Fulfilling Sales Orders with proper

Fulfilling Sales Orders with proper data
Issuing invoice, credit note to agents/customers
Check invoices before sending to Agents/Clients.
Send Invoices to Agents
Monitor open Sales Orders to ensure invoices are processed immediately.
Research and resolve invoice discrepancies if any
Maintain agents/customer files and master data
Prepare weekly reports ( invoice, open sales orders, upload..)
Reconcile Invoices with Booking System ( Tour Plan)
Preparation, communication and maintenance of up-to-date key agents/customers.
Weekly reporting to Sales Team and to Management.
KPI ( Sales Orders, Invoices, Credit notes)
SKILLS:

Minimum of 5 years in Shared Service Center is required
Expertise in invoicing, billing and credit note
Strong IT experience required.
Detail orientated person
Expertise as Sales Administrator, in accounting and statutory requirements
Knowledge of Net Suite and Tour Pan a plus.
Fluent in English.
Experience in travel or tourism industry is a plus.
Understanding of current GAAP accounting rules associated with Revenue and AR
Strong operational, organizational and analytical skills and detail oriented
Ability to work independently and take ownership of projects
Good organizational and an communication skills, including the ability to effectively present information to various levels of an organization

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สนองใบสั่งขาย ด้วยข้อมูลที่เหมาะสม ออกอินวอยซ์ บันทึกสินเชื่อให้ตัวแทน /ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ก่อนส่งให้ลูกค้า/ตัวแทนส่งใบแจ้งหนี้ไปยังตัวแทนจอภาพเปิดใบสั่งขายเพื่อให้มีการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ทันทีวิจัย และแก้ไขปัญหาความขัดแย้งของใบแจ้งหนี้ถ้ามีรักษาข้อมูลหลักและแฟ้มลูกค้า/ตัวแทนเตรียมรายงานประจำสัปดาห์ (ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งขายที่เปิด อัปโหลด...)กระทบยอดใบแจ้งหนี้กับการจองระบบ (แผนทัวร์) เตรียมสอบ สื่อสาร และบำรุงรักษาปรับปรุงคีย์ตัวแทน/ลูกค้า รายสัปดาห์รายงาน ให้ ทีมขาย และ การจัดการKPI (ใบสั่งขาย อินวอยซ์ บันทึกสินเชื่อ)ทักษะ:จะต้องอย่างน้อย 5 ปีในศูนย์บริการใช้ร่วมกันความเชี่ยวชาญในการออกใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงิน และหนี้แข็งแกร่งนั้นประสบการณ์ที่จำเป็นคนรายละเอียดเล็ก ๆความเชี่ยวชาญเป็นผู้ดูแลขาย ในข้อกำหนดตามกฎหมาย และบัญชีรู้ทสุทธิและทัวร์แพนบวกอย่างคล่องแคล่วในภาษาอังกฤษประสบการณ์ในอุตสาหกรรมท่องเที่ยวหรือการท่องเที่ยวเป็นอย่างดีความเข้าใจของกฎทางบัญชี GAAP ปัจจุบันเกี่ยวข้องกับรายได้และ ARทักษะในการดำเนินงาน องค์กร และวิเคราะห์และมุ่งเน้นรายละเอียดความสามารถในการทำงานอย่างอิสระ และเจ้าของโครงการองค์กรที่ดีและทักษะการสื่อสาร รวมถึงความสามารถในการนำเสนอข้อมูลไปยังระดับต่าง ๆ ขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การตอบสนองคำสั่งขายที่มีข้อมูลที่ถูกต้องออกใบแจ้งหนี้ใบลดหนี้ให้กับตัวแทน / ลูกค้าตรวจสอบใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะส่งไปยังตัวแทน/ ลูกค้า. ส่งใบแจ้งหนี้ให้กับตัวแทนการตรวจสอบการเปิดใบสั่งขายเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ที่มีการประมวลผลได้ทันที. การวิจัยและการแก้ปัญหาความแตกต่างใบแจ้งหนี้ถ้ารักษาตัวแทน / ลูกค้า ไฟล์และข้อมูลหลักจัดทำรายงานประจำสัปดาห์(ใบแจ้งหนี้, คำสั่งขายเปิดอัปโหลด .. ) กระทบยอดใบแจ้งหนี้ที่มีระบบจอง (ทัวร์แผน) การเตรียมการสื่อสารและการบำรุงรักษาขึ้นไปวันที่ตัวแทนคีย์ / ลูกค้า. รายงานรายสัปดาห์ทีมขายและการ . การบริหารจัดการKPI (ใบสั่งขาย, ใบแจ้งหนี้, บันทึกเครดิต) ทักษะ: อย่างน้อย 5 ปีในศูนย์บริการที่ใช้ร่วมกันจะต้องมีความเชี่ยวชาญในการออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินและใบลดหนี้ที่แข็งแกร่งประสบการณ์ด้านไอทีที่จำเป็น. รายละเอียดของบุคคลที่เน้นความเชี่ยวชาญในฐานะผู้ดูแลการขายในบัญชีและข้อกำหนดตามกฎหมายความรู้เกี่ยวกับสวีทสุทธิทัวร์แพนบวก. คล่องแคล่วในภาษาอังกฤษ. มีประสบการณ์ในการเดินทางหรืออุตสาหกรรมการท่องเที่ยวเป็นบวก. ความเข้าใจในกฎระเบียบทางบัญชี GAAP ในปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับรายได้และ AR การดำเนินงานที่แข็งแกร่งและทักษะขององค์กรและการวิเคราะห์และรายละเอียดที่มุ่งเน้นความสามารถในการทำงานอย่างเป็นอิสระและเจ้าของโครงการขององค์กรและดีทักษะการสื่อสารรวมถึงความสามารถในการนำเสนอข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพให้อยู่ในระดับที่แตกต่างกันขององค์กร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ハンドメイドハンドメイドハンドメイドハンドメイド