3. May I split an infinitive?4. May

3. May I split an infinitive?
4. May I ever use their as a neutral pronoun?
5. How has comma usage changed since I left school?
Business Writing Should Be Conversational in Tone
In academic and the most formal writing, traditional standards—the formal
ones we learned in school—still apply. In most kinds of business writing,
however, the standard you should use to gauge excellence isn’t
adherence to academic or traditional rules—it’s conversation: If you
would speak it in a professional interaction, you can feel comfortable
writing it. It’s important to note that this standard, business conversation,
does not imply that sloppy or incorrect grammar is acceptable. Just
as you wouldn’t speak with improper sentence structure or a lack of subject/
verb agreement, for example, neither should you write that way.
Start Sentences with Words That Hook Your Readers’ Interest
The first question is May I start a sentence with a transitional word such
as and or but? Many of us learned in school that we were never to begin
sentences with words such as and, but, because, so, therefore, or any other
transitional expression.
But just as in normal business conversations we begin sentences with
and, but, because, so, therefore, and other similar words and phrases, it
is accepted practice to use these words and phrases to begin sentences in
business writing if doing so sounds natural and serves to emphasize your
point. And as you may have noticed (but most readers do not), this paragraph
and this sentence begin with these words, yet they read comfortably.
Angie, an administrative assistant in an insurance company, said, “It’s
such a relief to know that I can write the same way that I speak. I used
to revise my drafts to a stodgy standard that sounded stilted and uninviting.
Now I know I can maintain a conversational tone. And writing is
quicker because I don’t have to rewrite to add artificial formality.
“For example, instead of ‘The Thanksgiving holiday requires that we
extend the deadline for budget revisions. Please submit your revisions by
December 1, 200x,’ I’m able to write ‘Because of Thanksgiving, the deadline
for budget revisions has been extended to December 1.’ Much better.”

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

3 พฤษภาคมผมแบ่งเป็น infinitive ?
4 ผมเคยใช้ของพวกเขาเป็นคำสรรพนามที่เป็นกลาง?
5 วิธีมีการใช้เครื่องหมายจุลภาคเปลี่ยนเนื่องจากผมไปโรงเรียน?
ธุรกิจเขียนควรจะสนทนาในเสียง
ในสถาบันการศึกษาและเป็นทางการมากที่สุดมาตรฐานดั้งเดิม เขียน — แบบทาง
คนเราเรียนรู้ในโรงเรียน — ยังคง ใช้ ส่วนใหญ่ในการเขียนเชิงธุรกิจ,
อย่างไรก็ตาม ไม่ได้มาตรฐานคุณควรใช้เพื่อวัดความเป็นเลิศ
ติดกฎดั้งเดิม หรือศึกษา — มันของการสนทนา: ถ้าคุณ
จะพูดในการโต้ตอบที่มืออาชีพ คุณสามารถรู้สึกสบาย
เขียนก็ได้ จะต้องหมายเหตุว่านี้มาตรฐาน สนทนาธุรกิจ,
ได้เป็นว่า ไวยากรณ์ไม่ถูกต้อง หรือเพราะเป็นที่ยอมรับ เพียง
ขณะที่คุณจะไม่พูดกับโครงสร้างประโยคที่ไม่เหมาะสมหรือไม่มีหัวข้อ /
ตกลงกริยา ตัวอย่าง คุณควรเขียนไม่วิธีที่.
เริ่มต้นประโยค ด้วยคำที่ Hook ของคุณผู้อ่านผู้สนใจ
คำถามแรกคือ อาจผมเริ่มต้นประโยค ด้วยอีกรายการคำเช่น
เป็นและหรือ แต่ พวกเราหลายคนเรียนในโรงเรียนที่เราเคยเริ่มต้น
ประโยคกับคำเช่น และ แต่ เนื่องจาก ดัง นั้น ดังนั้น หรือใด ๆ อื่น ๆ
นิพจน์อีกรายการ
ในเจรจาธุรกิจปกติแต่เพียง เราเริ่มต้นประโยคด้วย
และ แต่ เนื่องจาก ดัง นั้น ดังนั้น และอื่น ๆ คล้ายคำและวลี มัน
ฝึกยอมรับใช้เหล่านี้คำ และวลีที่เริ่มประโยคใน
เขียนถ้า ทำให้เสียงธรรมชาติ และให้บริการเน้นธุรกิจของคุณ
ชี้ และคุณอาจได้พบ (แต่ไม่มีผู้อ่านมากที่สุด), ย่อหน้านี้
และประโยคนี้เริ่มต้น ด้วยคำเหล่านี้ แต่พวกเขาอ่านสบาย.
แอนจีเส ผู้ช่วยดูแลในบริษัทประกันภัย กล่าวว่า, "มี
ดังกล่าวช่วยให้ทราบว่า ผมสามารถเขียนแบบเดียวกับที่ ผมพูด เคย
การแก้ไขของฉันร่างมาตรฐาน stodgy ที่แต่เพียงแห่ง stilted และ uninviting.
ตอนนี้ฉันรู้ว่า ฉันสามารถรักษาเสียงสนทนา และเขียน
ได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากผมไม่ต้องเขียนเพิ่มระดับประดิษฐ์.
"เช่น แทนของ ' วันหยุดขอบคุณพระเจ้าต้องที่เรา
ขยายกำหนดเวลาการปรับปรุงงบประมาณ โปรดส่งการปรับปรุงโดย
1 ธันวาคม 200 x ฉันได้เขียน ' เนื่องจากวันขอบคุณพระเจ้า กำหนดเวลา
สำหรับปรับปรุงงบประมาณมีการขยายการ 1 ธันวาคม.' มากยิ่งดี"

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

3 ฉันขอแยก infinitive?
4 ฉันเคยใช้ของพวกเขาเป็นสรรพนามเป็นกลาง?
5 วิธีการใช้งานได้จุลภาคเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ผมออกจากโรงเรียน?
การเขียนเชิงธุรกิจควรจะสนทนาในโทน
ในทางวิชาการและการเขียนอย่างเป็นทางการมากที่สุดมาตรฐานแบบดั้งเดิมอย่างเป็นทางการ
คนที่เราได้เรียนรู้ในโรงเรียนยังคงใช้ ในทุกชนิดมากที่สุดของการเขียนทางธุรกิจ
แต่มาตรฐานที่คุณควรใช้ในการวัดความเป็นเลิศไม่ได้
ยึดมั่นกฎมันวิชาการหรือแบบดั้งเดิมคือการสนทนา: ถ้าคุณ
จะพูดเรื่องนี้ในการทำงานร่วมกันเป็นมืออาชีพที่คุณสามารถรู้สึกสะดวกสบาย
เขียนมัน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทราบว่ามาตรฐานนี้การสนทนาทางธุรกิจ
ไม่ได้หมายความว่าไวยากรณ์เลอะเทอะหรือไม่ถูกต้องเป็นที่ยอมรับ เพียงแค่
ที่คุณจะไม่ได้พูดคุยกับโครงสร้างประโยคที่ไม่เหมาะสมหรือขาดของเรื่อง /
ข้อตกลงคำกริยาเช่นไม่ควรที่จะเขียนวิธีการที่
เริ่มต้นประโยคด้วยคำที่ตะขอดอกเบี้ยผู้อ่านของคุณ
คำถามแรกที่ฉันขอเริ่มต้นประโยคด้วย คำกาลดังกล่าว
และหรือ แต่? ๆ ของเราได้เรียนรู้ในโรงเรียนที่เราไม่เคยที่จะเริ่มต้น
ประโยคด้วยคำเช่นและ แต่เพราะดังนั้นจึงหรืออื่น ๆ
การแสดงออกเฉพาะกาล
แต่เช่นเดียวกับในการสนทนาทางธุรกิจตามปกติเราจะเริ่มต้นประโยคด้วย
และ แต่เพราะ ดังนั้นจึงและคำที่คล้ายกันและวลีอื่น ๆ ที่
ได้รับการยอมรับการปฏิบัติที่จะใช้คำและวลีเหล่านี้จะเริ่มต้นประโยคใน
การเขียนทางธุรกิจถ้าทำเช่นนั้นเสียงที่เป็นธรรมชาติและทำหน้าที่ของคุณที่จะเน้น
จุด และเป็นคุณอาจจะสังเกตเห็น (แต่ผู้อ่านส่วนใหญ่ไม่ได้) วรรคนี้
และประโยคนี้เริ่มต้นด้วยคำเหล่านี้พวกเขาก็ยังอ่านสบาย
แองจี้, ผู้ช่วยในการบริหาร บริษัท ประกันภัยกล่าวว่า "มันเป็น
เช่นบรรเทาที่จะรู้ว่าฉันว่า สามารถเขียนแบบเดียวกับที่ผมพูด ฉันใช้
เพื่อแก้ไขร่างของฉันให้มีมาตรฐานหนักที่ฟังโอ้อวดและไม่ดึงดูด
ตอนนี้ฉันรู้ว่าฉันสามารถรักษาเสียงสนทนา และการเขียนเป็น
เร็วเพราะผมไม่ต้องเขียนใหม่เพื่อเพิ่มพิธีเทียม
"ตัวอย่างเช่นแทน 'วันหยุดขอบคุณพระเจ้าต้องการให้เรา
ขยายกำหนดเส้นตายสำหรับการแก้ไขงบประมาณ กรุณาส่งการแก้ไขของคุณโดย
วันที่ 1 ธันวาคม 200x, 'ฉันสามารถที่จะเขียน' เนื่องจากความขอบคุณพระเจ้ากำหนดเส้นตาย
ในการแก้ไขงบประมาณที่ได้รับการขยาย 1 ธันวาคม. ดี. "

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

3 . ขอแยกเป็นรูป ?
4 ผมเคยใช้เป็นสรรพนามที่เป็นกลาง ?
5 ว่ามีการใช้เครื่องหมายจุลภาคเปลี่ยนไป ตั้งแต่ผมออกจากโรงเรียน ?
เขียนธุรกิจควรเป็นปากในโทน
ในทางวิชาการและการเขียนที่เป็นทางการมากที่สุดมาตรฐานอย่างเป็นทางการ
ที่เราเรียนในโรงเรียนยังคงใช้แบบดั้งเดิม มากที่สุดในประเภทของการเขียนธุรกิจ ,
แต่มาตรฐานคุณควรใช้มาตรวัดความเป็นเลิศไม่ใช่
ยึดมั่นในกฎของการสนทนาทางวิชาการ หรือแบบดั้งเดิมถ้าคุณ
จะพูดมันในการโต้ตอบมืออาชีพ คุณสามารถรู้สึกสบาย
เขียนมัน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทราบว่ามาตรฐานการสนทนาธุรกิจ
ไม่ได้หมายความว่าเลอะเทอะหรือผิดไวยากรณ์เป็นที่ยอมรับ คุณจะไม่พูดแค่
กับโครงสร้างประโยคที่ไม่เหมาะสมหรือขาดวิชา /
กริยาข้อตกลง , ตัวอย่างเช่นคุณก็ไม่ต้องเขียนแบบนั้น เริ่มต้นประโยคด้วยคำที่เกี่ยว

ผู้อ่านของคุณคำถามแรกขอเริ่มต้นประโยคด้วยคำเฉพาะกาลเช่น
เป็นและหรือแต่ พวกเราหลายคนได้เรียนรู้ในโรงเรียนเราไม่เคยเริ่มต้นประโยคด้วยคำ
เช่น และ แต่ เพราะ ดังนั้น หรืออื่น ๆ

เปลี่ยนสีหน้าแต่ก็เป็นในการสนทนาธุรกิจปกติเราเริ่มประโยคด้วย
, แต่ , เนื่องจาก , ดังนั้น และคำที่คล้ายกันอื่น ๆและวลีมัน
คือยอมรับปฏิบัติใช้คำและวลีเหล่านี้จะเริ่มต้นประโยคในการเขียนทางธุรกิจ ถ้าทำงั้น
เสียงธรรมชาติและให้บริการเพื่อเน้นจุดของคุณ

และเป็นคุณอาจสังเกตเห็น ( แต่ผู้อ่านส่วนใหญ่ไม่ย่อหน้า
)และประโยคนี้เริ่มต้นด้วยคำเหล่านี้ แต่พวกเขาอ่านสบาย .
แองจี้ เป็นผู้ช่วยในการบริหาร บริษัท ประกันบอกว่า " มัน
ค่อยยังชั่วหน่อยว่า ผมจะเขียนแบบที่ผมพูด ผมใช้
ทบทวนร่างของฉันให้แน่นมาตรฐานที่ดูหยิ่งทะนง และไม่น่ารื่นรมย์ .
ตอนนี้ฉันรู้ว่าฉันสามารถรักษาเสียงสนทนา . และการเขียนเป็น
ได้เร็วขึ้น เพราะไม่ต้องเขียนใหม่ เพื่อเพิ่มระดับเทียม .
" ตัวอย่างเช่น แทน ' วันหยุดขอบคุณพระเจ้า ต้องการให้เรา
ขยายเส้นตายสำหรับการแก้ไขงบประมาณ โปรดส่งการแก้ไขของคุณโดย
1 ธันวาคม 200X ' ผมสามารถที่จะเขียนเพราะวันขอบคุณพระเจ้า เส้นตาย
แก้ไขงบประมาณที่ได้รับการขยายถึง 1 ธันวาคม ' ดีขึ้นมาก "