Deciding How to Manage Assets and E

Deciding How to Manage Assets and Expectations
In Chapter 2, it was mentioned that the process of ascertaining the storage, use, and final destination of digital assets
was virtually identical to the appraisal and acquisition processes that archivists and records managers have employed
for decades. The similarities between the work of digital asset managers and traditional archivists don’t end there.
For the last 100 years, the branch of Information Science concerned with the retrieval of information was called
Library Science; the subset of Library Science concerned with past records was called Archival Science; related
practices to both Library Science and Archival Science became Records Management, a discipline that boomed as
laws were formulated to govern the amazing explosion of records generated in the last half of the twentieth century.
As long as humans have produced recorded information, we have struggled to agree on the best way to store and
access that information. That Library Science became sophisticated enough to become a postgraduate level of study
in the United States and elsewhere should indicate the millions of hours of thought and writing that have gone into
the study and argument around how we arrange, describe, preserve, and provide access to information materials.
You don’t need to have a degree in Library Science, Archival Science, or Records Management to be a good
digital asset manager, but understanding that all the problems you face in organizing and providing access to massive
amounts of information are not new issues—just old problems dressed up in new technology—can go a long way in
helping you understand how to approach DAMs in everyday practice.
When John Cutter published his first overview of the Cutter Number system (which became the basis for
the Library of Congress in 1882), debates on the best way to organize information were already well established.
The Dewey system was first published in 1876, and the idea of indexing library materials on cards was seen as a
revolutionary step forward in organization and speed of research. By the time I was gently walking genealogists
through their first encounters with computer catalogs in 1995, most universities and major cities had already moved
to cataloging through the centralized system of WorldCat. Created in 1971, WorldCat freed librarians from constantly
re-cataloging books or magazines with wide circulations. The ability to just download already available records to
local online search systems was a major efficiency for libraries. By the time this book prints, WorldCat will house
something like 300 million records pointing to 2 billion physical and digital assets. As we move into the new century,
online catalogs of electronic books and records are common, providing not just the catalog information for locating
a resource, but the actual resource itself. This leap forward in written information delivery is in many ways just as
responsible for the need for DAMs as the complicated process of photograph and video delivery.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การกำหนดวิธีการจัดการสินทรัพย์และความคาดหวังในบทที่ 2 มีการกล่าวถึงที่ทำการ ascertaining จัดเก็บ การใช้ และปลายทางสุดท้ายของสินทรัพย์ดิจิตอลไม่จริงเหมือนกับกระบวนการประเมินและการที่มีจ้างผู้จัดการระเบียนและ archivistsสำหรับทศวรรษที่ผ่านมา ความเหมือนระหว่างการทำงานของผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิตอลและ archivists แบบไม่สิ้นสุดมี100 ปี สาขาวิทยาศาสตร์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเรียกคืนข้อมูลเรียกว่าด้านวิทยาศาสตร์ ชุดย่อยของด้านวิทยาศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับระเบียนที่ผ่านมาถูกเรียกว่าวิทยาศาสตร์ถาวร ที่เกี่ยวข้องปฏิบัติการด้านวิทยาศาสตร์และวิทยาศาสตร์ถาวรกลายเป็น ระเบียนบริหาร วินัยที่ boomed เป็นกฎหมายมีส่วนควบคุมการกระจายตื่นตาตื่นใจของระเบียนที่สร้างขึ้นในครึ่งหลังของศตวรรษที่ยี่สิบตราบใดที่มนุษย์ได้ผลิตข้อมูลที่บันทึกไว้ เราได้ต่อสู้เพื่อตกลงเพื่อจัดเก็บ และเข้าถึงข้อมูล ด้านวิทยาศาสตร์เป็นที่ทันสมัยพอที่จะเป็น ระดับมัธยมศึกษาในสหรัฐอเมริกาและที่อื่น ๆ ควรระบุล้านชั่วโมงของความคิดและการเขียนที่เข้าสู่การศึกษาและอาร์กิวเมนต์รอบว่าเราจัด อธิบาย รักษา และให้การเข้าถึงข้อมูลวัสดุคุณไม่จำเป็นต้องมีปริญญาด้านวิทยาศาสตร์ วิทยาศาสตร์ถาวร หรือการ จัดการระเบียนจะ ดีจัดการสินทรัพย์ดิจิตอล แต่เข้าใจว่า ปัญหาที่คุณเผชิญ ในจัดระเบียบเข้าไปใหญ่จำนวนข้อมูลไม่ใช่ประเด็นใหม่ — ปัญหาเก่าเพียงแต่งในเทคโนโลยีใหม่ซึ่งสามารถไปแบบช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการเข้าสายในทางปฏิบัติทุกวันเมื่อจอห์นตัดประกาศเกี่ยวกับระบบเลขตัดของเขาครั้งแรก (ซึ่งเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการไลบรารีของสภาใน 1882), ในวิธีดีที่สุดเพื่อจัดระเบียบข้อมูลได้แล้วดีขึ้นระบบ Dewey ได้ตีพิมพ์ครั้งแรกใน 1876 และความคิดของการทำดัชนีสารสนเทศบนบัตรถูกมองว่าเป็นการปฏิวัติก้าวและความเร็วของการวิจัย โดยเวลาฉันค่อย ๆ เดิน genealogistsผ่านของพวกเขาแรกพบกับแค็ตตาล็อกคอมพิวเตอร์ใน 1995 มหาวิทยาลัยและเมืองใหญ่ได้ย้ายการจัดแค็ตตาล็อกผ่านระบบส่วนกลางของ WorldCat สร้างขึ้นในปี 1971, WorldCat รอด librarians จากตลอดเวลาหนังสือหรือนิตยสารกับ circulations หลากหลายรายการใหม่ ความสามารถในการดาวน์โหลดเพียงระเบียนว่างแล้วระบบค้นหาออนไลน์ท้องถิ่นประสิทธิภาพหลักสำหรับไลบรารีได้ การพิมพ์หนังสือเล่มนี้ WorldCat จะบ้านสิ่งที่ต้องชี้ไปยังสินทรัพย์ทางกายภาพ และดิจิตอล 2 ล้านระเบียน 300 ล้าน ขณะที่เราย้ายเข้าศตวรรษใหม่แค็ตตาล็อกออนไลน์ของหนังสืออิเล็กทรอนิกส์และระเบียนที่มีทั่วไป ให้ไม่ใช่แค่ข้อมูลแค็ตตาล็อกการค้นหาทรัพยากร แต่ทรัพยากรจริงตัวเอง นี้กระโดดไปข้างหน้าในการส่งมอบข้อมูลที่เขียนอยู่ในเพียงเป็นรับผิดชอบต้องการเหตุผลเป็นกระบวนการซับซ้อนของการจัดส่งภาพถ่ายและวิดีโอ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การตัดสินใจเลือกวิธีจัดการทรัพย์สินและความคาดหวัง
ในบทที่ 2 ได้กล่าวไว้ว่า กระบวนการของการสืบหาการจัดเก็บ ใช้ และปลายทางสุดท้ายของสินทรัพย์ดิจิตอล
คือความจริงเหมือนการประเมินและการซื้อกระบวนการที่หอจดหมายเหตุและผู้จัดการระเบียนมีการจ้างงาน
มานานหลายทศวรรษความคล้ายคลึงกันระหว่างทำงานและหอจดหมายเหตุดั้งเดิมไม่สิ้นมีผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิตอล .
ตลอด 100 ปี สาขา เทคโนโลยีสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการสืบค้นข้อมูลที่ถูกเรียกว่า
บรรณารักษศาสตร์ ; ส่วนหนึ่งของห้องสมุดที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลในอดีตถูกเรียกว่าวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ
; Sampการปฏิบัติทั้งห้องสมุดวิทยาศาสตร์กลายเป็นบันทึกการจัดการและวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ , วินัย boomed เป็น
กฎหมายสูตรควบคุมการระเบิดที่น่าตื่นตาตื่นใจของระเบียนที่สร้างขึ้นในช่วงครึ่งหลังของศตวรรษที่ยี่สิบ .
ตราบเท่าที่มนุษย์ผลิต บันทึกข้อมูล เราได้ต่อสู้เพื่อตกลงวิธีที่ดีที่สุดในการจัดเก็บและการเข้าถึงสารสนเทศ
.ที่ห้องสมุดวิทยาศาสตร์กลายซับซ้อนพอที่จะเป็นระดับ Postgraduate การศึกษา
ในสหรัฐอเมริกาและที่อื่น ๆควรจะระบุล้านชั่วโมงของการคิดและการเขียนที่ต้องเข้าไปศึกษาและอาร์กิวเมนต์
รอบวิธีที่เราจัด บรรยาย รักษา และให้เข้าถึงสื่อข้อมูล .
คุณไม่จำเป็นต้องมีปริญญา วิทยาศาสตร์ , ห้องสมุดวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ ,หรือการจัดการระเบียนที่จะเป็นผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิตอลดี
แต่ความเข้าใจว่าปัญหาที่คุณเผชิญในการจัดและให้บริการการเข้าถึงจำนวนมหาศาล
ข้อมูลไม่ใช่ปัญหาใหม่ปัญหาเก่าแต่งตัวขึ้นในเทคโนโลยีใหม่สามารถไปไกลในการช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการเข้าหา

เขื่อนในการปฏิบัติทุกวันเมื่อจอห์นตัดเผยแพร่ภาพรวมแรกของระบบหมายเลขเครื่อง ( ซึ่งกลายเป็นพื้นฐานสำหรับ
หอสมุดแห่งชาติใน 1882 ) การอภิปรายเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบข้อมูลได้ก่อตั้ง .
ระบบ ดิวอี้ ถูกตีพิมพ์ครั้งแรกในปีค.ศ. 1876 และแนวคิดของวัสดุห้องสมุดดัชนีบนบัตรก็ถูกมองว่า
ปฏิวัติก้าวในองค์กรและความเร็วของการวิจัยโดยเวลาที่ฉันค่อย ๆเดิน genealogists
ผ่านการเผชิญหน้ากับแคตตาล็อกคอมพิวเตอร์ในปี 1995 มหาวิทยาลัยส่วนใหญ่และเมืองใหญ่ได้ย้าย
จัดเก็บผ่านระบบศูนย์กลางของเวิลด์แคต . สร้างขึ้นในปี 1971 , เวิลด์แคตได้ตลอดเวลา
เป็นบรรณารักษ์ลงรายการหนังสือหรือนิตยสารที่มีหมุนเวียนกว้าง ความสามารถในการดาวน์โหลดระเบียนที่มีอยู่แล้ว

ระบบค้นหาออนไลน์ท้องถิ่น คือ ประสิทธิภาพหลักสำหรับห้องสมุด โดยเวลาที่หนังสือเล่มนี้พิมพ์เวิลด์แคตจะบ้าน
ประมาณ 300 ล้านระเบียนที่ชี้ถึง 2 พันล้านทางกายภาพและดิจิตอลสินทรัพย์ ขณะที่เราย้ายเข้าสู่ศตวรรษใหม่
แค็ตตาล็อกออนไลน์ของหนังสืออิเล็กทรอนิกส์และประวัติทั่วไป ไม่ได้ให้แค่แค็ตตาล็อกข้อมูลสำหรับการค้นหา
ทรัพยากร แต่แท้จริงทรัพยากรตัวเองนี้กระโดดไปข้างหน้าในการเขียนข้อมูลในหลาย ๆอย่าง
รับผิดชอบต้องการเขื่อนเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนของภาพถ่ายและวิดีโอ ส่ง