อ้างอิงจากไฟล์ hardcopy ) คณะ คู่มือยังอยู่บน mtranet คณะต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพจากกันยายน 2001 ได้ส่งคู่มือต่อ
คู่มือแทนเพิ่มเติมแก้ไขเพื่อชี้แจงนโยบายที่มีอยู่ อย่างไรก็ตามแก้ไขข้อ ยัง จะสื่อสารกับพนักงาน
พี่มีเอกสารต่าง ๆ ซึ่งมีอยู่ถึงเวลม่า ขั้นตอน และเฟร็ด ปุย ( นักบัญชี ) ยังมีความเข้าใจเสียงของเจ้าหนี้ฟังก์ชันและ NCS ในทั่วไป
3 กระบวนการซื้อ
( )
สั่งซื้อหนังสือหนังสือสั่งการมีการจัดการโดยกระท่อนกระแท่น ( ผู้จัดการสำนักงานตูนทาวน์ ) กระท่อนกระแท่นเก็บทะเบียนหนังสือสั่งซื้อทะเบียนประวัติ ชื่อ หรือตำแหน่งของเจ้าของหนังสือ และ หมายเลขของใบสั่งซื้อที่มีอยู่ในหนังสือแต่ละเล่ม เราสังเกตว่ามีมากกว่า N - 2 หนังสือบนปัญหาบางแผนก :
-
7
5 admin - มัน - ศูนย์บริการ toytown 3
เมื่อหนังสือสั่งเสร็จจะกลับไปที่ตึกสภาตูนทาวน์ที่พวกเขายื่น
สมาชิกสามารถสั่งซื้อสินค้าใด ๆตราบเท่าที่พวกเขาได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการของพวกเขา แดฟนี่ย์ กล่าวว่า คำสั่งส่วนใหญ่จะแล้วเสร็จ ผู้จัดการ หรือพนักงานที่มีความรับผิดชอบต่องบประมาณ เป็นคำสั่งซื้อมากที่สุด รายการที่จะสั่งซื้อมากกว่า $ 5000 ต้องเข้าสู่กระบวนการซื้อ การตรวจสอบการประมูลนโยบายความรับผิดชอบของแผนกถึงแม้ว่า แดฟนี่ย์ได้กล่าวไว้บางกรณีที่ราคาจะเอกสารในการสั่งซื้อ