2. Discuss why a DMS transforms the

2. Discuss why a DMS transforms the way a business operates.

How should SSC prepare for a DMS if it decides to implement one?

3. Collect estimates for the costs of buying or implementing a DMS at SSC.

4. Using the data collected by Sam, create a spreadsheet that calculates the costs of handling paper at SSC based on hourly rates per employee of $16, $22, and $28. Add the cost of lost documents to this. Then, add the costs of warehousing the paper, which increases by 10% every month due to increases in volume. Present the results, showing both monthly totals and a yearly total. Prepare graphs as visualization tools so that Sam can easily perceive the projected growth in warehousing costs over the next three years. Download the spreadsheet to help you get started from the textbook’s Web site.

5. Identify at least one additional cost factor (other than better security) that might be reduced or eliminated with the DMS
.
6. How can DMS also serve as a disaster recovery system in case of fire, flood, or break-in?

7. Submit your recommendation for a DMS solution. Identify two vendors in your recommendation.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

2. อภิปรายเหตุผลแปลง DMS วิธีดำเนินธุรกิจวิธีควร SSC เตรียมสำหรับ DMS ถ้ามันตัดสินใจที่จะใช้หนึ่ง3. รวบรวมประเมินสำหรับต้นทุนการซื้อ หรือใช้ DMS ที่ SSC4. ใช้ข้อมูลที่รวบรวม โดย Sam สร้างกระดาษคำนวณที่คำนวณต้นทุนการจัดการกระดาษที่ SSC ตามอัตราต่อชั่วโมงต่อพนักงานของ $16, $22 และ $28 เพิ่มต้นทุนเอกสารสูญหายไป จากนั้น เพิ่มต้นทุนของคลังสินค้ากระดาษ ซึ่งเพิ่มขึ้น 10% ทุกเดือนเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของปริมาณ แสดงผล การแสดงผลรวมรายเดือนและรายปีรวม เตรียมกราฟเป็นเครื่องมือแสดงภาพประกอบเพลงที่สามง่ายสามารถสังเกตการเติบโตในคลังสินค้าต้นทุนสามปีถัดไป ดาวน์โหลดแผ่นจะช่วยให้คุณเริ่มต้นจากหนังสือของเว็บไซต์5. ระบุปัจจัยต้นทุนเพิ่มเติมน้อย (นอกเหนือจากความปลอดภัยมากขึ้น) ที่อาจลดลง หรือตัดกับ DMS.6.สามารถ DMS ยังทำหน้าที่เป็นระบบกู้ภัยไฟไหม้ น้ำท่วม หรือ break-in7. ส่งข้อเสนอแนะสำหรับโซลูชัน DMS ระบุผู้จัดจำหน่ายสองในคำแนะนำของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

2 . คุยทำไม DMS แปลงวิธีดําเนินธุรกิจ

แล้ว SSC เตรียมออกแบบ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะใช้หนึ่ง

3 รวบรวมการประมาณต้นทุนของการซื้อ หรือการใช้ระบบใน SSC .

4 . โดยใช้ข้อมูลที่รวบรวมโดย แซม สร้างสเปรดชีตที่คำนวณต้นทุนของการจัดการกระดาษที่ SSC ตามรายชั่วโมงอัตราต่อพนักงานของ $ 16 , 22 $ และ $ 28เพิ่มค่าใช้จ่ายของเอกสารสูญหายไป แล้วเพิ่มต้นทุนของคลังสินค้ากระดาษ ซึ่งเพิ่มขึ้น 10% ทุกเดือน เนื่องจากการเพิ่มขึ้นของปริมาณ ปัจจุบัน ผลลัพธ์ แสดงผลรวมรวมทั้งรายเดือนและรายปี การเตรียมกราฟเป็นเครื่องมือสร้างภาพเพื่อให้แซมสามารถรับรู้การเจริญเติบโตที่คาดการณ์ค่าใช้จ่ายในคลังสินค้ากว่าสามปีถัดไปดาวน์โหลดกระดาษคำนวณเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นจากเป็นตำราเว็บไซต์

5 ระบุอย่างน้อยหนึ่งปัจจัยต้นทุนเพิ่มเติม ( นอกจากการรักษาความปลอดภัยที่ดีกว่า ) อาจจะลดลงหรือตัดออกด้วย DMS
.
6 แล้ว ระบบยังสามารถใช้เป็นระบบกู้คืนภัยพิบัติในกรณีไฟไหม้ น้ำท่วม หรือทำลาย ?

7 ส่งคำแนะนำของคุณสำหรับโซลูชั่น DMS . ระบุสองผู้ผลิตในคำแนะนำของคุณ .