OVERALL PURPOSE• To ensure smooth d

OVERALL PURPOSE

• To ensure smooth day-to-day operations of General Administration, Office facilities, Reception, Telephone System, Mail distribution, Access Control System and Office Maintenance services and office maids.

• To ensure the coordination with office tower management team is aligned with rental contract

SCOPE

• Work closely with Country Manager and Management team to plan and develop strategies to utilize the office space effectively

• Ensure the office is in good condition; including, workstations, telephone system, restrooms, meeting rooms, other facilities

• Oversee the services from Office Administrative team are provided with high quality and meet clients expectation; including office maids, maintenance.

• Make sure office administrative associates have equiptments and tools to perform their roles properly

• Oversee construction or renovation projects to improve utlization of office space and to ensure that facilities meet environmental, health, and security standards

• Oversee the inventory levels management in order to make the requisition supplies as needed.

Oversee the maintenance and repair of machinery, equipment, and electrical and mechanical systems as needed

• Liaison with Purchasing team to source office facilities and equipments that meet quality standard and expectation

• Oversee the office facilities and supplies are provided with high quality and meet expectation

• Make sure office administrative associates have equiptments and tools to perform their roles properly

• Liaison with office building management team to makesure the rental contract is well managed in time

• Oversee the coordinating with office building facilities to ensure the premises are in the proper condition

• Ensure the problems about office building facilities are reported and solved within proper timeline e.g. Elevator, Airconditioning, Electric Power System etc.

Oversee the coordination and services provided by vendors in order to maintain the office areas in the good condition

• Liaison with public service sectors, such as police, fire and emergency services, hospitals that near by the office, if needed

• Make sure the sublease contracts are well managed and all services agreed are provided properly

• Oversee and monitor record and reports produced about office facilities utilizations for appropriate management

• Prepare and review operational reports and schedules to ensure accuracy and efficiency.

• Work closely with Country Management and Management team to review and manage the budget for general office expenses

• Planing the cost-saving strategies for office expenses

Develop and implement corporate or departmental policies, procedures, and service standards in conjunction with management in scope of Office and building security, Office safety, Facilities, etc.

• Oversee the communication, reinforcement and monitoring the office policies and procedures implemented by associates

• Continuously analyze internal processes and recommend and implement procedural or policy changes to improve operations

• Manage and develop/coach junior staff to achieve team more effectiveness and efficiency and to have sufficient knowledge and skill.

• Provide associates with guidance in handling difficult or complex problems or in resolving escalated complaints or disputes.

• Encourage team to create initiative way to reduce time management of services.

• Evaluate employees' job performance and conformance to regulations and recommend appropriate personnel action.

• Attend and participate in team meetings and contribute to problem resolution

• Produce special and/or ad hoc reports upon requested by Management team or Country manager

• Produce and communicate timely and accurate management information to related
parties on a regular and ‘as required basis’.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วัตถุประสงค์โดยรวม•ให้เรียบนอกสำนัก สำนักงาน รับ ระบบโทรศัพท์ จดหมายกระจาย ระบบควบคุมและบำรุงรักษาสำนักงาน และแม่บ้านสำนักงาน•เพื่อประสานงานกับสำนักงานทาวเวอร์ผู้บริหารสอดคล้องกับสัญญาเช่าขอบเขต•ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการประเทศและบริหารทีมงานเพื่อวางแผน และพัฒนากลยุทธ์เพื่อใช้พื้นที่สำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ•ตรวจสอบสำนักงานอยู่ในสภาพที่ดี รวมถึง สเต โทรศัพท์ระบบ restrooms ห้องประชุม อำนวยความสะดวกอื่น ๆ•ดูแลการบริการจากสำนักงานที่มีคณาจารย์ มีคุณภาพสูงและความคาดหวังของลูกค้าพบปะ รวมทั้งแม่บ้านสำนักงาน บำรุงรักษา•ให้แน่ใจว่า สำนักงานผู้ดูแลสมาคมมี equiptments และเครื่องมือในการทำหน้าที่ของตนอย่างถูกต้อง•ดูแลการก่อสร้างหรือปรับปรุงโครงการ เพื่อปรับปรุง utlization ของพื้นที่สำนักงาน และ เพื่อให้แน่ใจว่า สิ่งอำนวยความสะดวกตามมาตรฐานสิ่งแวดล้อม สุขภาพ และความปลอดภัย•ดูแลบริหารระดับสินค้าคงคลังเพื่อให้การจัดหาวัตถุดิบวัสดุตามดูแลบำรุงรักษาและซ่อมแซมเครื่องจักร อุปกรณ์ และระบบไฟฟ้า และเครื่องจักรกลตามความจำเป็น•เดอะลิเอซันทีมแหล่งสำนักงานสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ที่ตรงกับความคาดหวังและมาตรฐานการจัดซื้อ•ดูแลสิ่งอำนวยความสะดวกสำนักงาน และวัสดุให้ มีคุณภาพสูง และตอบสนองความคาดหวัง•ให้แน่ใจว่า สำนักงานผู้ดูแลสมาคมมี equiptments และเครื่องมือในการทำหน้าที่ของตนอย่างถูกต้อง•เดอะลิเอซันกับอาคารบริหารเพื่อ makesure สัญญาเช่าสำนักงานถูกจัดการเวลาดี•ดูแลการประสานงานระหว่างสำนักงานอาคารสิ่งอำนวยความสะดวกให้สถานที่อยู่ในสภาพที่เหมาะสม•ตรวจสอบปัญหาเกี่ยวกับอาคารสิ่งอำนวยความสะดวกสำนักงานมีรายงาน และแก้ไขภายในเหมาะสมเส้นเวลาเช่นลิฟต์ ปรับอากาศ ฯลฯ ระบบพลังงานไฟฟ้าดูแลประสานงานและบริการจากผู้จัดจำหน่ายเพื่อรักษาพื้นที่สำนักงานในสภาพที่ดี•เดอะลิเอซันกับภาคราชการ ตำรวจ ไฟ และบริการฉุกเฉิน โรงพยาบาลที่อยู่ใกล้ทำงาน ถ้าจำเป็น•ให้แน่ใจว่า สัญญา sublease การจัดการดี และให้บริการทั้งหมดที่ตกลงอย่างถูกต้อง•ดูแล และตรวจสอบบันทึกและรายงานผลิตเกี่ยวกับ utilizations สิ่งอำนวยความสะดวกสำนักงานสำหรับการจัดการที่เหมาะสม •จัดเตรียม และตรวจสอบรายงานการปฏิบัติงานและกำหนดการให้ความถูกต้องและมีประสิทธิภาพ•ทำงานอย่างใกล้ชิดกับการบริหารประเทศและบริหารทีมงานเพื่อตรวจสอบ และจัดการงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายสำนักงานทั่วไป• Planing กลยุทธ์ประหยัดต้นทุนค่าใช้จ่ายสำนักงานพัฒนา และนำนโยบายขององค์กร หรือแผนก ขั้นตอน และมาตรฐานการให้บริการร่วมกับการจัดการในขอบเขตของสำนักงานและอาคารรักษาความปลอดภัย สำนักงานความปลอดภัย สิ่งอำนวยความสะดวก เป็นต้น•ดูแลการสื่อสาร เสริมสร้างและตรวจสอบสำนักงานนโยบายและขั้นตอนดำเนินการ โดยสมาคม•อย่างต่อเนื่องวิเคราะห์กระบวนการภายในแนะนำ และใช้การเปลี่ยนแปลงนโยบายหรือขั้นตอนการปรับปรุงการดำเนินงาน•จัดการ และทีมพัฒนา/โค้ชพนักงานจูเนียร์เพื่อให้บรรลุประสิทธิผลและประสิทธิภาพมากขึ้น และมีความรู้และทักษะเพียงพอ•สมาคมมีแนวทาง ในการจัดการปัญหาที่ยาก หรือซับซ้อน หรือแก้ไขเลื่อนระดับร้องเรียนหรือข้อโต้แย้ง•สนับสนุนให้ทีมสร้างริเริ่มวิธีการลดการบริหารเวลาของบริการ•ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและความสอดคล้องกันกับข้อบังคับ และแนะนำบุคลากรที่เหมาะสมดำเนินการ•เข้าร่วม และมีส่วนร่วมในการประชุมทีม และนำไปสู่การแก้ไขปัญหา•ผลิตพิเศษ หรือเฉพาะกิจรายงานตามที่ร้องขอ โดยผู้บริหารหรือผู้จัดการประเทศ•ผลิต และติดต่อสื่อสารที่ทันเวลา และถูกต้องการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ฝ่ายประจำ และ 'เป็นพื้นฐานที่จำเป็น'

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วัตถุประสงค์โดยรวม•เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานวันต่อวันที่ราบรื่นของการบริหารงานทั่วไป, สถานที่สำนักงาน, แผนกต้อนรับส่วนหน้า, ระบบโทรศัพท์กระจายจดหมายระบบควบคุมการเข้าถึงและสำนักงานบริการการบำรุงรักษาและแม่บ้านสำนักงาน. •เพื่อให้แน่ใจว่าการประสานงานกับทีมผู้บริหารอาคารสำนักงานเป็นชิด มีการทำสัญญาเช่าขอบเขต•การทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการประจำประเทศไทยและทีมงานการบริหารจัดการในการวางแผนและการพัฒนากลยุทธ์ที่จะใช้พื้นที่สำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ•ตรวจสอบสำนักงานอยู่ในสภาพที่ดี รวมถึงเวิร์คสเตชั่ระบบโทรศัพท์, ห้องน้ำ, ห้องประชุม, สิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ•ดูแลการบริการจากสำนักงานบริหารทีมจะได้รับบริการที่มีคุณภาพสูงและตอบสนองความคาดหวังของลูกค้า; รวมทั้งแม่บ้านสำนักงานบำรุงรักษา. •ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานบริหาร บริษัท ร่วมมี equiptments และเครื่องมือในการดำเนินบทบาทของพวกเขาอย่างถูกต้อง•ดูแลโครงการก่อสร้างหรือการปรับปรุงใหม่เพื่อปรับปรุง utlization ของพื้นที่สำนักงานและเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งอำนวยความสะดวกตอบสนองความต้องการด้านสิ่งแวดล้อมสุขภาพและมาตรฐานความปลอดภัย•ดูแลสินค้าคงคลัง การจัดการระดับในการที่จะทำให้อุปกรณ์เบิกตามความจำเป็น. ดูแลบำรุงรักษาและการซ่อมแซมเครื่องจักรอุปกรณ์และระบบไฟฟ้าและเครื่องกลตามต้องการ•ประสานงานกับทีมงานจัดซื้อสิ่งอำนวยความสะดวกแหล่งที่มาสำนักงานและอุปกรณ์ที่ได้มาตรฐานมีคุณภาพและความคาดหวัง•ดูแลสำนักงาน สิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ที่มีให้มีคุณภาพสูงและตอบสนองความคาดหวัง•ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานบริหาร บริษัท ร่วมมี equiptments และเครื่องมือในการดำเนินบทบาทของพวกเขาอย่างถูกต้อง•ประสานงานกับทีมผู้บริหารอาคารสำนักงาน makesure สัญญาเช่าที่มีการจัดการดีในเวลา•ดูแลประสานงานกับอาคารสำนักงาน สิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่ที่อยู่ในสภาพที่เหมาะสม•ตรวจสอบปัญหาที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวกในอาคารจะมีการรายงานและการแก้ไขภายในระยะเวลาที่เหมาะสมเช่นลิฟท์, เครื่องปรับอากาศ, ระบบไฟฟ้า ฯลฯดูแลการประสานงานและการให้บริการโดยผู้ขายเพื่อรักษาพื้นที่สำนักงาน อยู่ในสภาพที่ดี•ประสานงานกับภาคบริการสาธารณะเช่นตำรวจดับเพลิงและบริการฉุกเฉินโรงพยาบาลที่อยู่ใกล้ที่ทำงานถ้าจำเป็น•ตรวจสอบการทำสัญญาเช่าช่วงมีการจัดการที่ดีและการบริการทั้งหมดตกลงที่จะได้รับบริการอย่างถูกต้อง•ดูแลและบันทึกการตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับการผลิตสำนักงานใช้ประโยชน์สิ่งอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการที่เหมาะสม•จัดทำและตรวจสอบรายงานการดำเนินงานและตารางเวลาเพื่อความถูกต้องและมีประสิทธิภาพ. •การทำงานอย่างใกล้ชิดกับประเทศผู้บริหารและทีมงานในการตรวจสอบการบริหารจัดการและการบริหารจัดการงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายสำนักงานทั่วไป•วางแผนกลยุทธ์การประหยัดค่าใช้จ่าย สำหรับค่าใช้จ่ายสำนักงานพัฒนาและดำเนินการตามนโยบายขององค์กรหรือแผนกขั้นตอนและมาตรฐานการให้บริการร่วมกับการจัดการในขอบเขตของ Office และการรักษาความปลอดภัยอาคารสำนักงานความปลอดภัย, สิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ•ดูแลการสื่อสารการเสริมแรงและการตรวจสอบนโยบายของสำนักงานและขั้นตอนการดำเนินการโดย ร่วมงานอย่างต่อเนื่อง•วิเคราะห์กระบวนการภายในและให้คำแนะนำและดำเนินการตามขั้นตอนหรือการเปลี่ยนแปลงนโยบายในการปรับปรุงการดำเนินงาน•การจัดการและการพัฒนา / โค้ชพนักงานจูเนียร์ทีมเพื่อให้บรรลุประสิทธิภาพมากขึ้นและมีประสิทธิภาพและมีความรู้และทักษะเพียงพอ. •ให้ผู้ร่วมงานที่มีคำแนะนำในการจัดการเรื่องยากหรือซับซ้อน ปัญหาในการแก้ไขหรือเพิ่มขึ้นร้องเรียนหรือข้อพิพาท. •สนับสนุนทีมในการสร้างวิธีคิดริเริ่มที่จะลดการจัดการเวลาในการให้บริการ. •ประเมินการปฏิบัติงานของพนักงานและสอดคล้องกับกฎระเบียบและการดำเนินการแนะนำบุคลากรที่เหมาะสม. •เข้าร่วมและมีส่วนร่วมในการประชุมทีมงานและมีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหา ความละเอียด•ผลิตพิเศษและ / หรือรายงานเฉพาะกิจตามที่ร้องขอโดยผู้บริหารหรือผู้จัดการประเทศ•ผลิตและการสื่อสารข้อมูลการจัดการเวลาที่เหมาะสมและถูกต้องที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่เป็นประจำและเป็นพื้นฐานที่จำเป็น '

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

โดยรวมวัตถุประสงค์

- เพื่อให้เรียบแบบวันต่อวันงานบริหารทั่วไป สำนักงาน เครื่องรับระบบ โทรศัพท์ จดหมาย การกระจายระบบการควบคุมการเข้าถึงและบริการซ่อมบำรุงสำนักงาน แม่บ้านออฟฟิศ

- เพื่อให้ประสานงานกับสำนักงานหอทีมบริหารที่สอดคล้องกับขอบเขตสัญญาเช่า



- ประสานงานกับผู้จัดการทีมบริหารประเทศและวางแผนและพัฒนากลยุทธ์เพื่อใช้พื้นที่สำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

- ให้สำนักงานอยู่ในสภาพที่ดี รวมทั้งสถานี , ระบบ , ห้องน้ำ , ห้องประชุมโทรศัพท์แต่ละเครื่อง

คนอื่นดูแลการบริการจากทีมบริหารสำนักงานให้มีคุณภาพสูงและตอบสนองความคาดหวังของลูกค้า รวมทั้งแม่บ้านสำนักงานการบำรุงรักษา

- ให้แน่ใจว่า สำนักงานสมาคมได้ equiptments และเครื่องมือแสดงบทบาทอย่างถูกต้อง

- คุมงานก่อสร้างหรือปรับปรุงโครงการปรับปรุง utlization ของพื้นที่สำนักงานและเพื่อให้มั่นใจว่าเครื่องตอบสนองต่อสิ่งแวดล้อม สุขภาพ และความปลอดภัยมาตรฐาน

- ดูแลสินค้าคงคลังระดับการจัดการเพื่อให้การเบิกจ่ายวัสดุตามต้องการ

ดูแลบำรุงรักษาและซ่อมแซมเครื่องจักร อุปกรณ์ ไฟฟ้า และเครื่องกล ระบบได้ตามต้องการ

- ประสานงานกับทีมงานซื้อแหล่งสำนักงาน เครื่องและอุปกรณ์ที่ได้คุณภาพมาตรฐานและความคาดหวัง

- ดูแลสำนักงานเครื่องและวัสดุให้มีคุณภาพและเป็นไปตามความคาดหมาย

- ให้แน่ใจว่า สำนักงานสมาคมได้ equiptments และเครื่องมือแสดงบทบาทอย่างถูกต้อง

- ประสานงานกับสำนักงานบริหารทีม makesure เช่าสัญญาจะจัดการได้ดีในเวลา

- ดูแลประสานงานกับสำนักงานเครื่องเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่ในเงื่อนไขที่เหมาะสม

- ตรวจสอบปัญหาเกี่ยวกับเครื่องสำนักงานจะมีการรายงานและการแก้ไขภายในระยะเวลาที่เหมาะสม เช่น ลิฟต์ , เครื่องปรับอากาศ , ระบบไฟฟ้ากำลัง ฯลฯ

ดูแลประสานงานและบริการจากผู้ขายเพื่อรักษาพื้นที่สำนักงานใน สภาพดี

- ประสานงานกับภาครัฐภาคบริการ เช่น ตำรวจ , ไฟและบริการฉุกเฉินโรงพยาบาลที่ใกล้ที่ทำงาน ถ้าต้องการ

- ให้แน่ใจว่า การเช่าช่วงสัญญา มีการจัดการดีและบริการทั้งหมดที่ตกลงไว้ให้ดี

- ดูแลและตรวจสอบบันทึกและรายงานการผลิต เกี่ยวกับสำนักงานเครื่องการเพื่อการจัดการที่เหมาะสม

- เตรียมและตรวจสอบการดำเนินงานและรายงานตารางให้มีความถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ .

- ทำงานอย่างใกล้ชิดกับประเทศและบริหารทีมงานเพื่อตรวจสอบและจัดการงบประมาณทั่วไปค่าใช้จ่ายสำนักงาน

- การวางแผนกลยุทธ์เพื่อการประหยัดต้นทุนค่าใช้จ่ายสำนักงาน

พัฒนาองค์กร หรือแผนกนโยบาย ขั้นตอน และมาตรฐานการบริการ ควบคู่กับการจัดการในขอบเขตของสำนักงานและรักษาความปลอดภัย อาคารสำนักงาน ความปลอดภัย ความสะดวก ฯลฯ

- ดูแลการสื่อสารเสริมและการตรวจสอบสำนักงานนโยบายและขั้นตอนดำเนินการโดยสมาคม

- วิเคราะห์และแนะนำอย่างต่อเนื่องกระบวนการภายในและใช้กระบวนการหรือการเปลี่ยนแปลงนโยบายเพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน

บริการบริหารและพัฒนาพนักงานเพื่อให้บรรลุจูเนียร์ / โค้ชทีมมากขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และมีความรู้และทักษะเพียงพอ

- ให้คำแนะนำ ร่วมด้วย ในการจัดการปัญหาที่ยากหรือซับซ้อนหรือแก้ไขข้อร้องเรียน หรือข้อพิพาทเพิ่มขึ้น

- สนับสนุนทีมเพื่อสร้างความคิดริเริ่มวิธีลดเวลาการบริหารจัดการบริการ

- ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและบุคลากรให้เหมาะสมและสอดคล้องกับกฎระเบียบการ

- เข้าร่วมและมีส่วนร่วมในการประชุมทีม และมีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหา

- ผลิตพิเศษและ / หรือเฉพาะกิจรายงานเมื่อร้องขอโดยทีมผู้บริหารหรือผู้จัดการ

แต่ละประเทศผลิต และการติดต่อสื่อสารที่ถูกต้องทันเวลาและการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ
ฝ่ายเป็นประจำ และต้องเป็นฐาน "