One of the most useful systems to s

One of the most useful systems to streamline your business is having a Standard Operating Procedures (SOP) manual. This manual lists the all the tasks that are essential for your business success, how to do these tasks, and who is responsible for the tasks listed.

This sounds useful, but are there specific measurable outcomes if you have a SOP manual in place? The answer is a very definite YES.

Your productivity improves, and as a small business owner, you need to be highly productive to succeed. Five benefits are listed below.

Reduced learning curve/training time for new employees

When someone is new on the job, your well-written and researched SOP can be a lifeline to them to be able to know how things work. For instance, you can ask your new employee to make all the arrangements for you to organize and attend a workshop in another city. By referring to the SOP, your new employee will know exactly which travel agency you use with their contact details, which type of car to hire/service to use, how many quotes to get regarding the venue, how to communicate with the workshop delegates, etc. without having to ask you about it all. It’s a great time-saver and confidence booster for the new employee.

Ensured business continuity

When a key staff member is on leave or not in the office for some reason, work does not have to stand still. By referring to the SOP someone else can take over the urgent tasks and do them correctly the first time.

Standardized processes

The SOP makes it easy to find out what policies and procedures are in place to handle repetitive situations/tasks.

Delegating tasks becomes a no-brainer

A good SOP will include the organogram of the business, as well as have a short job description and contact details for each staff member. If you need to delegate a certain task, you can see at a glance who will be able to help you or advise you. You can stop micromanaging, as it is clear who is responsible for what.

Ensure that your clients are getting the best possible experience with you

Because there is a standard way of dealing with client queries, refunds, promotions, follow-up etc., you can make sure that each client is treated fairly and equally, enhancing their interactions with you. You thus provide the best possible client service.

A SOP is a living document, which is subject to change. (It is good to review it quarterly). It is therefore useful to have it in electronic format on a web-based collaborative system so that all employees have access to the latest version.

Do you need to put together a clear and straightforward SOP, compiled in simple language to convey practical information? Please don’t hesitate to contact Virtual Productivity Solutions to help you put it together. Your business will thank you for it.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ระบบที่มีประโยชน์มากที่สุดเพื่อปรับปรุงธุรกิจของคุณมีคู่มือการดำเนินงาน (SOP) คู่มือนี้แสดงในงานทั้งหมดที่มีจำเป็นสำหรับความสำเร็จทางธุรกิจของคุณ วิธีการทำงานเหล่านี้ และที่รับผิดชอบงานแสดงเสียงนี้มีประโยชน์ แต่มีผลการวัดที่เฉพาะเจาะจงถ้าคุณมีคู่มือ SOP ที่ คำตอบคือ ใช่แน่นอนมากเพิ่มผลผลิต และเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณจำเป็นต้องมีประสิทธิภาพสูงที่จะประสบความสำเร็จ ประโยชน์ 5 อยู่ด้านล่างเวลาลดเส้นโค้งการเรียนรู้/ฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่เมื่อคนงานใหม่ SOP ของคุณเชิญเขียน และวิจัยได้เส้นชีวิตไปเพื่อให้สามารถทราบกลไกการทำงาน ตัวอย่าง คุณสามารถขอให้พนักงานของคุณใหม่เพื่อให้การจัดเรียงทั้งหมดคุณสามารถจัดระเบียบ และเข้าร่วมประชุมเชิงปฏิบัติการในเมืองอื่น โดยอ้างอิงถึงการสบ ของพนักงานใหม่จะทราบว่าหน่วยงานที่เดินทางต้อง มีรายละเอียดของผู้ติดต่อ ชนิดของรถยนต์ให้เช่า/บริการใช้ จำนวนการอ้างอิงจะเกี่ยวกับสถาน วิธีการสื่อสารกับผู้เข้าร่วมประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯลฯ โดยไม่ต้องถามคุณเกี่ยวกับมันทั้งหมด ประหยัดเวลาสะดวกและบูสเตอร์มั่นใจสำหรับพนักงานใหม่ได้ความต่อเนื่องมั่นใจธุรกิจเมื่อพนักงานคีย์ลา หรือไม่อยู่ ในสำนักงานด้วยเหตุผลบางอย่าง ทำงานไม่ได้นิ่ง โดยอ้างอิงถึงการสบ คนอื่นสามารถใช้เวลามากกว่างานเร่งด่วน และทำได้อย่างถูกต้องในครั้งแรกกระบวนการมาตรฐานSOP ช่วยให้การออกนโยบายและขั้นตอนใดบ้างในการจัดการสถานการณ์งานซ้ำ ๆการมอบหมายงานกลายเป็น ไม่รู้มั้ยสบดีจะรวม organogram ของธุรกิจ รวมทั้งมีงานสั้นติดต่อและอธิบายรายละเอียดสำหรับพนักงานแต่ละคน ถ้าคุณต้องการมอบหมายภารกิจบางอย่าง คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วซึ่งจะสามารถช่วยให้คุณ หรือให้คำแนะนำคุณ คุณสามารถหยุด micromanaging ก็ชัดเจนที่รับผิดชอบอะไรให้แน่ใจว่า ลูกค้าของคุณจะได้รับประสบการณ์ได้ดีที่สุดกับคุณเนื่องจากไม่มีมาตรฐานวิธีการจัดการกับไคลเอนต์แบบสอบถาม คืนเงิน โปรโมชั่น ฯลฯ ติดตามผล คุณสามารถแน่ใจว่า ลูกค้าแต่ละรายจะถือว่าเป็นธรรม และ เท่าเทียมกัน เพิ่มการโต้ตอบกับคุณ ดังนั้นคุณให้บริการลูกค้าได้สบการเอกสารนั่งเล่น ซึ่งเปลี่ยนแปลงได้ (ได้ไปตรวจสอบรายไตรมาส) จึงเป็นประโยชน์ที่จะมีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์บนระบบความร่วมมือบนเว็บเพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงรุ่นล่าสุดคุณต้องใส่กันแบบตรงไปตรงมา และชัดเจนสบ คอมไพล์ในภาษาง่าย ๆ เพื่อแสดงข้อมูลที่เป็นประโยชน์หรือไม่ กรุณาอย่าลังเลที่จะติดต่อแก้ไขปัญหาประสิทธิภาพเสมือนจะช่วยให้คุณใส่กัน ธุรกิจของคุณจะขอบคุณมัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หนึ่งในระบบที่มีประโยชน์มากที่สุดในการปรับปรุงธุรกิจของคุณจะมีขั้นตอนการปฏิบัติมาตรฐาน (SOP) คู่มือ คู่มือนี้จะแสดงรายการงานทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการประสบความสำเร็จทางธุรกิจของคุณวิธีการทำงานเหล่านี้และผู้ที่มีหน้าที่ในการงานที่ระบุไว้. นี้เสียงมีประโยชน์ แต่จะมีผลที่วัดได้เฉพาะถ้าคุณมีคู่มือ SOP ในสถานที่? คำตอบคือใช่ชัดเจนมาก. ผลผลิตของคุณดีขึ้นและเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่คุณจะต้องมีประสิทธิภาพสูงจะประสบความสำเร็จ ห้าประโยชน์อยู่ด้านล่าง. โค้งการเรียนรู้ที่ลดลง / เวลาการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่เมื่อมีคนใหม่ในงานSOP ดีเขียนและวิจัยของคุณสามารถเป็นเส้นชีวิตเพื่อพวกเขาจะสามารถที่จะรู้ว่าสิ่งที่ทำงาน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถขอให้พนักงานใหม่ของคุณเพื่อให้การเตรียมการทุกอย่างให้คุณในการจัดระเบียบและเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการในเมืองอื่น โดยอ้างถึง SOP พนักงานใหม่ของคุณจะรู้ว่าที่ตัวแทนการท่องเที่ยวที่คุณใช้กับรายละเอียดการติดต่อของพวกเขาซึ่งประเภทของรถที่จะจ้าง / บริการที่จะใช้วิธีการหลายคำพูดที่จะได้รับเกี่ยวกับสถานที่วิธีการสื่อสารกับผู้ได้รับมอบหมายการประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯลฯ โดยไม่ต้องถามคุณเกี่ยวกับมันทั้งหมด มันเป็นเวลาที่ดีประหยัดและสนับสนุนความเชื่อมั่นสำหรับพนักงานใหม่. ต่อเนื่องทางธุรกิจมั่นใจเมื่อพนักงานที่สำคัญคือการลาหรือไม่อยู่ในสำนักงานด้วยเหตุผลบางอย่างในการทำงานไม่จำเป็นต้องยืนนิ่ง โดยหมายถึงคน SOP อื่นสามารถใช้เวลามากกว่างานเร่งด่วนและทำอย่างถูกต้องเป็นครั้งแรก. กระบวนการมาตรฐานSOP ทำให้ง่ายต่อการหาสิ่งที่นโยบายและขั้นตอนอยู่ในสถานที่ที่จะจัดการกับสถานการณ์ซ้ำ / งาน. งานมอบหมายกลายเป็นไม่มี -brainer SOP ดีจะรวมถึง organogram ของธุรกิจเช่นเดียวกับการมีรายละเอียดงานในระยะสั้นและรายละเอียดการติดต่อสำหรับพนักงานแต่ละคน ถ้าคุณต้องการที่จะมอบหมายงานบางอย่างที่คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วที่จะสามารถที่จะช่วยให้คุณหรือให้คำแนะนำคุณ คุณสามารถหยุด micromanaging ขณะที่มันเป็นที่ชัดเจนว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับสิ่งที่. ให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณจะได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดกับคุณเนื่องจากมีวิธีการมาตรฐานในการจัดการกับคำสั่งของลูกค้าคืนเงินโปรโมชั่นติดตาม ฯลฯ คุณ สามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าแต่ละคนจะได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นธรรมและเท่าเทียมกัน, การเสริมสร้างปฏิสัมพันธ์กับคุณ คุณจึงให้บริการลูกค้าที่ดีที่สุด. SOP เป็นเอกสารที่มีชีวิตซึ่งอาจมีการเปลี่ยนแปลง (มันเป็นที่ดีที่จะตรวจสอบได้รายไตรมาส) มันจะมีประโยชน์จึงจะมีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในระบบการทำงานร่วมกันบนเว็บเพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงรุ่นล่าสุด. คุณไม่จำเป็นต้องที่จะใส่กัน SOP ที่ชัดเจนและตรงไปตรงมารวบรวมในภาษาที่ง่ายในการถ่ายทอดข้อมูลที่เป็นประโยชน์? กรุณาอย่าลังเลที่จะติดต่อโซลูชั่นการผลิตเสมือนจริงเพื่อช่วยให้คุณใส่มันเข้าด้วยกัน ธุรกิจของคุณจะขอบคุณมัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หนึ่งในระบบที่มีประโยชน์มากที่สุดเพื่อปรับปรุงธุรกิจของคุณมีขั้นตอนการดำเนินงานมาตรฐาน ( SOP ) คู่มือ นี้คู่มือรายการงานทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของธุรกิจของคุณ วิธีการทำงานเหล่านี้ และผู้ที่รับผิดชอบงานอยู่

เสียงนี้มีประโยชน์ แต่จะมีเฉพาะการวัดผลถ้าคุณมี SOP คู่มือในสถานที่ ?คำตอบคือชัดเจนมากค่ะ

ช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณและเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณจะต้องมีประสิทธิภาพสูงที่จะประสบความสำเร็จ 5 ประโยชน์ที่ระบุไว้ด้านล่าง

ลดโค้งการเรียนรู้ / การฝึกอบรมพนักงานใหม่

เมื่อมีใหม่ในงานของคุณ เขียนได้ดี และสนใจ SOP สามารถเส้นชีวิตพวกเขาได้ทราบว่ามันทำงานอย่างไร สำหรับอินสแตนซ์คุณสามารถขอให้พนักงานของคุณใหม่ที่จะทำให้การเตรียมการสำหรับคุณที่จะจัดระเบียบและเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการในเมืองอื่น โดยอ้างถึงสบ พนักงานใหม่ของคุณจะรู้ว่าที่ท่องเที่ยวที่คุณใช้กับรายละเอียดการติดต่อของพวกเขา ซึ่งประเภทของรถที่เช่า บริการ ใช้ กี่ ราคาที่จะได้รับเกี่ยวกับสถานที่ , วิธีการที่จะสื่อสารกับการอบรมตัวแทน ฯลฯโดยไม่ต้องถามคุณเกี่ยวกับมันทั้งหมด มันเป็นดีประหยัดเวลา และเพิ่มความมั่นใจให้พนักงานใหม่ . .



มั่นใจความต่อเนื่องทางธุรกิจเมื่อพนักงานคีย์ไปหรือไม่ในสำนักงานสำหรับเหตุผลบางอย่าง ไม่ต้องยืนนิ่งๆ โดยอ้างถึงสบใครบางคนสามารถใช้เวลามากกว่างานที่เร่งด่วนและทำพวกเขาอย่างถูกต้องครั้งแรก



มาตรฐานกระบวนการสบทำให้มันง่ายที่จะหาสิ่งที่นโยบายและกระบวนการในสถานที่ที่จะจัดการกับสถานการณ์ / ซ้ำงาน

งานมอบหมายกลายเป็นเกมง่ายๆ

SOP ที่ดีจะรวม organogram ของธุรกิจ รวมทั้งมีสั้น รายละเอียดของงาน และรายละเอียดการติดต่อสำหรับพนักงานแต่ละคน ถ้าคุณต้องการมอบหมายงานบางอย่างคุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะสามารถช่วยให้คุณหรือให้คำแนะนำ คุณสามารถหยุด micromanaging เป็นที่ชัดเจนว่าใครจะรับผิดชอบอะไร

ให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณจะได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดกับคุณ

เพราะมันเป็นวิธีมาตรฐานในการจัดการกับลูกค้าสอบถามการคืนเงิน โปรโมชั่น ติดตามผลและอื่น ๆ คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่า ลูกค้าแต่ละรายจะปฏิบัติอย่างเป็นธรรมและเท่าเทียมกันเพิ่มการโต้ตอบกับคุณ เธอจึงให้บริการลูกค้าที่ดีที่สุด

สบคือ เอกสารที่มีชีวิต ซึ่งอาจมีการเปลี่ยนแปลง ( มันเป็นสิ่งที่ดีที่จะทบทวนไตรมาส ) มันจึงเป็นประโยชน์ที่จะมีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในระบบร่วมกันบนเว็บเพื่อให้พนักงานทุกคนมีการเข้าถึงรุ่นล่าสุด

คุณต้องใส่กันชัดเจน และสบตรงไปตรงมาเรียบเรียงเป็นภาษาง่ายๆ เพื่อถ่ายทอดข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ? กรุณาไม่ลังเลที่จะติดต่อโซลูชั่นประสิทธิภาพเสมือนจริงจะช่วยให้คุณใส่กัน ธุรกิจของคุณจะขอบคุณมัน .