Dear Okochi-san,The current situati

Dear Okochi-san,

The current situation of preparing invoice for Mitsui regarding seconded employees for the month of Jan 2014 is nearly finish. We can send the invoice to Noguchi-san by this coming Thursday.

Since it is the first month and since we, including seconded employees, are busy with the preparation for our lab grand opening ceremony, the process was delayed and our accounting department had just received the completed documents from Gap and seconded employees last week.

From now on, after discussing with our accounting team, I propose the process to be as follow.

First the cut-off date for monthly expenses that related to seconded employees will be the last day of each month. Then, the team at Gap and seconded employees will have to prepare all the documents related to expenses, such as PR form, invoices or receipts, and send it to our accounting team at head office within three working days. After our accounting team at head office received the documents, they would process to key all the expenses to our SAP and will prepare the invoice to be ready within seven working days. After that we can send the invoice to Japan and another copy to Inoue-san.

Regarding the service fees that related to the agreement, such as lab service fee 1 and 2 (lab rental and equipment rental), personnel service fee, accommodation and food service fee, etc., the invoice for these fees can be prepared by our accounting team at head office within three working days after the end of each month and can send to Japan right after that, separately from the expenses that arise from activities relating to seconded employees.

For the mean of document sending, we will scan the invoice to PDF file first and send the actual one by courier later on.

Please let me know if you would like to make some correction to this proposed process and scheme.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รัก okochi ซัง

สถานการณ์ปัจจุบันของการจัดทำใบแจ้งหนี้ให้ บริษัท มิตซุยเกี่ยวกับพนักงานหนุนในเดือนมกราคม 2014 เป็นเสร็จเกือบ เราสามารถส่งใบแจ้งหนี้ไปยังโนกูชิ-san โดยวันพฤหัสบดีที่ผ่านมานี้.

เนื่องจากเป็นเดือนแรกและเนื่องจากเรารวมทั้งพนักงานหนุนจะยุ่งอยู่กับการเตรียมความพร้อมสำหรับพิธีเปิดห้องปฏิบัติการของเราแกรนด์เป็นกระบวนการที่ล่าช้าและแผนกบัญชีของเราเพิ่งได้รับเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จากช่องว่างและหนุนพนักงานเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว

จากนี้ไปหลังจากการพูดคุยกับทีมงานบัญชีของเราผมเสนอกระบวนการที่จะดังต่อไปนี้.

ครั้งแรกวันที่ตัดค่าใช้จ่ายรายเดือนที่เกี่ยวข้องกับพนักงานหนุนจะเป็นวันสุดท้ายของแต่ละเดือน แล้วทีมงานที่ทำให้เกิดช่องว่างและพนักงานหนุนจะต้องจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นรูปแบบราคาใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินและส่งไปยังทีมงานบัญชีของเราที่สำนักงานใหญ่ภายในสามวันทำการ หลังจากที่ทีมบัญชีของเราที่สำนักงานใหญ่ได้รับเอกสารที่พวกเขาจะดำเนินการที่สำคัญค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จะทรัพย์ของเราและจะเตรียมความพร้อมใบแจ้งหนี้จะพร้อมภายในเจ็ดวันทำการ หลังจากนั้นเราสามารถส่งใบแจ้งหนี้ไปยังญี่ปุ่นและสำเนาอีกครั้งเพื่อให้อิโนอุเอะ-san

เกี่ยวกับค่าบริการที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงเช่นค่าบริการห้องปฏิบัติการที่ 1 และ 2 (เช่าห้องปฏิบัติการและให้เช่าอุปกรณ์) ค่าบริการบุคลากรที่พักและค่าบริการอาหารและอื่น ๆใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถจัดทำโดยทีมงานบัญชีของเราที่สำนักงานใหญ่ภายในสามวันทำการนับ แต่วันสิ้นสุดของแต่ละเดือนและสามารถส่งไปยังประเทศญี่ปุ่นหลังจากที่แยกต่างหากจากค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับพนักงานหนุน.

เพื่อ เฉลี่ยของการส่งเอกสารที่เราจะสแกนใบแจ้งหนี้เพื่อ pdf ไฟล์แรกและส่งหนึ่งที่เกิดขึ้นจริงโดยจัดส่งในภายหลัง.

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการที่จะให้การแก้ไขบางอย่างเพื่อให้กระบวนการนี​​้และเสนอโครงการ.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รัก Okochi ซัง,

สถานการณ์ปัจจุบันของการเตรียมใบแจ้งหนี้สำหรับมิตซุยเกี่ยวกับพนักงาน seconded เดือน 2014 jan เป็นเกือบเสร็จ เราสามารถส่งใบแจ้งหนี้ให้ Noguchi ซัง โดยนี้มาวันพฤหัสบดี

เนื่องจากเป็นเดือนแรก และเนื่อง จากเรา รวมทั้งพนักงาน seconded กำลังยุ่งอยู่กับการเตรียมสำหรับพิธีของเราเปิดห้องปฏิบัติการ กระบวนการล่าช้า และแผนกบัญชีของเราได้รับเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จากช่องว่าง และ seconded พนักงานสัปดาห์เพียง

จากนี้ หลังจากคุยกับทีมงานบัญชี ฉันเสนอกระบวนการจะเป็นตามนั้น

ก่อน วันตัดบัญชีสำหรับรายเดือนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน seconded จะวันสุดท้ายของแต่ละเดือน แล้ว ทีมในช่องว่างและพนักงาน seconded จะต้องจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย เช่น PR แบบฟอร์ม ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับ เงิน และส่งให้ทีมงานบัญชีที่สำนักงานใหญ่ภายในสามวันทำงาน หลังจากทีมงานบัญชีที่สำนักงานใหญ่ได้รับเอกสาร พวกเขาจะดำเนินการคีย์ค่าใช้จ่ายทั้งหมดกับ SAP ของเรา และจะจัดทำใบแจ้งหนี้จะมีความพร้อมภายในเจ็ดวันทำงาน หลังจากนั้น เราสามารถส่งอินวอยซ์ไปญี่ปุ่นและคัดลอกอื่นไปโนะอุเอะซัง

เกี่ยวกับค่าธรรมเนียมการบริการที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลง ค่าแล็บบริการค่าธรรมเนียมที่ 1 และ 2 (ห้องปฏิบัติการให้เช่าและให้เช่าอุปกรณ์), พนักงานบริการ สถานที่พัก และ ค่าอาหาร ฯลฯ ., ใบแจ้งหนี้สำหรับค่าเหล่านี้สามารถจัดทำ โดยทีมงานบัญชีที่สำนักงานใหญ่ภายในสามวันทำงานหลังจากการสิ้นสุดของแต่ละเดือน และสามารถส่งไปญี่ปุ่นทันทีหลังจากที่ แยกต่างหากจากค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน seconded

สำหรับค่าเฉลี่ยของการส่งเอกสาร เราจะสแกนใบแจ้งหนี้ไฟล์ PDF ก่อน และส่งทีพัสดุจริงในภายหลัง

กรุณาแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการแก้ไขบางอย่างให้กระบวนการนำเสนอและร่างนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สถานการณ์ในปัจจุบันที่

okochi - SAN ที่รักในการเตรียมใบแจ้งหนี้สำหรับบริษัทมิตซุยเกี่ยวกับพนักงาน seconded สำหรับเดือนม.ค. .2014 เกือบเสร็จสิ้น เราสามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่ยัง noguchi - SAN มาวันพฤหัสบดี.

นี้เนื่องจากเป็นเดือนแรกและตั้งแต่เรารวมถึงพนักงาน seconded จะยุ่งอยู่กับการเตรียมการสำหรับพิธีเปิดห้องปฏิบัติการของเราขั้นตอนที่ล่าช้าและฝ่ายบัญชีของเราได้รับเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้วจากช่องว่างและพนักงาน seconded เพียงไม่กี่สัปดาห์ที่แล้ว

จากนี้ไปหลังจากการพูดคุยกับทีมงานคิดเป็นสัดส่วนของเราผมเสนอกระบวนการที่จะเป็นไปตาม.

ครั้งแรกวันที่ตัดสำหรับค่าใช้จ่ายรายเดือนที่ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน seconded จะเป็นวันสุดท้ายของแต่ละเดือน แล้วทีมงานที่ช่องว่างและพนักงาน seconded จะได้มีการจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเช่นรูปแบบ PR ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้และส่งไปยังทีมงานคิดเป็นสัดส่วนของเราที่สำนักงานใหญ่ ภายใน สามวันทำการ หลังจากทีมงานคิดเป็นสัดส่วนของเราที่สำนักงานใหญ่ได้รับเอกสารพวกเขาจะดำเนินการเพื่อไปยัง Key ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเพื่อซับของเราและจะทำการจัดเตรียมใบกำกับสินค้าพร้อมที่จะอยู่ ภายใน 7 วันทำการ หลังจากนั้นเราจะสามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่ไปประเทศญี่ปุ่นและสำเนาอื่นเพื่อ inoue - San

เกี่ยวกับค่าบริการที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงที่ว่าเป็นห้องปฏิบัติการค่าบริการ 1 และ 2 (บริการรถเช่าบริการเช่าห้องแล็บและอุปกรณ์)โดยคิดค่าธรรมเนียมบริการพนักงานบริการอาหารและที่พักเป็นต้นใบกำกับสินค้าสำหรับค่าธรรมเนียมเหล่านี้สามารถจัดเตรียมโดยคิดเป็นสัดส่วนของเราที่สำนักงานใหญ่ ภายใน สามวันทำการหลังจากสิ้นสุดแต่ละเดือนและสามารถส่งไปยังประเทศญี่ปุ่นหลังจากที่แยกต่างหากจากค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการเกี่ยวข้องกับพนักงาน seconded .

สำหรับหมายถึงเอกสารการส่งที่เราจะสแกนใบแจ้งหนี้ที่เป็นไฟล์ PDF ครั้งแรกและส่งโดยบริการส่งใน ภายหลัง .

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการทำการแก้ไขบางส่วนการใช้โครงสร้างและกระบวนการที่เสนอนี้.