Admin AssistantResponsibilities :-C

Admin Assistant

Responsibilities :-

Coordinate with all parties.
Document Control
Maintain filing systems according to the specifications of the Manager
Follow up as the Manager required.
Coordinate and process timesheets
Answer all incoming calls and direct accordingly
Management of incoming/outgoing mail system
Management of incoming/outgoing mail courier service
Photocopy and distribute correspondence to clients and project supervision
Support to accounting functions
Daily interaction with numerous project resources
Administrate support as required
Other duties as required

Requirements :-

Bachelor degree or higher in Management, F&B or any related field.
2-5 years experience as an administrative assistant.
Working knowledge of MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Outlook and Internet
Excellent working knowledge of English both written and oral
Excellent organizational management & team work skills.
Excellent communication skills, both written and verbal

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ผู้ช่วย Admin

ความรับผิดชอบ: -

ประสานงานกับทุกฝ่าย
ควบคุมเอกสาร
รักษาระบบยื่นเอกสารตามข้อกำหนดของผู้จัดการ
ติดตามเป็นผู้จัดการต้องการ
ประสานงาน และกระบวนการแผ่นเวลา
ตอบรับสายเรียกเข้าทั้งหมด และตรงตาม
จัดการระบบจดหมายขาเข้า/ขาออก
จัดการบริการขนส่งจดหมายขาเข้า/ขาออก
ถ่ายเอกสารแจกจ่ายการติดต่อลูกค้า และโครงการดูแล
สนับสนุนฟังก์ชันบัญชี
ติดต่อประจำวันกับโครงการทรัพยากรจำนวนมาก
จัดการสนับสนุนตามความจำเป็น
หน้าที่อื่น ๆ ตามที่ต้องการ

ความต้องการ: -

ปริญญาตรี หรือสูงกว่าในการจัดการ F&B หรือใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับฟิลด์
2-5 ปีเป็นการจัดการช่วย
ความรู้การทำงานของ MS Word, MS PowerPoint MS Excel, Outlook และอินเทอร์เน็ต
แห่งความรู้ทำงานภาษาอังกฤษเขียน และช่องปาก
แห่งองค์กร&บริหารงานทักษะ
ทักษะการสื่อสารดี ด้วยวาจา และลายลักษณ์อักษร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ธุรการผู้ช่วย

หน้าที่ความรับผิดชอบ : - ประสานงานกับทุกฝ่าย

.

ดูแลควบคุมเอกสารระบบเอกสารให้เป็นไปตามความต้องการของผู้จัดการ
ติดตามเป็นผู้จัดการต้องประสานงานและกระบวนการ timesheets

ตอบสายโดยตรงและการจัดการตาม

อีเมลขาเข้า / ขาออก ระบบการจัดการของขาเข้า / ขาออกบริการ จดหมายทางไปรษณีย์
สำเนาและกระจายการติดต่อกับลูกค้าและโครงการนิเทศ
สนับสนุนบัญชีฟังก์ชัน
ทุกวัน ปฏิสัมพันธ์กับหลายโครงการทรัพยากรสนับสนุนตามที่ต้องการ

ดูแลหน้าที่อื่นๆตามที่ต้องการ



คุณสมบัติ : - ปริญญาตรีหรือสูงกว่า ในสาขา , F & บี หรือ สาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ 2-5 ปี เป็นผู้ช่วย

ความรู้การบริหาร การทำงานของ MS Word , MS PowerPoint ,MS Excel , Outlook และความรู้ที่ยอดเยี่ยมอินเทอร์เน็ต
ภาษาอังกฤษทั้งเขียนและช่องปาก
ทีมที่ดี&การจัดการองค์การทำงานทักษะ .
ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม ทั้งเขียนและพูด