Dear {Customer Name}Please accept o

Dear {Customer Name}
Please accept our sincere apologies for the inconvenience you may have experienced in respect to [the issue].
At {Company Name}, we take pride in ensuring our customer’s satisfaction. Unfortunately, we did not meet your—or our own—expectations. Upon thorough review of the situation, we narrowed the cause to {key staff changes, recent internal system update, office relocation, etc…}.
As a testament to our strive for perfection, we have taken steps to ensure that this will never happen again by {creating company wide training sessions, installing new back-up systems, creating an internal auditing team, etc…}.
{If additional action is necessary:}
Because of this serious oversight, we are going to provide you with {3 months worth of service, a free upgrade, etc…}.
We deeply value your relationship with {Company Name} and are committed to providing you with the highest level of service simply because our customers deserve the very best. If you have any further questions or comments regarding this matter, please feel free to discuss it with us at {email, phone#, website, etc…}.
Yours in service,
{Company Representative}

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รัก {ชื่อลูกค้า}กรุณาเราขอโทษอย่างจริงใจสำหรับความไม่สะดวกที่คุณอาจพบกับ [ปัญหา]ที่ {ชื่อบริษัท}, เรามีความภาคภูมิใจในความพึงพอใจของลูกค้าของเรา อับ เราไม่ตรงกับของคุณ — หรือของเราเองซึ่งความคาดหวัง เมื่อตรวจทานอย่างละเอียดของสถานการณ์ เราจำกัดทำให้ {ที่สำคัญพนักงานเปลี่ยนแปลง ปรับปรุงระบบภายใน บริการขนย้ายสำนักงาน ฯลฯ ... } เป็นพันธสัญญาของเรามุ่งมั่นความสมบูรณ์ เรามีดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่า นี้จะไม่เกิดขึ้นอีกครั้งโดย {สร้างบริษัทกว้างฝึกอบรม ติดตั้งระบบสำรองใหม่ สร้างทีมงานการตรวจสอบภายใน ฯลฯ ... } {ถ้าจำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติม: } เนื่องจากการกำกับดูแลอย่างจริงจังนี้ เราจะไปให้คุณด้วย {อัพเกรด 3 เดือนมูลค่าของบริการ ฟรี ฯลฯ ... }เราลึกซึ้งค่าความสัมพันธ์ของคุณกับ {ชื่อบริษัท} และมุ่งมั่นที่จะให้คุณด้วยบริการระดับสูงสุดก็เนื่องจากลูกค้าของเราสมควรได้รับดี ถ้าคุณมีคำถามหรือข้อคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้เพิ่มเติม โปรดไปพูดคุยกับเราได้ที่ {อีเมล์ โทรศัพท์ เว็บไซต์ ฯลฯ ... }ของคุณในบริการ{ตัวแทนบริษัท}

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียน {ชื่อลูกค้า}
โปรดยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของเราสำหรับความไม่สะดวกที่คุณอาจมีประสบการณ์ในแง่ [ปัญหา].
ใน {} ชื่อ บริษัท เรามีความภาคภูมิใจในการสร้างความพึงพอใจของลูกค้าของเรา แต่น่าเสียดายที่เราไม่ได้ตอบสนองความต้องการของคุณหรือความคาดหวังของเราเอง เมื่อตรวจสอบอย่างละเอียดของสถานการณ์ที่เราลดลงทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง {พนักงานคีย์การปรับปรุงระบบภายในที่ผ่านมาการย้ายสำนักงาน ฯลฯ ... }.
ในฐานะที่เป็นเครื่องพิสูจน์ถึงความมุ่งมั่นของเราเพื่อความสมบูรณ์แบบที่เราได้ดำเนินการขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าเรื่องนี้จะไม่เกิดขึ้นอีกครั้ง โดย {สร้างการฝึกอบรม บริษัท กว้างติดตั้งระบบสำรองใหม่, การสร้างทีมงานตรวจสอบภายในและอื่น ๆ ... }.
{หากดำเนินการเพิ่มเติมเป็นสิ่งจำเป็น:}
ด้วยเหตุนี้การกำกับดูแลอย่างจริงจังเราจะช่วยให้คุณมี {3 เดือนมูลค่า ที่ให้บริการอัพเกรดฟรี ฯลฯ ... }.
เราลึกคุณค่าความสัมพันธ์ของคุณกับ {} ชื่อ บริษัท และมีความมุ่งมั่นที่จะให้บริการที่มีระดับสูงสุดของการบริการเพียงเพราะลูกค้าของเราสมควรได้รับสิ่งที่ดีที่สุด หากคุณมีคำถามใด ๆ เพิ่มเติมหรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้โปรดอย่าลังเลที่จะพูดคุยกับเราได้ที่ {อีเมล์, โทรศัพท์ #, เว็บไซต์ ฯลฯ ... }.
ขอแสดงความในการบริการ
บริษัท ตัวแทน {}

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ที่รัก { ชื่อ } ลูกค้า
กรุณารับคำขอโทษอย่างจริงใจ ขออภัยในความไม่สะดวกที่คุณอาจมีประสบการณ์ในส่วน [ ปัญหา ] .
ที่ { ชื่อ } บริษัท เรามีความภาคภูมิใจในการรับประกันความพึงพอใจของลูกค้าของเรา แต่น่าเสียดายที่เราไม่ได้เจอกัน หรือ ความคาดหวังของเราเอง เมื่อตรวจสอบอย่างละเอียดของสถานการณ์ , เราแคบให้ { การเปลี่ยนแปลงพนักงานคีย์ , ปรับปรุงระบบภายในล่าสุดย้ายสำนักงาน , ฯลฯ . . . }
เป็นพันธสัญญาของเรามุ่งมั่นเพื่อความสมบูรณ์แบบ เราได้ดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่ามันจะไม่เกิดขึ้นอีก โดยการสร้าง บริษัท กว้าง { การฝึกอบรม , การติดตั้งระบบสำรองใหม่ , การสร้างการตรวจสอบบัญชีภายในทีม ฯลฯ . . . }
{ ถ้าการกระทำเพิ่มเติมเป็นสิ่งจำเป็น : }
เพราะความผิดพลาดที่ร้ายแรงนี้ เราจะให้คุณกับ { มูลค่าของบริการ 3 เดือนการอัพเกรดฟรี ฯลฯ . . . } .
เราทุ่มเทคุณค่าความสัมพันธ์ของคุณกับ { ชื่อ } บริษัท และมีความมุ่งมั่นที่จะให้คุณกับระดับสูงสุดของการบริการเพียงเพราะลูกค้าของเราสมควรได้รับสิ่งที่ดีที่สุด หากคุณมีคำถามหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้ กรุณารู้สึกฟรีเพื่อปรึกษากับเราได้ที่เว็บไซต์# { อีเมล์ , โทรศัพท์ ฯลฯ . . . } .
การบริการ
{ }
, ผู้แทนบริษัท