An administrator provides both cler

An administrator provides both clerical and administrative support to professionals, either as part of a team or individually. The role plays a vital part in the administration and smooth-running of businesses throughout the international Programs office based within the college campus.

Administrators are involved with the coordination and implementation of office procedures and frequently have responsibility for specific projects and tasks and, in some cases, oversee and supervise the work of junior staff.

The role varies greatly depending on the sector, the size of the employer and levels of responsibility. Most work involves both written and oral communication, word processing and typing, and requires relevant skills such as IT, organizational and presentation skills, as well as the ability to multi-task and work well under pressure.

In some cases, administrators are required to have high-level qualifications and previous experience in specialist sectors, such as education, English programs and Thai immigration, for example.

The role can often overlap with that of a personal assistant to the CEO of the International Programs.

Skills

You will need to have:

MUST be proficient in speaking English and Thai (REQUIREMENT)
strong organizational skills;
presentation skills and attention to detail;
the ability to plan your own work, work on your own initiative and meet deadlines;
the ability to manage pressure and conflicting demands and priorities tasks and workload;
oral and written communication skills;
tact, discretion and respect for confidentiality;
a pleasant, confident telephone manner;
teamwork;
reliability and honesty;
project management skills.
Responsibilities

Common tasks include:

word processing;
audio and copy typing;
letter writing;
dealing with telephone and email enquiries;
creating and maintaining filing systems;
scheduling and attending meetings, creating agendas and taking minutes - shorthand may be required;
keeping diaries and arranging appointments;
organizing travel for staff.
Depending on the sector, the role may also include many of the following:

using a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access, etc., to produce correspondence and documents and to maintain presentations, records, spreadsheets and databases;
devising and maintaining office systems;
booking rooms and conference facilities;
using content management systems to maintain and update websites and internal databases;
managing and maintaining budgets, as well as invoicing;
liaising with staff in other departments and with external contacts;
ordering and maintaining stationery and equipment;
sorting and distributing incoming post and organizing and sending outgoing post;
arranging travel and accommodation for staff or customers and other external contacts;
liaising with colleagues and external contacts to book travel and accommodation;
organizing and storing paperwork, documents and computer-based information;
photocopying and printing various documents, sometimes on behalf of other colleagues;
recruiting, training and supervising junior staff and delegating work as required;
manipulating statistical data;
arranging in-house and external events.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ผู้ดูแลให้ทั้งธุรการ และ สนับสนุนการบริหารมืออาชีพ เป็นส่วนหนึ่ง ของทีม หรือรายบุคคล บทบาทเล่นเป็นส่วนสำคัญในการจัดการและลื่นของธุรกิจงานโปรแกรมนานาชาติขึ้นภายในวิทยาลัยผู้ดูแลเกี่ยวข้องประสานงานและดำเนินงานของกระบวนงานที่สำนักงานบ่อยมีความรับผิดชอบสำหรับโครงการเฉพาะและงาน และ ในบางกรณี ดูแล และควบคุมงานของพนักงานจูเนียร์บทบาทมากขึ้นอยู่กับภาคการ ขนาดของนายจ้างและระดับความรับผิดชอบที่แตกต่างกันไป งานส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารพูด และเขียน การประมวลผลคำ และพิมพ์ และต้องมีทักษะที่เกี่ยวข้องเช่นมัน องค์กร และทักษะการนำเสนอ ตลอดจนความสามารถในการงานและทำงานได้ดีภายใต้ความดันในบางกรณี ผู้ดูแลจะต้องมีคุณสมบัติพื้นฐานและประสบการณ์ในภาคผู้เชี่ยวชาญ เช่นการศึกษา หลักสูตรภาษาอังกฤษ และตรวจคน เข้าเมืองไทย เช่นบทบาทสามารถมักจะทับซ้อนกับของผู้ช่วยส่วนตัวประธานเจ้าหน้าที่บริหารของโปรแกรมนานาชาติทักษะคุณจะต้องมี:ต้องมีความเชี่ยวชาญในการพูดภาษาอังกฤษและไทย (ต้องการ)ทักษะในองค์กรทักษะการนำเสนอและใส่ใจในรายละเอียดความสามารถในการวางแผนการทำงานของคุณเอง ทำเอง และตามเวลาที่กำหนดความสามารถในการจัดการความดัน และความขัดแย้ง และระดับความสำคัญของงาน และปริมาณ งานoral and written communication skills;tact, discretion and respect for confidentiality;a pleasant, confident telephone manner;teamwork;reliability and honesty;project management skills.ResponsibilitiesCommon tasks include:word processing;audio and copy typing;letter writing;dealing with telephone and email enquiries;creating and maintaining filing systems;scheduling and attending meetings, creating agendas and taking minutes - shorthand may be required;keeping diaries and arranging appointments;organizing travel for staff.Depending on the sector, the role may also include many of the following:using a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access, etc., to produce correspondence and documents and to maintain presentations, records, spreadsheets and databases;devising and maintaining office systems;booking rooms and conference facilities;using content management systems to maintain and update websites and internal databases;managing and maintaining budgets, as well as invoicing;liaising with staff in other departments and with external contacts;ordering and maintaining stationery and equipment;sorting and distributing incoming post and organizing and sending outgoing post;arranging travel and accommodation for staff or customers and other external contacts;liaising with colleagues and external contacts to book travel and accommodation;organizing and storing paperwork, documents and computer-based information;photocopying and printing various documents, sometimes on behalf of other colleagues;recruiting, training and supervising junior staff and delegating work as required;manipulating statistical data;arranging in-house and external events.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ผู้ดูแลระบบให้ทั้งสนับสนุนธุรการและการบริหารจัดการในการประกอบอาชีพไม่ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของทีมหรือเป็นรายบุคคล บทบาทเล่นเป็นส่วนสำคัญในการบริหารและการเรียบการทำงานของธุรกิจตลอดโปรแกรม Office ระหว่างประเทศที่อยู่ภายในวิทยาเขตวิทยาลัย. ผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับการประสานงานและการดำเนินงานของขั้นตอนการสำนักงานและบ่อยครั้งที่มีความรับผิดชอบสำหรับโครงการที่เฉพาะเจาะจงและงานและในบาง กรณีการกำกับดูแลและควบคุมการทำงานของพนักงานจูเนียร์. บทบาทแตกต่างกันมากขึ้นอยู่กับภาคขนาดของนายจ้างและระดับของความรับผิดชอบ ส่วนใหญ่ทำงานเกี่ยวข้องกับทั้งการเขียนและการสื่อสารในช่องปาก, การประมวลผลคำและการพิมพ์และต้องใช้ทักษะที่เกี่ยวข้องเช่นไอทีทักษะองค์กรและการนำเสนอเช่นเดียวกับความสามารถในการหลายงานและทำงานได้ดีภายใต้ความกดดัน. ในบางกรณีผู้บริหารจะต้อง มีคุณสมบัติระดับสูงและมีประสบการณ์มาก่อนในภาคผู้เชี่ยวชาญเช่นการศึกษาโปรแกรมภาษาอังกฤษและตรวจคนเข้าเมืองไทยเช่น. บทบาทมักจะทับซ้อนกับที่ของผู้ช่วยส่วนตัวของซีอีโอของหลักสูตรนานาชาติได้. ทักษะคุณจะต้องมี : ต้องมีความเชี่ยวชาญในการพูดภาษาอังกฤษและไทย (ความต้องการ) ทักษะองค์กรที่แข็งแกร่งทักษะการนำเสนอและการใส่ใจในรายละเอียด; ความสามารถในการวางแผนการทำงานของคุณเองทำงานในความคิดริเริ่มของคุณเองและตรงตามกำหนดเวลา; ความสามารถในการจัดการกับความกดดันและที่ขัดแย้งกับความต้องการและความคาดหวัง งานและภาระงาน; พูดและการเขียนทักษะการสื่อสาร; ชั้นเชิงดุลยพินิจและความเคารพต่อการรักษาความลับที่น่ารื่นรมย์ลักษณะโทรศัพท์มั่นใจ; การทำงานเป็นทีมความน่าเชื่อถือและความซื่อสัตย์สุจริต; . ทักษะการจัดการโครงการความรับผิดชอบงานทั่วไปรวมถึงการประมวลผลคำ; เสียงและคัดลอกพิมพ์; เขียนจดหมาย ; การจัดการกับการสอบถามข้อมูลทางโทรศัพท์และอีเมลการสร้างและรักษาระบบการจัดเก็บ; เวลาและการเข้าร่วมการประชุมการสร้างวาระการประชุมและการถ่ายนาที - ชวเลขอาจจะจำเป็นต้องเก็บรักษาสมุดบันทึกและจัดนัดหมาย. การจัดระเบียบการเดินทางสำหรับพนักงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภาคบทบาทอาจ รวมหลายต่อไปนี้: ใช้ความหลากหลายของแพคเกจซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access, ฯลฯ เพื่อผลิตจดหมายและเอกสารและเพื่อรักษานำเสนอบันทึกสเปรดชีตและฐานข้อมูล; การณ์และการบำรุงรักษาระบบสำนักงาน ; ห้องพักและสถานที่จัดประชุมจอง; ใช้ระบบการจัดการเนื้อหาที่จะรักษาและเว็บไซต์การปรับปรุงและฐานข้อมูลภายในการจัดการและดูแลงบประมาณเช่นเดียวกับการออกใบแจ้งหนี้; ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานอื่น ๆ และกับผู้ติดต่อภายนอกการสั่งซื้อและการบำรุงรักษาเครื่องเขียนและอุปกรณ์การเรียงลำดับและ กระจายโพสต์เข้ามาและการจัดระเบียบและการส่งโพสต์ออก; จัดเดินทางและที่พักสำหรับพนักงานหรือลูกค้าและผู้ติดต่อภายนอกอื่น ๆประสานงานกับเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อภายนอกที่จะจองการเดินทางและที่พัก; ข้อมูลการจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารเอกสารและคอมพิวเตอร์ที่ใช้; ถ่ายเอกสารและการพิมพ์ เอกสารต่าง ๆ บางครั้งในนามของเพื่อนร่วมงานอื่น ๆการสรรหาการฝึกอบรมและการกำกับดูแลพนักงานจูเนียร์และการมอบหมายงานตามต้องการจัดการกับข้อมูลสถิติการจัดในบ้านและภายนอกเหตุการณ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ผู้ดูแลระบบมีทั้งสมณะและการบริหารการสนับสนุนมืออาชีพ เป็นส่วนหนึ่งของทีม และรายบุคคล บทบาทเล่นเป็นส่วนสำคัญในการบริหารงานและทำงานราบรื่นของธุรกิจตลอดโปรแกรมต่างประเทศสำนักงานที่ใช้ในวิทยาลัยมหาวิทยาลัยผู้บริหารที่เกี่ยวข้องกับการประสานงานและการดำเนินขั้นตอนที่สำนักงาน และมักมีความรับผิดชอบสำหรับโครงการที่เฉพาะเจาะจงและงานและ , ในบางกรณี , ดูแลและควบคุมงานของพนักงานใหม่บทบาทแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับภาค , ขนาดของนายจ้าง และระดับของความรับผิดชอบ งานส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับทั้งเขียนและการสื่อสารในช่องปาก , การประมวลผลคำและการพิมพ์ และต้องใช้ทักษะที่เกี่ยวข้อง เช่น มัน ทักษะขององค์กรและการนำเสนอ รวมทั้งสามารถหลายงานและทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดีในบางกรณี ผู้บริหารจะต้องมีคุณวุฒิสูงและประสบการณ์ก่อนหน้านี้ในผู้เชี่ยวชาญระดับ เช่น การศึกษา ภาษาอังกฤษ และโปรแกรมตรวจคนเข้าเมืองไทย , ตัวอย่างบทบาทสามารถทับซ้อนกับของที่เป็นผู้ช่วยส่วนตัวของซีอีโอของโปรแกรมนานาชาติทักษะคุณจะต้องมี :ต้องมีความเชี่ยวชาญในการพูดภาษาอังกฤษและภาษาไทย ( ความต้องการ )ทักษะขององค์กรที่เข้มแข็งทักษะการนำเสนอและใส่ใจในรายละเอียดความสามารถในการวางแผนงานของคุณเอง ทำงานในโครงการของคุณเองและตอบสนองกำหนดเวลา ;ความสามารถในการจัดการความดันและความต้องการที่ขัดแย้งกันและลำดับความสำคัญของงานและภาระงาน ;การพูดและการเขียนทักษะการสื่อสารชั้นเชิง ดุลพินิจ และเคารพการรักษาความลับ ;สบาย มั่นใจ โทรศัพท์ลักษณะ ;การทำงานเป็นทีม ;ความน่าเชื่อถือและความซื่อสัตย์ทักษะในการบริหารจัดการโครงการความรับผิดชอบงานทั่วไปรวมถึง :การประมวลผลคำ ;เสียงและคัดลอกพิมพ์ ;การเขียนจดหมาย ;ที่เกี่ยวข้องกับโทรศัพท์ และอีเมล์สอบถาม ;การสร้างและรักษาระบบแฟ้ม ;การจัดประชุม การสร้างวาระและจดรายงานการประชุม - ชวเลขอาจจะต้องการการบันทึกและการจัดนัดหมาย ;จัดเดินทางสำหรับพนักงานขึ้นอยู่กับภาคบทบาทยังอาจรวมถึงจำนวนมากของต่อไปนี้ :โดยใช้ความหลากหลายของแพคเกจซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Word , Outlook , PowerPoint , Excel , Access , ฯลฯ เพื่อผลิตจดหมาย และเอกสาร เพื่อรักษาประวัติ , สเปรดชีตและงานนำเสนอฐานข้อมูล ;การสร้างและรักษาระบบในสำนักงานจองห้องพักและสิ่งอำนวยความสะดวกการประชุม ;การใช้ระบบการจัดการเนื้อหาเพื่อรักษาและปรับปรุงเว็บไซต์และฐานข้อมูลภายในการจัดการและการงบประมาณ รวมทั้งใบแจ้งหนี้ ;ติดต่อประสานงานกับพนักงานในแผนกอื่นๆ และติดต่อกับหน่วยงานภายนอกการสั่งซื้อและการรักษาเครื่องเขียนและอุปกรณ์การเรียงลำดับและการโพสต์ขาเข้าและการจัดระเบียบและการส่งไปรษณีย์ออก ;การจัดท่องเที่ยวและที่พักสำหรับลูกค้าหรือพนักงานติดต่อภายนอกอื่น ๆติดต่อประสานงานกับเพื่อนร่วมงาน และภายนอกติดต่อหนังสือท่องเที่ยวและที่พัก ;การจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสาร , เอกสารและข้อมูลคอมพิวเตอร์ ;ถ่ายเอกสาร , พิมพ์เอกสารต่าง ๆ บางครั้งในนามของผู้ร่วมงานอื่น ๆการสรรหา การฝึกอบรม และการนิเทศ และมอบหมายงานที่เจ้าหน้าที่ต้องการจัดการข้อมูลทางสถิติการจัดกิจกรรมทั้งภายในและภายนอก