To draft and review correspondences

To draft and review correspondences.
y

To manage the filing and data retrieval system.
y

To attend and take minutes of meeting.
y

To schedule and arrange meetings and appointments.
y

To manage travel, hotels and flight bookings.
y

To screen all calls to ensure effective use of MDs time.
y

To administer the opening and closing of emails and internet access for thecompany.
y

To attend to any necessary activities as required from time to time.
y

P
rovide strong secretarial support to the CEO to manage their workload andactivities
y

Drafting and preparing reports, presentations, letters, and other documents
y

Coordinate and maintain the electronic calendar of the CEO, including organisingof all appointments, meetings, travel arrangements, attendance at conferencesand seminars
y

Organize and facilitate staff meetings, workshops and Board meetings
y

Maintain electronic and hard copy filing systems using designate protocols, andensuring timely retrieval of documents
y

Distribute papers from the CEOs office and maintain a follow up system asrequired
y

Manage correspondence and write responses on behalf of the CEO whenrequired
y

L
iaise with internal and external stakeholders on behalf of the CEO
y

S
upport the CEOs attendance and participate in a range of external meetsthrough filing and timely provision of minutes, agendas, supporting documents
y

U
ndertake project work as required.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ร่างและโต้ตอบy การจัดการระบบการเรียกเก็บเอกสารและข้อมูลy การเข้าร่วม และนำการประชุมy การจัดกำหนดการ และจัดประชุมและการนัดหมายy การจัดการการจองท่องเที่ยว โรงแรม และเที่ยวบินy ที่หน้าจอการโทรทั้งหมดเพื่อให้มีประสิทธิภาพใช้เวลา MDsy การจัดการการเปิดและปิดของอีเมลและอินเทอร์เน็ตสำหรับบริษัทy เข้าร่วมกิจกรรมใด ๆ จำเป็นต้องใช้เวลาy Provide แรงเลขานุการประธานเจ้าหน้าที่บริหารการจัดการปริมาณงาน andactivities ของพวกเขาy ร่าง และจัดทำรายงาน นำเสนอ ตัวอักษร และเอกสารอื่น ๆy ประสานงาน และรักษาปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ของ CEO รวม organisingof การนัดหมายทั้งหมด การประชุม จัดเตรียมการเดินทาง จำนวนผู้เข้าร่วมสัมมนา conferencesandy จัดระเบียบ และอำนวยความสะดวกในการประชุมพนักงาน ฝึกอบรม และการประชุมคณะกรรมการy รักษาอิเล็กทรอนิกส์ และระบบการยื่นเอกสารที่ใช้กำหนดโพรโทคอล andensuring เวลาเรียกเอกสารy แจกจ่ายเอกสารจากสำนักงาน CEOs และรักษาติดตามระบบ asrequiredy จัดการติดต่อ และเขียนตอบในนามของ CEO whenrequiredy Liaise กับผู้เกี่ยวข้องภายใน และภายนอกในนามของซีอีโอy Support CEOs การเข้าร่วมประชุม และเข้าร่วมในช่วงที่เก็บข้อมูลภายนอก meetsthrough และของนาที วาระการประชุม เอกสารประกอบการy Uโครงการ ndertake ทำงานตามต้องการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ร่างและทบทวนจดหมาย.
Y

ในการจัดการการจัดเก็บข้อมูลและระบบการดึง.
Y

เข้าร่วมประชุมและใช้เวลาในการประชุม.
Y

เพื่อกำหนดเวลาและจัดประชุมและการนัดหมาย.
Y

ในการจัดการการท่องเที่ยว, โรงแรมและจองเที่ยวบิน.
Y

กลั่นกรองสายทั้งหมดไป ให้สามารถใช้งานที่มีประสิทธิภาพของเวลาMDs.
Y

ในการจัดการเปิดและปิดของอีเมลและอินเทอร์เน็ตสำหรับ thecompany.
Y

จะเข้าร่วมกับกิจกรรมใด ๆ ที่จำเป็นตามที่ต้องการได้ตลอดเวลา.
Y

P
rovide สนับสนุนเลขานุการแข็งแกร่งให้กับซีอีโอของพวกเขาในการจัดการ ภาระงาน andactivities
Y

ร่างและจัดทำรายงานนำเสนอตัวอักษรและเอกสารอื่น ๆ
Y

ประสานงานและการบำรุงรักษาปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ของซีอีโอรวมทั้ง organisingof ทั้งหมดนัดหมายการประชุมเตรียมการเดินทางเข้าร่วมประชุมในการสัมมนา conferencesand
Y

จัดระเบียบและอำนวยความสะดวกในการประชุมเจ้าหน้าที่ฝึกอบรมและคณะกรรมการ การประชุม
Y

รักษาระบบการจัดเก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์และยากที่ใช้โปรโตคอลที่กำหนด, andensuring ดึงเวลาที่เหมาะสมของเอกสาร
Y

แจกจ่ายเอกสารจากสำนักงานCEOsและรักษาระบบติดตาม asrequired
Y

จัดการจดหมายและเขียนคำตอบในนามของซีอีโอ whenrequired
Y

L
iaise กับ ผู้มีส่วนได้เสียทั้งภายในและภายนอกในนามของซีอีโอ
Y

S
upport ร่วมCEOsและมีส่วนร่วมในช่วงของการยื่น meetsthrough ภายนอกและการให้ทันเวลานาทีวาระการประชุมที่เอกสารประกอบ
Y

U
ndertake งานโครงการตามความจำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การร่างและตรวจสอบจดหมาย .Yการจัดการเอกสารและระบบสืบค้นข้อมูลYที่จะเข้าร่วมรับประชุมYตารางเวลา และจัดประชุมและการนัดหมายYจัดการท่องเที่ยว , โรงแรมและการจองเที่ยวบินYหน้าจอโทรศัพท์ให้ใช้ประสิทธิภาพของ MD เวลาYด้วยการเปิดและปิดของอีเมลและการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตสำหรับองค์กร .Yเข้าร่วมกิจกรรมใด ๆที่จำเป็นได้ตามต้องการจากเวลาYpให้บริการสนับสนุนที่แข็งแกร่งเพื่อบริหารจัดการภาระงานและกิจกรรมของพวกเขาYร่างและจัดทำรายงาน , งานนำเสนอ , จดหมาย และเอกสารอื่น ๆYประสานงานและดูแลปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัท รวมทั้ง organisingof ทั้งหมดนัดหมายการประชุม การเตรียมการเดินทาง การเข้าร่วมงานสัมมนา conferencesandYจัดระเบียบและอำนวยความสะดวกในการประชุมเชิงปฏิบัติการและการประชุมคณะกรรมการเจ้าหน้าที่Yรักษาอิเล็กทรอนิกส์และคัดลอกยากยื่นระบบโดยใช้โปรโตคอลที่กำหนด andensuring ทันเวลา การสืบค้นเอกสาร ,Yแจกจ่ายเอกสารจาก CEO สำนักงานและรักษาตามระบบ asrequiredYจัดการจดหมายและเขียนตอบกลับในนามของ CEO whenrequiredYliaise กับผู้มีส่วนได้เสียทั้งภายในและภายนอกในนามของซีอีโอYsupport การเข้าร่วมประชุม CEO และมีส่วนร่วมในช่วงของการยื่น meetsthrough ภายนอกและการให้ทันเวลาของนาที วาระการประชุม เอกสารสนับสนุนYUโครงงาน ndertake ตามที่ต้องการ