Business Letter Writing: Responding

Business Letter Writing: Responding to Inquiries and Requests for Information

The basics of business letter writing are similar for each type of business letter. Remember to place your or your company's address at the top of the letter (or use your company's letterhead) followed by the address of the company you are writing to. The date can either be placed double spaced down or to the right. You can also include a reference number for correspondence.
Respond to an Inquiry About Products or Services
Sample Letter #1
Thank you for your inquiry regarding the Doe Walker. As you can see from the enclosed flyers, the Fitness Council voted the Walker "Treadmill of the Year" in Exercise magazine. Our treadmills combine flexibility, affordable pricing and outstanding service to make the Doe Walker the best-selling treadmill in today's market. Please take note of our B-Model for the dedicated walker on a limited budget. To place an order or speak to one of our fitness consultants, please call 555-5555. We will be happy to help you become a healthier, fitter you.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การเขียนจดหมายธุรกิจ: ตอบสนองการสอบถามและขอข้อมูลพื้นฐานของการเขียนจดหมายธุรกิจคล้ายกันสำหรับแต่ละชนิดของจดหมายธุรกิจ อย่าลืมใส่ที่อยู่ของคุณ หรือของบริษัทของที่ด้านบนของตัวอักษร (หรือใช้หัวจดหมายของบริษัทของคุณ) ตามอยู่ของบริษัทที่คุณจะเขียน วันสามารถจะวางคู่ระยะห่างด้านล่าง หรือ ทางขวา นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมหมายเลขอ้างอิงสำหรับการโต้ตอบตอบการสอบถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการตัวอย่างจดหมาย #1ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณเกี่ยวกับวอล์คเกอร์ป้องกัน คุณสามารถดูจากใบปลิวที่แนบ สภาฟิตโหวตวอล์คเกอร์ "Treadmill ของปี" ในนิตยสารออกกำลังกาย ลู่วิ่งของเรารวมความยืดหยุ่น ราคาไม่แพง และบริการดีเด่นให้วอล์คเกอร์ป้องกัน treadmill ขายดีที่สุดในตลาดวันนี้ โปรดจดบันทึกรุ่น B ของเราสำหรับวอล์คเกอร์ทุ่มเทงบประมาณจำกัด การสั่ง หรือพูดไปออกกำลังกายให้คำปรึกษา โทร 555-5555 เราจะยินดีที่จะช่วยให้คุณมีสุขภาพดี โลภเป็นคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การเขียนจดหมายธุรกิจ: การตอบสนองต่อการสอบถามและขอข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการเขียนจดหมายธุรกิจที่คล้ายกันสำหรับแต่ละประเภทของจดหมายธุรกิจ โปรดจำไว้ว่าจะวางอยู่ บริษัท ของคุณหรือของคุณที่ด้านบนของตัวอักษร (หรือใช้หัวจดหมายของ บริษัท ) ตามด้วยที่อยู่ของ บริษัท ที่คุณกำลังเขียนถึง วันที่สามารถจะวางระยะห่างคู่ลงหรือไปทางขวา นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมหมายเลขอ้างอิงสำหรับการติดต่อ. ตอบสนองต่อการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการตัวอย่างหนังสือ # 1 ขอขอบคุณสำหรับคำถามของคุณเกี่ยวกับวอล์คเกอร์ Doe ในขณะที่คุณสามารถดูจากใบปลิวที่แนบมา, ฟิตเนสสภาลงมติวอล์คเกอร์ "ลู่วิ่งไฟฟ้าแห่งปี" ในนิตยสารการออกกำลังกาย ลู่วิ่งของเรามีความยืดหยุ่นกันราคาไม่แพงและบริการที่โดดเด่นที่จะทำให้โดวอล์คเกอร์ลู่วิ่งขายดีที่สุดในตลาดวันนี้ กรุณารับทราบของเรา B-รุ่นสำหรับวอล์คเกอร์ทุ่มเทในงบประมาณที่ จำกัด การสั่งซื้อสินค้าหรือพูดคุยกับหนึ่งในที่ปรึกษาการออกกำลังกายของเรากรุณาโทร 555-5555 เราจะมีความสุขที่จะช่วยให้คุณกลายเป็นมีสุขภาพดี, Fitter คุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การเขียนจดหมายธุรกิจ : ตอบสนองการสอบถามและขอข้อมูล

พื้นฐานของการเขียนจดหมายธุรกิจที่คล้ายคลึงกันสำหรับแต่ละประเภทของจดหมายธุรกิจ จำสถานที่ที่อยู่ของคุณหรือ บริษัท ของคุณที่ด้านบนของตัวอักษร ( หรือใช้หัวจดหมายของ บริษัท ของคุณ ) ตามด้วยที่อยู่ของ บริษัท ที่คุณกำลังเขียน วันที่สามารถวางคู่ระยะลง หรือไปทางขวาคุณยังสามารถรวมหมายเลขอ้างอิงสำหรับการติดต่อ .
ตอบการสอบถามเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการตัวอย่างจดหมาย# 1

ขอบคุณสำหรับการสอบถามของคุณ เกี่ยวกับโด วอล์คเกอร์ ที่คุณสามารถดูจากแนบใบปลิว สภาโหวตลู่วิ่งฟิตเนส วอล์คเกอร์ " แห่งปี " ในนิตยสารออกกำลังกาย treadmills ของเราผสมผสานความยืดหยุ่นราคาไม่แพงและบริการที่โดดเด่นให้กวางเดินลู่วิ่งที่ขายดีที่สุดในตลาดวันนี้ กรุณาจด b-model ของเราทุ่มเทวอล์คเกอร์ในงบประมาณที่ จำกัด สั่งซื้อ หรือ พูดคุยกับหนึ่งในที่ปรึกษาฟิตเนสของเรา กรุณาโทร 555-5555 . เรายินดีที่จะช่วยให้คุณกลายเป็น healthier , ช่างฟิตคุณ .