Petty cash is a small amount of dis

Petty cash is a small amount of discretionary funds in the form of cash used for expenditures where it is not sensible to make any disbursement by cheque, because of the inconvenience and costs of writing, signing, and then cashing the cheque.

The most common way of accounting for petty cash expenditures is to use the imprest system. The initial fund would be created by issuing a cheque for the desired amount. An amount of $100 would typically be sufficient for most small business needs as the expenses to be covered are for small amounts. The bookkeeping entry for this initial fund would be to debit Petty Cash and credit bank account.

As expenditures are made, the custodian of the fund will reimburse employees and receive a petty cash voucher with a receipt/invoice attached in return. At any given time, the total of cash on hand plus reimbursed vouchers must equal the original fund.

When the fund gets low, e.g. $20 remaining, the custodian (a bookkeeper or a member of the administration staff) requests a top up and submits the vouchers for reimbursement. Assuming the vouchers add up to $80, an $80 top up cheque is issued and an $80 debit towards office expenses is recorded. Once the cheque is cashed, the custodian again has cash at the original amount of $100.

§Audit controls[edit]Oversight of petty cash is important because of the potential for abuse. Examples of petty cash controls include a limit (such as 10% of the total fund) on disbursements and monthly audits by someone other than the custodian. Use of petty cash is sufficiently widespread that vouchers for use in reimbursement are available at any office supply store.

The petty cash daybook is one of the daybooks used in bookkeeping and the double-entry bookkeeping system.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

Petty เงินสดเป็นจำนวนเงิน discretionary ในรูปของเงินสดที่ใช้สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมจะทำให้การจ่ายเงินให้แก่เช็ค เนื่องจากความไม่สะดวกและต้นทุนการเขียน การรับรอง และ cashing เช็คแล้ววิธีธรรมดาที่สุดของการบัญชีสำหรับเงินสด petty ค่าใช้จ่ายจะใช้ระบบ imprest กองทุนเริ่มต้นจะถูกสร้าง โดยการออกเช็คสำหรับยอดเงินที่ระบุ เป็นจำนวนเงิน $100 โดยทั่วไปจะเพียงพอสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายจะครอบคลุมสำหรับเงิน รายการทำกองทุนนี้เริ่มต้นจะมีการ เดบิต Petty เงินสด และสินเชื่อธนาคารเป็นค่าใช้จ่ายจะ ทรัพย์ของกองทุนจะคืนเงินให้แก่พนักงาน และได้รับใบสำคัญเงินสด petty กับใบรับ/ใบแนบกลับ ในเวลาที่กำหนด ผลรวมของเงินสดในมือพร้อมใบสำคัญเบิกคืนต้องเท่ากับกองทุนเดิมเมื่อกองทุนต่ำ เช่น $20 ที่เหลือ มารดา (เป็นผู้จัดทำบัญชีหรือกรรมการเจ้าหน้าที่บริหาร) ชั้นขึ้น และส่งใบสำคัญชำระคืนเงิน สมมติว่า สำคัญที่เพิ่มขึ้นถึง $80 ออกเติม $80 เป็นเช็ค และบันทึกเดบิตเป็น $80 ต่อค่าใช้จ่ายสำนักงาน เมื่อเช็คเป็นโมฆะ มารดาที่มีเงินสดอีกจำนวน 100 ฉบับควบคุม §Audit [แก้ไข] กำกับดูแล petty เงินเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากเป็นการละเมิดสิทธิ ตัวอย่างของการควบคุมเงินสด petty มีขีดจำกัด (เช่น 10% ของกองทุนรวม) รายจ่ายและตรวจสอบรายเดือนจากบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ทรัพย์ที่ ใช้เงินสด petty อย่างกว้างขวางเพียงพอที่สำคัญสำหรับใช้ในคืนมีร้านค้าสำนักงานจัดหาได้Daybook เงินสด petty เป็น daybooks ที่ใช้ในการจัดทำบัญชีและระบบจัดทำบัญชีรายการคู่หนึ่ง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เงินสดย่อยเป็นจำนวนเงินที่เล็ก ๆ ของกองทุนการตัดสินใจในรูปแบบของเงินสดที่ใช้สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมที่จะทำให้การเบิกจ่ายด้วยเช็คใด ๆ เพราะความไม่สะดวกและค่าใช้จ่ายของการเขียน, การลงนามแล้ว cashing ตรวจสอบ. วิธีที่ใช้กันมากที่สุด การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยคือการใช้ระบบ Imprest กองทุนเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นโดยการออกเช็คจำนวนที่ต้องการ จำนวนเงิน 100 $ โดยทั่วไปจะเพียงพอสำหรับความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายที่จะได้รับการคุ้มครองเป็นจำนวนเงินขนาดเล็ก รายการทำบัญชีสำหรับกองทุนครั้งแรกนี้จะหักเงินสดเล็กน้อยและบัญชีธนาคารเครดิต. ในฐานะที่เป็นค่าใช้จ่ายที่จะทำผู้ปกครองของกองทุนจะคืนเงินให้แก่พนักงานและผู้ได้รับบัตรกำนัลเงินสดย่อยที่มีใบเสร็จรับเงิน / ใบแจ้งหนี้ที่แนบมาในทางกลับกัน ในเวลาใดก็ตามรวมเงินสดในมือรวมทั้งบัตรกำนัลคืนเงินจะต้องเท่ากับกองทุนเดิม. เมื่อกองทุนที่ได้รับต่ำเช่น $ 20 เหลือผู้ปกครอง (ผู้ทำบัญชีหรือสมาชิกของทีมบริหาร) ขอเติมและส่ง บัตรกำนัลสำหรับการชำระเงินคืน สมมติว่าบัตรกำนัลเพิ่มขึ้นถึง $ 80, $ 80 เติมกาที่ออกและเดบิต $ 80 ต่อค่าใช้จ่ายสำนักงานจะถูกบันทึกไว้ เมื่อตรวจสอบเป็นเงินสด, ผู้ปกครองอีกครั้งมีเงินฝากจำนวนเงินเดิมของ $ 100. ควบคุม§Audit [แก้ไข] การกำกับดูแลเงินสดย่อยเป็นสิ่งสำคัญเพราะศักยภาพการทำผิดกฎ ตัวอย่างของการควบคุมเงินสดย่อยรวมถึงการ จำกัด (เช่น 10% ของกองทุนรวม) ในการเบิกจ่ายและการตรวจสอบรายเดือนโดยคนอื่นที่ไม่ใช่ผู้ปกครอง การใช้เงินสดย่อยเป็นที่แพร่หลายพอที่บัตรกำนัลสำหรับใช้ในการชำระเงินคืนได้ที่ร้านขายอุปกรณ์สำนักงานใด ๆ . บัญชีประจำวันเงินสดย่อยเป็นหนึ่งใน daybooks ที่ใช้ในการทำบัญชีและระบบการทำบัญชีสองรายการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เงินสดเป็นจำนวนเล็ก ๆของการตัดสินใจลงทุนในรูปของเงินสดที่ใช้สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมเพื่อให้มีการเบิกจ่าย โดยเช็ค เนื่องจากค่าใช้จ่ายในความไม่สะดวกและเขียน เซ็นแล้ว cashing เช็ค

วิธีที่พบมากที่สุดของบัญชีค่าใช้จ่าย เงินสดย่อย เพื่อใช้ระบบ imprest .กองทุนเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นโดยการออกเช็ค เพื่อที่ต้องการเงิน จํานวนเงินของ $ 100 มักจะเพียงพอสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่สุดต้องเป็นค่าใช้จ่ายจะครอบคลุมสำหรับปริมาณขนาดเล็ก รายการ บัญชี เพื่อกองทุนเริ่มต้นนี้จะเดบิตบัญชีเงินสดย่อย และธนาคารเครดิต

เป็นค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นผู้รับฝากทรัพย์สินของกองทุนจะคืนเงินให้แก่พนักงานและได้รับใบสำคัญเงินสดย่อยพร้อมแนบใบเสร็จรับเงิน / ใบแจ้งหนี้คืน ในเวลาใดก็ตาม , ผลรวมของเงินสดในมือบวก reimbursed ใบจะต้องเท่ากับกองทุนเดิม

เมื่อกองทุนได้ต่ำ เช่น $ 20 ที่เหลือภารโรง ( บัญชีหรือสมาชิกของเจ้าหน้าที่ธุรการขอด้านบนขึ้นและส่งคูปองให้ชดใช้ค่าเสียหาย สมมติว่าบัตรเพิ่มขึ้นถึง $ 80 $ 80 ขึ้นด้านบน เช็คที่ออกและ $ 80 ต่อเดบิตค่าใช้จ่ายสำนักงานคือการบันทึก เมื่อเช็คถูกขึ้นเงิน , ภารโรงอีก มีเงินสดที่จำนวนเดิมของ $ 100 .

§ตรวจสอบการควบคุม [ แก้ไข ] ดูแลเงินสดย่อยของบริษัทเป็นสำคัญ เพราะศักยภาพสำหรับการละเมิด ตัวอย่างของการควบคุมเงินสดย่อย รวมถึงจำกัด ( เช่น 10% ของทุนทั้งหมด ) ในการเบิกจ่าย และรายเดือนโดยคนอื่นที่ไม่ใช่ผู้ดูแล การใช้เงินสดย่อยเพียงพออย่างกว้างขวางว่าใบเพื่อใช้ในการเบิกใช้เก็บจัดหาสำนักงาน .

ส่วนเด บุค เงินสดย่อย เป็นหนึ่งใน daybooks ใช้ในบัญชีและรายการบัญชี
คู่ระบบ