Accounts Receivable Manager-Oversaw

Accounts Receivable Manager

-Oversaw the creation of shared receivable services for the baby infant nutrition and the Medical nutrition divisions of Nutricia.
-I created and implemented a comprehensive billing, credit and collection policies and related procedures for the department.
-Set up vendor’s accounts on system as the company had taken back in-house the handling of accounts receivable from an outside third party.
-Prepared credit reports and verified credit information.
-Reviewed Credit applications with trade references, bank, Experian and D&B.
-Prepared daily, weekly and monthly reports.
-Performed internal audits to improve dept results.
-Talked with Sales reps on a daily basis concerning issues with customers.
-Supervised all billing, data input and cash application through End of Month, End of Quarter and End of Year General Ledger closes, with related reporting and analysis.
-Mailed invoices and statements (customers who were not set up via EDI) and followed up with customer plus Created debit / Credit Memo when needed.
-Processed intercompany invoicing on a monthly basis.
-Reviewed accounts put on hold daily with Sales and senior management.
-Created an efficient AR team overseeing all activity through month end close and reporting
Initiated new account set up accepted EDI invoicing.
-Alerted Sales Reps to problems relating to their respective accounts.
-Point person for quarterly and annual audits as regards billing, cash, revenue, and collections.

Credit Controller / Accounts Receivable Manager

-Created and implemented a comprehensive billing, credit and collection policy and related procedures for the receivables dept. (SOX and credit terms manual).
-Created an efficient AR team overseeing all activity through month end close and reporting.
-Supervised a staff of three (FTE) and 3 (PT) collectors and 10 salesmen on the road.
-Managed Customer credit files and kept all records.
-Prepared credit reports for finance meetings with Sales and finance directors.
-Helped in the hiring and training of new staff.
-Affectively dealt with problem accounts by personally calling into meet Payable managers and get to the root of the problem holding/ preventing payment of outstanding invoices.
-Helped implement SAP as we changed over from BPCCS, I was an integral member of the Sap implementation team focusing on the receivables and Sales.
-Posted Cash and Cheques to customer accounts
Initiated Archiving all Pod’s onto discs for easy retrieval and storage.
-Point person for quarterly and annual audits as regards billing, cash, revenue, and collections.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตัวจัดการบัญชีลูกหนี้-ดูแลการสร้างบริการลูกหนี้ร่วมโภชนาการทารกเด็กและแผนกโภชนาการทางการแพทย์ของ Nutricia-สร้าง และดำเนินนโยบายการเรียกเก็บเงิน บัตรเครดิต และคอลเลกชันที่ครอบคลุม และเกี่ยวข้องกับขั้นตอนสำหรับแผนก-ตั้งค่าบัญชีของผู้ขายในระบบเป็นบริษัทนำกลับภายในการจัดการบัญชีลูกหนี้จากบริษัทอื่นภายนอก-จัดทำรายงานสินเชื่อและเครดิตตรวจสอบข้อมูล-สอบทานสินเชื่อ ด้วยการอ้างอิงการค้า ธนาคาร Experian D และ b-เตรียมรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนรายงาน-ดำเนินการตรวจสอบภายในเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของแผนก-คุยกับพนักงานขายในแต่ละวันเกี่ยวกับปัญหากับลูกค้า-ผู้สอนป้อนข้อมูล เรียกเก็บเงินทั้งหมด และเงินสด ปิดโปรแกรมประยุกต์ผ่านจุดสิ้นสุดของเดือน สิ้นไตรมาส และสิ้นสุดของปีบัญชีแยกประเภท รายงานที่เกี่ยวข้องและวิเคราะห์-ส่งใบแจ้งหนี้และรายงาน (ลูกค้าที่ถูกเซ็ตอัพผ่าน EDI) และตามข้อมูลลูกค้าพร้อมสร้างเดบิต / บันทึกสินเชื่อเมื่อจำเป็น-การประมวลผลออกใบแจ้งหนี้ระหว่างเดือน-ตรวจสอบบัญชีวางค้างไว้ทุกวันขาย และผู้จัดการ-สร้างทีมงาน AR มีประสิทธิภาพดูแลกิจกรรมทั้งหมดจนถึงสิ้นสุดเดือนปิด และรายงานเริ่มต้นตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้ EDI แบบยอมรับบัญชีใหม่-พนักงานขายแจ้งเตือนปัญหาที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของพวกเขาเกี่ยวข้อง-คนจุดสำหรับตรวจสอบรายไตรมาส และประจำปีพิจารณาเรียกเก็บเงิน เงินสด รายได้ และคอลเลกชันควบคุมสินเชื่อ / บัญชีลูกหนี้ผู้จัดการ-สร้าง และดำเนินนโยบายการเรียกเก็บเงิน บัตรเครดิต และคอลเลกชันที่ครอบคลุม และเกี่ยวข้องกับกระบวนการสำหรับฝ่ายลูกหนี้ (SOX และคู่มือเงื่อนไขเครดิต)-สร้างทีมงาน AR มีประสิทธิภาพดูแลกิจกรรมทั้งหมดจนถึงสิ้นสุดเดือนปิด และรายงาน-ดูแลพนักงานสาม (FTE) และ 3 (PT) สะสมและพนักงานขาย 10 บนถนน-เครดิตลูกค้ามีการจัดการแฟ้ม และเก็บระเบียนทั้งหมด-เครดิตเตรียมรายงานการประชุมการเงินการขายและการเงินกรรมการ-ช่วยพัฒนาและฝึกอบรมพนักงานใหม่-Affectively จัดการกับปัญหาบัญชีเรียกตัวเข้าพบผู้บริหารเจ้าหนี้ และได้รับการรากของปัญหาการถือครอง / ป้องกันการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ-ช่วยให้ใช้ SAP เราเปลี่ยนแปลงไปจาก BPCCS ผมเป็นสมาชิกหนึ่งของทีมงาน Sap ในบัญชีลูกหนี้และการขาย-ลงรายการบัญชีเงินสดและเช็คไปยังบัญชีลูกค้าเริ่มเก็บฝักทั้งหมดที่อยู่บนดิสก์ให้เรียกง่ายและจัดเก็บ-คนจุดสำหรับตรวจสอบรายไตรมาส และประจำปีพิจารณาเรียกเก็บเงิน เงินสด รายได้ และคอลเลกชัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

จัดการบัญชีลูกหนี้-Oversaw การสร้างบริการลูกหนี้ร่วมกันสำหรับโภชนาการทารกทารกและแผนกโภชนาการการแพทย์ Nutricia. -I สร้างและดำเนินการเรียกเก็บเงินนโยบายเครดิตและคอลเลกชันที่ครอบคลุมและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องสำหรับแผนก. ปรับตั้งค่าบัญชีของผู้ขายบน ระบบเป็น บริษัท ที่ได้รับกลับมาอยู่ในบ้านการจัดการของลูกหนี้จากบุคคลที่สามนอก. รายงานเครดิต -Prepared และข้อมูลการตรวจสอบเครดิต. การใช้งานเครดิต -Reviewed ที่มีการอ้างอิงการค้าธนาคาร Experian และ D & B. -Prepared รายวันรายสัปดาห์และ รายงานรายเดือน. -Performed การตรวจสอบภายในเพื่อปรับปรุงผลการฝ่าย. -Talked กับพนักงานขายในชีวิตประจำวันเกี่ยวกับปัญหากับลูกค้า. -Supervised การเรียกเก็บเงินใส่ข้อมูลและการประยุกต์ใช้เงินสดทั้งหมดจนถึงสิ้นเดือนสิ้นไตรมาสและสิ้นปีบัญชีแยกประเภททั่วไป ปิดที่มีการรายงานและการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง. ใบแจ้งหนี้และงบ -Mailed (ลูกค้าที่ไม่ได้ถูกตั้งค่าผ่านทาง EDI) และตามมาด้วยลูกค้าบวกสร้างบันทึกเดบิต / เครดิตเมื่อมีความจำเป็น. -Processed แจ้งหนี้ระหว่างกันเป็นประจำทุกเดือน. บัญชี -Reviewed ใส่ บนถือในชีวิตประจำวันที่มียอดขายและผู้บริหารระดับสูง. สร้างแล้วทีม AR ที่มีประสิทธิภาพในการกำกับดูแลกิจกรรมทั้งหมดที่ผ่านปลายเดือนใกล้ชิดและรายงานบัญชีใหม่เริ่มตั้งค่าออกใบแจ้งหนี้ EDI ได้รับการยอมรับ. -Alerted พนักงานขายในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของตน. คน -Point สำหรับไตรมาส และการตรวจสอบประจำปีที่เกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน, เงินสด, รายได้และคอลเลกชัน. เครดิตควบคุม / จัดการบัญชีลูกหนี้สร้างแล้วและดำเนินการเรียกเก็บเงินเครดิตและคอลเลกชันที่ครอบคลุมนโยบายและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องสำหรับฝ่ายลูกหนี้ (SOX และข้อตกลงด้านเครดิตด้วยตนเอง). สร้างแล้วทีม AR ที่มีประสิทธิภาพในการกำกับดูแลกิจกรรมทั้งหมดที่ผ่านปลายเดือนใกล้ชิดและรายงาน. -Supervised พนักงานสาม (FTE) และ 3 (PT) สะสมและ 10 พนักงานขายบนท้องถนน. เครดิตลูกค้า -Managed ไฟล์และเก็บระเบียนทั้งหมด. รายงานเครดิต -Prepared สำหรับการประชุมทางการเงินที่มียอดขายและกรรมการการเงิน. -Helped ในการจ้างงานและการฝึกอบรมพนักงานใหม่. จัดการ -Affectively มีบัญชีปัญหาโดยส่วนตัวแล้วโทรเข้ามาพบผู้จัดการเจ้าหนี้การค้าและได้รับการรากของ ปัญหาการถือครอง / ป้องกันการชำระเงินจากใบแจ้งหนี้ค้าง. -Helped ใช้ SAP ในขณะที่เรามีการเปลี่ยนแปลงมาจาก BPCCS ผมเป็นสมาชิกคนหนึ่งของทีมงานดำเนินทรัพย์มุ่งเน้นไปที่ลูกหนี้และการขาย. เงินสดและเช็ค -Posted ไปยังบัญชีของลูกค้าเริ่มเก็บทุก Pod ลงบน แผ่นสำหรับการเรียกใช้และเก็บรักษาง่าย. คน -Point สำหรับการตรวจสอบรายไตรมาสและประจำปีที่เกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน, เงินสด, รายได้และคอลเลกชัน