We keep financial records and have

We keep financial records and have appropriate internal controls in place which will evidence the business reason for making payments to third parties.
You must disclose to local management all hospitality or gifts accepted or offered.
All expenses claims relating to hospitality, gifts or expenses incurred to third parties must be documented including specific details of the reason for the expenditure.
All accounts, invoices and other documents and records relating to dealings with third parties, such as clients, suppliers and business contacts, should be prepared and maintained with strict accuracy and completeness. No accounts must be kept "off-book" to facilitate or conceal improper payments.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เราเก็บเงิน และมีการควบคุมภายในที่เหมาะสมที่จะหลักฐานเหตุผลทางธุรกิจสำหรับการชำระเงินแก่บุคคลที่สามคุณต้องเปิดเผยข้อมูลเพื่อการบริหารจัดการท้องถิ่นต้อนรับหรือของขวัญทั้งหมดยอมรับ หรือเสนอค่าใช้จ่ายเรียกร้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องอำนวยความสะดวก ขวัญหรือค่าใช้จ่ายของบุคคลต้องจัดทำเป็นเอกสารรวมถึงรายละเอียดของเหตุผลสำหรับการใช้จ่ายบัญชีทั้งหมด ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่น ๆ และระเบียนที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อกับบุคคลภายนอก เช่นลูกค้า ซัพพลายเออร์ และผู้ ติดต่อทางธุรกิจ ควรจะเตรียม และยังคง มีการเข้มงวดถูกต้องและครบถ้วน บัญชีไม่ต้องเก็บไว้ "ปิดหนังสือ" เพื่อส่งเสริม หรือปกปิดไม่เหมาะสม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เราเก็บบันทึกทางการเงินและมีการควบคุมภายในที่เหมาะสมในสถานที่ซึ่งจะมีหลักฐานเหตุผลทางธุรกิจสำหรับการชำระเงินแก่บุคคลที่สาม.
คุณจะต้องเปิดเผยให้แก่ผู้บริหารท้องถิ่นการต้อนรับหรือของขวัญรับการยอมรับหรือเสนอ.
ค่าใช้จ่ายในการเรียกร้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการต้อนรับ, ของขวัญหรือค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นจากการ บุคคลที่สามจะต้องบันทึกรวมทั้งรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงของเหตุผลสำหรับค่าใช้จ่ายได้.
บัญชีทั้งหมดใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆ และมีการบันทึกเกี่ยวกับการติดต่อกับบุคคลที่สามเช่นลูกค้าซัพพลายเออร์และการติดต่อทางธุรกิจควรเตรียมและการบำรุงรักษาด้วยความถูกต้องเข้มงวดและครบถ้วน . ไม่มีบัญชีที่จะต้องเก็บไว้ "จากหนังสือ" เพื่ออำนวยความสะดวกในการชำระเงินหรือปกปิดไม่เหมาะสม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เราเก็บบันทึกทางการเงินและมีการควบคุมภายในที่เหมาะสมซึ่งจะหลักฐานเหตุผลทางธุรกิจสำหรับการชำระเงินให้กับบุคคลที่สามคุณต้องเปิดเผยการจัดการท้องถิ่นทั้งหมด การโรงแรม หรือ ของขวัญ การยอมรับหรือการเสนอค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่อ้างว่าเกี่ยวข้องกับการ , ของขวัญหรือค่าใช้จ่ายต่อบุคคลที่สามต้องเป็นเอกสาร รวมถึงรายละเอียดของเหตุผลในการใช้จ่ายบัญชีทั้งหมด , ใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆและบันทึกเกี่ยวกับการติดต่อกับบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และการติดต่อทางธุรกิจ ควรเตรียม และรักษาความถูกต้องอย่างเข้มงวดและครบถ้วน ไม่มีบัญชีต้องเก็บ " ปิดหนังสือ " เพื่ออำนวยความสะดวกหรือปกปิดเงินที่ไม่เหมาะสม