supervise and coordinate activities

supervise and coordinate activities of staff
liaising with colleagues and external contacts to book travel and accommodation;
interview job applicants and recruiting, training and supervising junior staff and delegating work as required
conduct orientation programmes for new employees
administer salaries and work out leave entitlements
be involved in staff training and development, the preparation of job descriptions, staff assessments and promotions
prepare annual estimates of expenditure, maintain budgetary and inventory controls and make recommendations to management
using a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, Powerpoint, Excel, Access, etc., to produce correspondence and documents and maintain presentations, records, spreadsheets and databases;
devising and maintaining office systems;
ordering and maintaining stationery and equipment;
locate suitable business premises and negotiate reasonable leasing agreements
provide and maintain business premises and other facilities including plant machinery and equipment
review and answer correspondence
provide secretarial or executive services for committees.
sorting and distributing incoming post and organising and sending outgoing post;
arranging both in-house and external events.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กำกับดูแล และประสานงานกิจกรรมของพนักงานliaising กับเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อภายนอกที่หนังสือเดินทางและที่พักสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน และสรรหา ฝึกอบรม และควบคุมพนักงานจูเนียร์ และการมอบหมายงานตามความจำเป็นทำโครงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่จัดการเงินเดือน และทำงานให้ลาออกมีส่วนร่วมในการฝึกอบรมพนักงาน และพัฒนา การจัดทำคำอธิบายงาน ประเมินผลพนักงาน และส่งเสริมการขายเตรียมประเมินรายจ่ายประจำปี รักษางบประมาณ และการควบคุมสินค้าคงคลัง และให้คำแนะนำการจัดการใช้หลากหลายแพคเกจ Microsoft Word, Outlook, Powerpoint, Excel, Access ฯลฯ จดหมายและเอกสาร และงานนำเสนอ ระเบียน กระดาษคำนวณ และฐาน ข้อมูลทบทวนและรักษาระบบสำนักงานสั่งซื้อและการรักษาเครื่องเขียนและอุปกรณ์ค้นหาสถานธุรกิจที่เหมาะสม และเจรจาข้อตกลงให้เช่าที่สมเหตุสมผลให้ และรักษาสถานธุรกิจและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ รวมทั้งเครื่องจักรโรงงานและอุปกรณ์ตรวจสอบและตอบโต้ให้บริการผู้บริหาร หรือเลขานุการคณะกรรมการการเรียงลำดับและกระจายเข้ามาโพสต์และจัดระเบียบ และการส่งออกลงจัดกิจกรรมทั้งภายใน และภายนอก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กำกับดูแลและประสานงานกิจกรรมของพนักงานประสานงานกับเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อภายนอกที่จะจองการเดินทางและที่พัก; สมัครงานการสัมภาษณ์และการสรรหาการฝึกอบรมและการกำกับดูแลพนักงานจูเนียร์และการมอบหมายการทำงานตามที่กำหนดโปรแกรมการวางแนวทางการปฏิบัติสำหรับพนักงานใหม่จัดการเงินเดือนและผลงานออกมาออกจากสิทธิการมีส่วนร่วมในการฝึกอบรมพนักงานและการพัฒนา, การจัดทำรายละเอียดงานการประเมินผลพนักงานและโปรโมชั่นเตรียมประมาณการประจำปีของค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษาการควบคุมงบประมาณและสินค้าคงคลังและการให้คำแนะนำในการบริหารจัดการโดยใช้ความหลากหลายของแพคเกจซอฟต์แวร์เช่นMicrosoft Word, Outlook Powerpoint, Excel, Access และอื่น ๆ เพื่อผลิตจดหมายและเอกสารการนำเสนอผลงานและการบำรุงรักษาบันทึกสเปรดชีตและฐานข้อมูล; การณ์และการบำรุงรักษาระบบสำนักงานการสั่งซื้อและการบำรุงรักษาเครื่องเขียนและอุปกรณ์หาสถานที่ประกอบธุรกิจที่เหมาะสมและเจรจาข้อตกลงการเช่าที่เหมาะสมให้และรักษาสถานที่ประกอบธุรกิจและสถานที่อื่นๆ รวมทั้ง เครื่องจักรอาคารและอุปกรณ์ตรวจสอบและตอบจดหมายให้เลขานุการหรือผู้บริหารสำหรับคณะกรรมการ. เรียงลำดับและการกระจายโพสต์เข้ามาและการจัดระเบียบและการส่งออกโพสต์; จัดทั้งในบ้านและเหตุการณ์ภายนอก