DOCUMENT CONTROLLER / POST ORDER CO

DOCUMENT CONTROLLER / POST ORDER COORDINATOR
Report to: Project Manager

Undertake various functions related to document control, document archiving and maintenance of document register for Detail Development / Post sale phase.

Key Responsibilities:
• Prepare Vendor Document Register (VDR) to submit customer to meet minimum project requirement.
• Receive and register documentation system as per project requirement from customer, including internal document.
• Control issuance of document numbers, including maintain proper document registers for detail engineering phase until final phase.
• Expedite documents from/to customer & internal to keep turnaround document period as per requirement.
• Maintain specifically assigned project database/s / log sheet.
• Ensure proper document classification, sorting, filing and proper archiving.
• Review completeness of documentation and prepares document transmittals.
• Perform document quality check in accordance to Company engineering document control procedures.
• Perform file backup to ensure proper storage and archiving of electronic registers.
• Prepare Manufacturer Data Book / Record (MDB/MDR) to provide after goods delivery phase.
• Provide document submission progress status report, may be required.
• Prepare & submit inspection notification (advance) to customer to meet time frame as per project requirement, may be required.
• Cooperate / expedite with internal account/credit controller to ensure commercial invoice / bank guarantee is on customer hand and on time.
• Logistic co-ordination may be required.
• Other duties as assigned

Qualification:
• Thai Nationality
• New graduate or having 1-2 years of experience similar to job requirements above
• Bachelor’s degree in any fields
• Good communication and coordination skills
• Excellent command of English and computer literacy

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ควบคุมเอกสาร / ประสานงานสั่งการลงรายการบัญชีรายงาน: ผู้จัดการโครงการ ดำเนินการฟังก์ชันต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ การควบคุมเอกสาร เก็บเอกสารบำรุงรักษาเอกสารทะเบียนการพัฒนารายละเอียด / ขั้นตอนการขายที่ลงรายการบัญชี ความรับผิดชอบหลัก:•เตรียมจำหน่ายเอกสารลงทะเบียน (VDR) ส่งลูกค้าเพื่อตอบสนองความต้องการขั้นต่ำของโครงการ•รับ และลงทะเบียนระบบเอกสารตามความต้องการลูกค้า รวมทั้งเอกสารภายในโครงการ •ควบคุมออกของหมายเลขเอกสาร รวมรักษาทะเบียนเอกสารที่เหมาะสมสำหรับรายละเอียดขั้นตอนการวิศวกรรมจนถึงระยะสุดท้าย •เร็วเอกสาร/ลูกค้า และภายในเพื่อให้ระยะเวลาเอกสารระยะตามความต้องการ•รักษาโดยกำหนดโครงการฐาน ข้อมูล/s / ระบบแผ่น •ให้จัดประเภทเอกสารที่เหมาะสม การเรียงลำดับ เก็บ และเก็บถาวรเหมาะสม •ตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสาร และเตรียมเอกสารข้อมูล •ทำการตรวจสอบคุณภาพของเอกสารในบริษัทขั้นตอนการควบคุมเอกสารทางวิศวกรรม •ทำไฟล์สำรองข้อมูลไปเก็บที่เหมาะสมและการเก็บถาวรของการลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์•จัดทำบัญชีข้อมูลผู้ผลิต / ระเบียน (MDB/MDR) หลังจากขั้นตอนการจัดส่งสินค้าให้ •ให้รายงานสถานะความคืบหน้าส่งเอกสาร อาจต้อง•จัดเตรียม และส่งการแจ้งเตือนการตรวจสอบ (ล่วงหน้า) ให้ลูกค้าตรงตามเวลาตามความต้องการโครงการ อาจต้อง•ให้ความร่วมมือ / เร็วกับควบคุมบัญชีภายในเครดิตให้กำกับ / หนังสือค้ำประกันของธนาคารอยู่ ในมือลูกค้า และเวลา•ประสานโลจิสติกอาจจะต้อง•หน้าที่อื่นตามที่กำหนดคุณสมบัติ: •มีสัญชาติไทย•บัณฑิตใหม่หรือมีประสบการณ์คล้ายกับงานข้อกำหนดข้างต้น 1-2 ปี •ปริญญาตรีในเขตข้อมูลใด ๆ•ดีสื่อสารและการประสานงานทักษะ•คำสั่งแห่งอังกฤษและใช้คอมพิวเตอร์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เอกสารควบคุม / โพสต์สั่งซื้อ COORDINATOR
รายงาน: Project Manager ดำเนินการฟังก์ชั่นต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดทำเอกสารการควบคุมการจัดเก็บเอกสารและการบำรุงรักษาของการลงทะเบียนเอกสารเพื่อการพัฒนารายละเอียด / โพสต์เฟสขาย. ความรับผิดชอบสำคัญ: •เตรียมความพร้อมของผู้ขายเอกสารสมัครสมาชิก (VDR) ที่จะส่งลูกค้าเพื่อตอบสนองความ ความต้องการของโครงการขั้นต่ำ. •รับและลงทะเบียนระบบเอกสารตามความต้องการของโครงการจากลูกค้ารวมทั้งเอกสารภายใน. •การออกการควบคุมของเลขที่เอกสารรวมทั้งการรักษาลงทะเบียนเอกสารที่เหมาะสมสำหรับขั้นตอนการวิศวกรรมรายละเอียดจนถึงขั้นตอนสุดท้าย. •เร่งรัดเอกสารจาก / ไปยังลูกค้าและภายใน เพื่อให้ระยะเวลาเอกสารตอบสนองตามความต้องการ. •รักษาฐานข้อมูลโครงการที่ได้รับมอบหมายโดยเฉพาะ / s / log แผ่น. •ตรวจสอบการจัดหมวดหมู่เอกสารที่เหมาะสมการเรียงลำดับการยื่นและการเก็บข้อมูลที่เหมาะสม. •ครบถ้วนการทบทวนเอกสารและการเตรียมความพร้อม transmittals เอกสาร. •ดำเนินการเอกสารการตรวจสอบคุณภาพใน ตามขั้นตอนการควบคุมทางวิศวกรรมเอกสาร บริษัท . •ดำเนินการสำรองข้อมูลแฟ้มเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมและการเก็บข้อมูลของการลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์. •เตรียมผลิตข้อมูลหนังสือ / บันทึก (MDB / MDR) เพื่อให้หลังจากขั้นตอนการจัดส่งสินค้า. •ให้ส่งเอกสารรายงานสถานะความคืบหน้าอาจ จะต้อง. •จัดทำและส่งการแจ้งเตือนการตรวจสอบ (ล่วงหน้า) ให้กับลูกค้าเพื่อตอบสนองกรอบเวลาตามความต้องการของโครงการอาจจะต้อง. •ร่วมมือ / เร่งกับบัญชีภายใน / ควบคุมเครดิตเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้การค้า / การค้ำประกันของธนาคารอยู่ในมือของลูกค้าและ เวลา. •โลจิสติกการประสานงานอาจจะต้อง. •ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายคุณสมบัติ: สัญชาติไทย••จบการศึกษาใหม่หรือมี 1-2 ปีมีประสบการณ์คล้ายกับความต้องการของงานดังกล่าวข้างต้นในระดับ•ปริญญาตรีในสาขาใดๆ•การสื่อสารที่ดีและทักษะการประสานงาน• คำสั่งที่ดีของภาษาอังกฤษและความรู้คอมพิวเตอร์