3. It Uses Specific Examples and An

3. It Uses Specific Examples and Anecdotes

Finally, and perhaps most importantly, your letter should provide specific examples about the candidate. Don’t just list adjectives like, “friendly, intelligent, and hard-working”; instead, present circumstances in which the candidate demonstrated those qualities. To borrow a favorite phrase of English teachers, “show, don’t just tell.”

Not only will examples point to the value the candidate brought to your organization or company, but they’ll also paint a picture of how she works in day-to-day operations. Using two to three specific anecdotes in your letter will boost its level of persuasiveness. It will also sidestep a common rec letter trap: becoming a generic list of cliches.

Just as you should only write a recommendation letter if you feel qualified to assess the candidate, you should also only write it if you can provide a great one. While you don’t want to go over the top and sound insincere, your letter should be a strongly positive endorsement.

As you read through the various free job recommendation letters, notice how they all share the three key features described above, even though they differ in terms of their source and target audience. Read on for nine representative samples of recommendation letters, each followed by an analysis of what it does well!

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

3. ใช้ตัวอย่างเฉพาะและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย ในที่สุด และบางทีที่สำคัญที่สุดคือ จดหมายของคุณควรให้ตัวอย่างเฉพาะเกี่ยวกับผู้สมัคร ไม่เพียงรายการคำคุณศัพท์เช่น "มิตร อัจฉริยะ และทำ งานหนัก" แทน นำเสนอสถานการณ์ซึ่งผู้สมัครแสดงให้เห็นลักษณะเหล่านั้น ขอยืมวลีโปรดของครูสอนภาษาอังกฤษ "แสดง อย่าเพิ่งบอก"ไม่เพียงตัวชี้ไปค่าผู้นำองค์กรหรือบริษัทของคุณ แต่พวกเขายังจะวาดภาพของเธออย่างไรในการดำเนินงานประจำวัน ใช้ 2-3 เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเฉพาะในจดหมายของคุณจะเพิ่มระดับของด้วยซ้ำ นอกจากนี้มันยังจะ sidestep trap จดหมายบันทึกทั่วไป: เป็น รายการทั่วไปของ clichesเหมือนอย่างที่คุณควรเขียนคำแนะนำถ้า คุณรู้สึกว่ามีคุณภาพในการประเมินผู้สมัคร คุณควรยังเขียนมันถ้า คุณมีหนึ่งดี ในขณะที่คุณไม่ต้องการไปกว่าด้านบนและเสียง insincere จดหมายของคุณควรจะรับรองเป็นมั่นในขณะที่คุณอ่านผ่านตัวอักษรแนะนำงานฟรีต่าง ๆ สังเกตเห็นวิธีเหล่านั้นส่วนคุณสมบัติที่สำคัญสามที่อธิบายข้างต้น แม้ว่าพวกเขาแตกต่างในแง่ของแหล่งและกลุ่มเป้าหมาย อ่านบนสำหรับเก้าตัวแทนตัวอย่างแนะนำตัวอักษร แต่ละที่ตาม ด้วยการวิเคราะห์สิ่งที่มันไม่ดี

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

3. จะใช้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย

ที่สุดและบางทีอาจจะสำคัญที่สุดคือจดหมายของคุณควรจะให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับผู้สมัคร อย่าเพียงรายการคำคุณศัพท์ชอบ "เป็นกันเอง, ฉลาดและทำงานหนัก"; แต่สถานการณ์ปัจจุบันที่ผู้สมัครที่แสดงให้เห็นถึงคุณภาพเหล่านั้น เพื่อขอยืมวลีที่ชื่นชอบของครูสอนภาษาอังกฤษ, "แสดงไม่เพียงแค่บอก."

ไม่เพียง แต่ตัวอย่างที่จะชี้ไปที่ค่าที่ผู้สมัครนำมาให้องค์กรหรือ บริษัท ของคุณ แต่พวกเขายังจะได้วาดภาพของวิธีเธอทำงานในแต่ละวัน การดำเนินงาน -to วัน ใช้สองถึงสามเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่ระบุในจดหมายของคุณจะช่วยเพิ่มระดับของล่อใจ นอกจากนี้ยังจะหลีกเลี่ยงกันกับดักตัวอักษร REC: กลายเป็นรายการทั่วไปของซ้ำซาก.

เช่นเดียวกับที่คุณควรจะเขียนจดหมายแนะนำถ้าคุณรู้สึกว่ามีคุณสมบัติในการประเมินผู้สมัครที่คุณควรเขียนเพียง แต่ถ้าคุณสามารถให้หนึ่งที่ดี ขณะที่คุณไม่ต้องการที่จะไปกว่าด้านบนและเสียงที่ไม่จริงใจจดหมายของคุณควรจะมีการรับรองในเชิงบวกอย่างมาก.

ขณะที่คุณอ่านผ่านตัวอักษรคำแนะนำอาชีพต่างๆทราบวิธีที่พวกเขาร่วมกันทุกสามคุณสมบัติที่สำคัญที่อธิบายข้างต้นถึงแม้ว่าพวกเขา ที่แตกต่างกันในแง่ของต้นทางและปลายทางชมของพวกเขา อ่านต่อไปสำหรับเก้าตัวอย่างที่เป็นตัวแทนของตัวอักษรคำแนะนำแต่ละตามด้วยการวิเคราะห์สิ่งที่มันไม่ได้ดี!

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

3 . ใช้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยในที่สุดและอาจจะสำคัญที่สุด จดหมายของคุณควรให้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับผู้สมัคร ไม่เพียงแค่รายชื่อคำคุณศัพท์เช่น " เป็นมิตร ฉลาด และขยันทำงาน " ; แทน , สถานการณ์ปัจจุบันที่ผู้สมัครแสดงคุณภาพเหล่านั้น ขอยืมวลีที่ชื่นชอบของครูภาษาอังกฤษ " โชว์ ไม่บอก "ไม่เพียง แต่จะเป็นตัวชี้ค่าผู้สมัครนำมาให้องค์กรหรือ บริษัท ของคุณ แต่พวกเขาจะยังวาดภาพว่าเธอทำงานในการดำเนินงานแบบวันต่อวัน ใช้สองถึงสามเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่ระบุในจดหมายของคุณจะเพิ่มระดับของการจูงใจ . มันก็จะไม่มีอยู่ทั่วไปจดหมายกับดัก : กลายเป็นรายการทั่วไปของ cliches .เช่นเดียวกับที่คุณควรจะเขียนจดหมายแนะนำถ้าคุณรู้สึกว่ามีคุณสมบัติที่จะประเมินผู้สมัคร นอกจากนี้คุณควรเขียนเป็นถ้าคุณสามารถ ให้ ดี ในขณะที่คุณไม่ต้องการที่จะไปด้านบนและดูไม่จริงใจ จดหมายของคุณควรจะรับรองในเชิงบวกอย่างมากขณะที่คุณอ่านผ่านทางต่าง ๆ งานฟรีแนะนําตัว สังเกตเห็นว่าพวกเขาทั้งหมดร่วมกันสามคีย์คุณลักษณะที่อธิบายข้างต้น แม้ว่าพวกเขาจะแตกต่างกันในแง่ของแหล่งที่มาและเป้าหมาย อ่านบนสำหรับตัวแทน 9 ตัวอย่างจดหมายรับรองคุณสมบัติแต่ละตามการวิเคราะห์ของอะไรได้บ้างครับ