1. คุณสุชาดาได้แจ้งทำแบบฟอร์มรายฃื่อพนักงานที่สูบบุหรี่ทั้งหมดในโรงแรมโดยแยกตามแผนก และจะแต่งคั้งแต่ละแผนกให้มีหัวหน้ากลุ่มคอยดูแลประสานงานความสะอาดเรียบร้อย
2. คุณสุชาดาแจ้งให้คุณศศิธรช่วยทำป้ายดูแลความสะอาด โดยจะติดตั้งทุกจุดที่เป็นจุดสูบุหรี่สำหรับพนักงาน และป้ายรฌรงค์ ลด ละ เลิกบุหรี่ติดให้กับพนักงานเพื่อทราบและเสนอให้คุณลิซ่าอนุมัติก่อนการติดตั้ง
3. ช่วยกันเสนอความคิดเห็นในเรื่องการบริหารจัดการบริเวณที่สูบบุหรี่ให้สะอาด และการดูแลความสะอาดโดยตั้งเป็นกฏและข้อห้ามรวมถึงบทลงโทษ เสนอให้หัวหน้าแผนกช่วยแสดงความคิดเห็น และสรุปให้คุณลิซ่าพิจารณาอนุมัติและประกาศแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบและปฏิบัติ
4. กำหนดวันประฃุมครั้งต่อไปปลายเดือน วันและเวลาจะแจ้งภายหลัง