Handle secretarial jobs / other tas

Handle secretarial jobs / other tasks as assigned
Prepare presentation for meetings / prepare meeting room and facilities / take notes in internal meeting
Help follow up the progress of all function
Summarize the main points from presentation / meeting notes for supervisor review
Able to act on behalf of supervisor while either of them is not in office
Handle supervisor ’s schedule / meeting / appointment
Welcome guests and visitors
Handle incoming and outgoing documents for supervisor’s consideration
Reimburse and follow up supervisor’s expenses
Answering / making / screen telephone calls
Handle travel arrangement
Handle internal / external correspondence as required
Order / monitor and maintain stationery supplies for team
Coordination within departments and company
Perform routine administrative functions
Perform special projects as required
Organize and maintain good filing system
Plan, organize, and prioritize own workload so that all tasks are Completed accurately and on time

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จัดการงานเลขานุการ / อื่น ๆ งานที่ได้รับมอบหมายเตรียมงานนำเสนอสำหรับการประชุม/ เตรียมห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวก / จดบันทึกในภายในประชุมช่วยติดตามความคืบหน้าของงานทั้งหมดสรุปประเด็นหลักจากงานนำเสนอ / บันทึกย่อสำหรับการตรวจทานผู้ควบคุมการประชุมที่จะทำหน้าที่ในนามของผู้บังคับบัญชาในขณะที่การไม่ได้อยู่ในสำนักงานจัดการตารางเวลาของผู้บังคับบัญชา / การประชุม / การนัดหมายยินดีต้อนรับและจัดการเอกสารขาเข้า และขาออกสำหรับการพิจารณาของผู้บังคับบัญชาจ่ายค่าชดเชย และติดตามค่าใช้จ่ายของผู้บังคับบัญชาตอบ / ทำให้หน้าจอโทรศัพท์จัดการท่องเที่ยวจัดจัดการติดต่อภายใน / ภายนอกตามความจำเป็นสั่งซื้อ/ ตรวจสอบ และรักษาอุปกรณ์เครื่องเขียนสำหรับทีมประสานงานภายในหน่วยงานและบริษัททำหน้าที่ดูแลกิจวัตรประจำวันดำเนินการโครงการพิเศษตามความจำเป็นจัดระเบียบ และรักษาระบบการเก็บเอกสารที่ดีวางแผน จัดการ และจัดลำดับความสำคัญภาระงานเองเพื่อให้งานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง และ ตรงเวลา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

จัดการเลขานุการงาน / งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
เตรียมนำเสนอสำหรับการประชุม / จัดเตรียมห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวก / จดบันทึกในการประชุมภายใน
ช่วยติดตามความคืบหน้าของการทำงานทั้งหมด
สรุปประเด็นหลักจากการนำเสนอ / บันทึกการประชุมเพื่อการตรวจสอบผู้บังคับบัญชา
สามารถดำเนินการในนามของ ผู้บังคับบัญชาในขณะที่ทั้งของพวกเขาไม่ได้อยู่ในสำนักงาน
จับผู้บังคับบัญชา 's กำหนดการ / ประชุม / สถานที่ได้รับการแต่งตั้ง
ต้อนรับแขกและผู้เข้าชม
การจัดการเอกสารขาเข้าและขาออกสำหรับผู้บังคับบัญชาพิจารณา
จ่ายค่าชดเชยและติดตามค่าใช้จ่ายของผู้บังคับบัญชา
ตอบ / ทำ / จอโทรศัพท์
มือจับจัดเดินทาง
จัดการภายใน / ภายนอก จดหมายตามที่ต้องการ
สั่งซื้อสินค้า / การตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์เครื่องเขียนสำหรับทีม
ประสานงานภายในหน่วยงานและ บริษัท ที่
ทำหน้าที่ในการบริหารงานประจำ
ดำเนินการโครงการพิเศษตามความต้องการ
จัดระเบียบและรักษาระบบการจัดเก็บที่ดี
แผนจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของภาระงานของตัวเองเพื่อให้งานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและตรงเวลา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ดูแลงานเลขานุการ / งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายเตรียมการนำเสนอการประชุม / จัดเตรียมห้องประชุม / จดบันทึกการประชุมช่วยติดตามความคืบหน้าของฟังก์ชันสรุปประเด็นหลัก จากการนำเสนอ / บันทึกการประชุมเพื่อทบทวน .สามารถที่จะกระทำในนามของหัวหน้าในขณะที่ให้พวกเขาไม่ได้อยู่ในสำนักงานจัดการหัวหน้าของตาราง / ประชุม / นัดต้อนรับแขกและผู้มาเยือนจัดการเอกสารขาเข้าและขาออกของผู้บังคับบัญชาพิจารณาคืนและติดตามค่าใช้จ่ายของหัวหน้างานตอบ / ทำ / หน้าจอโทรศัพท์จัดการการจัดท่องเที่ยวจัดการการติดต่อภายใน / ภายนอกได้ตามต้องการตรวจสอบการสั่งซื้อและรักษาอุปกรณ์เครื่องเขียนสำหรับทีมประสานงานภายในแผนกและบริษัททำหน้าที่บริหารตามปกติดำเนินการโครงการพิเศษตามต้องการจัดระเบียบและรักษาระบบการจัดเก็บที่ดีการวางแผนจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของตัวเองภาระงานเพื่อให้งานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและในเวลา