There are two accounts that are set

There are two accounts that are set-up in POS/Titan:

Regus Internal Recharge – used when ordering services for your own centre use


Regus Client Recharge – used when ordering services for Short Stay customers (including Regus team members visiting your centre)


Regus Internal Recharge

It is important you use this account as it will help you track the services used by your centre and put actions in place to reduce costs


All the charges added to this account will not be invoiced but will show on the GM Monthly CBR report


Depending on your supplier, equipment set-up and your centre location, the charges will be automatically loaded into the correct account, or added manually in POS (e.g.) catering


You can find a list of all services where charges are automatically entered here


For any others you will need to enter the service charges into POS manually


Regus Client Recharge

It is important to use this account when providing services to Short Stay customers who do not have a code or account set up in your equipment or systems (e.g.) Copier, franking machine, couriers etc


This will track their usage separately and ensure the cost is not allocated to your centre


Ensure you recharge the services provided in POS to the customer’s account and invoice on check out


Example: Meeting Room customer orders 100 photocopies and will pay at check out

CSR makes copies using the Regus Client Recharge account code


Adds the charge as a one-time service in POS to the customer’s bill


Checks out & processes payment as required on departure


Note: Services with automated charges

The automated charge from our supplier will be received later in the month into the Regus Client Recharge account. Check to ensure you have recharged the customer on the day of their visit using the details in the CBR

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

มีสองบัญชีที่มีการตั้งค่าใน POS / ไททันคือรีจัสภายในเติมเงิน - ใช้เมื่อสั่งซื้อบริการสำหรับการใช้งานของคุณเองศูนย์รีจัสไคลเอนต์เติมเงิน - ใช้เมื่อสั่งซื้อบริการสำหรับลูกค้า Short Stay (รวมถึงการรีจัสสมาชิกทีมเยือนศูนย์ของคุณ) ภายในรีจัส เติมเงินมันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะใช้บัญชีนี้มันจะช่วยให้คุณติดตามการให้บริการที่ใช้โดยศูนย์ของคุณและทำให้การดำเนินการในการที่จะลดค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เพิ่มให้กับบัญชีนี้จะไม่ได้รับใบแจ้งหนี้ แต่จะแสดงในรายงานรายเดือนของจีเอ็ม CBR ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ ผู้จำหน่ายของคุณอุปกรณ์ติดตั้งและตั้งศูนย์ของคุณ, ค่าใช้จ่ายจะถูกโหลดโดยอัตโนมัติในบัญชีที่ถูกต้องหรือเพิ่มด้วยตนเองใน POS (เช่น) อาหารคุณสามารถหารายชื่อของบริการทั้งหมดที่ค่าใช้จ่ายจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติที่นี่สำหรับคนอื่น ๆ ที่คุณ จะต้องป้อนค่าบริการลง POS ตนเองเติมรีจัสไคลเอนต์มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะใช้บัญชีนี้เมื่อการให้บริการแก่ลูกค้า Short Stay ที่ไม่ได้มีรหัสหรือบัญชีจัดตั้งขึ้นในอุปกรณ์หรือระบบของคุณ (เช่น) ถ่ายเอกสาร, เครื่อง Franking, บริการจัดส่งสินค้าและอื่น ๆซึ่งจะติดตามการใช้งานของพวกเขาแยกจากกันและให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้จัดสรรให้กับศูนย์ของคุณให้แน่ใจว่าคุณเติมพลังให้บริการใน POS ไปยังบัญชีของลูกค้าและใบแจ้งหนี้ในการตรวจสอบออกตัวอย่าง: ห้องประชุมคำสั่งซื้อของลูกค้า 100 สำเนาและจะชำระเงินที่ตรวจสอบความรับผิดชอบต่อสังคม ทำให้สำเนาที่ใช้เติมเงินไคลเอนต์รีจัสรหัสบัญชีเพิ่มค่าใช้จ่ายเป็นบริการเพียงครั้งเดียวใน POS เพื่อเรียกเก็บเงินของลูกค้าตรวจสอบออกและประมวลผลการชำระเงินตามความจำเป็นในการเดินทางหมายเหตุ: บริการที่มีค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติจากซัพพลายเออร์ของเราจะได้รับในภายหลัง เดือนเข้าบัญชีเติมเงินไคลเอนต์รีจัส ตรวจสอบให้แน่ใจว่าท่านได้ชาร์จลูกค้าในวันที่ของการเข้าชมของพวกเขาโดยใช้รายละเอียดใน CBR

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

มี 2 บัญชีที่มีการตั้งค่าใน POS / ไททัน :

รีจัสภายในชาร์จ–ใช้เมื่อสั่งซื้อบริการของคุณเองศูนย์ใช้


รีจัส ลูกค้าเติมเงิน–ใช้เมื่อสั่งซื้อบริการสำหรับระยะสั้นอยู่ลูกค้า ( รวมถึงสมาชิกเข้าเยี่ยมชมศูนย์บริการของคุณ REGUS )




ภายในชาร์จรีจัสมันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณใช้บัญชีนี้จะช่วยให้คุณติดตามบริการที่ใช้โดยศูนย์บริการและใส่การกระทำในสถานที่เพื่อลดต้นทุน


ทั้งหมดค่าธรรมเนียมเพิ่มนี้ บัญชีจะไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ แต่จะแสดงในรายงานรายเดือนค่า

( ขึ้นอยู่กับผู้ผลิต การติดตั้งอุปกรณ์และสถานที่ตั้งศูนย์บริการของคุณ , ค่าธรรมเนียมจะถูกโหลดโดยอัตโนมัติในบัญชีที่ถูกต้องหรือเพิ่มด้วยตนเองในระบบ ( เช่น ) อาหาร


คุณสามารถหารายชื่อของบริการทั้งหมดที่ค่าธรรมเนียมจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติที่นี่


สำหรับคนอื่น ๆ คุณจะต้องระบุค่าบริการเป็น POS ด้วยตนเอง


รีจัส ลูกค้าเติมเงิน

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะใช้บัญชีนี้เมื่อมีการให้บริการสั้นอยู่ ลูกค้าที่ไม่มีรหัสบัญชีหรือตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณหรือระบบ ( เช่น ) เครื่องถ่ายเอกสารแฟรงคิงเครื่องจักร , เดินเอกสารฯลฯ


จะติดตามการใช้งานแยกและตรวจสอบต้นทุนไม่จัดสรรให้ศูนย์


ให้คุณชาร์จให้บริการใน POS ให้กับลูกค้าและใบแจ้งหนี้ในบัญชีตรวจสอบ


ตัวอย่าง : ห้องประชุมลูกค้าสั่ง 100 เอกสาร และจะจ่ายเช็ค

CSR ทำให้สำเนาโดยใช้เรกัส ลูกค้าเติมเงิน

รหัสบัญชีเพิ่มค่าใช้จ่ายเป็นเพียงบริการ POS ให้กับลูกค้าของบิล


ตรวจสอบ&กระบวนการชำระเงินตามที่ต้องการในการเดินทาง


หมายเหตุ : บริการอัตโนมัติกับค่า

ค่าอัตโนมัติจากซัพพลายเออร์ของเราจะได้รับต่อมาในเดือนในเรกัส ชาร์จลูกค้าบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการชาร์จลูกค้าในวันของการเข้าชมของพวกเขาใช้ใน CBR








รายละเอียด