How to write acknowledging an order

How to write acknowledging an order
Identify Your Reader
An acknowledgement letter should be addressed to a person who requires a receipt for an item sent. If you do not know the name of the sender, you may find it in the complimentary close of a previous letter; an original inquiry or an order letter, for instance. That name should be placed in the inside heading and the salutation of your acknowledgement. It should also be included on the top line of your envelope.

Remember that people do business with people first, businesses second. When you address your reader by name, you recognize their importance and value as an individual human being.
Establish Your Objective
The objective of an acknowledgement letter is to let the reader know that expected items have, in fact, been received. You should be brief.

In the body the writer should mention a specific point, clarifying for the reader that it is an important part of her overall objective, letting him know that further discussion will be expected in their upcoming meeting.
Determine Your Scope
The scope of an acknowledgement letter can be quite brief, a line or two, the objective of which is to notify the reader that a request has been satisfied. When a continuing dialogue is required, the scope may be broadened to include new information.

In the body the writer should provide the name of her assistant, a second contact person with whom he can speak should she be unavailable to take his call. This establishes a line of communication that indicates her serious interest in exploring a further business relationship.
Organize Your Letter
Organizing your acknowledgement letter will establish a logical order in which to present your information. You have already begun this task by establishing an objective and determining your scope. Refer back to them. Together they include much of the content that will become the body of your letter.

A simple outline will get you organized. Begin by creating a list of relevant points and place them in the sequential order that will best help your reader. Comprehend your acknowledgement. These points will become the backbone of your draft; your outline will become a checklist.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วิธีการเขียนยอมรับเพื่อ
ระบุผู้อ่านของคุณ
ทราบจดหมายควรได้รับการแก้ไขให้กับบุคคลที่ต้องการใบเสร็จรับเงินสำหรับรายการที่ส่ง หากคุณไม่ทราบชื่อของผู้ส่งที่คุณอาจพบว่าในใกล้ฟรีของตัวอักษรก่อนหน้านี้; สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเดิมหรือตัวอักษรที่สั่งซื้อเช่น ชื่อที่ควรจะอยู่ในหัวข้อภายในและคำทักทายของการรับรู้ของคุณ ก็ควรที่จะรวมอยู่ในบรรทัดบนสุดของซองจดหมายของคุณ. จำไว้ว่าคนทำธุรกิจกับคนกลุ่มแรกที่ธุรกิจที่สอง เมื่อคุณอยู่ที่ผู้อ่านของคุณโดยใช้ชื่อคุณตระหนักถึงความสำคัญและคุณค่าของพวกเขาเป็นมนุษย์ของแต่ละบุคคล. กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณวัตถุประสงค์ของจดหมายรับทราบเพื่อให้ผู้อ่านทราบว่ารายการที่คาดว่าจะได้ในความเป็นจริงรับการตอบรับ คุณควรจะสั้น. ในร่างกายนักเขียนควรจะกล่าวถึงจุดที่เฉพาะเจาะจงชัดเจนสำหรับผู้อ่านที่ว่ามันเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญของวัตถุประสงค์โดยรวมของเธอให้เขารู้ว่าการอภิปรายต่อไปจะได้รับการคาดว่าในการประชุมที่จะเกิดขึ้นของพวกเขา. กำหนดขอบเขตของคุณขอบเขต ของตัวอักษรที่สามารถรับรู้จะสั้นมากหรือสองบรรทัดวัตถุประสงค์ในการที่จะแจ้งให้ผู้อ่านที่ร้องขอได้รับความพึงพอใจ เมื่อการเจรจาอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งจำเป็นขอบเขตอาจจะขยายเพื่อรวมข้อมูลใหม่. ในร่างกายนักเขียนควรมีชื่อของผู้ช่วยของเธอเป็นคนที่สองติดต่อกับคนที่เขาสามารถพูดเธอควรจะใช้งานไม่ได้ที่จะใช้โทรของเขา นี้กำหนดเส้นของการสื่อสารที่แสดงให้เห็นความสนใจอย่างจริงจังของเธอในการสำรวจความสัมพันธ์ทางธุรกิจต่อไป. จัดระเบียบหนังสือของคุณจัดระเบียบจดหมายการรับรู้ของคุณจะสร้างตรรกะในการที่จะนำเสนอข้อมูลของคุณ คุณได้เริ่มแล้วงานนี้โดยการกำหนดวัตถุประสงค์และการกำหนดขอบเขตของคุณ กลับไปดูพวกเขา ร่วมกันพวกเขามีมากของเนื้อหาที่จะกลายเป็นร่างกายของตัวอักษรของคุณ. ร่างที่เรียบง่ายที่คุณจะได้รับการจัด เริ่มต้นด้วยการสร้างรายการของจุดที่เกี่ยวข้องและวางไว้ในลำดับที่ดีที่สุดจะช่วยให้ผู้อ่านของคุณ เข้าใจการรับรู้ของคุณ จุดเหล่านี้จะกลายเป็นแกนหลักของร่างของคุณ; เค้าร่างของคุณจะกลายเป็นรายการตรวจสอบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วิธีการเขียนยอมรับคำสั่ง

ยอมรับจดหมายระบุผู้อ่านของคุณควรจะส่งไปยังคนที่ต้องการใบเสร็จรับเงินสำหรับรายการที่ส่ง หากคุณไม่ทราบชื่อของผู้ส่ง คุณอาจพบมันในที่ใกล้ชิดฟรีจดหมายก่อน ต้นฉบับสอบถามหรือสั่งซื้อหนังสือ เป็นต้นชื่อนี้ควรอยู่ในหัวข้อภายใน และคำปราศรัยของการรับรู้ของคุณ ก็ควรที่จะรวมอยู่ในบรรทัดด้านบนของซองจดหมายของคุณ

จำได้ว่า คนที่ทำธุรกิจกับคนแรก ธุรกิจที่สอง เมื่อคุณอ่านชื่อที่อยู่ของคุณ คุณจำความสำคัญและคุณค่าในฐานะมนุษย์

จุดประสงค์สร้างแต่ละวัตถุประสงค์ของการรับรองจดหมายคือการแจ้งให้ผู้อ่านทราบว่า คาดว่าสินค้าในความเป็นจริงที่ได้รับ คุณควรจะสั้น ๆ .

ในร่างกายที่นักเขียนควรพูดถึงจุดที่เฉพาะเจาะจงให้กับผู้อ่านที่เป็นส่วนหนึ่งของวัตถุประสงค์โดยรวมของเธอให้เขารู้ ว่า การอภิปรายเพิ่มเติมจะคาดว่าในการประชุมของพวกเขา

กำหนดขอบเขตของคุณขอบเขตของการยอมรับจดหมายจะค่อนข้างสั้น หรือสองบรรทัด วัตถุประสงค์ของซึ่งคือการแจ้งให้ผู้อ่านที่ร้องขอได้รับความพึงพอใจ เมื่อการสนทนาที่ต้องการขอบเขตอาจจะขยายเพื่อรวมข้อมูลใหม่

ในตัวนักเขียนควรจะใส่ชื่อของผู้ช่วยของเธอ2 บุคคลที่ติดต่อกับผู้ที่เขาพูด เธอจะไม่สามารถใช้งานได้ ให้เรียกเขาได้ นี้สร้างบรรทัดของการสื่อสารที่แสดงความสนใจจริงจังของเธอในการสำรวจความสัมพันธ์ทางธุรกิจเพิ่มเติม

จดหมายของคุณการจัดระเบียบการจัดระเบียบจดหมายของคุณจะสร้างตรรกะเพื่อที่จะนำเสนอข้อมูลคุณได้เริ่มต้นงานนี้โดยการจัดตั้ง วัตถุประสงค์ และกำหนดขอบเขตการ กลับไปดูพวกเขา ร่วมกันพวกเขามีมากของเนื้อหาที่จะกลายเป็นตัวจดหมายของคุณ .

เค้าร่างง่ายจะช่วยให้คุณจัดระเบียบ เริ่มต้นด้วยการสร้างรายการของจุดที่เกี่ยวข้องและสถานที่ที่พวกเขาในลําดับที่ดีที่สุดจะช่วยให้ผู้อ่านของคุณ เข้าใจการรับรู้ของคุณจุดเหล่านี้จะกลายเป็นแกนหลักของร่างของคุณ เค้าร่างของคุณจะกลายเป็นรายการตรวจสอบ