In small offices, it is often the e

In small offices, it is often the executive assistant who must manage all of the printed material that the firm produces. The job responsibilities include typing and printing out the correspondence. These letters and memos must all be carefully proofed to make sure they are error-free. If not, the errors should be coerced. If the meaning is not clear, the correspondence should be revised. This revision should be done beforehand, not when the letter is ready to be sent.

Before putting correspondence into an envelope, the executive assistant must ......... all the various attachments and other documents to be enclosed with the letter. When ........ the correspondence, the assistant should make sure that when opening the envelope, the recipient sees the letterhead first.

Once prepared, the correspondence must be sent appropriately. Local, urgent mail could be hand-delivered by a registered service. Long-distance, urgent mail could be sent overnight or by express mail. If a record is required, mail can be ....... and receipts are given.

In addition to transmitting and receiving faxes, the executive assistant must work closely with company officials. When the company executives have to make a presentation, the executive assistant often becomes a graphic designer charged with the ......., or the look of, the graphics and text for the printed materials used during the presentation. Did I ...... that these duties generally involve learning extremely ..... design software?

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ในสำนักงานขนาดเล็ก มันมักจะเป็นผู้ช่วยผู้บริหารที่ต้องจัดการทั้งหมดของสิ่งพิมพ์ที่บริษัทผลิต ความรับผิดชอบงานรวมถึงการพิมพ์ และการพิมพ์จดหมาย ตัวอักษรและบันทึกเหล่านี้ต้องทั้งหมดได้อย่างรอบคอบจ่อให้แน่ใจว่า พวกเขาจะปราศจากข้อผิดพลาด ถ้าไม่ ได้ ควรควบคุมข้อผิดพลาด ถ้าความหมายไม่ชัดเจน การติดต่อไม่สะดวก ครั้งนี้ควรจะทำก่อน ไม่เมื่อตัวอักษรพร้อมที่จะส่งก่อนที่จะวางจดหมายลงในซองจดหมาย ผู้ช่วยผู้บริหารต้อง...สิ่งที่แนบต่าง ๆ และเอกสารอื่น ๆ เพื่อจะล้อมรอบ ด้วยตัวอักษร เมื่อ...ติดต่อ ผู้ช่วยควรแน่ใจว่า เมื่อเปิดซองจดหมาย ผู้รับเห็นหัวจดหมายครั้งแรกเมื่อเตรียม จดหมายต้องถูกส่งอย่างเหมาะสม จดหมายภายในเครื่อง เร่งด่วนอาจจะมือส่ง โดยบริการลงทะเบียน สามารถส่งจดหมายระยะไกล เร่งด่วนชั่วข้ามคืน หรือ ทางไปรษณีย์แบบด่วน ถ้าระเบียนจำเป็น จดหมายสามารถ... และได้รับใบเสร็จรับเงินนอกจากส่ง และรับแฟกซ์ ผู้ช่วยผู้บริหารต้องทำงานใกล้ชิดกับเจ้าหน้าที่ของบริษัท เมื่อผู้บริหารบริษัทจะต้องทำการนำเสนอ ผู้ช่วยผู้บริหารมักกลาย เป็นนักออกแบบกราฟิกที่มีการ..., หรือลักษณะ กราฟิกและข้อความสำหรับพิมพ์วัสดุที่ใช้ระหว่างการนำเสนอ เหมือนกัน...ว่า หน้าที่เหล่านี้โดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการเรียนรู้มาก...การออกแบบซอฟต์แวร์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ในสำนักงานขนาดเล็กก็มักจะเป็นผู้ช่วยผู้บริหารที่จะต้องจัดการทั้งหมดของวัสดุพิมพ์ที่ บริษัท ผลิต ความรับผิดชอบในการทำงานรวมถึงการพิมพ์และการพิมพ์ออกจดหมาย ตัวอักษรและบันทึกเหล่านี้ทั้งหมดจะต้องรักษาความปลอดภัยอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะปราศจากข้อผิดพลาด ถ้าไม่ผิดพลาดควรจะข่มขู่ หากความหมายไม่ชัดเจนจดหมายควรได้รับการแก้ไข การแก้ไขนี้ควรจะทำก่อนไม่ได้เมื่อตัวอักษรที่มีความพร้อมที่จะส่ง.

ก่อนที่จะวางจดหมายลงในซองจดหมาย, ผู้ช่วยผู้บริหารต้องเป็น ......... ทุกสิ่งที่แนบต่างๆและเอกสารอื่น ๆ ที่จะล้อมรอบด้วยตัวอักษร . เมื่อ ........ ติดต่อผู้ช่วยควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อเปิดซองจดหมายผู้รับจดหมายเห็นครั้งแรก.

จัดทำเมื่อการติดต่อจะต้องส่งอย่างเหมาะสม ท้องถิ่นจดหมายเร่งด่วนอาจจะมือส่งโดยบริการจดทะเบียน ทางไกลจดหมายเร่งด่วนอาจจะถูกส่งไปในชั่วข้ามคืนหรือส่งทางไปรษณีย์ด่วน หากมีการบันทึกเป็นสิ่งจำเป็น mail สามารถ ....... และใบเสร็จรับเงินจะได้รับ.

นอกเหนือจากการส่งและรับแฟกซ์, ผู้ช่วยผู้บริหารจะต้องทำงานอย่างใกล้ชิดกับเจ้าหน้าที่ของ บริษัท เมื่อผู้บริหารของ บริษัท จะต้องทำการนำเสนอที่ผู้ช่วยผู้บริหารมักจะกลายเป็นนักออกแบบกราฟิกด้วยข้อหา ....... หรือรูปลักษณ์ของกราฟิกและข้อความสำหรับสื่อสิ่งพิมพ์ที่ใช้ในระหว่างการนำเสนอ ฉันไม่ ...... ว่าหน้าที่เหล่านี้มักจะเกี่ยวข้องกับการเรียนรู้อย่างมาก ..... ซอฟต์แวร์การออกแบบ?

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ในสำนักงานขนาดเล็ก มันมักจะเป็นผู้ช่วยผู้บริหารที่จะต้องจัดการทั้งหมดของวัสดุพิมพ์ที่ บริษัท ผลิต งานหน้าที่รับผิดชอบการพิมพ์และการพิมพ์ออกทางจดหมาย เหล่านี้ตัวอักษรและบันทึกทั้งหมดจะต้องรอบคอบ การรักษาความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีข้อผิดพลาดฟรี ถ้าไม่มีข้อผิดพลาดจะสะทกสะท้าน ถ้าความหมายไม่ชัดเจน ติดต่อ ควรแก้ไข . การแก้ไขนี้ควรจะทำก่อน ไม่ใช่เมื่อจดหมายพร้อมที่จะส่งก่อนที่จะวางจดหมายลงในซอง , ผู้ช่วยผู้บริหารต้อง . . . ทั้งหมดต่าง ๆสิ่งที่แนบมาและเอกสารอื่น ๆ จะแนบกับจดหมาย เมื่อ . . . . . จดหมาย , ผู้ช่วย ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า เมื่อเปิดซอง ผู้รับเห็นจดหมายก่อนเตรียมจดหมายต้องส่งอย่างเหมาะสม ท้องถิ่น , จดหมายด่วนอาจจะมือจัดส่งโดยลงทะเบียนบริการ ระยะทางยาว จดหมายด่วนสามารถส่งค้างคืน หรือไปรษณีย์ด่วน ถ้าบันทึกเป็นจดหมายที่สามารถ . . . . . . . และใบเสร็จรับเงินจะได้รับนอกจากการส่งและรับแฟกซ์ , ผู้ช่วยผู้บริหารต้องทำงานอย่างใกล้ชิดกับเจ้าหน้าที่ของบริษัท เมื่อผู้บริหารบริษัทต้องนำเสนอ , ผู้ช่วยผู้บริหารมักจะกลายเป็นนักออกแบบกราฟิกชาร์จ ด้วย . . . . . . . หรือดูของกราฟิกและข้อความเพื่อพิมพ์วัสดุที่ใช้ในระหว่างการนำเสนองาน ฉัน . . . . . . . ที่หน้าที่เหล่านี้โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการเรียนรู้ . . . . . มาก ซอฟต์แวร์ออกแบบ