Procedure Title Overtime Administr

Procedure Title Overtime Administration Procedure No. HR-CP-06

Division Human Resources Revision No.
Effective Date Page 1 of 1

Purpose : To ensure that the company has done the proper overtime administration so employee will understand how the payment is calculated.

Procedure
1. Only in necessary and urgent cases, Department Heads can assign their staff to work overtime, but, after getting approval from the General Manager. Staff are not allowed to request for overtime work by themselves.
2. Department Heads must obtain the “Request for Overtime Work” form from Personnel and Training Department.
3. Department Heads inform staff concerned and have their acknowledged signature in the form.
4. While staff perform their overtime work, the inspection and acknowledged signature from the supervisor on duty are needed.
5. On the following day, the form has to be approved by the Department Heads, acknowledged by Personnel and Training Manager and submit to the Financial Controller / Chief Accountant for payment process.
6. The overtime payment will be paid directly to staff’s bank account on the 28th of the following month.
7. Efficient manpower planning and proper staff scheduling can limit overtime work and keep our people cost in line.
8. Only Level 4-8 staff are eligible for overtime pay.
9. Request for working overtime shall be submitted to the Department Head concerned and approved by the General Manager concerned 24 (twenty four) hours in advance.
10. Emergency overtime shall be approved by phone and a written request shall be submitted within twenty four hours.
11. Employees approved for overtime work must clock in and out. No exception will be tolerated.
12. Unauthorized overtime work will not be eligible for overtime pay.
13. The rate of overtime pay shall be computed according to the rules and regulations of the hotel.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กระบวนการชื่อล่วงเวลาดูแลขั้นตอนหมายเลข HR-CP-06

แผนกทรัพยากรบุคคลปรับปรุงหมายเลข
ผลวันหน้า 1 ของ 1

วัตถุประสงค์: เพื่อให้มั่นใจว่า บริษัทได้ทำการจัดการล่วงเวลาเหมาะสมดังนั้นพนักงานจะเข้าใจวิธีคำนวณการชำระเงิน

ตอน
1 เฉพาะในกรณีจำเป็น และเร่งด่วน หัวหน้าแผนกสามารถกำหนดให้พนักงานของตนในการทำงานล่วงเวลา แต่ หลังจากได้รับอนุมัติจากผู้จัดการทั่วไป พนักงานไม่ได้ไปขอทำงานล่วงเวลา ด้วยตัวเอง
2 หัวหน้าแผนกต้องรับแบบฟอร์ม "คำขอสำหรับงานล่วงเวลา" จากฝ่ายฝึกอบรมและบุคลากร
3 หัวหน้าแผนกแจ้งเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง และมีลายเซ็นของพวกเขารับการยอมรับในแบบฟอร์ม
4 ในขณะที่พนักงานทำงานล่วงเวลา การตรวจสอบและเซ็นรับการยอมรับจากผู้ปฏิบัติหน้าที่มีความจำเป็น
5 ในวันต่อไปนี้ แบบฟอร์มมีการอนุมัติ โดยมีหัวหน้าแผนก ยอมรับ โดยบุคลากรและผู้จัดการฝ่ายฝึกอบรม และส่งไปควบคุมการเงิน / หัวหน้านักบัญชีสำหรับการชำระเงินดำเนินการ
6 การชำระเงินล่วงเวลาจะจ่ายโดยตรงกับบัญชีธนาคารของพนักงานใน 28 ของเดือนต่อไป
7 การวางแผนกำลังคนอย่างมีประสิทธิภาพและวางแผนบริการที่เหมาะสมสามารถจำกัดงานล่วงเวลา และทำให้คนเราต้นทุนในบรรทัด
8 เฉพาะ ระดับพนักงาน 4-8 มีสิทธิได้รับค่าจ้างล่วงเวลา
9 คำขอสำหรับการทำงานล่วงเวลาจะส่งหัวหน้าภาควิชาเกี่ยวข้อง และได้รับการอนุมัติโดยผู้จัดการทั่วไปกังวล 24 (ยี่สิบสี่) ชั่วโมงล่วงหน้า
10 ทำงานล่วงเวลาฉุกเฉินจะได้รับการอนุมัติทางโทรศัพท์ และจะส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรภายในยี่สิบสี่ชั่วโมง
11 พนักงานที่อนุมัติทำงานล่วงเวลาทำงานต้องตอกบัตรเข้าและออก มีข้อยกเว้นจะได้สม
12 งานล่วงเวลาไม่ได้รับอนุญาตจะไม่ได้รับค่าจ้างล่วงเวลา
13 อัตราค่าจ้างงานล่วงเวลาจะถูกคำนวณตามกฎและข้อบังคับของโรงแรม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอนเรื่องค่าทำงานล่วงเวลาการบริหารงานตามขั้นตอนไม่เฉพาะรุ่น HR - CP -06

ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์หมายเลขการแก้ไข
หน้า 1 ของ 1

วันที่มีผลบังคับใช้เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทได้ทำการบริหารการทำงานล่วงเวลาที่เหมาะสมดังนั้นพนักงานก็จะเข้าใจว่าการชำระเงินที่จะคำนวณได้

ขั้นตอน
1 . เท่านั้นในกรณีที่จำเป็นและเร่งด่วนหัวกรมจะสามารถกำหนดให้พนักงานของตนให้กับการทำงานแต่การทำงานล่วงเวลาหลังจากได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการทั่วไปได้. พนักงานไม่ได้รับอนุญาตให้ขอสำหรับการทำงานล่วงเวลาด้วยตนเอง
2 . หัวโกนกรมจะต้องได้รับ"คำขอสำหรับการทำงานล่วงเวลาทำงาน"รูปแบบจากพนักงานและการฝึกอบรมกรม
3 . หัวโกนแจ้งให้เจ้าหน้าที่กรมที่เกี่ยวข้องและมีลายเซ็นของตนยอมรับในรูปแบบที่
4 . ในขณะที่พนักงานทำงานล่วงเวลาของพวกเขาการตรวจสอบและลงนามรับทราบจากซุปเปอร์ไวเซอร์ที่ปฏิบัติหน้าที่อยู่ที่ต้องการ
5 . ในวันต่อไปจะมีรูปแบบที่จะได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าฝ่ายที่รับทราบโดยผู้จัดการพนักงานและการฝึกอบรมและส่งไปยังทางการเงินที่คอนโทรลเลอร์หัวหน้าผู้สอบบัญชีรับอนุญาตสำหรับขั้นตอนการชำระเงิน
6 . การชำระเงินค่าทำงานล่วงเวลาที่จะต้องชำระเงินโดยตรงไปยังบัญชีธนาคารของพนักงานในวันที่ 28 ของเดือนต่อไปนี้:
7 .การวางแผนกำลังคนอย่างมี ประสิทธิภาพ พนักงานและการกำหนดตารางเวลาการทำงานที่เหมาะสมจะสามารถจำกัดการทำงานล่วงเวลาและทำให้ผู้คนของเราในสาย
8 . เพียง 4-8 4-8 4-8 พนักงานระดับจะมีสิทธิได้รับการชำระเงินค่าทำงานล่วงเวลา
9 . การร้องขอสำหรับการทำงานล่วงเวลาให้ส่งหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องและได้รับอนุมัติจากผู้จัดการทั่วไปที่เกี่ยวข้อง 24 (ยี่สิบสี่)เป็นเวลาล่วงหน้า
10 .การทำงานล่วงเวลาฉุกเฉินจะต้องได้รับอนุมัติจากโทรศัพท์และการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรที่ต้องยื่น ภายใน ยี่สิบสี่ชั่วโมง
11 . พนักงานได้รับอนุมัติสำหรับนาฬิกาต้องทำงานล่วงเวลาโดยในและนอก ยกเว้นจะไม่มียอม
12 . ทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับอนุญาตจะไม่มีสิทธิได้รับการชำระเงินค่าทำงานล่วงเวลา
13 . อัตราของแบบเสียค่าบริการเมื่อรับชมการทำงานล่วงเวลาจะต้องคำนวณตามกฎและระเบียบของโรงแรม.