Description:Administrative Assistan

Description:Administrative Assistant 

Administrative Assistant Job Purpose: Provides office services by implementing administrative systems, procedures, and policies, and monitoring administrative projects.

Administrative Assistant Job Duties:

Maintains workflow by studying methods; implementing cost reductions; and developing reporting procedures.Creates and revises systems and procedures by analyzing operating practices, recordkeeping systems, forms control, office layout, and budgetary and personnel requirements; implementing changes.Develops administrative staff by providing information, educational opportunities, and experiential growth opportunities.Resolves administrative problems by coordinating preparation of reports, analyzing data, and identifying solutions.Ensures operation of equipment by completing preventive maintenance requirements; calling for repairs; maintaining equipment inventories; evaluating new equipment and techniques.Provides information by answering questions and requests.Maintains supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies.Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects; expediting work results.Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops; reviewing professional publications; establishing personal networks; participating in professional societies.Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.

Skills/Qualifications: Reporting Skills, Administrative Writing Skills, Microsoft Office Skills, Managing Processes, Organization, Analyzing Information , Professionalism, Problem Solving, Supply Management, Inventory Control, Verbal Communication

------------------------------------

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คำอธิบาย: การบริหารจัดการช่วย

วัตถุประสงค์งานผู้ช่วยผู้ดูแล: ให้บริการสำนักงาน โดยใช้ระบบการจัดการ กระบวนการ และนโยบาย และตรวจสอบดูแลโครงการ

งานหน้าที่ผู้ช่วยผู้ดูแล:

รักษาลำดับงาน โดยศึกษาวิธี ลดต้นทุนนำไปใช้ และพัฒนากระบวนงานการรายงานสร้าง และ revises ระบบและกระบวนการ โดยการวิเคราะห์การปฏิบัติงาน ระบบ recordkeeping ตัวควบคุมฟอร์ม รูป แบบสำนักงาน และงบประมาณ และความ ต้องการบุคลากร นำการเปลี่ยนแปลงพัฒนาฝ่ายข้อมูล โอกาสทางการศึกษา และโอกาสการเติบโตผ่านแก้ปัญหาดูแล โดยเตรียมประสานรายงาน การวิเคราะห์ข้อมูล และระบุโซลูชั่นเราช่วยให้การทำงานของอุปกรณ์สำเร็จความต้องการบำรุงรักษา เรียกซ่อมแซม รักษาอุปกรณ์คง ประเมินเครื่องมือใหม่แสดงข้อมูล โดยการตอบคำถามและคำขอรักษาสินค้าคงคลังของวัสดุ โดยการตรวจสอบสินค้าคงคลังเพื่อกำหนดระดับสินค้าคงคลัง สนองความจำเป็นอุปกรณ์ วางไว้และเร่งสั่งวัสดุ ตรวจสอบรับความต้องการ supplies.Completes การดำเนินงานตามแผน และกำหนดโครงการจัดการ เร่งผลผลิตรักษา ด้านความรู้ โดยเข้าร่วมประชุมเชิงปฏิบัติการศึกษา ตรวจสอบสิ่งพิมพ์มืออาชีพ สร้างเครือข่ายส่วนบุคคล เข้าร่วมในสมาคมวิชาชีพสนับสนุนความพยายามของทีม โดยวิธีผลที่เกี่ยวข้องตามนั้น

ทักษะ/คุณสมบัติ: รายงานทักษะ บริหาร ทักษะการเขียน Microsoft Office ทักษะ กระบวนการจัดการ องค์กร วิเคราะห์ข้อมูล มืออาชีพ ปัญหา จัดหาจัดการ ควบคุมสินค้าคงคลัง การสื่อ สารด้วยวาจา

--

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายละเอียด : ธุรการผู้ช่วยไหม

ทางด้านการบริหารงานมีอะไรให้บริการสำนักงาน โดยใช้ระบบการบริหารงานและนโยบาย และติดตามความก้าวหน้าของโครงการการบริหาร การบริหารงานหน้าที่ผู้ช่วย

:

รักษาเวิร์กโฟลว์โดยศึกษาวิธี การลดต้นทุน และพัฒนากระบวนการรายงาน .สร้างและปรับเปลี่ยนระบบและขั้นตอนการปฏิบัติโดยการวิเคราะห์ระบบ รูปแบบการควบคุม การวางผังสำนักงาน recordkeeping และงบประมาณและบุคลากรความต้องการ ; การเปลี่ยนแปลง พัฒนาพนักงาน โดยการให้ข้อมูล การให้โอกาสทางการศึกษา และโอกาสในการเติบโตจากประสบการณ์ . แก้ไขปัญหาบริหารจัดการ การจัดทำรายงานเกี่ยวกับการประสานงานการวิเคราะห์ข้อมูล และการแก้ไข การดำเนินงานอุปกรณ์โดยการกรอกความต้องการการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน การเรียกสำหรับการซ่อมแซม การบำรุงรักษาพัสดุอุปกรณ์ ใช้อุปกรณ์และเทคนิคใหม่ ให้ข้อมูลโดยการตอบคำถามและการร้องขอ รักษาอุปกรณ์ โดยการตรวจสอบหุ้น เพื่อหาระดับสินค้าคงคลัง คาดการณ์ความต้องการซัพพลายวางและเร่งสั่งซื้อวัสดุ ; การรับวัสดุ เติมเต็มความต้องการในการปฏิบัติงาน โดยการวางแผนและกำหนดโครงการบริหาร เร่งผล งาน รักษา มืออาชีพและความรู้ทางเทคนิคโดยการเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการการศึกษา ทบทวนสิ่งพิมพ์มืออาชีพ การสร้างเครือข่ายส่วนบุคคล การมีส่วนร่วมในสังคมอย่างมืออาชีพก่อให้เกิดความพยายามของทีมโดยการบรรลุที่เกี่ยวข้องผลตามที่ต้องการ

ทักษะ / คุณสมบัติ : ไหมรายงานทักษะการบริหาร ทักษะการเขียน ทักษะ Microsoft Office , การจัดการกระบวนการ , องค์กร , วิเคราะห์ข้อมูล , ความเป็นมืออาชีพ , การแก้ปัญหา , การจัดการ , การควบคุมสินค้าคงคลัง ประปา การสื่อสารด้วยวาจา ------------------------------------