Bookkeeping is a significant part o

Bookkeeping is a significant part of any business endeavor. While it is typically not one of the more glamorous jobs, bookkeeping is at the heart of a company’s success, and errors can cost the company significantly. Below are the most common errors that you want to avoid. PLEASE, PLEASE ,PLEASE AVOID.

Doing it yourself.

No matter how much they hate it, many small business owners insist upon handling the books themselves. Having a competent bookkeeper coming in to handle the books can be extremely beneficial in that they have the skills to do the job quickly and efficiently and will provide a second pair of eyes to find errors and make suggestions.

Forgetting to track reimbursable expenses.

Small business owners often pay for expenses out of pocket or with their own personal credit card then make the mistakes of failing to track these expenses. They then fail to submit the expenses to the company for reimbursement.

Not properly classifying employees.

The proliferation of independent contractors, consultants, and freelancers has made it difficult to determine who is on staff and who is not. This results in misfiling when it comes to filing taxes since there are different rules and regulations for employees and non-employees.

Lack of communication.

Having someone handling bookkeeping is only effective if they are filled in and kept up to date on all financial transactions. A frequent mistake is paying someone a bonus and not reporting it or buying supplies and not providing the bookkeeper with the information or receipts.

Not reconciling the books with the bank statement each month.

One of the fundamental aspects of bookkeeping is reconciling the books and bank statements every month. Nonetheless, there are businesses that do not do this and others where errors are made by not doing it properly. Again, this is a good reason for hiring an experienced bookkeeper.

BACKUP, BACKUP, BACKUP.

The paperless office does not exist in the real world, where audits do still exist. A paper trail, documentation or verification in the form of backup documents should be available, especially if all files are on the computer system, which could be prone to technical problems.

Not deducting sales tax.

A common mistake in retail businesses is not deducting the sales tax from the total sales. This results in a higher total sales amount and does not lower the amount of taxes due.

Petty cash nonchalance.

A system should be set up whereby a set amount of money is in petty cash and each time money is taken out for any purpose, a petty cash slip is filled out. When the fund is exhausted, the slips will total the original amount and a check can be written to cash to set up the full amount again. Many offices are nonchalant about using the petty cash fund without keeping accurate records.

Bookkeeping-MisHapsMiscategorization or Overcategorization.

There are fairly standard categories for expenses. However, often expenses are entered into the wrong categories or too many categories are created. Use general bookkeeping guidelines for standard categorization and create as few new categories as possible. Try to follow generally accepted accounting practices.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทำเป็นส่วนสำคัญของการแข่งขันทางธุรกิจ ในขณะที่มันไม่ปกติงานงามมาก ทำเป็นหัวใจของความสำเร็จของบริษัท และข้อผิดพลาดสามารถค่าใช้จ่ายบริษัทอย่างมีนัยสำคัญ มีข้อผิดพลาดทั่วไปที่คุณต้องการหลีกเลี่ยง กรุณา โปรด โปรดหลีกเลี่ยงมันทำเอง ไม่ว่าพวกเขาเกลียดมัน เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากยืนยันเมื่อจัดการหนังสือตัวเอง มีผู้จัดทำบัญชีมีอำนาจเข้ามาในการจัดการหนังสือสามารถเป็นประโยชน์อย่างมากที่พวกเขามีทักษะในการทำงานได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ และจะให้คู่ที่สองตาเพื่อค้นหาข้อผิดพลาด และให้คำแนะนำลืมการติดตามค่าใช้จ่ายอด เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะจ่ายค่าใช้จ่ายออกของ pocket หรือบัตรเครดิตของตนเองบุคคล นั้นทำความผิดพลาดของการติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้ แล้วพวกเขาล้มเหลวในการส่งค่าใช้จ่ายให้บริษัทชำระคืนเงินไม่ถูกประเภทพนักงาน การแพร่หลายของผู้รับเหมาอิสระ ที่ปรึกษา และแลนซ์ได้ทำให้ยากต่อการตรวจสอบที่เป็นพนักงานและผู้ไม่ ซึ่งผล misfiling เมื่อมันมาถึงการยื่นภาษีเนื่องจากมีกฎที่แตกต่างและข้อบังคับสำหรับพนักงานและพนักงานไม่ขาดการสื่อสาร มีคนจัดการทำบัญชีเท่านั้นมีประสิทธิภาพถ้ามีกรอก และเสมอในธุรกรรมการเงินทั้งหมด ผิดบ่อยเป็นคนจ่ายโบนัสไม่รายงาน หรือซื้ออุปกรณ์ และไม่ให้ผู้จัดทำบัญชีที่ มีข้อมูลการรับสินค้าไม่กระทบยอดสมุดบัญชีกับธนาคารทุกเดือน ด้านพื้นฐานของบริษัทอย่างใดอย่างหนึ่งจะกระทบยอดสมุดบัญชีและใบแจ้งยอดธนาคารทุกเดือน กระนั้น มีธุรกิจที่ไม่ทำเช่นนี้และอื่น ๆ ที่ทำผิด โดยไม่ทำอย่างถูกต้อง อีก นี้เป็นเหตุผลที่ดีในการจ้างผู้จัดทำบัญชีมีประสบการณ์การสำรองข้อมูลการสำรองข้อมูล สำรองข้อมูล มีสำนักงานชอบอยู่ในโลกจริง ที่ตรวจสอบยังมี กระดาษบันทึก เอกสาร หรือตรวจสอบในรูปแบบของเอกสารการสำรองข้อมูลควรจะพร้อมใช้งาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าแฟ้มทั้งหมดในระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งอาจเสี่ยงกับปัญหาทางเทคนิคไม่หักภาษีขาย ความผิดพลาดทั่วไปในธุรกิจค้าปลีกคือหักภาษีขายจากยอดขายทั้งหมด นี้ส่งผลยอดขายรวมสูงขึ้น และลดจำนวนภาษีครบกำหนดเงินสด petty nonchalance ระบบจะตั้งค่าโดยกำหนดจำนวนเงินเป็นเงินสด petty และเงินแต่ละครั้งจะนำมาออกเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ ใบเงินสด petty กรอก เมื่อหมดกองทุนรวม การจัดส่งจะรวมจำนวนเงินเดิม และสามารถเขียนเช็คเงินสดให้ตั้งค่าจำนวนเต็มอีก หลายสำนักจะไม่ไยดีเกี่ยวกับการใช้กองทุนเงินสด petty โดยไม่มีการเก็บบันทึกที่ถูกต้องบริษัท MisHapsMiscategorization หรือ Overcategorization มีมาตรฐานเป็นธรรมประเภทค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม ป้อนค่าใช้จ่ายมักจะเป็นประเภทไม่ถูกต้อง หรือสร้างประเภทมากเกินไป ใช้แนวทางการจัดทำบัญชีทั่วไปสำหรับการจัดประเภทมาตรฐาน และสร้างหมวดหมู่ใหม่น้อยที่สุด ลองทำตามวิธีปฏิบัติทางบัญชีทั่วไป

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ทำบัญชีเป็นส่วนสำคัญของความพยายามทางธุรกิจใด ๆ ในขณะที่มันเป็นปกติไม่ได้เป็นหนึ่งในงานที่มีเสน่ห์มากขึ้นการทำบัญชีเป็นหัวใจสำคัญของความสำเร็จของ บริษัท และข้อผิดพลาดสามารถค่าใช้จ่ายของ บริษัท อย่างมีนัยสำคัญ ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดที่พบมากที่สุดที่คุณต้องการที่จะหลีกเลี่ยง โปรดกรุณาโปรดหลีกเลี่ยง. ทำมันด้วยตัวคุณเอง. ไม่ว่าพวกเขาเกลียดมันหลายเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กยืนยันจัดการหนังสือที่ตัวเอง มีพนักงานที่มีความสามารถเข้ามาเพื่อจัดการกับหนังสือที่จะเป็นประโยชน์อย่างมากในการที่พวกเขามีทักษะในการทำผลงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพและจะให้คู่ที่สองตาที่จะหาข้อผิดพลาดและให้คำแนะนำ. ลืมไปติดตามค่าใช้จ่ายเงินคืน. ธุรกิจขนาดเล็ก เจ้าของมักจะจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายออกจากกระเป๋าหรือด้วยบัตรเครดิตของพวกเขาเองแล้วทำผิดพลาดล้มเหลวในการติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้ จากนั้นพวกเขาล้มเหลวในการส่งค่าใช้จ่ายให้กับ บริษัท สำหรับการชำระเงินคืน. ไม่ถูกต้องจำแนกพนักงาน. การแพร่กระจายของผู้รับเหมาอิสระที่ปรึกษาและ freelancers ได้ทำให้มันเป็นเรื่องยากที่จะตรวจสอบผู้ที่อยู่ในพนักงานและผู้ที่ไม่ได้เป็น นี้ส่งผลใน misfiling เมื่อมันมาถึงการจัดเก็บภาษีเนื่องจากมีกฎและระเบียบที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานและพนักงานที่ไม่ใช่. ขาดการติดต่อสื่อสาร. มีการทำบัญชีการจัดการเพียง แต่เป็นคนที่มีประสิทธิภาพถ้าพวกเขาจะเต็มไปและเก็บไว้ได้ถึงวันที่ทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด ความผิดพลาดที่พบบ่อยเป็นคนจ่ายเงินโบนัสและไม่รายงานหรือการซื้อวัสดุและไม่ให้ผู้ทำบัญชีที่มีข้อมูลหรือใบเสร็จรับเงิน. ไม่ได้กลับมาคืนดีหนังสือที่มีบัญชีเงินฝากธนาคารในแต่ละเดือน. หนึ่งในด้านพื้นฐานของการทำบัญชีที่มีการตรวจสอบหนังสือและธนาคาร งบทุกเดือน อย่างไรก็ตามมีธุรกิจที่ไม่ทำเช่นนี้และคนอื่น ๆ ที่มีข้อผิดพลาดจะทำโดยไม่ได้ทำมันอย่างถูกต้อง อีกครั้งนี้เป็นเหตุผลที่ดีสำหรับการว่าจ้างพนักงานที่มีประสบการณ์. การสำรองข้อมูล, การสำรองข้อมูล, การสำรองข้อมูล. สำนักงานไร้กระดาษไม่อยู่ในโลกแห่งความจริงที่การตรวจสอบจะยังคงมีอยู่ ทางกระดาษเอกสารหรือการตรวจสอบในรูปแบบของเอกสารการสำรองข้อมูลควรจะสามารถใช้ได้เฉพาะอย่างยิ่งถ้าไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในระบบคอมพิวเตอร์ซึ่งอาจจะมีแนวโน้มที่จะมีปัญหาทางเทคนิค. ไม่หักภาษีการขาย. ความผิดพลาดที่พบบ่อยในธุรกิจค้าปลีกไม่ได้หัก ภาษีการขายจากการขายรวม ซึ่งส่งผลให้ยอดขายรวมที่สูงขึ้นและไม่ได้ลดปริมาณของภาษีเนื่องจาก. จิ๊บจ๊อยเงินสดเพิกเฉย. ระบบควรจะตั้งค่าโดยจำนวนเงินที่ตั้งของเงินเป็นเงินสดและเงินเล็ก ๆ น้อย ๆ ในแต่ละครั้งจะถูกนำออกมาเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ สลิปเงินสดย่อยเต็มไปออก เมื่อกองทุนหมดบิลจะรวมจำนวนเงินที่เดิมและการตรวจสอบสามารถเขียนเป็นเงินสดในการตั้งค่าเงินเต็มจำนวนอีกครั้ง สำนักงานจำนวนมากที่ไม่ไยดีเกี่ยวกับการใช้เงินกองทุนเงินสดย่อยโดยไม่มีการเก็บบันทึกที่ถูกต้อง. ทำบัญชี-MisHapsMiscategorization หรือ Overcategorization. มีค่อนข้างประเภทมาตรฐานสำหรับค่าใช้จ่ายเป็น แต่มักจะมีค่าใช้จ่ายในส่วนที่เป็นประเภทที่ไม่ถูกต้องหรือประเภทมากเกินไปจะถูกสร้างขึ้น ใช้แนวทางการทำบัญชีทั่วไปหมวดหมู่มาตรฐานและสร้างหมวดหมู่ใหม่น้อยที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ พยายามที่จะทำตามที่ยอมรับโดยทั่วไปแนวทางปฏิบัติทางบัญชี

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วิชาการทำบัญชีเป็นส่วนสำคัญของการแข่งขันทางธุรกิจใด ๆ ในขณะที่มันมักจะไม่ใช่งานที่หรูหรามากขึ้น , ทำบัญชีที่เป็นหัวใจของความสำเร็จของ บริษัท ฯและข้อผิดพลาดสามารถลดต้นทุนของบริษัท ด้านล่างนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่คุณต้องการหลีกเลี่ยง ได้โปรด , ได้โปรด , ได้โปรดหลีกเลี่ยง

ทำเอง

ไม่ว่าพวกเขาจะไม่ชอบมันเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากยืนยันการจัดการหนังสือตัวเอง มีบัญชีที่มีความสามารถเข้ามาจัดการกับหนังสือที่สามารถเป็นประโยชน์อย่างมากในการที่พวกเขามีทักษะในการทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ และจะให้สองคู่ของตาเพื่อหาข้อผิดพลาดและให้คำแนะนำ

ลืมติดตามค่าใช้จ่ายคืน

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายออกจากกระเป๋าหรือด้วยบัตรเครดิตส่วนบุคคลของพวกเขาเอง แล้วให้ความผิดพลาดของการติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้ จากนั้นพวกเขาล้มเหลวที่จะส่งค่าใช้จ่ายให้กับ บริษัท ขวัญ

ไม่ถูกจัดกลุ่มพนักงาน

proliferation ของผู้รับเหมาอิสระ , ที่ปรึกษาและฟรีแลนซ์ได้ทำให้มันยากที่จะกำหนดว่าใครเป็นเจ้าหน้าที่ และผู้ที่ไม่ ผลลัพธ์ที่ได้ใน misfiling เมื่อมันมาถึงการยื่นภาษีเนื่องจากมีกฎที่แตกต่างกันและข้อบังคับสำหรับพนักงานและลูกจ้างไม่

ขาดการสื่อสาร

มีการจัดการทำบัญชีจะมีประสิทธิภาพถ้าพวกเขาไปและเก็บไว้ถึงวันที่การทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดผิดพลาดบ่อย เป็นคนจ่ายเงินโบนัส และไม่รายงาน หรือซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและไม่ได้ให้บัญชีที่มีข้อมูลหรือรับ

ไม่คืนดีหนังสือกับธนาคารในแต่ละเดือน

เป็นหนึ่งในด้านพื้นฐานของการเป็นคืนดีหนังสือและบัญชีธนาคารทุกเดือน อย่างไรก็ตามมีธุรกิจที่ไม่ทำนี้และคนอื่น ๆที่ข้อผิดพลาดทำให้ไม่ทำมันอย่างถูกต้อง อีก นี้คือเหตุผลที่ดีสำหรับการจ้างพนักงานบัญชีมีประสบการณ์

สำรอง , สำรอง , การสำรองข้อมูล

สำนักงานไร้กระดาษ ไม่ได้อยู่ในโลกของความเป็นจริง ซึ่งการตรวจสอบจะยังคงมีอยู่ ทางกระดาษ เอกสาร หรือการตรวจสอบในรูปแบบเอกสารการสำรองข้อมูลจะพร้อมใช้งานโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าไฟล์ทั้งหมดในระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งอาจจะเสี่ยงต่อปัญหาทางด้านเทคนิค

ไม่หักภาษีขาย

ผิดพลาดทั่วไปในธุรกิจค้าปลีกจะไม่หักภาษีการขายจากการขายทั้งหมด ผลนี้ในการรวมสูงกว่ายอดขายและไม่ลดปริมาณของภาษีเนื่องจาก



เงินสดย่อยความเมินเฉยระบบควรจะตั้งค่าโดยการตั้งค่าจำนวนเงินที่เป็นเงินสดย่อย และแต่ละครั้งเงินที่ถูกนำออกไปเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆใบเงินสดย่อยที่เต็มไปหมด เมื่อกองทุนจะเหนื่อย ก็จะรวมจำนวนเดิมและตรวจสอบสามารถเขียนเงินสดตั้งเต็มจํานวนอีกครั้ง สำนักงาน ส่วนมากจะไม่ใส่ใจเกี่ยวกับการใช้เงินสดย่อย โดยไม่มีการเก็บบันทึกที่ถูกต้อง

ทำบัญชี mishapsmiscategorization หรือ overcategorization

มีประเภทที่ค่อนข้างมาตรฐานสำหรับค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายมักจะเข้าไปในหมวดหมู่ผิด หรือประเภทที่มากเกินไปจะถูกสร้างขึ้น ใช้แนวทางทำบัญชีทั่วไปสำหรับการมาตรฐานและสร้างหมวดหมู่ใหม่น้อยที่สุด ลองติดตามการบัญชีที่รับรองทั่วไป )