Common Causes of Problems in Intern

Common Causes of Problems in Internal Communications

1. If I know it, then everyone must know it.
Perhaps the most common communications problem is managements' (leaders' and managers') assumption that because they are aware of some piece of information, than everyone else is, too. Usually staff aren't aware unless management makes a deliberate attempt to carefully convey information.
2. We hate bureaucracy -- we're "lean and mean."
When organizations are just getting started, their leaders can often prize themselves on not being burdened with what seems as bureaucratic overhead, that is, as extensive written policies and procedures. Writing something down can be seen as a sign of bureaucracy and to be avoided. As the organization grows, it needs more communications and feedback to remain healthy, but this communication isn't valued. As a result, increasing confusion ensues -- unless management matures and realizes the need for increased, reliable communications.
3. I told everyone, or some people, or ...?
Another frequent problem is managements' not really valuing communications or assuming that it just happens. So they're not aware of what they told to whom -- even when they intended for everyone to know the information.
4. Did you hear what I meant for you to hear?
With today's increasingly diverse workforce, it's easy to believe you've conveyed information to someone, but you aren't aware that they interpreted you differently than you intended. Unfortunately, you won't be aware of this problem until a major problem or issue arises out of the confusion.
5. Our problems are too big to have to listen to each other!
Particularly when personnel are tired or under stress, it's easy to do what's urgent rather than what's important. So people misunderstand others' points or understand their intentions. This problem usually gets discovered too late, too.
6. So what's to talk about?
Lastly, communications problems can arise when inexperienced management interprets its job to be solving problems and if they're aren't any problems/crises, then there's nothing that needs to be communicated.
7. There's data and there's information.
As organizations grow, their management tends to focus on matters of efficiency. They often generate systems that produce substantial amount of data -- raw information that doesn't seem to really be important.
7. If I need your opinion, I'll tell it to you.
Lastly, communications problems can arise when management simply sees no value whatsoever in communicating with subordinates, believing subordinates should shut up and do their jobs.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สาเหตุของปัญหาในการสื่อสารภายใน1 ถ้าฉันรู้ว่ามันแล้วทุกคนต้องรู้ว่ามัน. บางทีอาจจะเป็นปัญหาการสื่อสารที่พบมากที่สุดคือผู้บริหาร (ผู้นำและผู้บริหาร) สันนิษฐานว่าเพราะพวกเขามีความตระหนักในชิ้นส่วนของข้อมูลบางกว่าคนอื่นมีมากเกินไป โดยปกติพนักงานจะไม่ทราบเว้นแต่การจัดการทำให้เจตนาที่จะพยายามนำเสนอข้อมูลอย่างระมัดระวัง. 2 เราเกลียดราชการ - ". ยันและหมายถึง" เราเมื่อองค์กรที่เป็นเพียงการเริ่มต้นของพวกเขาได้รับรางวัลผู้นำมักจะสามารถตัวเองไม่ได้รับภาระกับสิ่งที่ดูเหมือนเป็นค่าใช้จ่ายของระบบราชการที่เป็นนโยบายที่เขียนอย่างกว้างขวางและขั้นตอนการปฏิบัติ สิ่งที่เขียนลงสามารถมองเห็นได้ว่าเป็นสัญญาณของระบบราชการและการที่จะหลีกเลี่ยง ในฐานะที่เป็นองค์กรที่เติบโตขึ้นจะต้องสื่อสารมากขึ้นและข้อเสนอแนะที่จะยังคงมีสุขภาพดี แต่การสื่อสารนี้ไม่ได้มีมูลค่า เป็นผลให้เกิดความสับสนเพิ่มขึ้น ensues - ถ้าจัดการผู้ใหญ่และตระหนักความจำเป็นในการเพิ่มขึ้นของการสื่อสารที่เชื่อถือได้. 3 ผมบอกทุกคนหรือคนบางคนหรือ ... ? ปัญหาบ่อยก็คือผู้บริหารไม่ได้จริงๆมูลค่าการสื่อสารหรือการสมมติว่ามันเพิ่งเกิดขึ้น ดังนั้นพวกเขาไม่ได้ตระหนักถึงสิ่งที่พวกเขาบอกให้ใคร - แม้ในขณะที่พวกเขาตั้งใจให้ทุกคนได้ทราบข้อมูล. 4 คุณจะได้ยินสิ่งที่ฉันหมายสำหรับคุณที่จะได้ยินกับแรงงานในปัจจุบันมีความหลากหลายมากขึ้นมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเชื่อคุณได้ถ่ายทอดข้อมูลให้กับใครสักคน แต่คุณจะไม่ทราบว่าพวกเขาตีความคุณแตกต่างกันกว่าที่คุณต้องการ แต่น่าเสียดายที่คุณจะไม่ตระหนักถึงปัญหานี้จนกว่าปัญหาสำคัญหรือปัญหาที่เกิดขึ้นจากความสับสน. 5 ปัญหาของเรามีขนาดใหญ่เกินกว่าที่จะต้องฟังแต่ละอื่น ๆ ! โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบุคลากรมีความเหนื่อยหรืออยู่ภายใต้ความเครียดมันเป็นเรื่องง่ายที่จะทำในสิ่งที่เร่งด่วนมากกว่าสิ่งที่เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้ผู้คนเข้าใจผิดจุดอื่นหรือเข้าใจตั้งใจของพวกเขา ปัญหานี้มักจะได้รับการค้นพบสายเกินไปด้วย. 6 ดังนั้นสิ่งที่จะพูดคุยเกี่ยวกับ? สุดท้ายปัญหาการสื่อสารที่สามารถเกิดขึ้นเมื่อการจัดการที่ไม่มีประสบการณ์ตีความในงานของตนที่จะเป็นแก้ปัญหาและถ้าพวกเขาไม่ได้มีปัญหาใด ๆ / วิกฤตแล้วไม่มีอะไรที่จะต้องมีการสื่อสาร. 7 มีข้อมูลที่เป็นและมีข้อมูล. เป็นองค์กรที่เติบโตมีแนวโน้มที่ผู้บริหารให้ความสำคัญกับเรื่องของประสิทธิภาพ พวกเขามักจะสร้างระบบที่ผลิตจำนวนมากของข้อมูล -. ข้อมูลดิบที่ไม่ได้ดูเหมือนจะเป็นสิ่งที่สำคัญจริงๆ7 ถ้าต้องการความคิดเห็นของคุณฉันจะบอกให้คุณ. สุดท้ายปัญหาการสื่อสารที่สามารถเกิดขึ้นเมื่อการจัดการเพียงแค่เห็นค่าใด ๆ ในการสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชาผู้ใต้บังคับบัญชาเชื่อว่าควรจะปิดขึ้นและทำงานของพวกเขา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สาเหตุของปัญหาในการสื่อสารภายใน

1 ถ้าฉันรู้แล้วทุกคนต้องรู้
บางทีการสื่อสารที่พบมากที่สุดปัญหาคือการจัดการ ( ผู้นำและผู้จัดการ ) สันนิษฐานว่า เพราะพวกเขาทราบข้อมูลบางอย่างมากกว่าคนอื่นด้วย โดยปกติแล้วพนักงานไม่ทราบ เว้นแต่การจัดการทำให้ความพยายามโดยเจตนาที่จะระมัดระวังการถ่ายทอดข้อมูล .
2เราเกลียดระบบราชการ . . . เราเป็น " ยันและหมายถึง "
เมื่อองค์กรเป็นเพียงการเริ่มต้น ผู้นำของพวกเขามักจะสามารถรางวัลในตัวเอง ไม่ต้องหนักใจกับสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นข้าราชการ ใน ที่เป็นอย่างละเอียด เขียนนโยบายและขั้นตอน เขียนอะไรลงไปก็จะเห็นเป็นสัญลักษณ์ของระบบราชการ และควรหลีกเลี่ยง เป็นองค์กรที่เติบโตมันต้องการสื่อสารมากขึ้นและข้อเสนอแนะที่จะยังคงมีสุขภาพดี แต่การสื่อสารไม่ใช่มูลค่า ผลคือ ความสับสน เพิ่มการ์ตูน -- เว้นแต่การจัดการ matures และตระหนักถึงความต้องการเพิ่มขึ้น , การสื่อสารที่เชื่อถือได้
3 ฉันบอกทุกคน หรือบางคน หรือ . . . ? อีกปัญหาคือการจัดการบ่อย
' ไม่ได้จริงๆมูลค่าการสื่อสารหรือสมมติว่ามันเกิดอะไรขึ้นดังนั้นพวกเขาไม่ได้ตระหนักถึงสิ่งที่พวกเขาบอกกับใคร -- แม้เมื่อพวกเขาตั้งใจให้ทุกคนทราบข้อมูล .
4 คุณได้ยินสิ่งที่ผมหมายถึงคุณจะได้ยิน
กับพนักงานที่มีความหลากหลายมากขึ้นของวันนี้ มันง่ายที่จะเชื่อว่าคุณได้ถ่ายทอดข้อมูลให้กับใครบางคน แต่คุณไม่ได้ตระหนักว่าพวกเขาตีความคุณที่แตกต่างกว่าที่คุณตั้งใจ ขออภัยคุณจะไม่ได้ตระหนักถึงปัญหานี้ จนเป็นปัญหาใหญ่หรือปัญหาที่เกิดขึ้นจากความสับสน .
5 ปัญหาของเรามีขนาดใหญ่เกินไปที่จะต้องฟังกันและกัน
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบุคลากรเหนื่อยหรือเครียด มันง่ายที่จะทำสิ่งที่จำเป็นมากกว่าสิ่งที่สำคัญ เพื่อให้คนเข้าใจผิด จุดของผู้อื่น หรือเข้าใจเจตนาของพวกเขา ปัญหานี้มักจะได้รับการค้นพบช้าเกินไปด้วย
6แล้วจะคุยกันเรื่องอะไร
สุดท้าย ปัญหาการสื่อสารสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อจัดการมือใหม่อธิบายงานที่จะแก้ไขปัญหาและถ้าพวกเขาไม่ได้มีปัญหาใด ๆ / วิกฤต ก็ไม่มีอะไรที่ต้องติดต่อกัน .
7 มีข้อมูล และมีข้อมูล
เป็นองค์กรที่เติบโต การจัดการของพวกเขามีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นในเรื่องของประสิทธิภาพพวกเขามักจะสร้างระบบที่ผลิตจำนวนมากข้อมูล -- ข้อมูลดิบที่ไม่ได้ดูเหมือนจะสำคัญ
7 ถ้าฉันต้องการความคิดเห็นของคุณ ผมจะบอกกับคุณ
สุดท้าย ปัญหาการสื่อสารสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อจัดการเพียงแค่เห็นคุณค่าใด ๆในการสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชา โดยเชื่อว่าผู้ใต้บังคับบัญชาควรหุบปากและทำงานของพวกเขา