Software that helps you work smarte

Software that helps you work smarter

There’s never been a better time to be a sole proprietor. Technology has pushed back boundaries and created new opportunities.

Depending on the type of work you do, you can be based almost anywhere. For example, some sole proprietors may need little more than a laptop and an internet connection. Others may need tools, supplies or a vehicle, but they’ll still be agile – ready to move wherever their work takes them.

With all this freedom, you’ll need accounting software that works the way you do. Sole proprietor accounting software has to fit in with your flexible way of working. This guide will help you find the right package for your one-person business.

The rise of the sole proprietor

In some countries, sole proprietors make up more than a third of the workforce. Some of them work in creative industries – writers, media people, photographers and designers. Some are management consultants, project managers, programmers or developers. Other occupations include builders, electricians, accountants and beauticians. The range of sole proprietor businesses gets bigger all the time.

Sole proprietors tend to be upbeat and positive people. More than three quarters say their best working days are still ahead of them. So if you’re a sole proprietor, or thinking of becoming one, you’re in good company.

The pros and cons of being a sole proprietor

There are two sides to being a sole proprietor. On the plus side:

You have no one to answer to but yourself.
You have the freedom to work from anywhere at any time.
You have the potential to earn more than you would have if you’d remained an employee.
But there are disadvantages too:

You may have to work at inconvenient times. For some professions, deadlines can be tight.
If you don’t work, you don’t get paid.
There’s no sick pay or holiday pay.
You have to wear many hats. Your jobs include CEO, marketing, sales, PR, development, customer support – and office cleaner.
The success of your business depends on you alone.
It can be a lonely way of working.
So there are sacrifices to be made. But most people feel they are worth making. Many people become a sole proprietor and never look back.

Lightening the load by moving online

One reason why sole proprietors are optimistic is because technology has made it easier than ever to do business. Online or cloud-based software has streamlined processes and sped up the exchange of information. For example, you may already be using:

online office tools like Microsoft Office 365 or Google Apps
email services like Gmail
cloud-based file storage
social media to market your services and keep in touch with customers
video conferencing to talk to clients and friends
websites to reach new clients.
What’s left? Your accounting software. If you’ve moved everything else online, it makes sense to do the same with your accounts. There’s no point being tied to a single computer when your other software gives you freedom.

Choose the right tool for the job

It might be tempting to use a spreadsheet for your accounting data. But spreadsheet programs like Microsoft Excel weren’t designed to be a substitute for accounting software. You can quickly run into difficulties if that’s the way you’re using Excel. Here’s why:

It’s hard to see an up-to-date picture
Spreadsheets don’t automatically update – they show you the static numbers, and not the meaning behind them. Accounting software helps you see your cashflow in real-time. Reports and graphs give you clear information and a sense of the big picture.
Spreadsheets can be riddled with mistakes
It might be easy to start with a simple spreadsheet doing manual data entry and simple sums. But if you want your business to run efficiently, manual copy and paste techniques are no way to thrive and grow.
Spreadsheets aren’t scalable
Sole proprietor accounting software is designed to grow as you do. It will help you with tasks like payroll and direct payments. And you’ll be able to share data with your accountant and bookkeeper remotely. No spreadsheet can do all of that.
There’s no audit trail
Accounting software keeps track of every entry and who made it. This is called an audit trail and it’s a vital part of accounting. But anyone can change a spreadsheet, leaving no record of what was done or who did it. This leaves your business open to fraud.
You’ll know from running your own business that it makes sense to use the right tool for the job. So get this right the first time – and avoid problems later.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณทำงานอย่างชาญฉลาดไม่เคยมีเวลาดีกว่าที่จะเป็นเจ้าของคนเดียวกัน เทคโนโลยีมีผลักกลับขอบเขต และสร้างโอกาสใหม่ขึ้นอยู่กับชนิดของงานที่คุณทำ คุณสามารถมีงานเกือบทุก ตัวอย่าง บางกล่าวแต่เพียงผู้เดียวอาจได้น้อยกว่าแล็ปท็อปและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คนอื่นอาจใช้เครื่องมือ อุปกรณ์ หรือพาหนะ แต่พวกเขายังจะคล่องตัว – พร้อมทุกการทำงานของพวกเขานำพวกเขามีเสรีภาพนี้ทั้งหมด คุณต้องซอฟต์แวร์บัญชีที่ทำงานแบบคุณต้อง ซอฟต์แวร์บัญชีเจ้าของคนเดียวให้พอดีกับทางการทำงานแบบยืดหยุ่นได้ คู่มือนี้จะช่วยให้คุณค้นหาแพคเกจเหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ one-personเพิ่มขึ้นของเจ้าของคนเดียวในบางประเทศ กล่าวแต่เพียงผู้เดียวทำขึ้นกว่าหนึ่งในสามของแรง บางส่วนของพวกเขาทำงานในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ – ผู้เขียน สื่อบุคคล ช่างภาพ และนักออกแบบ บริษัทที่ปรึกษา ผู้จัดการโครงการ โปรแกรมเมอร์ หรือนักพัฒนาได้ อาชีพอื่น ๆ รวมผู้รับเหมา ช่างไฟฟ้า บัญชี และ beauticians ช่วงของธุรกิจเจ้าของคนเดียวได้รับใหญ่ตลอดเวลากล่าวแต่เพียงผู้เดียวมักจะ เป็น upbeat และบวก กว่าไตรมาสที่สามบอกวันของพวกเขาทำดีที่สุดยังคงอยู่ก่อนหน้านั้น ดังนั้น ถ้าคุณเป็นเจ้าของคนเดียว คิดนับหนึ่ง คุณอยู่ในบริษัทที่ดีPros และ cons ของ เจ้าของคนเดียวมีสองด้านเป็น เจ้าของคนเดียว ด้านบวก:คุณได้ไม่มีใครตอบให้แต่ตัวเองคุณมีอิสระในการทำงานได้ทุกที่ตลอดเวลาคุณอาจได้รับมากกว่าที่คุณมีถ้าคุณมีอยู่กับพนักงานแต่มีข้อเสียมากเกินไป:คุณอาจทำงานไม่สะดวกเวลา สำหรับบางสาขาอาชีพ สิ้นได้แน่นถ้าคุณทำงานไม่ได้ คุณไม่ได้รับชำระเงินไม่มีค่าจ้างป่วยหรือหยุดไม่คุณต้องสวมหมวกหลาย งานของคุณรวมถึงประธานกรรมการบริหาร การตลาด การขาย ประชาสัมพันธ์ พัฒนา ฝ่าย บริการลูกค้า – และสำนักงานทำความสะอาดความสำเร็จของธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับคุณคนเดียวจะได้วิธีการทำงานโดดเดี่ยวดังนั้นจึง มีใจที่จะทำ แต่คนส่วนใหญ่รู้สึกว่า พวกเขาจะทำ หลายคนเป็น เจ้าของคนเดียว และไม่เคยมองย้อนกลับเด้งโหลดด้วยออนไลน์เหตุผลหนึ่งที่ทำไมกล่าวแต่เพียงผู้เดียวอยู่ในเชิงบวกเป็น เพราะเทคโนโลยีทำได้ง่ายกว่าที่เคยเพื่อทำธุรกิจ ออนไลน์ หรือเมฆที่ใช้ซอฟต์แวร์มีกระบวนการความคล่องตัว และตั้งการแลกเปลี่ยนข้อมูล ตัวอย่าง คุณอาจจะใช้:เครื่องมือออนไลน์ office เช่น Microsoft Office 365 หรือ Google Appsบริการอีเมลของ Gmailจัดเก็บแฟ้มบนเมฆสังคมการตลาดบริการของคุณ และติดต่อกับลูกค้าประชุมพูดคุยกับลูกค้าและเพื่อนเว็บไซต์การเข้าถึงไคลเอนต์ใหม่สิ่งที่เหลืออยู่หรือไม่ ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ ถ้าคุณย้ายทุกอย่างออนไลน์ มันทำให้รู้สึกทำเช่นเดียวกันกับบัญชีของคุณ มีจุดเชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเมื่อซอฟต์แวร์ของคุณให้เป็นอิสระเลือกเครื่องมือเหมาะสมสำหรับงานอาจดึงดูดการใช้กระดาษคำนวณสำหรับข้อมูลบัญชีของคุณ แต่โปรแกรมกระดาษคำนวณเช่น Microsoft Excel ไม่ได้ออกแบบมาให้ ทดแทนซอฟแวร์บัญชี คุณสามารถอย่างรวดเร็วพบปัญหาที่ว่าวิธีคุณใช้ Excel นี่คือเหตุผล:จึงยากที่จะดูภาพที่ทันสมัยกระดาษคำนวณไม่ปรับปรุงโดยอัตโนมัติ – จะแสดงหมายเลขคงที่ และไม่ความหมายเบื้องหลัง ซอฟต์แวร์บัญชีที่ช่วยให้คุณดูกระแสเงินสดของคุณในเวลาจริง รายงาน และกราฟให้คุณล้างข้อมูลและความรู้สึกของภาพใหญ่กระดาษคำนวณที่สามารถ riddled กับข้อผิดพลาดอาจเริ่มต้น ด้วยกระดาษอย่างที่ทำการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและผลรวมอย่างง่าย แต่ถ้าคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณสามารถเรียกใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เทคนิคคู่มือการคัดลอกและวาง วิธี การเจริญเติบโตกระดาษคำนวณไม่ปรับสเกลซอฟต์แวร์บัญชีเจ้าของคนเดียวถูกออกแบบมาเพื่อเติบโตเป็นคุณ มันจะช่วยให้คุณได้งานเช่นค่าจ้างและการชำระเงินโดยตรง และคุณจะสามารถใช้ข้อมูลร่วมกับผู้จัดทำบัญชีและนักบัญชีของคุณจากระยะไกล กระดาษไม่สามารถทำให้มีไม่ตรวจสอบเก็บของซอฟต์แวร์บัญชีทุกรายการและที่ทำการ คือการตรวจสอบ และเป็นส่วนสำคัญของการบัญชี แต่ทุกคนสามารถเปลี่ยนกระดาษคำนวณ ออกจากเรกคอร์ดไม่อะไรทำหรือที่ได้ ใบนี้ธุรกิจของคุณเปิดการทุจริตคุณจะรู้จากการทำธุรกิจของคุณเองว่า มันทำให้รู้สึกการใช้เครื่องมือเหมาะสมสำหรับงานนั้น เพื่อให้ได้รับสิทธินี้ครั้งแรก – และหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลัง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ซอฟแวร์ที่ช่วยให้คุณทำงานอย่างชาญฉลาดไม่เคยมีเวลาดีกว่าที่จะเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว เทคโนโลยีมีการผลักดันให้กลับขอบเขตและสร้างโอกาสใหม่ ๆ . ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณทำคุณสามารถขึ้นอยู่เกือบทุกที่ ตัวอย่างเช่นบางเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวอาจจะต้องน้อยกว่าแล็ปท็อปและเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คนอื่น ๆ อาจจำเป็นต้องมีเครื่องมืออุปกรณ์หรือยานพาหนะ แต่พวกเขาจะยังคงเปรียว -. พร้อมที่จะย้ายในทุกที่ที่ทำงานของพวกเขาจะนำพวกเขาด้วยเสรีภาพนี้คุณจะต้องซอฟต์แวร์บัญชีที่ทำงานแบบที่คุณทำ ซอฟต์แวร์บัญชีที่มีเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวเพื่อให้สอดคล้องกับวิธีการที่ยืดหยุ่นในการทำงานของคุณ คู่มือนี้จะช่วยให้คุณหาแพคเกจที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคนคนหนึ่งของคุณ. การเพิ่มขึ้นของเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวในบางประเทศเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวทำให้ได้มากกว่าหนึ่งในสามของแรงงาน บางส่วนของพวกเขาทำงานในอุตสาหกรรมความคิดสร้างสรรค์ - นักเขียนคนสื่อช่างภาพและนักออกแบบ บางคนมีที่ปรึกษาการจัดการ, ผู้จัดการโครงการโปรแกรมเมอร์หรือนักพัฒนา การประกอบอาชีพอื่น ๆ ได้แก่ ผู้สร้าง, ช่างไฟฟ้า, บัญชีและ beauticians ช่วงของธุรกิจเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวได้รับใหญ่ตลอดเวลา. เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวมีแนวโน้มที่จะมองโลกในแง่คนและบวก กว่าสามในสี่บอกว่าวันทำงานที่ดีที่สุดของพวกเขายังคงอยู่ข้างหน้าของพวกเขา ดังนั้นหากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือความคิดของการเป็นหนึ่งที่คุณอยู่ใน บริษัท ที่ดี. ข้อดีและข้อเสียของการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวมีทั้งสองฝ่ายที่จะเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวเป็น ในด้านบวก:. คุณมีไม่มีใครที่จะตอบ แต่ตัวเอง. คุณมีอิสระในการทำงานได้จากทุกที่ทุกเวลาที่คุณมีศักยภาพที่จะได้รับมากขึ้นกว่าที่คุณจะมีถ้าคุณยังคงต้องการพนักงาน. แต่มีข้อเสีย เกินไป: คุณอาจจะต้องทำงานในเวลาที่ไม่สะดวก สำหรับบางอาชีพกำหนดเวลาสามารถจะแน่น. ถ้าคุณไม่ทำงานคุณไม่ได้รับเงิน. ไม่มีจ่ายป่วยหรือวันหยุดจ่ายเป็น. คุณต้องสวมหมวกหลาย งานของคุณรวมถึงซีอีโอ, การตลาด, การขาย, การประชาสัมพันธ์, การพัฒนา, การสนับสนุนลูกค้า -. และทำความสะอาดสำนักงานความสำเร็จของธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับคุณคนเดียว. มันอาจจะเป็นวิธีที่โดดเดี่ยวของการทำงาน. จึงมีการเสียสละที่จะทำ แต่คนส่วนใหญ่รู้สึกว่าพวกเขามีมูลค่าการทำ หลายคนกลายเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและไม่เคยมองย้อนกลับไป. Lightening โหลดโดยการย้ายออนไลน์อีกเหตุผลหนึ่งที่เจ้าของแต่เพียงผู้เดียวในแง่ดีเป็นเพราะเทคโนโลยีได้ทำให้มันง่ายกว่าที่เคยทำธุรกิจ ออนไลน์หรือซอฟต์แวร์เมฆตามกระบวนการที่มีความคล่องตัวและเร่งการแลกเปลี่ยนข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณอาจจะใช้: สำนักงานเครื่องมือออนไลน์เช่น Microsoft Office 365 หรือ Google Apps บริการอีเมลเช่น Gmail จัดเก็บไฟล์เมฆตามสื่อสังคมเพื่อตลาดบริการของคุณและให้ติดต่อกับลูกค้าการประชุมทางวิดีโอการพูดคุยกับลูกค้าและเพื่อนเว็บไซต์เข้าถึงลูกค้าใหม่. สิ่งที่เหลือ? ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ หากคุณย้ายทุกสิ่งทุกอย่างออนไลน์ก็จะทำให้ความรู้สึกที่จะทำเช่นเดียวกันกับบัญชีของคุณ มีจุดที่ถูกผูกติดอยู่กับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวที่ไม่มีคือเมื่อซอฟแวร์อื่น ๆ ของคุณจะช่วยให้คุณมีอิสระ. เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานมันอาจจะดึงดูดการใช้กระดาษคำนวณสำหรับข้อมูลทางบัญชีของคุณ แต่โปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel ไม่ได้ถูกออกแบบมาให้ใช้แทนสำหรับซอฟแวร์บัญชี คุณได้อย่างรวดเร็วสามารถใช้เป็นความยากลำบากถ้าเป็นแบบที่คุณกำลังใช้ Excel นี่คือเหตุผล: มันเป็นเรื่องยากที่จะเห็น up-to-date ภาพSpreadsheets ไม่ได้ปรับปรุงโดยอัตโนมัติ - พวกเขาแสดงให้คุณเห็นตัวเลขคงที่และไม่ได้ความหมายที่อยู่เบื้องหลังพวกเขา ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้คุณเห็นกระแสเงินสดของคุณในเวลาจริง รายงานและกราฟให้ข้อมูลที่ชัดเจนและความรู้สึกของภาพใหญ่. Spreadsheets สามารถเต็มไปด้วยความผิดพลาดมันอาจจะเป็นเรื่องง่ายที่จะเริ่มต้นด้วยการทำสเปรดชีทง่ายป้อนข้อมูลด้วยตนเองและจำนวนเงินที่เรียบง่าย แต่ถ้าคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ, คัดลอกและวางคู่มือเทคนิคเป็นวิธีที่ไม่มีการเจริญเติบโตและการเจริญเติบโต. Spreadsheets ไม่ได้ปรับขนาดได้เป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวซอฟต์แวร์บัญชีที่ถูกออกแบบมาเพื่อการเจริญเติบโตที่คุณทำ มันจะช่วยให้คุณมีงานต่างๆเช่นเงินเดือนและการชำระเงินโดยตรง และคุณจะสามารถใช้ข้อมูลร่วมกับบัญชีของคุณและผู้ทำบัญชีจากระยะไกล สเปรดชีตไม่สามารถทำทุกที่. ไม่มีเส้นทางการตรวจสอบเป็นซอฟต์แวร์บัญชีติดตามทุกรายการและผู้ที่ทำให้มัน นี้เรียกว่าเส้นทางการตรวจสอบและก็เป็นส่วนสำคัญของการบัญชี แต่ทุกคนสามารถเปลี่ยนกระดาษคำนวณออกจากบันทึกของสิ่งที่ได้กระทำหรือใครเป็นคนทำ ซึ่งจะทำให้ธุรกิจของคุณเปิดการทุจริต. คุณจะได้รู้จากการดำเนินธุรกิจของคุณเองที่จะทำให้ความรู้สึกที่จะใช้เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน เพื่อให้ได้รับสิทธินี้เป็นครั้งแรก - และหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลัง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณทำงานอย่างชาญฉลาด

ไม่เคยมีเวลาดีกว่าที่จะเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว เทคโนโลยีได้ผลักดันขอบเขตและสร้างโอกาสใหม่ ๆ

ขึ้นอยู่กับชนิดของงานที่คุณทำ คุณสามารถใช้เกือบทุกที่ ตัวอย่างเช่นบางเพียงผู้เดียว เจ้าของอาจจะต้องน้อยกว่าแล็ปท็อปและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คนอื่น ๆอาจต้องการเครื่องมือ อุปกรณ์หรือยานพาหนะแต่พวกเขาจะยังสามารถ–เปรียวพร้อมที่จะย้ายที่ทำงานของพวกเขาใช้พวกเขา .

ทั้งหมดนี้เป็นอิสระ คุณจะต้องบัญชีซอฟต์แวร์ที่ใช้วิธีที่คุณทำ โปรแกรมบัญชีเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวที่จะพอดีกับวิธีการทำงานของคุณมีความยืดหยุ่น คู่มือนี้จะช่วยให้คุณค้นหาแพคเกจที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจคนหนึ่งของคุณ .



เพิ่มขึ้นของเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวในบางประเทศเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวสร้างมากกว่าหนึ่งในสามของแรงงาน บางส่วนของพวกเขาทำงานในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ – นักเขียน สื่อมวลชน ช่างภาพและนักออกแบบ มีที่ปรึกษาการจัดการ , ผู้จัดการโครงการ , โปรแกรมเมอร์หรือนักพัฒนา อาชีพอื่น ๆรวมถึงผู้สร้าง , ช่างไฟฟ้า , บัญชีและช่างเสริมสวย . ช่วงของธุรกิจ เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว ใหญ่ขึ้นตลอดเวลา

เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวมักจะเป็น upbeat และบวกคน มากกว่าสามในสี่พูดที่ดีที่สุดวันของพวกเขาทำงานอยู่ข้างหน้าของพวกเขา ดังนั้น ถ้าคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว , หรือคิดเป็น , คุณอยู่ใน บริษัท ที่ดี

ข้อดีและข้อเสียของการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว

มี 2 ด้านเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว ด้านบวก :

คุณไม่มีใครตอบได้นอกจากตัวคุณเอง
คุณมีเสรีภาพที่จะทำงานจากที่ใดก็ได้ในเวลาใด ๆ .
คุณมีศักยภาพที่จะได้รับมากกว่าที่คุณจะต้องถ้าคุณจะยังคงเป็นลูกจ้าง แต่มีข้อเสียเหมือนกัน :

คุณอาจต้องทำงานไม่สะดวกครั้ง สำหรับบางอาชีพ เวลา สามารถ คับ .
ถ้าคุณไม่ทำงานไม่ได้เงิน .
ไม่มีจ่ายป่วยจ่ายวันหยุด .
คุณต้องสวมหมวกหลาย งานของคุณรวมถึงซีอีโอการตลาด , การขาย , ประชาสัมพันธ์ , พัฒนา , และการสนับสนุนลูกค้า และทำความสะอาดสำนักงาน .
ความสำเร็จของธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับเธอคนเดียว
มันสามารถเป็นวิธีที่โดดเดี่ยวของการทำงาน ดังนั้น ต้องมีการเสียสละ
ที่ต้องทำ แต่คนส่วนใหญ่รู้สึกว่าพวกเขามีมูลค่าการ . หลายคนกลายเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว และไม่เคยมองกลับ

จุดโดยการย้ายออนไลน์

โหลดอีกเหตุผลหนึ่งที่เจ้าของแต่เพียงผู้เดียว มองโลกในแง่ดี เพราะเทคโนโลยีได้ทำให้มันง่ายกว่าที่เคยทำธุรกิจ ออนไลน์หรือเมฆตามซอฟต์แวร์มีกระบวนการมีประสิทธิภาพ และเร่งการแลกเปลี่ยนข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณอาจจะใช้ :

สำนักงานออนไลน์เครื่องมือเช่น Microsoft Office 365 หรือ Google Apps
บริการอีเมลเช่น Gmail

ใช้จัดเก็บไฟล์เมฆสังคมสื่อการตลาดบริการของคุณและเก็บไว้ในการติดต่อกับลูกค้า
การประชุมทางวิดีโอที่จะพูดคุยกับลูกค้าและเพื่อน

เว็บไซต์เพื่อเข้าถึงลูกค้าใหม่ จะเหลืออะไร ? โปรแกรมบัญชีของคุณ ถ้าคุณได้ย้ายทุกอย่างออนไลน์ มันทำให้รู้สึกที่จะทำแบบเดียวกันกับบัญชีผู้ใช้ของคุณ มีจุดที่ถูกเชื่อมโยงไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว เมื่อซอฟต์แวร์อื่น ๆของคุณช่วยให้คุณเสรีภาพ .

เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน

มันอาจจะดึงดูดการใช้สเปรดชีทสำหรับข้อมูลบัญชีของคุณ แต่ สเปรดชีต โปรแกรมเช่น Microsoft Excel ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อทดแทนซอฟต์แวร์บัญชี คุณสามารถเรียกใช้เป็นปัญหาว่าเป็นวิธีที่คุณใช้ Excel คืองี้นะ

มันก็ยากที่จะเห็น
ภาพที่ทันสมัยสเปรดชีตไม่ปรับปรุงโดยอัตโนมัติและพวกเขาแสดงให้คุณเห็นตัวเลขที่คงที่ และความหมายของพวกเขา โปรแกรมบัญชีช่วยให้คุณเห็นกระแสเงินสดของคุณในเวลาจริง รายงานและกราฟให้ข้อมูลชัดเจนและความรู้สึกของภาพใหญ่ .
สเปรดชีตสามารถเต็มไปด้วยความผิดพลาด
มันอาจจะง่ายที่จะเริ่มต้นด้วยง่ายสเปรดชีตทำรายการข้อมูลคู่มือและจํานวนเงินง่ายแต่ถ้าคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเพื่อให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพ ด้วยตนเองคัดลอกและวางเทคนิคจะไม่มีทางเจริญและเติบโต สเปรดชีตไม่ยืดหยุ่น

แต่เพียงผู้เดียวเจ้าของบัญชีซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเติบโต เหมือนที่คุณทำ มันจะช่วยให้คุณกับงานที่ชอบ เงินเดือนและการชำระเงินโดยตรง และคุณจะสามารถแบ่งปันข้อมูลกับพนักงานบัญชีและพนักงานบัญชีจากระยะไกล ไม่สเปรดชีตสามารถทำอย่างนั้นได้
ไม่มีการตรวจสอบร่องรอย
บัญชีซอฟต์แวร์ติดตามทุกบันทึกและใครเป็นคนทำ นี้เรียกว่าการตรวจสอบเส้นทาง และเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญของการบัญชี แต่ทุกคนสามารถเปลี่ยนกระดาษคำนวณโดยไม่บันทึกสิ่งที่ทำหรือใครทำ ใบนี้ธุรกิจของคุณเปิดการฉ้อโกง .
คุณจะรู้ว่าจากธุรกิจของคุณเอง มันทำให้รู้สึกที่จะใช้เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานเพื่อให้ได้รับนี้ และครั้งแรกที่เหมาะสมและหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลัง