CHAPTER 12/THE REVENUE CYCLEcerned

CHAPTER 12/THE REVENUE CYCLE

cerned with the sales invoice, credit memo, remittance advice, and write-off notice, since they initiate entries into the accounting cycle.
Most of the above-mentioned hard-copy documents are also likely to be used in firms employing computer-based processing. Documents provide visible and tangible evidence and are necessary for certain users. For instance, sales invoices in hardcopy form are clear evidence to most retail customers and are necessary when customers are not electronically linked to the selling firms.
When computer-based systems are present, however, data from hard-copy forms are often transcribed onto computer-readable media. Certain input documents may be redesigned to aid this purpose. For example, the sales order document in Figure 12-3 has been designed to accord with the data fields in the computerized records and to be a more user-friendly input form. Data-entry clerks can more quickly enter the necessary data elements from the structured boxes, with fewer transcription er-
rors.
Alternatively, transaction data can be entered with the aid of on-line preformat-
ted screens. Figure 12-4 displays the on-line entry of a batch of cash receipts with the aid of a preformatted screen. The underlying data-entry computer program assists in several ways. The date and batch number are entered automatically when the pre-

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วงจรรายได้ 12 บทcerned กับอินวอยซ์การขาย บันทึกสินเชื่อ การชำระเงินผ่านธนาคาร และ ประกาศตัด เนื่องจากพวกเขาเริ่มรายการลงในวงจรบัญชี นอกจากนี้สุดตเอกสารสำเนายากยังมีแนวโน้มที่จะใช้ในบริษัทที่ใช้คอมพิวเตอร์ประมวลผล เอกสารแสดงหลักฐานที่ปรากฏให้เห็น และจับต้องได้ และจำเป็นสำหรับผู้ใช้บางอย่าง เช่น อินวอยซ์การขายในแบบฟอร์มการเก็บหลักฐานที่ชัดเจนให้ลูกค้าขายปลีกส่วนใหญ่ และจำเป็นเมื่อลูกค้าไม่ได้เชื่อมโยงทางอิเล็กทรอนิกส์กับบริษัทขาย เมื่อระบบคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลจากแบบฟอร์มใบเสร็จมีมักจะทับศัพท์ในรูปลงสื่อที่คอมพิวเตอร์อ่าน เอกสารการป้อนข้อมูลบางอย่างอาจจะออกแบบใหม่เพื่อวัตถุประสงค์นี้ เช่น เอกสารใบสั่งขายในรูป 12-3 ได้ถูกออกแบบให้สอดคล้องกับเขตข้อมูล ในระเบียนคอมพิวเตอร์ และ แบบฟอร์มป้อนข้อมูลที่ใช้งานง่ายขึ้น ข้อมูลหน้าที่สามารถเร็วขึ้นป้อนองค์ประกอบข้อมูลที่จำเป็นจากกล่องโครงสร้าง กับน้อยถอดเอ้อ-rors อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถป้อนข้อมูลธุรกรรม ด้วยออนไลน์ preformat-ted หน้าจอ รูป 12-4 แสดงรายการของชุดงานของใบเสร็จรับเงินด้วยหน้าจอที่ล้างกล่องออนไลน์ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ป้อนข้อมูลพื้นฐานช่วยในหลายวิธี จำนวนวันและชุดงานจะป้อนโดยอัตโนมัติเมื่อการล่วงหน้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บทที่ 12 / วงจรรายได้

cerned กับใบแจ้งหนี้การขาย, ใบลดหนี้คำแนะนำในการโอนเงินและเขียนออกแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเนื่องจากพวกเขาเริ่มต้นรายการในรอบบัญชีที่.
ส่วนใหญ่ของเอกสารที่คัดลอกยากดังกล่าวข้างต้นนอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะถูกนำมาใช้ใน บริษัท ใช้การประมวลผลคอมพิวเตอร์ที่ใช้ เอกสารแสดงหลักฐานที่มองเห็นและจับต้องได้และเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้บาง ยกตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้การขายในรูปแบบกระดาษเป็นหลักฐานที่ชัดเจนให้กับลูกค้ารายย่อยมากที่สุดและมีความจำเป็นเมื่อลูกค้าจะไม่เชื่อมโยงด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ให้กับ บริษัท ขาย.
เมื่อระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน แต่ข้อมูลจากรูปแบบการคัดลอกยากมักจะถ่ายทอดลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ สื่อ -readable เอกสารการป้อนข้อมูลบางอย่างอาจถูกออกแบบใหม่เพื่อช่วยในการนี้ ยกตัวอย่างเช่นเอกสารการสั่งซื้อการขายในรูปที่ 12-3 ได้รับการออกแบบให้สอดคล้องกับเขตข้อมูลในระเบียนคอมพิวเตอร์และจะเป็นรูปแบบการป้อนข้อมูลที่ใช้งานง่าย เสมียนป้อนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วสามารถป้อนองค์ประกอบข้อมูลที่จำเป็นจากกล่องที่มีโครงสร้างที่มีความแม่นยำน้อยลงถอดความ
rors.
อีกวิธีหนึ่งคือข้อมูลการทำธุรกรรมสามารถป้อนด้วยความช่วยเหลือของบนเส้น preformat-
หน้าจอเท็ด รูปที่ 12-4 แสดงรายการในสายของชุดของใบเสร็จรับเงินเงินสดด้วยความช่วยเหลือของหน้าจอจัดรูป ที่อยู่ภายใต้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ในการป้อนข้อมูลช่วยในหลายวิธี วันที่และจำนวนชุดจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติเมื่อก่อน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บทที่ 12 / วงจรรายได้cerned กับใบแจ้งหนี้ , ขายเครดิตบันทึก การแนะนำ และเขียนออกมาแจ้งให้ทราบ เนื่องจากพวกเขาเริ่มรายการในรอบบัญชีที่สุดของฮาร์ดดิสก์สำเนาเอกสารดังกล่าวยังมีแนวโน้มที่จะใช้ใน บริษัท ที่ใช้คอมพิวเตอร์ในการประมวลผล เอกสารและหลักฐานที่เป็นชิ้นเป็นอันให้เห็น และเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้บาง ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ขายในแบบฟอร์ม hardcopy มีหลักฐานที่ชัดเจนให้กับลูกค้ารายย่อยมากที่สุด และเป็นสิ่งที่จำเป็นเมื่อลูกค้าไม่อิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมโยงกับการขายบริษัทเมื่อระบบคอมพิวเตอร์ที่เป็นปัจจุบัน แต่ข้อมูลจากรูปแบบการคัดลอกฮาร์ดดิสก์มักจะถ่ายทอดลงบน computer-readable สื่อ เอกสารข้อมูลบางอย่างอาจจะออกแบบใหม่เพื่อช่วยในการนี้ ตัวอย่างเช่น สั่งขายเอกสารในรูป 12-3 ได้รับการออกแบบให้สอดคล้องกับเขตข้อมูลในระเบียนด้วยคอมพิวเตอร์เป็นรูปแบบการป้อนข้อมูลง่ายยิ่งขึ้น เสมียนบันทึกข้อมูลสามารถเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็วระบุองค์ประกอบจําเป็นข้อมูลจากโครงสร้างกล่อง กับการถอดรหัสเอ้อ - น้อยลงrors .อีกวิธีหนึ่งคือ ข้อมูลธุรกรรมที่สามารถป้อนด้วยความช่วยเหลือของ preformat - ออนไลน์เท็ด หน้าจอ รูป 12-4 แสดงรายการออนไลน์ของชุดของเงินสดรับ ด้วยความช่วยเหลือของหน้าจอ preformatted . ข้อมูลพื้นฐานการโปรแกรมคอมพิวเตอร์ช่วยได้หลายวิธี วันที่และหมายเลขชุดป้อนอัตโนมัติเมื่อก่อน