leadership is discussed in more detail in chapter 7.) This role demands a wide know¬ledge of the organisation and the broader business context. It also requires well developed skills in leadership, negotiation, persuasion and influence. Andrea Grant was acting as one of the key change agents at Holden with the restructure of the HR func¬tion work redesign and role redefinition, supported by the new accountabilities, values and behaviours needed to achieve the business objectives. These changes allowed the HR function to offer change consultancy services to the business. Similarly with the restructure of the board of directors at Holden. Io assist in the transition towards a focus on growth and to reinforce the change towards a more responsive, high performance culture, Hanenberger and Grant recruited new members for the board that addressed the need for diverse representation, including age and gender diversity, and a broad range of competencies that would assist in leading and managing change. So creating new organisational agents for change.58 Change agency in operation was also evident from the approach to reorient the values of the board of directors at National Australia Bank (NAB) where Lynne Peacock (seconded from the group’s European operations) assisted the new CEO, John Stewart, to develop change strategies that would facilitate and reinvigorate the bank’s culture across the whole organisation This involved rebuilding and extending its senior management team.59 In many organ¬isations, managing opposition to change is also a key challenge and needs to be anticipated with well thought out strategies to manage it effectively. For example to break down the resistance to the new culture, NAB recruited new board members and senior management, with a mix of technical, practical and strategic skills and termi¬nated the employment of others.60 The interaction between these changes and the new behaviours and values of its change agents operated as a powerful mechanism for unfreezing the current ways of working. It sent powerful messages to create a readiness for change, as well as helping to sustain the changes throughout the company.
Change competence
Leading change, devolving responsibility for leading change, or implementing human resource policies to leverage change demands that the organisation has core competence in Change management. The change process is complex and while the management of change is an exhilarating and challenging responsibility, it may be fraught with pressure and stress.61 Apart from having sound reasons for the change, putting the change strategy into action and making the changes a reality requires devolution of responsibility predicated on individual, managerial, functional competencies and organisational capability.62 It also makes a number of critical assumptions. It assumes a high level of human resource competence and strategic partnering with the business to provide expert advice. It assumes that managers at all levels in the organisation have developed the prerequisite communication, negotiation, change leadership and management skills shared values and mindset, and that there is organisational support in terms of appro¬priate human resource development strategies to help them acquire the skills necessary to implement, manage and sustain the change program. It also assumes consistency within stated priorities, including time to carry out the activities involved in managing people. Underpinning these assumption are the notions of workplace equity, including employee empowerment and participation. Finally, devolution of responsibility assumes that power relationships, conflict and resistance to changes from employees, or any other groups (such as unions or professional associations) that may affect the imple¬mentation of human resource policies and practices are addressed to the satisfaction of all key stakeholders.63 In fulfilling these roles, care should also be taken to provide better balance between employers and employee interests at work.64 The change effort can be diminished if any one of these assumptions is not met.
In the next section, we take a closer look at the various human resource initiatives and activities, including organisational restructure and work design, recruitment and selec¬tion, training and development, performance management and reward management, and explore how they operate change levers.
Organisational structure and work design
Any attempt to change the organisation, either incrementally or on a large scale, requires an examination of the fit between the organisation’s strategic intentions and its structure. The choice of an appropriate structure is a necessary, although not sufficient, condition for the success of an organisation’s change efforts.65 As shown in the previous chapter, different structures carry implications for the organisation’s culture (including its values/attitudes/beliefs, power relationships, job design, work content and skill levels), for learning and development and career opportunities, and for employee com¬mitment and job satisfaction.66 Through the design of the structure, the organisation establishes expectations of what individual employees and groups will do to achieve its purposes, and allows for the flow of communication and learning throughout the organ-isation. The structural design also helps to build the organisation’s capacity to embrace and capitalise on change by ensuring the organisation has the ability to be flexible and adaptable to the changing external context.
Changing the organisation’s structure may take place at many levels throughout the organisation. An organisation may introduce strategic business units to enhance busi¬ness priorities and strategic networks such as the centralisation of HR at Coles Myer to eliminate the competition between its various businesses, or to induce flexibility through horizontal or cross-functional teams. It may restructure a function such as HR to ensure that it is value-adding to the business. Such was the case at Holden to move the human resources function from a traditional administrative HR function to a stra¬tegic business unit, to allow human resource support for change initiatives at strategic and operational levels as the first step in changing the culture of the company. Other examples of changes in organisational structures included the complete restructure and reporting relationships in NAB. National Australia Bank appointed a new executive team. Among the key changes included placing the risk management unit under the control of Michael Ullmer, chief financial officer.67 Strategic outsourcing — such as outsourcing non-core aspects of HR including payroll - are also common in changes employed by companies in searching for efficiencies.
One area in which organisational change is most evident is the way in which work is performed. Buchanan argues that the objectives of work design have a strategic focus, with the main concerns being ‘the need for quality, flexibility and responsiveness in meeting customer requirements in an increasingly competitive climate’.68 These objec¬tives are consistent with the shift to a high-performance/high-commitment philosophy discussed earlier. Changes to organisational structure and work design need not be per¬manent. Temporary structures, teams and work assignments may be used to suit the organisation’s change agenda and serve a specific purpose in the change process.
Changing the form of an organisation requires complementary job design at the indi¬vidual and group level. To ensure the appropriate changes are being made for congruence and interactivity between other human resource initiatives this should be founded upon a sound job analysis The process of job analysis and design (or job re¬design) requires specifying (1) the content of the job, (2) the methods of performing the work, and (3) the reporting relationships to meet the objectives of the organisation and the needs of the employee.69 There is general consensus on the aspects of a job that influence a person’s responses. These are issues concerning autonomy, control and skill, the roles of managers, and the impact of technology. Similarly, there are shared concerns for psychological outcomes and for performance.70 Job design is considered to be more effective when both the motivational and mechanistic aspects are considered. 71
Effective job analysis lies at the heart of planning and implementing change. It is also integral to the effective conduct of many other human resource processes, such as recruitment and selection, training and development, and performance and reward management, and ultimately to the achievement of organisational goals. Envisaging and designing the types of jobs that an organisation requires is a crucial first step in deliv-ering the first stages of a ‘turnaround’ strategy.
Job redesign must be supported with other strategies that allow greater depth in interpersonal and behavioural change. Many industries are now using competency- based frameworks — that is, identifying the set of behaviour patterns, attitudes and values needed to perform the tasks and functions of a role to the required level of perfor¬mance, setting out clear reporting accountabilities, and establishing the key performance indicators required to achieve business objectives72 Holden started on this part of its change-management path with a two-pronged approach. It analysed the needed roles and competencies in the HR function and at board of management level. The human resource levers for change included a complete restructure and redesign of work practices in both the human resource function and at the board level. The redefi¬nition of roles for human resource professionals in line with the new HR competencies supported the new accountabilities and behaviours needed to achieve the business objectives. This approach was also evident at NAB. The roles and resp
ผู้นำจะกล่าวในรายละเอียดในบทที่ 7) บทบาทนี้ต้อง know¬ledge ทั้งขององค์กรและบริบททางธุรกิจกว้างขึ้น ยังต้องมีทักษะดีในการเป็นผู้นำ การเจรจา จูงใจ และอิทธิพล Andrea ให้ทำหน้าที่เป็นตัวแทนเปลี่ยนคีย์ที่โฮลเดนกับโครงการ HR func¬tion งานออกแบบและบทบาท redefinition สนับสนุนใหม่ accountabilities ค่านิยม และพฤติกรรมที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอย่างใดอย่างหนึ่ง ฟังก์ชันชั่วโมงให้บริการให้คำปรึกษาเปลี่ยนแปลงธุรกิจเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ ในทำนองเดียวกันกับการจัดโครงสร้างของคณะกรรมการที่โฮลเดน Io ช่วยในการเปลี่ยนแปลงต่อความเจริญเติบโต และ การเสริมสร้างการเปลี่ยนแปลงต่อวัฒนธรรมประสิทธิภาพตอบสนองมาก สูง Hanenberger และให้พิจารณาสมาชิกใหม่สำหรับคณะที่ต้องการนำเสนอหลากหลาย รวมทั้งอายุเพศความหลากหลาย และหลากหลายของความสามารถที่จะช่วยในการนำ และการจัดการการเปลี่ยนแปลงอยู่ เพื่อสร้างตัวแทน organisational ใหม่สำหรับ change.58 เปลี่ยนแปลงหน่วยงานในการดำเนินงานยังไม่เห็นได้ชัดจากวิธีการ reorient ค่าของคณะกรรมการที่ประเทศออสเตรเลียธนาคาร (NAB) ที่นกยูง Lynne (seconded จากการดำเนินการของกลุ่มยุโรป) ช่วยซีอีโอใหม่ จอห์นสจ๊วต พัฒนากลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงที่จะอำนวยความสะดวก และด้วยวัฒนธรรมของธนาคารผ่านองค์กรทั้งหมด นี้เกี่ยวข้องกับการฟื้นฟู และขยายของ team.59 ผู้บริหารระดับสูงในหลาย organ¬isations การจัดการการต่อต้านการเปลี่ยนแปลงเป็นความท้าทาย และต้องถูกคาดว่า มีถึงกลยุทธ์ในการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างการแบ่งต่อต้านวัฒนธรรมใหม่ NAB พิจารณาใหม่คณะกรรมการและผู้บริหารระดับสูง มีการผสมผสานของทักษะทางเทคนิค ปฏิบัติ และกลยุทธ์และ termi¬nated งานของ others.60 การโต้ตอบระหว่างเหล่านี้เปลี่ยนแปลงพฤติกรรมใหม่ และค่าของตัวแทนของการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการเป็นกลไกที่มีประสิทธิภาพสำหรับการ unfreezing ปัจจุบันวิธีการทำงาน มันส่งข้อความที่มีประสิทธิภาพเพื่อสร้างความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง ตลอดจนช่วยหนุนการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งบริษัทความสามารถในการเปลี่ยนแปลงLeading change, devolving responsibility for leading change, or implementing human resource policies to leverage change demands that the organisation has core competence in Change management. The change process is complex and while the management of change is an exhilarating and challenging responsibility, it may be fraught with pressure and stress.61 Apart from having sound reasons for the change, putting the change strategy into action and making the changes a reality requires devolution of responsibility predicated on individual, managerial, functional competencies and organisational capability.62 It also makes a number of critical assumptions. It assumes a high level of human resource competence and strategic partnering with the business to provide expert advice. It assumes that managers at all levels in the organisation have developed the prerequisite communication, negotiation, change leadership and management skills shared values and mindset, and that there is organisational support in terms of appro¬priate human resource development strategies to help them acquire the skills necessary to implement, manage and sustain the change program. It also assumes consistency within stated priorities, including time to carry out the activities involved in managing people. Underpinning these assumption are the notions of workplace equity, including employee empowerment and participation. Finally, devolution of responsibility assumes that power relationships, conflict and resistance to changes from employees, or any other groups (such as unions or professional associations) that may affect the imple¬mentation of human resource policies and practices are addressed to the satisfaction of all key stakeholders.63 In fulfilling these roles, care should also be taken to provide better balance between employers and employee interests at work.64 The change effort can be diminished if any one of these assumptions is not met.ในส่วนถัดไป เราจะดูใกล้ชิดในโครงการทรัพยากรบุคคลต่าง ๆ และกิจกรรม รวม organisational โครงงานออกแบบ สรรหาบุคลากร selec¬tion ฝึกอบรม และพัฒนา การจัดการประสิทธิภาพ และจัดการรางวัล และสำรวจว่าจะมีกลไกเปลี่ยนแปลงOrganisational โครงสร้างและงานออกแบบการเปลี่ยนแปลงองค์กร แบบเพิ่มหน่วย หรือ ใน ขนาดใหญ่ ต้องการตรวจสอบพอดีระหว่างความตั้งใจเชิงกลยุทธ์ขององค์กรและโครงสร้าง เลือกเป็นโครงสร้างที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็น แม้ว่าเงื่อนไขไม่เพียงพอ ความสำเร็จของ efforts.65 การเปลี่ยนแปลงขององค์การตามที่แสดงไว้ในบทก่อนหน้านี้ โครงสร้างที่แตกต่างกันมีนัยสำหรับองค์กรของวัฒนธรรม (รวมถึงของค่า/ทัศนคติ/ความเชื่อ อำนาจ ออกแบบงาน ระดับเนื้อหาและทักษะการทำงาน), การเรียนรู้ และพัฒนาอาชีพ และ com¬mitment พนักงาน และงาน satisfaction.66 ที่ผ่านการออกแบบโครงสร้าง องค์กรสร้างความคาดหวังของพนักงานแต่ละคนและกลุ่มจะทำอะไรเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของ และอนุญาตให้สำหรับขั้นตอนการสื่อสารและการเรียนรู้ตลอดอวัยวะ-isation การออกแบบโครงสร้างยังช่วยในการสร้างองค์กรการโอบกอด และ capitalise การเปลี่ยนแปลง โดยลูกค้าองค์กรที่มีความสามารถมีความยืดหยุ่น และสามารถปรับเปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงภายนอกการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างขององค์การอาจเกิดในระดับทั่วทั้งองค์กร องค์การอาจนำหน่วยธุรกิจเชิงกลยุทธ์เพื่อเพิ่มระดับความสำคัญของ busi¬ness และเครือข่ายเชิงกลยุทธ์เช่น centralisation ชมที่ Myer ท่อง เพื่อกำจัดการแข่งขันระหว่างธุรกิจการต่าง ๆ หรือ เพื่อก่อให้เกิดความยืดหยุ่น โดยทีมข้ามหน้าที่ หรือแนวนอน มันอาจจัดโครงสร้างฟังก์ชันเช่น HR เพื่อให้แน่ใจว่า มันเป็นค่าเพิ่มให้ธุรกิจ เช่นกรณีที่โฮลเดนย้ายฟังก์ชันทรัพยากรบุคคลจากฟังก์ชัน HR ดูแลแบบดั้งเดิมไป stra¬tegic หน่วยธุรกิจ ให้การสนับสนุนทรัพยากรบุคคลริเริ่มเปลี่ยนแปลงในระดับกลยุทธ์ และการดำเนินงานเป็นขั้นตอนแรกในการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมของบริษัทได้ ตัวอย่างอื่น ๆ ของการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้าง organisational รวมโครงสมบูรณ์และรายงานความสัมพันธ์ใน NAB ธนาคารออสเตรเลียแห่งชาติแต่งตั้งทีมบริหารใหม่ ระหว่างคีย์เปลี่ยนแปลงวางหน่วยบริหารความเสี่ยงภายใต้การควบคุมของ Michael Ullmer หัวหน้าการเงิน officer.67 จ้างกลยุทธ์ — เช่นผู้รับเหมาช่วงไม่ใช่งานหลักด้าน HR รวมทั้งค่าจ้าง - มีทั่วไปในการเปลี่ยนแปลงที่ว่าจ้าง โดยบริษัทในการหาประสิทธิภาพการOne area in which organisational change is most evident is the way in which work is performed. Buchanan argues that the objectives of work design have a strategic focus, with the main concerns being ‘the need for quality, flexibility and responsiveness in meeting customer requirements in an increasingly competitive climate’.68 These objec¬tives are consistent with the shift to a high-performance/high-commitment philosophy discussed earlier. Changes to organisational structure and work design need not be per¬manent. Temporary structures, teams and work assignments may be used to suit the organisation’s change agenda and serve a specific purpose in the change process.Changing the form of an organisation requires complementary job design at the indi¬vidual and group level. To ensure the appropriate changes are being made for congruence and interactivity between other human resource initiatives this should be founded upon a sound job analysis The process of job analysis and design (or job re¬design) requires specifying (1) the content of the job, (2) the methods of performing the work, and (3) the reporting relationships to meet the objectives of the organisation and the needs of the employee.69 There is general consensus on the aspects of a job that influence a person’s responses. These are issues concerning autonomy, control and skill, the roles of managers, and the impact of technology. Similarly, there are shared concerns for psychological outcomes and for performance.70 Job design is considered to be more effective when both the motivational and mechanistic aspects are considered. 71Effective job analysis lies at the heart of planning and implementing change. It is also integral to the effective conduct of many other human resource processes, such as recruitment and selection, training and development, and performance and reward management, and ultimately to the achievement of organisational goals. Envisaging and designing the types of jobs that an organisation requires is a crucial first step in deliv-ering the first stages of a ‘turnaround’ strategy.Job redesign must be supported with other strategies that allow greater depth in interpersonal and behavioural change. Many industries are now using competency- based frameworks — that is, identifying the set of behaviour patterns, attitudes and values needed to perform the tasks and functions of a role to the required level of perfor¬mance, setting out clear reporting accountabilities, and establishing the key performance indicators required to achieve business objectives72 Holden started on this part of its change-management path with a two-pronged approach. It analysed the needed roles and competencies in the HR function and at board of management level. The human resource levers for change included a complete restructure and redesign of work practices in both the human resource function and at the board level. The redefi¬nition of roles for human resource professionals in line with the new HR competencies supported the new accountabilities and behaviours needed to achieve the business objectives. This approach was also evident at NAB. The roles and resp
การแปล กรุณารอสักครู่..