Minutes of Thailand HR Staff Meetin

Minutes of Thailand HR Staff Meeting : 15 July 2014 (10:30 - 11:45)
Attendees: Samart, Wipa, Nantha, Munin, Trinnaphat, Pattanun, Supawan, Orathai, Pornvadee, Kwanjit, Navaporn, Varatchaphan, Siwimon and Sahachan

1) Pending Action Items

2) HRC Update - Khun Varatchaphan has updated on
ePE process for Supervisor & Manager was complete on time (100% for Sup. / 98.9 for Mgr.), the next step is director’s approves and VPs complete ratings. Rating process closing on July 25, 2014.

3) GL&P - Khun Supawan has updated on

- FY15 Managing Results and Behaviors the Seagate Way : This course has 3 topics which will be taught by the subjects over time and will developing to
eLearning in Thai Version and upload to iMAP. Anyway in the first topic “Goals Setting Training” for management level via WebEx, GL &P found that the
participants also have a small number, Khun Supawan asked for HRBP to help promote and drive completion rate for this critical curriculum. The second topic “Coach & Help” will provide on October.
- How to lead the Seagate Way (WebEX) : Topic 6 / How to Manage Talent and Employee Performance will be run on July 17, 08:05-08:50 (Thailand Time)
- Seagate Way for Supervisor/Team Lead : Overall rating are satisfied and get the positive comment.
- Effective English-Communication Program for Advanced Level : This course has a new teacher (Mr. Jason Biscombe) and he will begin teaching at TK every
Friday, duration 40 Hours(Mar-Oct 2014).

4) Staffing - Khun Pattanun has updated on
Hiring Status :
Operator - TK is planned to be on-board 248 HC on July 28/30. TT on-board 23 HC on July 23
Non Operators - Total Thailand requisitions are 87 positions, consist of Management 7, Professional 51 and Support 29.

5) Corp. Comm - Khun Pornvadee has updated on
- Sensing Survey (Focus Group) : Launch on 2,3 July for TK and 7,8 July for TT, the survey asks about the quality of current Seagate's internal communication
method it's cover how about usual Seagate communication and All Hands Meeting. The survey results show that employees want to get more local content
and want to adjust the VDO presentation to spend less time.
- CSR project : Plan to set up the dam handover ceremony on August 14 for TK, and launch the pear handover ceremony on August 4 for TT.

6) Global Mobility - Khun Orathai has updated on
Long Term assignment : 1 person from Springtown to TT, onboard June 26. One long term initiate from AMK to Xyratex /Seremban
Short Team Assignment : 2 person from Thailand to Netherlands and US, 4 persons on initiation process from TT&TK to US

7) HRBP and Business Update
Khun Nantha has updated on
- iMAP RDM/ePE for TT on process (90% completed) and will submit within today.
- Teparuk have the welfare committee election on 15-16 July, there are 37 candidates and vote for 25 members.

Khun Wipa has updated on
- RDM and ePE for TK was on process, Khun Wipa have to closely monitoring for 135 to 137 promotion (must be technical only).
- Retirement project (try to setup the system align with all Asia) on process, it was same difficulty for Thailand because we have the differences in our
benefits.
- Online Terminations Certification was implementing on the online system, for Thailand we will coupled with the documents process in the first period
because some case employees was take leave earlier than actual termination. (Plan to assess the response rate in August)
- TK plans to move the car parking to beside. After discussed with SAO we aware some risk about causing damage to the community’s road, anyway Khun
Wipa and Khun Pang are trying to reduce the risk to occur.
Khun Samart has updated on

- In this period he currently busy with the RDM for Jeff organization, and Jeff remained in US about 5 weeks and will return to Thailand for the first week of

August.

- This week don’t have Linda’s staff meeting because she went to Korea.

- Xyratex are being revised work rule in accordance with Seagate, and trying to complete with in September.



8) Round Table
Khun Sahachan has updated on
We get the subpoenaed to explain why we refusal to submit the employee salary information to the creditor, and Khun Sahachan will clarify to the court on
July 21.

Meeting adjourned at 11:45
Facilitated and minutes recorded by Trinnaphat D.
Next Thailand HR Staff Meeting will be facilitated by Khun Narongrit.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ประชุมพนักงาน HR ไทย: 15 2014 กรกฎาคม (10:30-11:45)
ผู้เข้าร่วมประชุม: สามารถ วิภา Nantha, Munin, Trinnaphat, Pattanun, Supawan อรทัย Pornvadee, Kwanjit, Navaporn, Varatchaphan, Siwimon และ Sahachan

1) รอทำ

2) เอชอาร์ซีเด - Varatchaphan คุณมีการปรับปรุงใน
ePE กระบวนการสำหรับผู้ควบคุม& Manager ไม่สมบูรณ์เวลา (100% สำหรับ Sup. / 98.9 สำหรับผู้จัดการ), ขั้นตอนต่อไปเป็นของผู้อนุมัติ และ VPs ทำการจัดอันดับ กระบวนการประเมินที่ปิดบน 25 กรกฎาคม 2014

3) GL&P - ตแล้วคุณ Supawan ใน

-FY15 การจัดการผลลัพธ์และพฤติกรรมแบบเกตฮิ: หลักสูตรนี้มีหัวข้อที่ 3 ซึ่งจะสอน โดยเรื่องช่วงเวลา และจะพัฒนาให้
บทความในภาษาไทยและอัปโหลดไปยัง iMAP อย่างไรก็ตาม ในครั้งแรกหัวข้อ "ฝึกอบรมตั้งเป้าหมาย" การจัดการระดับผ่าน WebEx, GL &P พบว่าการ
ร่วมยังมีจำนวนน้อย คุณ Supawan ขอ HRBP ไดรฟ์อัตราความสมบูรณ์ในหลักสูตรนี้สำคัญ และส่ง สองหัวข้อ "โค้ช&ช่วย" จะแสดงบนตุลาคม
-วิธีการนำไปสู่วิธีเกตฮิ (WebEX): หัวข้อ 6 / วิธีจัดการความสามารถและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานจะทำงานบน 17 กรกฎาคม 08:05 08:50 (เวลาประเทศไทย)
-เกตฮิทางหัวหน้างาน/ทีมนำ: รวมคะแนนพอใจ และได้การบวกข้อคิดเห็น
-โปรแกรมที่มีประสิทธิภาพการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับสูง: หลักสูตรนี้มีอาจารย์ใหม่ (นาย Jason Biscombe) และเขาจะเริ่มสอนที่ TK ทุก
ศุกร์ ระยะเวลา 40 Hours(Mar-Oct 2014).

4) Staffing - Pattanun คุณมีการปรับปรุงบน
จ้างสถานะ:
ดำเนิน - TK ได้วางแผนไว้จะ เหลือเฟือ 248 HC ในวันที่ 28 กรกฎาคม/30 HC TT 23 เหลือเฟือในวันที่ 23 กรกฎาคม
ไม่ - ใบขอรวมไทยมีตำแหน่ง 87 ประกอบด้วยการจัดการ 7, 51 มืออาชีพ และสนับสนุน 29.

5) corp.สาร - Pornvadee คุณมีการปรับปรุงบน
-ตรวจสำรวจ (โฟกัสกลุ่ม): เปิดบน 2,3 กรกฎาคม TK และ 7,8 กรกฎาคมสำหรับ TT แบบสำรวจถามเกี่ยวกับคุณภาพของการสื่อสารภายในปัจจุบันทประเทศ
วิธีมันจะครอบคลุมวิธีการเกี่ยวกับการสื่อสารเกตฮิปกติและประชุมมือทั้งหมด ผลการสำรวจแสดงว่า พนักงานต้องการเรียกดูเนื้อหาของท้องถิ่นเพิ่มเติม
และต้องการปรับปรุงงานนำเสนอวิดีโอใช้เวลาน้อย
-โครงการ CSR: จะตั้งพิธีถึงการส่งมอบเขื่อนในวันที่ 14 สิงหาคมทีเค และเปิดพิธีลูกแพร์ถึงการส่งมอบในวันที่ 4 สิงหาคมสำหรับ TT

6) เคลื่อนโลก - คุณอรทัยมีการปรับปรุงบน
กำหนดระยะยาว: บุคคล 1 จาก Springtown TT, 26 มิถุนายนสวบสาบ ระยะหนึ่งยาวเริ่ม AMK Xyratex /Seremban
กำหนดทีมสั้น: 2 ท่านจากประเทศไทยไปเนเธอร์แลนด์และสหรัฐอเมริกา 4 ท่านในการเริ่มต้นการ TT&TK ฿

7) HRBP และปรับปรุงธุรกิจ
Nantha คุณได้ปรับปรุงใน
-iMAP RDM/ePE สำหรับ TT ในกระบวนการ (90% เสร็จสมบูรณ์) และจะส่งภายในวันนี้
-เทพารักษ์มีการเลือกตั้งกรรมการสวัสดิการใน 15 กรกฎาคม-16, 37 ผู้สมัครและลงคะแนนสำหรับสมาชิก 25.

คุณวิภาได้ปรับปรุงใน
-RDM และ ePE สำหรับ TK ได้ในกระบวนการ, วิภาคุณต้องตรวจสอบอย่างใกล้ชิดสำหรับโปรโมชั่น 135-137 (ต้องมีเทคนิคเฉพาะ) .
-โครงการเกษียณอายุ (ลองไปตั้งค่าระบบสอดคล้องกับเอเชียทั้งหมด) ในกระบวนการ ก็ยากเหมือนกันสำหรับประเทศไทย เพราะเรามีความแตกต่างในของเรา
ประโยชน์
-ออนไลน์ทรูรับรองถูกใช้บนระบบออนไลน์ สำหรับประเทศไทยเราจะควบคู่กับกระบวนการเอกสารในรอบระยะเวลาแรก
เนื่องจากพนักงานบางกรณีถูกนำ ออกก่อนหน้าสิ้นสุดแท้จริง (การวางแผนการประเมินอัตราการตอบรับในเดือนสิงหาคม)
-TK มีแผนจะย้ายรถไปจอดข้างกัน หลังจากหารือกับเสาเราตระหนักถึงความเสี่ยงเกี่ยวกับการก่อให้เกิด ความเสียหายต่อถนนของชุมชน หรือคุณ
วิภาและคุณปางพยายามจะลดความเสี่ยงเกิดขึ้น
คุณสามารถได้รับการปรับปรุงบน

- ในช่วงนี้ เขากำลังว่างกับ RDM เจฟองค์กร และเจฟอยู่ในสหรัฐอเมริกาประมาณ 5 สัปดาห์ และจะกลับประเทศไทยในสัปดาห์แรกของ

สิงหาคม

-สัปดาห์นี้ไม่มีของลินดาพนักงานประชุมเนื่องจากเธอไปเกาหลี

-Xyratex กำลังทำการปรับปรุงกฎตามเกตฮิ และพยายามที่จะเสร็จในเดือนกันยายนกับ



8) โต๊ะกลม
คุณ Sahachan ได้ปรับปรุงใน
เราได้รับ subpoenaed อธิบายว่าทำไมเราให้ส่งข้อมูลเงินเดือนพนักงานลูกหนี้ และคุณ Sahachan จะชี้แจงต่อศาลใน
21 กรกฎาคม

เลื่อนประชุมที่ 11:45
อำนวยความสะดวก และนาทีบันทึก โดย Trinnaphat D.
ประชุมพนักงาน HR ไทยต่อไปจะได้อาศัยคุณ Narongrit

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายงานการประชุมบุคลากร HR ไทย : 15 กรกฎาคม 2014 ( 10 : 30 - 11 : 45 )
: สามารถ nantha วิภา , ผู้เข้าร่วมประชุม , มุนินฺ , trinnaphat พัฒ , , , อรทัย ศุภวรรณ , ขวัญจิต , pornvadee นวพ varatchaphan , , , , และ siwimon sahachan

1 ) พิจารณาการกระทำรายการ

2 ) ราคาเหล็กแผ่นรีดร้อน - ขุน varatchaphan มีการปรับปรุงในปรับปรุง
กระบวนการ EPE สำหรับหัวหน้างาน&ผู้จัดการเสร็จในเวลา ( 100% sup . / 98.9 สำหรับ Mgr . )ขั้นตอนต่อไปคือ ผอ. อนุมัติและ VPS ให้เรตติ้ง กระบวนการในการจัดอันดับปิดเมื่อวันที่ 25 กรกฎาคม 2014

3 ) GL & P - คุณศุภวรรณได้ปรับปรุง

- fy15 การจัดการผลลัพธ์และพฤติกรรมทางซีเกท : หลักสูตรนี้มี 3 หัวข้อ ซึ่งจะสอนโดยคนตลอดเวลา และจะพัฒนา
elearning ในเวอร์ชั่นไทยและอัปโหลดไปยังผู้ใช้ .อย่างไรก็ตาม ในหัวข้อ " เป้าหมายแรกการฝึก " เพื่อการจัดการระดับผ่าน WEBEX GL & P พบว่าผู้เข้าร่วมยังมี
จำนวนน้อย คุณศุภวรรณ ขอ hrbp เพื่อช่วยส่งเสริมและผลักดันอัตราการจบหลักสูตร วิกฤตนี้ หัวข้อที่สอง " โค้ช&ช่วย " จะให้ในเดือนตุลาคม .
- วิธีการนำทางและ WEBEX )หัวข้อ 6 / วิธีการจัดการความสามารถและพนักงาน ประสิทธิภาพจะวิ่ง ในวันที่ 17 กรกฎาคม 08:05-08:50 ( เวลาประเทศไทย )
- ซีเกทสำหรับหัวหน้างาน / นำทีม : คะแนนโดยรวมมีความพึงพอใจและได้รับความคิดเห็นในเชิงบวก .
- ที่มีประสิทธิภาพโปรแกรมภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสารระดับสูง หลักสูตรนี้มีครูคนใหม่ ( นายเจสัน biscombe ) และ เขาจะเริ่มสอนที่ TK
ทุกศุกร์เวลา 40 ชั่วโมง ( มี.ค. ต.ค. 2557 )

( 4 ) - ขุนพัฒได้ปรับปรุง

สถานะ : จ้างผู้ประกอบการ - TK วางแผนที่จะ on-board 248 HC ที่กรกฎาคม 28 / 30 TT บอร์ด 23 HC เมื่อ 23 กรกฎาคม
ไม่ใช่ผู้ประกอบการ - requisitions รวมไทย 87 ตำแหน่ง ประกอบด้วยการจัดการ 7 วิชาชีพ และสนับสนุน 29 .

5 ) คอร์ป COMM - ขุน pornvadee ได้ปรับปรุง
- จากการสำรวจ ( Focus Group ) :เปิดที่ 2 , 3 ก.ค. TK และ 7 , 8 ก.ค. TT , แบบสอบถามถามเกี่ยวกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ ปัจจุบันการสื่อสารภายใน
วิธีมันครอบคลุมเรื่องการสื่อสารซึ่งปกติและมือทั้งหมดประชุม ผลการสำรวจแสดงให้เห็นว่าต้องการพนักงานรับ
เนื้อหาท้องถิ่นมากขึ้น และต้องการปรับวีดีโอ พรีเซนต์ ให้ใช้เวลาน้อยลง
- โครงการ CSR :วางแผนที่จะตั้งเขื่อนมอบพิธีวันที่ 14 สิงหาคม TK และเปิดลูกแพร์มอบพิธีวันที่ 4 เป็นต้นไป

6 ) Global Mobility - คุณอรทัย ได้ปรับปรุง
งานระยะยาว : 1 คน จาก springtown ไป TT , onboard มิถุนายน 26 ระยะยาวหนึ่งเริ่มต้นจาก amk เพื่อ xyratex / Seremban
งานทีมสั้น : 2 ท่าน จาก ไทย ไป เนเธอร์แลนด์ และสหรัฐอเมริกา4 คน ในกระบวนการการเริ่มต้นจาก TT & TK เรา

7 ) hrbp และธุรกิจของเราคุณมีการปรับปรุงใน nantha

- IMAP rdm / EPE เป็นต้นกระบวนการ ( 90% เสร็จ ) และจะส่งภายในวันนี้
- สถานมีคณะกรรมการสวัสดิการการเลือกตั้งในวันที่ 15-16 กรกฎาคม มี 37 ผู้สมัคร และ โหวต 25 สมาชิก

คุณวิภามีการปรับปรุง
- rdm และ EPE สำหรับ TK อยู่ในกระบวนการคุณวิภาต้องติดตามอย่างใกล้ชิด สำหรับ 135 137 โปรโมชั่น ( ต้องมีเทคนิคเฉพาะ )
- เกษียณโครงการ ( พยายามที่จะตั้งค่าระบบให้สอดคล้องกับเอเชีย ) ในกระบวนการ มันเป็นปัญหาเดียวกัน สำหรับประเทศไทย เพราะเรามีความแตกต่างในผลประโยชน์ของเรา
.
- รับรอง terminations ออนไลน์ได้ดำเนินการบนระบบออนไลน์สำหรับประเทศไทยเรา จะคู่กับเอกสารกระบวนการในช่วงแรก เพราะพนักงานบางคน
คดีไปก่อนหน้านี้กว่าจริงสิ้นสุด ( แผนประเมินอัตราการตอบสนองในเดือนสิงหาคม )
- TK มีแผนย้ายรถจอดรถให้อยู่ข้าง หลังจากที่ได้พูดคุยกับ อบต. เราตระหนักถึงความเสี่ยงเกี่ยวกับการก่อให้เกิดความเสียหายถนนของชุมชน อย่างไรก็ตาม คุณ
วิภา และคุณแป้งพยายามที่จะลดความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น
คุณสามารถได้รับการปรับปรุงบน

- ในช่วงเวลาปัจจุบันเขายุ่งกับ rdm สำหรับองค์กรเจฟฟ์และเจฟฟ์อยู่ในเรา ประมาณ 5 สัปดาห์ และจะเดินทางกลับประเทศไทย ในสัปดาห์แรกของเดือนสิงหาคม

.

- สัปดาห์นี้ไม่มีการประชุม ลินดา ก็เพราะเธอไปเกาหลี

- xyratex ถูกแก้ไขงานปกครองให้สอดคล้องกับซีเกทและพยายามที่จะเสร็จสมบูรณ์ในเดือนกันยายน .



8 ) โต๊ะขุน sahachan ได้ปรับปรุง

เราได้รับหมายศาล เพื่ออธิบายว่าทำไมถึงปฏิเสธที่จะส่งข้อมูลเงินเดือนพนักงานเจ้าหนี้ และคุณ sahachan จะชี้แจงต่อศาลใน
วันที่ 21 กรกฎาคม ที่ 11 : 45

ปิดประชุมความสะดวกและนาทีที่บันทึกโดย trinnaphat D .
ต่อไป ประเทศไทย พนักงานฝ่ายบุคคล การประชุมจะถูกจัดการโดย คุณ ณรงค์ฤทธิ์ .