e-Sourcing Roll-out Success TipsAt

e-Sourcing Roll-out Success Tips
At reSource, Iasta's annual user conference, last week, both Fluor and First Group, two of Iasta's larger customers, gave presentations on successful rollout tactics and lessons from complex implementations that had some good tips on getting the most from your e-Sourcing solutions. Considering that every additional day required for solution roll-out, and subsequent mastery, is another day where you're losing process efficiency AND leaving money on the table, in these challenging times, every tip helps.

Some of the tips were what you'd expect, and included:

executive sponsorship
it's almost always easier to get buy in when support comes from the top down
retention of experts
there's often no faster way to kick-start your project than to bring in appropriately qualified experts
don't overlook "change management" and the importance of a "change culture"
e-Sourcing is all about change for the better, and it requires buy-in across the board to be truly successful
form true cross-functional teams
every impacted department, including legal, marketing, and R&D, should have a seat on the cross-functional purchasing team
get financial support up-front
you not only need the right tools up front, but you need the right expertise (in the form of consultant subject matter experts) up front as well - and this requires seed money (upon which you'll see a great return when the project is executed right)
a standard sourcing process
that is executed across projects
But some of the tips were a little less obvious, such as:

use the tool, not e-mail
most of today's sourcing platforms have companion supplier portals and allow for all communication with the supplier to take place through the platform - using e-mail fails to centralize knowledge and, more importantly, can allow the process to be side-stepped, which could not only allow for a loss of efficiency and savings, but could violate the ethics of e-Sourcing
don't overlook mid-management
even if you obtain buy-in from senior management and the team, if mid-management doesn't buy in, there could be daily struggles
make greater use of all available features sooner rather than later
most platforms these days come with basic spend analysis, decision optimization, and / or contract management - all of which deliver savings above and beyond what you can obtain with e-RFx and e-Auctions, which is not only where most companies start their e-Sourcing journey, but in too many cases, where they prematurely stop it as well
monthly meetings
make sure that the cross-functional project team meets (at least once) every month - not just during project kick-off and project completion
build the standard agreements up-front
and make sure each is reviewed by legal before being sent to potential suppliers as part of the RFx
roll your own buyer's guide
have one of your senior team members combine the relevant vendor product documentation, process guides, training materials, and free resources (such as the wiki-papers on the e-Sourcing Wiki) into a single, printed, easy-to-follow buyer's guide for each of your buyers that they can use as both a quick-start guide AND an easy reference

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

อีจัดหาเคล็ดลับความสำเร็จม้วนออกที่ทรัพยากร Iasta ของปีผู้ใช้ประชุม สัปดาห์ Fluor และ กลุ่มแรก สองลูกค้าใหญ่ของ Iasta ให้นำเสนอกลยุทธ์ไวร์เลสประสบความสำเร็จและบทเรียนจากการใช้งานที่ซับซ้อนที่มีเคล็ดลับดีในการสร้างสูงสุดของโซลูชั่นการจัดหาอี ทุกคำแนะนำช่วยพิจารณาว่า ทุกวันเพิ่มเติมจำเป็นสำหรับโซลูชันม้วนออก และต่อมาเป็นครู เป็นอีกวันที่คุณกำลังสูญเสียประสิทธิภาพกระบวนการ และออกเงินบนโต๊ะ ในเวลาที่ท้าทายเหล่านี้บางส่วนของเคล็ดลับสิ่งที่คุณคาดหวัง และรวม:สนับสนุนผู้บริหาร จึงมักง่ายต่อการรับซื้อในสนับสนุนจากด้านบนลงมาเก็บข้อมูลของผู้เชี่ยวชาญ มีมักจะไม่ได้เร็วไป kick-start โครงการมากกว่าการนำผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมอย่ามองข้ามความสำคัญของการ "เปลี่ยนแปลงวัฒนธรรม" และการ "จัดการการเปลี่ยนแปลง" จัดหาอีคือการเปลี่ยนแปลงดีกว่า และต้องซื้อในมนุษย์จะประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงแบบฟอร์มทีมข้ามหน้าที่แท้จริง ทุกแผนกคุด รวมกฎหมาย การ ตลาด และ R & D ควรได้นั่งทีมข้ามหน้าที่ซื้อได้รับการสนับสนุนทางการเงินล่วงหน้า คุณไม่สามารถใช้เครื่องมือขวาขึ้นหน้า แต่คุณต้องการความเชี่ยวชาญด้านขวา (ในรูปแบบของที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ) ขึ้นหน้าด้วย - และต้องจ่ายเมล็ด (ซึ่งคุณจะเห็นกลับดีเมื่อมีดำเนินโครงการด้านขวา)มาตรฐานกระบวนการจัดหา ที่ดำเนินการโครงการต่าง ๆแต่บางส่วนของเคล็ดลับชัดเจนน้อยเล็กน้อย เช่น:ใช้เครื่องมือ อีเมลที่ไม่ ส่วนใหญ่ของแพลตฟอร์มซิ่งวันนี้มีสหายพอร์ทัลผู้จัดจำหน่าย และอนุญาตให้สำหรับการสื่อสารทั้งหมดกับผู้จำหน่ายขึ้นผ่านแพลตฟอร์ม - ใช้ไม่ centralize รู้ และ เพิ่มเติมสำคัญ สามารถช่วยให้กระบวนการจะด้านก้าว ซึ่งอาจไม่เพียงทำให้สูญเสียประสิทธิภาพและประหยัด แต่อาจละเมิดจรรยาบรรณของ e-อย่ามองข้ามการจัดการกลาง แม้ว่าคุณได้รับซื้อจากผู้บริหารและทีมงาน จัดการกลางไม่ซื้อ อาจมีประจำวันให้ใช้ค่าของคุณลักษณะทั้งหมดพร้อมใช้งานเร็ว กว่าในภายหลัง สถาปัตยกรรมส่วนใหญ่วันนี้มา ด้วย basic วิเคราะห์การใช้จ่าย เพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจ และ/ หรือสัญญาบริหาร - ที่ส่งประหยัดข้างต้น และนอกเหนือจากที่คุณสามารถรับกับ RFx อีอีประมูล ซึ่งเป็นไม่ ที่บริษัทส่วนใหญ่เริ่มเดินทางจัดหาอี แต่ ใน กรณีที่มากเกินไป ซึ่งพวกเขาก่อนเวลาหยุดมันด้วยประชุมประจำเดือน แน่ใจว่า ทีมงานข้ามหน้าที่โครงการตรงตาม (น้อยครั้ง) ทุกเดือน - ไม่เพียงระหว่างโครงการเขี่ยและเสร็จสิ้นโครงการสร้างข้อตกลงมาตรฐานล่วงหน้า และแน่ใจว่าแต่ละตรวจสอบตามกฎหมายก่อนถูกส่งไปยังผู้จำหน่ายอาจเป็นส่วนหนึ่งของ RFxม้วนคู่มือผู้ซื้อของคุณเอง มีหนึ่งในสมาชิกของทีมอาวุโสรวมเอกสารประกอบของผลิตภัณฑ์ของผู้จัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้อง แนะนำกระบวนการ การฝึกอบรม และทรัพยากร (เช่นวิกิเอกสารในวิกิอี Sourcing) เป็นคู่มือเดียว พิมพ์ ตามสะดวกของผู้ซื้อผู้ซื้อที่สามารถใช้ เป็นทั้งการด่วนเริ่มแนะนำ และที่ แต่ละรูป

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

E-Sourcing ม้วนออกเคล็ดลับความสำเร็จ
ในทรัพยากรการประชุมประจำปีผู้ใช้ Iasta ของสัปดาห์ที่ผ่านมาทั้ง Fluor แรกและกลุ่มที่สองของลูกค้าขนาดใหญ่ Iasta ของให้นำเสนอเกี่ยวกับกลยุทธ์การเปิดตัวที่ประสบความสำเร็จและบทเรียนจากการใช้งานที่ซับซ้อนที่มีเคล็ดลับที่ดีในการได้รับ ส่วนใหญ่จากการแก้ปัญหาทาง e-Sourcing ของคุณ พิจารณาว่าทุกวันเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการแก้ปัญหาม้วนออกและการเรียนรู้ต่อมาเป็นวันอื่นที่คุณสูญเสียประสิทธิภาพของกระบวนการและออกจากเงินบนโต๊ะในเวลาที่ท้าทายเหล่านี้เคล็ดลับที่จะช่วยให้ทุกคน. บางเคล็ดลับเป็นสิ่งที่คุณ ' d คาดหวังและรวม: สปอนเซอร์ผู้บริหารก็มักจะง่ายต่อการรับซื้อในเมื่อการสนับสนุนมาจากด้านบนลงมาเก็บรักษาของผู้เชี่ยวชาญมักจะมีไม่มีวิธีที่เร็วกว่าที่จะเตะเริ่มต้นโครงการของคุณมากกว่าที่จะนำมาในผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมอย่ามองข้าม "การเปลี่ยนแปลง การจัดการ "และความสำคัญของ" วัฒนธรรมการเปลี่ยนแปลง " E-Sourcing คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ดีขึ้นและจะต้องซื้อในทั่วกระดานจะประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงร่างที่แท้จริงของทีมข้ามสายงานทุกฝ่ายได้รับผลกระทบรวมทั้งกฎหมายการตลาด และ R & D, ควรมีที่นั่งในทีมจัดซื้อข้ามสายงานได้รับการสนับสนุนทางการเงินขึ้นด้านหน้าคุณไม่เพียง แต่ต้องเครื่องมือที่เหมาะสมขึ้นด้านหน้า แต่คุณต้องเชี่ยวชาญด้านขวา (ในรูปแบบของผู้เชี่ยวชาญเรื่องคำปรึกษาเรื่อง) ขึ้นหน้าได้เป็นอย่างดี - และนี่ต้องใช้เม็ดเงิน (ซึ่งคุณจะเห็นผลตอบแทนที่ดีเมื่อโครงการที่จะดำเนินขวา) กระบวนการจัดหามาตรฐานที่มีการดำเนินการในโครงการแต่บางส่วนของเคล็ดลับที่เป็นที่เห็นได้ชัดน้อยเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นการใช้เครื่องมือ ไม่ได้ทาง e-mail มากที่สุดของวันนี้แพลตฟอร์มการจัดหามีพอร์ทัลผู้จัดจำหน่ายสหายและอนุญาตให้มีการสื่อสารทั้งหมดกับซัพพลายเออร์ที่จะใช้สถานที่ที่ผ่านเวที - ใช้ e-mail ล้มเหลวในการรวบรวมความรู้และที่สำคัญสามารถช่วยให้กระบวนการที่จะด้านก้าว ซึ่งไม่เพียง แต่ช่วยให้การสูญเสียประสิทธิภาพและประหยัด แต่อาจละเมิดจริยธรรมของ e-Sourcing อย่ามองข้ามการจัดการกลางแม้ว่าคุณจะได้รับในการซื้อจากผู้บริหารระดับสูงและทีมงานถ้ากลางเดือนจัดการ doesn ' เสื้อซื้ออาจจะมีการต่อสู้ในชีวิตประจำวันทำให้การใช้งานที่มากขึ้นของคุณสมบัติที่มีอยู่ทั้งหมดเร็วแทนที่จะในภายหลังแพลตฟอร์มมากที่สุดวันนี้มาพร้อมกับการวิเคราะห์การใช้จ่ายพื้นฐานการเพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจและ / หรือผู้บริหารสัญญา - ทั้งหมดที่ส่งมอบเงินฝากออมทรัพย์ที่เหนือกว่าสิ่งที่คุณสามารถ ได้รับกับ e-RFx และ e-การประมูล, ซึ่งไม่เพียง แต่ที่ บริษัท ส่วนใหญ่เริ่มต้นการเดินทางทาง e-Sourcing ของพวกเขา แต่ในกรณีนี้มากเกินไปที่พวกเขาก่อนเวลาอันควรหยุดมันได้เป็นอย่างดีการประชุมรายเดือนให้แน่ใจว่าทีมงานโครงการข้ามสายงานตรงตาม ( อย่างน้อยหนึ่งครั้ง) ทุกเดือน - ไม่เพียง แต่ในระหว่างการเตะและเสร็จสิ้นโครงการโครงการสร้างข้อตกลงมาตรฐานขึ้นด้านหน้าและให้แน่ใจว่าแต่ละคนจะถูกตรวจสอบโดยถูกต้องตามกฎหมายก่อนที่จะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพเป็นส่วนหนึ่งของ RFx ม้วนคู่มือผู้ซื้อของคุณเองมีหนึ่ง ของสมาชิกในทีมของคุณอาวุโสรวมทั้งเอกสารที่ผู้จำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง, คู่มือกระบวนการฝึกอบรมและทรัพยากรฟรี (เช่นวิกิพีเดียเอกสารเกี่ยวกับ e-Sourcing วิกิพีเดีย) เป็นเดียวพิมพ์ที่ง่ายต่อการปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ซื้อสำหรับแต่ละ ของผู้ซื้อของคุณที่พวกเขาสามารถใช้เป็นทั้งคู่มือเริ่มต้นอย่างรวดเร็วและสะดวกในการอ้างอิง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

e-sourcing ม้วนออก เคล็ดลับความสำเร็จ
ที่ทรัพยากร iasta การประชุมประจำปีของผู้ใช้ เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ทั้ง Fluor และกลุ่มแรก สอง iasta ขนาดใหญ่ของลูกค้า ให้เสนอในกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จและบทเรียนจากการดำเนินงานที่ซับซ้อนซึ่งมีบางเคล็ดลับที่ดีในการได้รับประโยชน์สูงสุดจากของคุณ e-sourcing โซลูชั่น พิจารณาเพิ่มเติมทุกวัน เป็นโซลูชั่นที่ม้วนออกและภายหลังรอบรู้เป็นวันอื่นที่คุณกำลังจะสูญเสียประสิทธิภาพกระบวนการและออกจากเงินบนโต๊ะในเวลาที่ท้าทายเหล่านี้ ทุกเคล็ดลับช่วย

เคล็ดลับบางอย่างเป็นสิ่งที่คุณคาดหวัง และรวม :

) (
มันมักจะง่ายที่จะได้รับเมื่อซื้อในการสนับสนุนมาจากด้านบน ลง
กัก
ของผู้เชี่ยวชาญมันมักจะไม่ได้เร็วขึ้นวิธีที่จะเตะเริ่มต้นโครงการของคุณมากกว่าที่จะนำเหมาะสมผู้ทรงคุณวุฒิ
อย่ามองข้าม " การบริหารการเปลี่ยนแปลง " และความสำคัญของ " วัฒนธรรม " เปลี่ยน
e-sourcing คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ดีขึ้น และต้องซื้อในกระดานจะประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงรูปแบบจริงข้ามการทำงานทีม

รวมทุกแผนก รวมถึงกฎหมาย , การตลาด , และ R & Dควรนั่งบนไม้กางเขนหน้าที่ซื้อทีมได้รับการสนับสนุนทางการเงินล่วงหน้า

คุณไม่เพียง แต่ต้องการเครื่องมือที่เหมาะสมขึ้นด้านหน้า แต่ที่คุณต้องมีความเชี่ยวชาญด้านขวา ( ในรูปแบบของที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเรื่อง ) ด้านหน้าเป็นอย่างดี - และต้องการเงินเมล็ด ( ตามที่คุณจะเห็นผลตอบแทนที่ดีเมื่อ โครงการที่ดำเนินการอยู่ )

จัดหากระบวนการมาตรฐานที่ดำเนินการในโครงการ
แต่บางส่วนของเคล็ดลับเล็กน้อยที่เห็นได้ชัดน้อยลง เช่น

ใช้เครื่องมือ ไม่ใช่ e
ส่วนใหญ่ของวันนี้มีเพื่อนผู้จัดหาแพลตฟอร์มพอร์ทัลและอนุญาตให้มีการสื่อสารกับซัพพลายเออร์เพื่อใช้สถานที่ผ่านแพลตฟอร์มโดยใช้อีเมลล้มเหลวในการใช้ความรู้ และที่สำคัญ สามารถช่วยให้กระบวนการที่จะก้าวข้าง ,ซึ่งอาจไม่เพียง แต่ช่วยให้สำหรับการสูญเสียประสิทธิภาพและประหยัด แต่อาจละเมิดจริยธรรมของ e-sourcing
อย่ามองข้ามการจัดการกลางถ้าคุณได้รับซื้อจากผู้บริหารระดับสูงและทีมงาน ถ้าไม่ได้ซื้อในการจัดการกลาง อาจจะมีการใช้มากขึ้นทุกวัน
คุณลักษณะที่มีอยู่ทั้งหมดเร็ว มากกว่า ต่อมา
สถาปัตยกรรมส่วนใหญ่วันเหล่านี้มาใช้กับการวิเคราะห์พื้นฐาน ,การเพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจ และ / หรือบริหารสัญญาทั้งหมดที่ส่งเงินฝากออมทรัพย์ที่เหนือกว่าสิ่งที่คุณจะได้รับด้วย และ e-auctions e-rfx ซึ่งไม่เพียง แต่ที่ บริษัท ส่วนใหญ่เริ่มการเดินทางของพวกเขา e-sourcing แต่ในกรณีมากเกินไปที่พวกเขายังหยุดมันได้เช่นกัน

การประชุมรายเดือนให้แน่ใจว่าข้ามการทำงานตามโครงการทีม ( อย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกเดือน ไม่ใช่แค่ช่วงเปิดโครงการและ
เสร็จสิ้นโครงการสร้างข้อตกลงมาตรฐานขึ้นด้านหน้า
และให้แน่ใจว่า แต่ละทบทวนกฎหมายก่อนที่จะถูกส่งไปโดยซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพเป็นส่วนหนึ่งของ rfx

ม้วนคู่มือของคุณเองของผู้ซื้อได้เป็นหนึ่งในสมาชิก ทีมของคุณ รวม เกี่ยวข้องกับผู้ขายสินค้าจัดทำเอกสารกระบวนการคู่มือการฝึกอบรมและทรัพยากร ( เช่น เอกสารที่ e-sourcing music video ) เป็นเดี่ยว พิมพ์ง่ายที่จะปฏิบัติตามคู่มือของผู้ซื้อแต่ละ ของผู้ซื้อของคุณที่พวกเขาสามารถใช้เป็นทั้งการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วและคู่มืออ้างอิงง่าย