We’re working on progress. Not just

We’re working on progress. Not just for Finance, but for all of us!”

Bill Collins, Finance Director Performance Coatings

Finance is changing. This impacts all of us, so I’m glad to share with you the progress we’re making in Performance Coatings.

People ask: “why change?” Much of our growth has been achieved through mergers and acquisitions. This led to complex ways of working, with multiple accounting systems and many different processes. We were operating as a bunch of small companies, rather than as one global company. This was an expensive and inefficient way to run a business, so something needed to change.

To combat our inefficiencies and high cost structure, AkzoNobel decided to outsource transactional activities to a third party supplier. This is in line with our Global Business Services (GBS) strategy and for Finance it means outsourcing accounting activities, like accounts payable and accounts receivable. Our search for a Business Process Outsourcing (BPO) partner led us to select Infosys, a global BPO organization that services Fortune 500 companies all over the world. We’re pleased to have joined forces with them, working closely with their teams in Pune (India) and for multi-lingual services, in Lodz (Poland).

Decorative Paints was the first Business Area to move to this outsourcing model. In September 2014, Performance Coatings began the process of outsourcing transaction activities, starting with Europe and North America. Our employees have been instrumental in documenting procedures and transferring knowledge to Infosys, despite knowing that their positions will be eliminated once the transfer is completed. I’m humbled by the level of professionalism and support that we have received from our teams thus far, despite knowing the probable outcome.

Our new way of working impacts all of us. The use of standard operating procedures removes some of the flexibility we have enjoyed in the past. Previously, suppliers could be paid without a purchase order, but now the ‘no P.O. no PAY’ rule is to be strictly followed. Under our former processes, orders could be released for customers who hadn’t paid existing balances. Our new credit management processes allow shipments only when the customer’s account is current.

Strict adherence to AkzoNobel standard processes doesn’t mean that entrepreneurial spirit is lost. On the contrary, as we adopt standard ways of working we have more time to focus on innovation, customer satisfaction and generating profitable growth. Ultimately, our customers and suppliers will benefit.

Thankfully, we’re starting to see progress. Standardization is reducing complexity, duplication and inconsistency. Our costs are decreasing, and we’re transforming our Finance function into a leaner and more cost-effective organization. As those teams that have gone through the transition know, our program is a journey and a challenge. It affects all employees and I invite you to join us. We realize that it’s still a work in progress, but if we work on progress together, I’m confident that we will succeed.

Stay tuned for more information regarding

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรากำลังทำงานในความคืบหน้า ไม่เพียง แต่สำหรับการเงิน แต่สำหรับเราทุกคน! " บิลคอลลินผู้อำนวยการฝ่ายการเงินผลการดำเนินงานเคลือบการเงินมีการเปลี่ยนแปลง . ผลกระทบนี้เราทุกคนดังนั้นฉันดีใจที่ได้ร่วมกับคุณความคืบหน้าการที่เรากำลังทำผลการดำเนินงานในการเคลือบมีคนถามว่า "ทำไมเปลี่ยน?" มากของการเจริญเติบโตของเราได้รับความสำเร็จผ่านการควบรวมและซื้อกิจการ นี้นำไปสู่วิธีการที่ซับซ้อนของการทำงานกับระบบบัญชีหลายและกระบวนการที่แตกต่างกัน เรากำลังดำเนินการเป็นพวงของ บริษัท ขนาดเล็กมากกว่าที่จะเป็น บริษัท ระดับโลกที่หนึ่ง นี่เป็นวิธีที่แพงและไม่มีประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจเพื่อให้บางสิ่งบางอย่างที่จำเป็นในการเปลี่ยน. เพื่อต่อสู้กับความไร้ประสิทธิภาพและโครงสร้างค่าใช้จ่ายสูงของเรา AkzoNobel ตัดสินใจที่จะ outsource กิจกรรมการทำธุรกรรมที่จะเป็นผู้จัดจำหน่ายของบุคคลที่สาม นี้อยู่ในแนวเดียวกันกับธุรกิจบริการทั่วโลก (GBS) กลยุทธ์ของเราและมันหมายถึงการเงินการบัญชีการจัดกิจกรรมเอาท์ซอร์สเช่นเจ้าหนี้และลูกหนี้ การค้นหาของเราสำหรับกระบวนการทางธุรกิจ (BPO) คนที่นำเราไปเลือกอินโฟซิสซึ่งเป็นองค์กรระดับโลกที่ BPO บริการ Fortune 500 บริษัท ทั่วโลก เรายินดีที่จะได้เข้าร่วมกองกำลังกับพวกเขาทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมงานของพวกเขาในปูน (อินเดีย) และสำหรับการให้บริการหลายภาษาใน Lodz (โปแลนด์). สีตกแต่งเป็นย่านธุรกิจแรกที่จะย้ายไปยังการจ้างรุ่นนี้ ในเดือนกันยายน 2014 ผลการดำเนินงานการเคลือบสีเริ่มกระบวนการของกิจกรรมการทำธุรกรรมการจ้างเริ่มต้นด้วยยุโรปและอเมริกาเหนือ พนักงานของเราได้รับประโยชน์ในการจัดเก็บเอกสารและขั้นตอนการถ่ายโอนความรู้ให้กับอินโฟซิสแม้จะรู้ว่าตำแหน่งของพวกเขาจะถูกยกเลิกเมื่อโอนเสร็จสมบูรณ์ ฉันถ่อมตนตามระดับของความเป็นมืออาชีพและการสนับสนุนที่เราได้รับจากทีมงานของเราป่านนี้แม้จะรู้ว่าผลที่น่าจะเป็น. วิธีการใหม่ของเราส่งผลกระทบต่อเราทุกคนทำงาน การใช้มาตรฐานการปฏิบัติงานเอาบางส่วนของความยืดหยุ่นที่เรามีความสุขในอดีตที่ผ่านมา ก่อนหน้านี้ซัพพลายเออร์ที่อาจจะมีการจ่ายโดยไม่ต้องสั่งซื้อ แต่ตอนนี้ 'ป ณ ไม่จ่ายไม่' กฎที่จะปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ภายใต้กระบวนการของเราในอดีตการสั่งซื้อจะถูกปล่อยออกมาสำหรับลูกค้าที่ไม่ได้จ่ายเงินยอดคงเหลือที่มีอยู่ กระบวนการบริหารสินเชื่อใหม่ของเราช่วยให้การจัดส่งเฉพาะเมื่อบัญชีของลูกค้าเป็นปัจจุบัน. ยึดมั่นอย่างเคร่งครัดกระบวนการมาตรฐาน AkzoNobel ไม่ได้หมายความว่าจิตวิญญาณผู้ประกอบจะหายไป ในทางตรงกันข้ามการที่เรานำวิธีมาตรฐานของการทำงานเรามีเวลามากขึ้นที่จะมุ่งเน้นนวัตกรรมพึงพอใจของลูกค้าและสร้างผลกำไรเติบโต ในท้ายที่สุดลูกค้าและซัพพลายเออร์ของเราจะได้รับประโยชน์. โชคดีที่เราจะเริ่มต้นที่จะเห็นความคืบหน้า มาตรฐานคือการลดความซับซ้อนของการทำสำเนาและไม่สอดคล้องกัน ค่าใช้จ่ายของเราจะลดลงและเรากำลังเปลี่ยนฟังก์ชั่นด้านการเงินของเราเป็นองค์กรที่มีประสิทธิภาพ leaner และอื่น ๆ ในฐานะที่เป็นทีมที่ได้ผ่านการเปลี่ยนแปลงรู้โปรแกรมของเราคือการเดินทางและความท้าทาย มันมีผลต่อพนักงานทุกคนและผมขอเชิญคุณเข้าร่วมกับเรา เราตระหนักดีว่ามันเป็นยังคงทำงานในความคืบหน้า แต่ถ้าเราทำงานเกี่ยวกับความคืบหน้าด้วยกันผมมั่นใจว่าเราจะประสบความสำเร็จ. คอยติดตามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เรากำลังทำงานในความคืบหน้า ไม่ใช่แค่เงิน แต่สำหรับพวกเราทุกคน "บิลคอลลินส์ , เคลือบงานผู้จัดการการเงินการเงิน มีการเปลี่ยนแปลง นี้ผลกระทบต่อเราทุกคน ผมดีใจที่ได้แบ่งปันกับคุณความคืบหน้า เราได้ทำในการเคลือบงานคนถาม : " ทำไมต้องเปลี่ยนแปลง " มากของการเจริญเติบโตของเราได้ประสบผ่านการควบรวมกิจการ นี้เป็นวิธีที่ซับซ้อนของการทำงานกับระบบบัญชีหลายและกระบวนการต่าง ๆ มากมาย เรากำลังทำงานกลุ่มของ บริษัท ขนาดเล็ก , แทนที่จะเป็น บริษัทหนึ่งของโลก นี้เป็นวิธีที่แพงและไม่มีประสิทธิภาพที่จะดำเนินธุรกิจ ดังนั้นสิ่งที่ต้องเปลี่ยนแปลงเพื่อต่อสู้กับความร้อนและโครงสร้างต้นทุนของเราสูงคโซ่ โนเบลตัดสินใจที่จะ outsource กิจกรรมการติดต่อกับบุคคลที่สามซัพพลายเออร์ นี้จะสอดคล้องกับการบริการทางธุรกิจของเราทั่วโลก ( GBS ) กลยุทธ์และการเงินหมายถึง เอาท์ซอร์สกิจกรรมทางบัญชีเช่นบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ การค้นหาของเราสำหรับกระบวนการทางธุรกิจ outsourcing ( BPO ) คู่ค้า ทำให้เราเลือกล่าสุด บริษัท BPO บริการองค์กรที่ฟอร์จูน 500 บริษัททั่วโลก เรายินดีที่จะได้ร่วมมือกับพวกเขาทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมงานของพวกเขาในอินเดีย ( อินเดีย ) และบริการด้านมัลติ ใน Lodz ( โปแลนด์ )สีที่ตกแต่งเป็นเขตธุรกิจแรกที่จะย้ายไปจ้างนางแบบ ในเดือนกันยายน 2010 , เคลือบงานเริ่มกระบวนการของการเอาท์ซอร์สกิจกรรมรายการ เริ่มจากยุโรปและอเมริกาเหนือ พนักงานของเรามีเครื่องมือในการสร้างเอกสารและขั้นตอนการถ่ายโอนความรู้ล่าสุด แม้ทราบว่าตำแหน่งของพวกเขาจะถูกตัดออกเมื่อโอนเสร็จสมบูรณ์ ผมต่ำต้อย โดยระดับของความเป็นมืออาชีพและการสนับสนุนที่เราได้รับจากทีมงานของเรา ดังนั้น แม้จะรู้ว่าผลที่น่าจะเป็นวิธีใหม่ของการทำงานของเราทั้งหมด ผลกระทบ การใช้มาตรฐานวิธีการปฏิบัติเอาบางส่วนของความยืดหยุ่นเรามีความสุขในอดีต ก่อนหน้านี้ ซัพพลายเออร์ที่สามารถจ่ายได้โดยไม่ต้องซื้อ แต่ตอนนี้ไม่มี PO ไม่จ่าย ' กฎจะได้รับการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ภายใต้กระบวนการก่อน คำสั่งจะออกสำหรับลูกค้าที่ไม่จ่ายยอดคงเหลือที่มีอยู่ กระบวนการบริหารสินเชื่อใหม่ของเราให้จัดส่งเฉพาะเมื่อบัญชีของลูกค้าอยู่ในปัจจุบันการยึดมั่นอย่างเคร่งครัดเพื่อคโซ่ โนเบลมาตรฐานกระบวนการไม่ได้หมายความว่าผู้ประกอบการจะหายไป ในทางตรงกันข้ามเราใช้วิธีการมาตรฐานของการทำงาน เรามีเวลามากขึ้นเพื่อมุ่งเน้นความพึงพอใจของลูกค้า และการสร้างนวัตกรรม การปฏิ ในที่สุด , ลูกค้าและซัพพลายเออร์ของเราจะได้ประโยชน์Thankfully , เราเริ่มเห็นความคืบหน้า มาตรฐานคือการลดความซับซ้อนของการทำซ้ำและความไม่สอดคล้องกัน . ค่าใช้จ่ายของเราลดลง และเราจะเปลี่ยนฟังก์ชันการเงินของเราเป็น leaner และองค์กรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นทีมที่ได้ผ่านการเปลี่ยนแปลงว่าโปรแกรมของเราคือการเดินทาง และความท้าทาย มันมีผลต่อพนักงานทุกคนและผมขอเชิญคุณเข้าร่วมกับเรา เราตระหนักดีว่ามันยังคงทำงานในความคืบหน้า แต่ถ้าเราทำงานในความคืบหน้าด้วยกัน ผมมั่นใจว่าเราจะประสบความสำเร็จคอยติดตามสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ